新项目人力资源管理指引1029

1.目的：

规范新公司设立的程序和前期工作，以及人力资源配置要求，以满足公司项目不断增长的管理需要。

2.范围：

适用于××地产隶属的新设立的控股子公司的管理。

3.职责

3.1.人力资源部

3.1.1.负责新项目公司高层人员配置的建议和综合管理部经理及财务部经理配置的建

议；

3.1.2.审核新项目公司组织结构、职责及岗位说明书；

3.1.3.协助新项目公司进行中层以上人员和中高级人员的招聘；

3.2.项目公司综合管理部

3.2.1.组织项目公司招聘会；

3.2.2.负责招聘项目公司部门负责人以下人员；

3.2.3.拟定项目公司组织结构、部门职责及岗位说明书。

4.新公司组建程序

4.1.新项目公司组织结构：根据新公司发展的不同阶段，设定相应的组织架构。

4.1.1.初始阶段：

新公司初始阶段共设置4个部门，综合管理部负责行政、人事、信息、计划、公关及报批报建工作；财务部负责日常的会计核算、资产及负债管理；成本管理方面的工作由总部成本管理部承担；设计工作和工程管理工作主要在总部规划设计部和项目管理部指导下进行准备工作；营销客服部在总部营销管理部的指导下进行品牌形象的推广工作；项目报批报建工作可视项目报批的复杂程度，确定是否成立专门的部门，并从综合管理部分离出来。在土地获取后，项目公司既介入，并着手落实相关事宜。

4.1.2.第二阶段的组织结构为：

进入此阶段，新公司必须已经开始实际运作，并已经与总部各部门完成工作的移交，总部各部门从具体执行者过渡到指导、监督者。工程预决算、成本管理工作从总部成本管理部中脱离出来，归口到项目公司合约审算部负责，物业管理公司此时也开始介入项目；工程技术部、营销客服部开始全面承担相关职责；项目报批报建工作仍可视项目报批报建的复杂程度，确定是否成立专门的部门。

4.1.3.

进入发展阶段，项目公司开始进行多项目运作时，其组织结构为：

a)关键的变化在于项目部、开发部及客户服务部的独立设置和建立，每个项目部成

为项目制造中心和成本控制中心。工程技术部、合约审算部从具体的业务部门成

为管理部门，分别专注于工程进度和质量、工程成本的把握，成为分公司内部对

工程的监督部门和工程、审算人员的调配部门。总部各部门成为分公司外部的监

督部门。

b)新成立公司根据项目规模、员工人数，确定人力资源工作的重要性与复杂程度，

决定是否配备人事管理专职人员；

c)新项目公司组织结构，按照公司《组织管理手册》的规定，在项目公司标准结构

的基础上，作适当的调整。新项目公司综合管理部根据公司《组织管理手册》及标准岗位的岗位说明书，调整并编制项目公司部门组织结构图、职责及岗位说明书，报总部人力资源部审核，并按公司《授权手册》规定报批。

4.2.新公司人员配备

4.2.1.由公司高层和人力资源部选择和确定合适的新公司第一负责人；第一负责人必须

在赴任前参加总部组织的赴任培训和交流。

4.2.2.人力资源部和财务管理部向新成立的项目公司总经理（或第一负责人）推荐项目

公司综合管理部和财务部负责人，最终人选由以上部门与项目公司总经理协商确定，以组成新项目公司初期的核心管理班子。综合管理部和财务部经理应具有在总部工作一年以上或交流1－3个月的工作经历。

4.2.3.由总部人力资源部牵头，组织有项目公司总经理、综合管理部经理、财务部经理

及总部规划设计部经理、项目管理部经理参加的，在项目公司所在地举行的大型招聘会，招聘会同时作为新公司营销的第一步。招聘会整体宣传包装由总部营销管理部指导开展。招聘对象主要是各部门中层管理人员和中高级技术人员。招聘人员将组成新公司的中级管理层。新公司关键岗位的管理人员应在总部交流培训1－3个月。

4.2.4.新公司地域市场的前期调研，新项目的市场定位，项目可行性论证，土地招投标

由总部投资发展部完成。整体设计规划由总部规划设计部承担，新公司招聘的设计人员参与项目的前期规划设计工作。新项目公司招聘、培训工作开展的时间可以根据项目土地获得的确定性如何，决定开展的时间：如果确定性很高，则招聘、培训时间可以提前，当获得土地后，新公司就可以开始介入项目的运作。但新公司核心管理班子首先必须从原工作中逐渐脱身出来，从土地招投标开始逐渐参与到新项目的前期工作中来，一旦土地协议签订，该核心管理班子也开始全职投入。

4.2.

5.新公司招聘的负责人力资源工作的人员必须在总部人力资源部参加培训和交流工

作1－3个月。

4.2.6.招聘人员根据需要安排到总部进行集中入职培训，然后到总部、各分公司对口部

门进行在职培训，工程、设计、营销方面的主要人员开始随总部相关部门一起，参与项目前期工作。该培训根据项目前期工作的进度要求确定时间长短。

4.2.7.项目前期工作总体思路明确后，培训结束。具体工作逐渐由总部转交到新公司各

部门手中，普通职员的招聘由新公司综合管理部组织实施，总部人力资源部指导。

4.2.8.普通职员的培训工作在总部人力资源部的支持下进行。

4.3.职务任免及董事会组成

4.3.1.新公司在确定了组织架构和骨干人员组成后，需要向总部呈报组织架构、部门设

置、职务任免报告，并按《授权手册》规定的权限进行审批。

4.3.2.新公司需要在成立初期明确董监事会成员组成，程序详见附件《全资公司董监事

会组成规范》

4.4.新职员招聘模式

4.4.1.新项目的驱动对人员需求仅仅靠公司内部调配是远远不够的，在项目所在地利用

本地资源，进行人员招聘是必然的。以下新项目人员招聘模式作为各项目招聘操作时参考：

4.4.2.招聘职位

4.4.3.从新项目人力资源配置结构考虑，面向当地招聘的主要职位是专业技术人员与基

层管理人员。高层管理人员及负责财务、人力资源及综合管理的岗位由公司调配。

4.4.4.前期招聘岗位主要为：