上海市总工会机关文件材料归档

上海市总工会机关文件材料归档
范围和文书档案保管期限表
序号
范 围 条 款
保管
期限
使用范围
一、办公室
1.
上海市工会代表大会的文件材料
1.1
请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料
永久
公开
1.2
大会发言、工会代表建议、意见及答复，简报，快报
本机关处理人民来信来访的文件材料
33.1
有领导重要批示和处理结果的
永久
控制
33.2
其他有处理结果的
30年
34.
后勤部门的安全检查、调查记录
10年
35.
年度重点部门安全责任书
10年
36.
机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置；机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料
30年
10年
6.
市总工会承办的国际性会议，重要活动和大型展览会的文件材料
6.1
请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅导报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计
永久
公开
6.2
代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道、证件设计样稿
30年
6.3
委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安排
27.1
重要的
30年
27.2
一般的
10年
28.
市总工会各类管理制度
28.1
重要的
永久
公开
28.2
一般的
30年
29.
《信息快报》
30年
30.
《上海工会通迅》
30年
31.
市总工会接待工作的计划、方案
31.1
重要的（省部级以上）
永久
控制
31.2
一般的（省部级以下）
10年
32.
工会信访工作的年度通报
30年
33.
永久
公开
18.
中秋慰问援边援疆干部家属联欢会的文件材料
10年
19.
关于召开区县局(产业)工会主席会议的文件材料
30年
20.
市总工会召开年度工作务虚会的文件材料
30年
21.
市总工会领导赴外省市考察的文件材料
21.1
重要的(与外省市签订的有关协议)
永久
公开
21.2
一般的
10年
22.
工会统计年报的相关材料
2.2
讨论未通过的文件
10年
3.
市总工会党组会议和主席办公会议的纪要、会议记录
永久
控制
4.
市总工会召开工作会议、专题会议的文件材料
4.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
公开
4.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
5.
市总工会和其他机关联合召开会议的文件材料
37.
工会资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料
37.1
价值大，使用寿命周期长
永久
公开
37.2
价值较小，使用寿命较短的
10年
38.
印信启用和作废等有关文件材料
永久
公开
39.
上级机关制发的文件材料
39.1
上级机关制发的属于本机关主管业务并加以贯彻执行的文件材料
39.1.1
重要的
永久
公开
39.1.2
25.1
重要的(制度性、规范化的内容)
永久
公开
25.2
一般的
10年
26.
本会信息化项目开发建设文件材料（包括请示与批复、需求书经费预算、招投标文件、开发合同、技术方案、测试与验收报告、源代码、验收文档、专题会议纪要等）
26.1
重要的
永久
公开
26.2
一般的
10年
27.
本会信息系统运行维护文件材料(包括请示与批复、经费预算、招投标文件、合同、维护报告、故障报告等）
一般的
10年
39.2
上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料
10年
40.
同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行文件材料
10年
22.1
上海工会统计年报、汇总表
永久
公开
22.2
上海工会统计季报、汇总表
10年
23.
上海工会统计工作会议的文件材料
23.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
公开
23.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
24.
基层工会年度统计上报表
10年
25.
本会有关信息化建设、电子政务网络建设、信息安全和风险管理等工作与有关单位的来往文件
5.1
市总工会为主办的
5.1.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
公开
5.1.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
5.2
市总工会为协办的
5.2.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本
30年
5.2.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本
重要业务问题的
30年
8.4.2.2
一般业务问题的
10年
9.
市总工会编辑、编写的文件材料
9.1
大事记、组织沿革等
永久
公开
9.2
上海工会年鉴
永久
公开
10.
市总工会向市委的工作汇报
永久
控制
11.
上海市劳动模范春节茶话会的文件材料
30年
12.
上海市庆祝“五一”国际劳动节的文件材料
30年
13.
市委宣传部、市总工会“五一”新闻奖评选表彰的文件材料
永久
公开
1.3
重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料,证件的设计样稿
30年
1.4
讨论未通过的文件
10年
2.
市总工会常委会、全体委员会会议的文件材料
2.1
公报、决议、决定、通知、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册
永久
控制
10年
7.
上级机关、上级领导视察、检查本会工作时形成的文件材料
7.1
重要的（省部级以上领导）
永久
公开wenku.baidu.com
7.2
一般的（省部级以下领导）
30年
7.3
本会工作汇报材料
30年
8.
市总工会业务文件材料
8.1
市总工会的请示与上级机关的批复、批示
8.1.1
重要业务问题的
永久
公开
8.1.2
一般业务问题的
30年
8.2
同级机关、下级机关的来函、请示与市总工会的复函、批复等文件材料
8.2.1
重要的业务问题
永久
公开
8.2.2
一般业务问题的
30年
8.3
市总工会代上级机关起草并被采用
的重要、专项业务文件的最后草稿
30年
8.4
市总工会和其他机关联合行文的文件材料
8.4.1
市总工会为主办的
8.4.1.1
重要业务问题的
永久
公开
8.4.1.2
一般业务问题的
30年
8.4.2
市总工会为协办的
8.4.2.1
永久
公开
14.
全总、市委、市府的督办材料
14.1
重要的(全总、市委、市府主要领导人对工会工作的批示、指示）
永久
控制
14.2
一般的
30年
15.
承办市人大、市政协代表书面意见、提案的答复
永久
公开
16.
上海工会信息、信访、统计工作先进集体和个人评选表彰的文件材料
永久
公开
17.
上海工会年鉴先进集体和个人评选表彰的文件材料