物业管理企业财务风险与规避方法
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物业管理企业财务风险及规避方法
在我国,物业管理是一个仅有 20 多年历史的新兴行业,随着广大
业主家庭财富的不断增加,物管行业向专业化、规范化、市场化纵深推进的同时,物业管理开始迎来高风险期。由于目前国内物业管理市场经济秩序尚未健全,许多配套政策法规尚不能保护行业的健康发展,
加之物业管理企业自身权益保护意识淡薄,致使物业管理风险增大,
如何规避经营风险,提高市场动作能力,将是物业管理企业的工作重心。下面结合本部门工作实际,阐述一下物业管理企业的财务风险及规避
方法。
物业管理财务风险大致分为以下几类:
一、物业管理收费风险
俗话说得好:“物业管理是个筐,什么都往里面装。”广大业主
凡事都找物管公司,解决不了就是服务不好,动辄就以不交物管费相威胁,尤其是住宅物业,拖、欠费用情况非常严重。收费率不达标,
直接导致物业项目亏损,造成公司现金流量减少,影响企业经营。物业管理收费以现金为主
五、用工风险
二、赔偿风险
中国人民财产保险公司曾公布过一份比较全面的物业管理风险
分析书。该风险分析书列举了“因小区安全措施不当、或警告标识不
明显,引起第三者滑倒、碰撞、坠落等意外事故,造成第三者财产损
失或人身伤亡”、“水管爆裂、水淹造成物业财产损失” 、“发生地震、暴风、暴雨、雷击等自然灾害时,因被保险人管理、维护不善,造成
灾害来临时本不应发生的损失” 、“小区内基础设施发生故障,造成业主损失”、“车辆在小区内行驶、停放时由于物业管理不善造成损坏或丢失”、“电梯故障使乘客受困,耽误乘客行动导致经济损失或其他损失”等等共 11 种可能存在的赔偿风险。业主出了事故就向物业管理
公司索赔,这是物业管理企业所面临的严峻问题。比如,停车场收取
2元/小时的车位使用费,车丢了找物业管理公司索赔,少则十几万,
多则几十万,一个微利的物管企业是无法承受如此巨大的经济损失的,这种赔偿的后果有可能直接导致物管公司的倒闭。
三、竞争风险
一些物业管理企业,为了争夺市场份额,击败竞争对手,在参加
招投标争取新的物业项目时不能充分主张企业应得的利益要求,保本或亏损报价,这种低价位入市的做法将带来较大的财务风险,造成中标者许多后遗症,要么难以为继,要么降低物业服务质量和标准,到
头来业主和物业管理公司俱受其害。
四、专项维修基金的收缴、使用风险
《条例》规定,维修基金属业主所有,专项用于物业保修期满后
共用部位、共用设备设施的维修和更新、改造,不得挪作他用。但是,目前仍有许多物业的维修基金不能到位,即使维修基金已经到位,如
果维修基金管理、使用不当或被挪作他用,这些带给公司的不仅仅是财务风险,很可能就是能否生存下去的问题了。
通过法律法规知识培训,结合自己对本职工作的认识,想到了以下几种规避风险的方法。
一、谨慎签订合同,明确相关方的权利、义务和责任
谨慎签订物业服务合同,是规避物业管理财务风险的有力保障。本着权利和义务对等的原则,在赋予物业管理公司管理整个小区日常事务权利的同时,也要明确物业管理公司和业主所承担的义务和责任,严格收费条款,明确欠费责任,同时在合同中阐明物业管理公司与业主责任范围,例如:对于停车场停车,业主和物业管理公司分别承担哪些安全责任和义务;对于违反消防规定的业主,对其造成的后果应承担哪些责任等等,对违约责任的约定要具有实用性和可操作性。
二、做好财务成本测算,明确公司物业管理定位
做好财务成本测算,明确公司物业管理定位,不盲目扩张物业管理项目,不接亏损物业,保持、提高公司管理质量的同时,谋取公司最大效益。
三、转嫁风险
控制风险应该遵循“加强风险管理,投保基本风险”的原则,以
降低风险控制成本。物业管理公司可以通过与相关方的合同或协议转移特殊风险,例如,由于机动车绝大多数都已经投保了机动车辆保险,因此发生意外事故可以告知车主直接向保险公司报案,小区只要配合给出相关证明即可,为确保万一,小区可与车主签订协议:小区只提
供停车场所,不负责车辆安全等等。
财务部:闻蓓
2006-3-10