餐饮成本控制方法
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第一章、成本控制管理工作方案
一、成立成本控制小组,在成本控制小组的组织,和督导下实行全员参与,纵深管理。(广泛、深入、细致)
高效成本控制小组覆行以下职责:
1、对员工进行培训(如何节约、如何杜绝浪费)
2、相关管理体系文件的指定;
3、对物资使用进行督导,处理违规行事;
4、对报入使用物资的维护、保养、报修、保管等物资状态管理的督导;
5、物资质量检测、检查;
6、物资的申购、分配、转供、报损进库等流通环节的控制监督;
7、物资的量代管理,合理预算;
8、人力资源利用程度检查。
二、成本控制管理工作的分类和分工。
1、物资疏通各环节(申购、分配、领取、转移、移交、转借、报损适度等)的控制监督负责人;
2、物资的保管、维护、保养;报修等物资状态管理的监督指导负责人;
3、物资使用行为管理(包括员工培训)负责人;
4、同成本控制相关的物资质量管理负责人;
5、节约措施的制定和督导实施(相关人员—全体)负责人;
6、生产原料和礼品控制负责人;
7、量化管理(各流通环节的记录、登记、预算、统计等)负责人;
8、人力资源利用温度的评估负责人。
三、成本、控制工作(目前)存在的问题总结
1、采购和使用劣质品以及生产和出售劣质品;
2、采购和分配不当造成物资闲置;
3、保管人力造成损耗和流失;
4、规格和外观不统一而造成另类物资(少数)的闲置。
5、员工餐质量差(味道差、原料差或主辅料搭配不当)而造成的浪费;
6、操作不规范和使用不当而造成浪费(损耗);
7、物资维护保养人力和报修的延误;
8、私自使用和擅自处理物资;
9、非法占有或故意损坏物资;
10、出品数量份量超标而造成的损失;
11、因漏单和错单而造成的损失;
12、收发环节的疏通而造成的物资(主要为布草)质量减少和品质不祥;
13、赔偿处理的疏漏或错误。
四、改造措施
1、采购、领取作用物资时严把质量关口保证物资质量,实现物资使用价值最大化;
2、加强培训和现场指导,促使员工规模操作,正确使用物资;
3、合理采购和分配、避免闲置和重复自置;
4、加强物资的维护、保养及维修;
5、最大限度的重复使用物资,回收利用废品;
6、加强保管力度,防止流失,损耗和被盗;
7、避免用操作,使用不规范而造成的损耗、浪费;
8、对造成浪费和阻碍节约的行为严格依照相关制度处理;
9、对管理体系文件进行统一管理,避免重复或多余而造成的浪费;
10、合理安排,充分利用人力资源;
11、实行量化管理,准确反映物资数量情况。
五、成本控制管理制度(制度中)
六、成本控制办法的制度和员工培训。
第二章、物资使用管理制度
物资使用管理工作原则
一、物耗控制人人有责
二、制度完善,有章可循
三、管理全面、执行彻底
四、分工细致、责任明确
五、处罚分明、公正公平
第一章物资使用管理规定
一、物资的申购、验收和领取(或库存)
1、按时申购物资,不得因为申购的延迟对生产经营造成不利影响,还应考虑现有量或其次的符合标准的物资;
2、申购物资前须进一步了解使用部门和库房是否确定无库存,了解有无代用品,不得因对上述情况的了解不充分而造成重复配置,库房人员对库房有无存货信息的提供货表;
3、当使用高价物资时,应首先考虑该物资的使用频率,如使用频率低,应当考虑采用其他低耗的形式,如租赁。
4、能够自控或制作成本低于采购成本的物资,不予申购(采购)成品。
5、申购物资应按规范程序办理,根据所须物资相应规格、型号、功能等参数按需申购。不得因误购而大购不用或因参数不符而无法正常使用。
6、采供部门购进物资后应当及时通知申购部门验收。物资使用部门负责人要对物质质量进行仔细检查,检测对等同以前使用的物资。如有质量缺陷;由采购部门负责及时通货重购或换货。
7、按量领取经验合格的物资,再次领取存放于库房的物资时必须再次检验物资有无因存放环境、存放时间等因素的影响而产生质量缺陷。如有缺陷不得领取,库房应当及时处理。
8、库房存放物资应做到三防(防损、防盗、防变质)并且存放整齐,取得方便,库管人员应对库存物资存放位置,存放量有充分了解。库管人员不应当与领货人自己在库房内漫无目标地找所领物资。而应该由自己拿取提供,如果物体较重,则由库房人员陪同领货人拿取。
9、物资的验收和领取均应按相应程序进行,不得对自己不了解的物资进行验收,要有专业人士(如质检员等)陪同。不得对自己不了解物资未验收物资;不得领取其他部门申购并必须的物资。
二、物资的分配使用和保管
1、物资的分配应做到合理、均衡。不得因分配太多而占用空间,造成浪费,不得用分配太少而对生产经营造成不利影响。
2、对分配不合理现象,要作及时调整。
3、物资分配还得充分考虑季节变化,流量变化等因素。
4、员工装备配备齐全,不得因准备不齐影响服务质量和效率,影响员工形象(如服装不整齐)。
5、物资使用应以以下原则为指导
①最大程度上利用物资一切尽其用,最大限度地降低使用量
②不得因为减少用量而降低产品,服务质量水平,降低工作效率,或者损坏企业形象和信誉。
6、必须按规范程序,方法使用物资,不得超负荷、超范围、超量度使用物资。
7、不得私自使用物资。
8、未经许可,不得使用其他部门物资。
9、不得使用存在质量问题的物资,在使用过程中发现有质量问题的物资,不得继续使用,应当及时退库。
10、不得使用规格、型号、功能等特性不符合使用要求的物资,及时退库。
11、各物资使用部门的物资的保管应做到定点存放,定员负责,定期负责、定期盘点,同时检查整套状态,并作