物业管理中的安全管理
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物业管理中的
安全管理
第一章前言
一、物业安全管理的含义:
(1)指物业服务公司采取各种措施、手段,保证业主和物业使用人的人身、财产安全,维护正常生活和工作秩序的一种管理行为,这也是物业管理工作中最基础的工作之一。
(2)物业安全管理包括¡°防¡±与¡°保¡±两个方面:¡°防¡±是预防灾害、伤害性事故的发生;¡°保¡±是通过各种措施对万一发生的事故进行妥善处理。(3)¡°防¡±是防灾,¡°保¡±是减灾。两者相辅,缺一不可。
二、物业安全管理的性质:
物业安全管理作为一种职业性的服务工作,是介入公安机关职责和社会自我防范之间的一种专业保安工作,较之于社会治安管理的这两种形式(公安机关和社会自我防范)具有补充的性质。
三、物业安全管理的目的:
是要保证和维持业主和物业使用人有一个安全舒适的工作、生活环境,以提高生活服务和工作效率。
四、物业安全管理的内容:
1、治安管理
对物业区域内违反《治安管理条例》的行为进行制止,并报公安机关进行处理。如非法侵入他人住宅、偷盗他人财物等;
对于物业区域内妨碍他人正常生活的行为进行制止。例如发出噪音、污染、乱扔杂物、搭建各类违章建筑、流动摊贩扰民等。
2.消防管理:
其内容主要是预防和控制火灾的发生。如防火安全宣传、及时扑灭火灾、消防设备、器材的保养和维护等。
3.车辆交通管理:
主要是搞好车辆停放和交通安全管理,保证车辆和行人的安全。
五、物业安全管理的特点:
1、专业性;
2、管理与服务并存性;
3、受制性。
六、物业管理属微利行业,稍不注意一旦出现安全隐患或事故,动则几十万的赔偿,企业的损失很大,甚至无法承受。
七、¡°建立一支高效、专业的安全队伍¡±是物业管理活动中的重中之重。
八、对从事安全管理人员的素质要求:
1.具有良好的职业道德素养;
2.有较强的业务素质和专业知识;
3.具有高度的责任心和敬业精神;
4.能够做到管理与服务并存。
第二章如何做好物业管理中的安全管理
一、建立安全管理制度和完善岗位责任制
1.制度是企业利益的保障,¡°没有规矩,不成方圆¡±制定完善详细的规章制度,不仅对今后的工作有指导意义,更重要的是通过制度,检验工作中存在的问题及漏洞,及时修改和完善,最后才能制定出最符合实际的岗位制度。
例一:略
(这种详细的操作规程,把工作细化、量化、用详细的数字表示出来,显示出物业管理公司严格的管理制度。)
2. 在物业公司的文件体系中,通过对公司岗位的实际操作情况,不断及时调整、修改、进行总结,把物业安全管理的各项工作详细的记录下来,然后保存,这不仅是管理规范的体现,也是日后追溯责任留下的重要依据。
如:安全巡逻记录
来访出入登记制度
物品放行制度
中控值班记录
(一旦发生纠纷,在判断物业公司有没有履行安全保障义务的时候,就成为法律认定事实的重要依据。)
例二:略
3.在建立、健全安全管理制度的基础上,更要重视制度的落实。
(1)安全管理人员需要从严要求,严格管理,来促进安全管理制度的落实。
(2)每月可专门进行一次安全专题研讨活动(安全工作例会),讨论安全隐患,制定防范措施,对出现差错的个人给予安全处罚,对出现的问题要认真分析发生的原
因,不断总结,持续改进。
例三:略
(3)落实制度是要靠责任心的。
4.在不断实践的前提下验证制度的设置是否合理规范。
二、加强培训和思想教育,提高安全管理专业知识和技能
1、物业管理公司的管理、服务好坏,归根到底取决于安全人员素质的高低。
2、虽然在选择安全人员精挑细选,考虑了他们对职业的适应能力和岗位的需要,但由于与员工在接受能力、思想认识方面存在的个体差异因素。
3、要想保证适应服务工作的需要,提高人员素质,安全管理人员必须花大力气对他们开展培训与思想教育。
4、只有掌握专业的物业管理知识和服务技巧,才能减少工作中的失误,提高工作效率,保持积极的工作心态,由被动服务转为主动服务。
例如:
(1)加强企业道德的培训(帮助其树立正确的人生观、价值观,培养敬业精神);(2)加强礼仪知识培训(增强员工良好的服务意识,树立公司形象,建立起文明的服务¡°窗口¡±);
(3)加强物业管理知识、消防知识培训(提高其业务知识和业务技能);
(4)加强法律知识的培训(使其知法、守法、懂法,能正确地位和好业主和公司利益的同时,也能保护好自己)。
例四:略
5.检查培训非常重要,但并不能保证安全
三、建立¡°群防群治¡±的机制,维护物业辖区治安
1、任何物业其治安工作都必须依靠执法部门和周边社区的保卫力量。
2、物业管理公司与当地辖区社区人员保持密切联系,紧密合作,与当地片警保持良好的关系,及时了解当地治安情况,确保辖区物业安全。
3、根据¡°群防群治¡±的原则,维护好社区的公共关系,就会从根本上扩大物业辖区安全性范围
例五:略
4.在遇紧急情况时,业主家中或办公区域,发生火灾、煤气泄漏、跑水、刑事案件等突发事件时,要善于借助第三方力量,虽然可以采取紧急、避险和正当防卫的做法,但在采取其它方式(例如破门前)时,寻求第三方(派出所、街通办、居委会、业委会或业主指定人等)见证,以规避风险,减少损失。
四、加强突发事件的预防和处理