销售订单处理流程

销售订单制单处理流程销售订单处理流程：

一、进入GS系统后打开功能窗口，找到“供应链----销售管理----销售订单----销售订单制单”

二、双击打开销售订单制单，出现以下界面，请首先选择业务类型

注意事项：1、标准订单按正常业务流程进行处理，需通过审核，方可进行后续交货

2、紧急订单制单生成后同时自动生成销售交货

3、零售客户的业务还是按标准订单正常下单，不选择零售订单类型

三、选择销售渠道，销售渠道分直销和分销

直销为直接销售给最终客户的，可以理解为客户名称为公司名称的客户。

分销为销售给中间商的，可以理解为客户名称为个人姓名的客户。

四、选择产品组，分为熟料组和水泥组，依据客户需求进行选择

五、选择客户，在参照字典里，可对所有的往来单位进行筛选，在名称栏目里输入过滤字符即可，如下图：需要筛选平罗县敬华煤炭制品有限公司，只需输入其中某几个连续的字符即可筛选出来。

六、所需信息全部选择后，点新建按钮。如下图：

七、点击新建按钮后进入制单界面，如下图：

1、基本信息页签里需要录入的信息包括：

表头部分（销售部门、业务员、销售组）

表体部分（物料编号、库存组织、订货数量、含税单价、领卡人）

2、会计信息页签里需要录入的信息包括：

表头部分（付款方式），按客户支付方式进行选择

3、自定义页签里需要录入的信息包括：

表头部分（销售方式），根据情况进行选择，分为内销、外销、易货。如下图：

八、信息全部录入完成后，点击表体下方的保存按钮。如下图

九、订单制单完成后需要进行审核，由审核人登陆系统后进入销售订单审核功能菜单。

在此界面，可根据已知的订单编号进行精确查找，直接定位到某张需要进行审核的订单；也可按业务日期、售达方、物料、或其它过滤条件进行模糊查找，筛选出符合条件的所有待审核订单。

设置好筛选条件后点击确定按钮进入审核界面。如下图：

在审核界面可以看到所有待审核的订单，选中某条需要审核的订单，点击列表下方的审核按钮，即可进行审核。审核后的订单不在出现在此列表中。如果需要查看订单明细信息的时候选择某条订单，点显示按钮即可。如下图。

退出查看订单详情的界面时，只需点击表体下方的关闭按钮，即可回到审核界面。

如果需要取消审核，需要进入到已审核列表，点击表头部分的单据状态进行切换。

需要注意：

单据状态为制单时：下方列表显示的订单，全部是未审核的订单；未审核订单可在销售订单管理功能中进行修改。

单据状态为已审时：下方列表显示的订单，全部是已审核的订单；已审核订单不能进行任何修改。

进入到已审状态后，选择需要取消审核的订单，点击表体下方的取消审核按钮即可

取消审核后的订单，再次变为待审核的订单，回到制单状态的列表中。

十、需要查看或修改、删除订单时，需要进入销售订单管理功能界面。如下图：

设置好筛选过滤条件后点击确定按钮，进入管理界面，此时可以看到所有复合条件的订单

如果需要对某张订单进行查看或者修改，选择此订单后，点击显示按钮或修改按钮即可。管理界面也可对已审订单和未审订单进行过滤。如下图

注意：已审状态的订单不允许修改，如果需要修改需取消审核。

十一、本公司订单打印全部是打印的存折，需要给客户打印存折时进入到销售存折打印功能。

在此功能界面中，输入需要打印的销售订单号，点击查找按钮，即可查看此订单基本信息。表头部分为订单基本信息。表体部分为客户提货信息。

如果需要打印存折首页信息（非付货日记信息），点击打印首页即可。此时会弹出选择打印模板，选择水泥自提付货卡，点确定。

十二、如某些销售订单由于特殊原因不再需要交货，或者不再需要开票可进行执行强制完成

功能操作，强制完成的订单将不再出现在待交货或待开票列表中。此功能不建议使用，如有问题可与技术中心联系。

十三、如需查询某交货订单的已提数量和未交货数量，可在销售订单查询、和销售存折打印处查询结果。

十四、在销售单据跟踪中可对销售订单、交货单进行跟踪，反应相关单据的后续情况

上图界面中在单据中选择订单，然后输入相关筛选条件后，点击确定按钮。进入下图：

此时反应的结果就是按条件筛选过滤出来的销售订单。点击单据明细，可查看此销售订单的明细。点击单据流，即可查看此销售订单的后续交货情况。如下图：

在此列表中即可查看出此订单对应的所有交货单情况。选择相关信息后，点击单据明细，可查看此单据的详细情况。

十五、其它相关查询可和统计可在功能窗口中的查询、统计功能中实现。

十六、BI智能分析查询，在此功能中可查看销售日报、销售旬报及订单跟踪

例如查询订单跟踪，输入订单编号后后点击查询按钮，进入查询界面

在此查询界面中看到的信息即为此销售订单发生的所有交货单信息，此信息按司机和车牌号分别进行小计，可将此报表打印交与客户方，便于客户方给司机结算运费。

十七、如有其它操作问题或软件问题及建议可与技术中心ERP管理小组进行联系。