材料设备采购管理制度

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材料设备采购管理制度

材料设备采购管理制度

材料设备采购管理制度第一章总则第1条目的(1)确保采购材料(设备)完全符合相关国家规范及标准。

(2)确保采购材料(设备)严格按合同要求进场,保证工程按质按期完成。

(3)保证企业采购管理工作的规范化、制度化,降低采购成本,规范采购行为。

第2条适用范围本制度适用于企业总部、各分企业以及企业驻各地办事处的采购行为。

第3条管理职责(1)企业成立材料设备采购领导小组,是材料设备采购的最高管理机构,直接对总经理负责。

材料设备采购领导小组组长由工程总监兼任,成员包括材料设备部、项目经理部以及财务部等相关部门人员。

(2)采购领导小组主要职责①审定企业总部以及非法人分支机构的材料设备采购管理办法及业务流程。

②审定企业总部材料设备采购年度计划。

③决定重大材料设备采购项目的采购方式。

④决定材料设备采购招标方案和供应商选择。

⑤审定重大材料设备采购项目验收方案。

⑥组织协调企业大宗材料设备采购活动,实现信息共享,降低采购成本。

⑦决定采购工作中的重大事项。

(3)材料设备部负责采购领导小组决策的执行、组织和日常协调等工作。

第二章采购范围和采购方式第4条采购范围本制度所采购的材料设备,主要包括如表7-1所示的范围。

表7-1 材料设备采购种类表材料设备种类具体内容主材水泥、钢筋、木材、预拌混凝土装饰材料饰面砖、饰面板、不锈钢制品、玻璃制品、铝合金制品、罩面板、涂料水电安装材料消防及电气设备、电气主材、需求量较大的辅材、电器设备大型施工设备塔式起重机、施工升降机、混凝土输送泵、40千瓦以上发电机组、6立方米以上空压机、物料提升机、厂内运输车辆、挖掘机一般施工设备混凝土搅拌机、钢筋弯曲机、电焊机、钢筋切断机、砂浆搅拌机及发电机组第5条采购方式企业材料设备的采购实行如下三种采购方式。

(1)招标采购方式①招标采购方式适用于以下两种情况:A. 依据国家相关法律、法规、政策和企业管理规章制度,必须采取招标方式进行采购的;B. 根据企业采购委员会的决定,需要采取招标方式进行采购的。

材料设备管理制度及规定

材料设备管理制度及规定

第一章总则第一条为加强公司材料设备的采购、验收、保管、使用、维护和报废等环节的管理,确保材料设备的质量、数量和安全,提高材料设备的使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有材料设备的采购、验收、保管、使用、维护和报废等环节。

第三条本制度遵循以下原则:1. 规范化原则:建立健全材料设备管理制度,实现管理的规范化、标准化。

2. 质量第一原则:确保材料设备质量,满足生产、科研和办公需求。

3. 安全保障原则:确保材料设备使用安全,防止事故发生。

4. 效率优先原则:提高材料设备使用效率,降低成本。

第二章材料设备采购第四条材料设备采购应遵循以下程序:1. 需求计划:各部门根据生产、科研和办公需求,编制材料设备采购计划。

2. 询价与比价:采购部门根据采购计划,进行市场询价和比价,选择性价比高的供应商。

3. 招标与谈判:对采购金额较大的设备,应进行公开招标;对采购金额较小的设备,可进行谈判采购。

4. 签订合同:采购部门与供应商签订合同,明确双方的权利和义务。

第五条材料设备采购应满足以下要求:1. 符合国家相关法律法规和标准。

2. 具有良好的质量、性能和售后服务。

3. 供应商具备相应的资质和信誉。

第三章材料设备验收第六条材料设备验收应遵循以下程序:1. 验收准备:采购部门提前通知使用部门验收时间、地点和验收标准。

2. 验收过程:使用部门按照验收标准对材料设备进行检查,确认设备数量、型号、规格、质量等是否符合要求。

3. 验收记录:验收过程中,填写验收记录,对验收结果进行签字确认。

4. 验收结论:验收完成后,由验收部门对验收结果进行审核,形成验收结论。

第七条材料设备验收应满足以下要求:1. 验收时间不超过设备到货后的三天。

2. 验收过程应有采购部门、使用部门和供应商代表共同参与。

3. 验收记录应完整、准确。

第四章材料设备保管第八条材料设备保管应遵循以下要求:1. 设备分类存放:根据设备性质、用途和特点,合理划分存放区域。

设备材料采购管理制度

设备材料采购管理制度

设备材料采购管理制度一、总则为规范设备材料的采购管理工作,依据国家相关法律法规,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有设备材料的采购管理工作。

三、采购管理流程1. 采购需求确认:各部门提交设备材料的采购需求,包括需购买数量、规格型号、质量要求、预算金额等内容,由采购部门确认。

2. 供应商选择:采购部门根据采购需求,向市场开展供应商调查,选择合适的供应商,并进行供应商评价和资质审核。

3. 采购合同签订:采购部门与供应商进行洽谈,确定合作意向后签订采购合同,明确双方的权利义务和交易条款。

4. 收集报价和报批:供应商向采购部门提供报价单,采购部门对比不同供应商的报价,确定最终采购商,并报批上级领导审批。

5. 采购订单下达:经审核批准后,采购部门向供应商下达采购订单,明确交货期限和收款方式。

6. 采购执行:采购部门负责监督供应商履行合同,确保按时按质完成交货。

7. 材料验收:各部门负责接收验收采购的设备材料,对其质量是否符合要求进行检查。

8. 采购结算:采购部门进行与供应商的结算工作,统一开具发票并及时付款。

四、采购管理责任1. 采购部门负责落实设备材料采购管理制度,组织实施设备材料采购工作。

2. 各部门负责向采购部门提供真实、准确的采购需求,协助采购部门做好供应商调查、报价比较和合同谈判工作。

3. 供应商负责按合同要求履行供货义务,保证设备材料的质量和交货期限。

五、设备材料采购管理注意事项1. 采购需求的确认应当充分调研,合理确定设备材料的需求量和品种规格,确保采购物资的合理性。

2. 选择供应商时应充分考虑其信誉、资质、产品质量和服务水平,选择合作伙伴时要慎重选择。

3. 采购合同要明确合同双方的权利义务和责任,对供应方质量保证、售后服务、违约责任等事项进行约定。

4. 采购过程中应注意审核报价,对不同供应商的报价进行比较和评估。

5. 材料验收时应该认真确认材料的质量和数量,对不合格的材料要及时要求供应商更换或者退货。

材料设备采购管理制度规范

材料设备采购管理制度规范

材料设备采购管理制度规范材料设备采购管理制度是一个组织机构用来规范和管理材料设备采购活动的一系列规章制度和流程。

这个制度的目的是确保采购过程的透明性、公正性和合法性,提高采购效率,控制采购成本。

下面是一个关于材料设备采购管理制度的规范,超过1200个字的说明。

一、采购管理的目标和原则1.采购管理的目标是为组织提供合适的材料设备,以满足组织的需求,并确保采购过程的透明和公正。

2.采购管理的原则包括公开、公平、公正、公正竞争、节俭和高效。

二、采购流程1.采购计划:根据组织的需求和预算,制定采购计划,并报批后执行。

2.采购准备:确定采购项目的具体需求,准备采购文件(招标文件或询价文件)。

3.采购公告:根据采购文件和相关法律法规,进行公告,招标或询价。

4.投标或报价:根据采购公告的要求,供应商进行投标或报价。

5.评标和评审:根据评标标准和程序,评审投标或报价文件,确定中标或成交供应商。

6.签订合同:与中标或成交供应商签订采购合同,并对合同进行审核和审批。

7.供应商管理:建立和维护供应商数据库,并对供应商进行评价和监督。

8.采购执行:根据合同约定,按时按量提供材料设备,并进行验收和入库。

9.采购验收:根据采购合同和技术规范,进行材料设备的验收。

10.采购支付:按照采购合同的付款方式和时间表,进行采购支付。

11.采购档案:建立和维护采购档案,并进行归档管理。

三、职责和权限1.采购部门的职责包括:-制定和执行采购计划;-发布采购公告;-准备采购文件;-管理供应商信息和评价;-采购合同的签订和管理;-监督和协调采购过程;-结算和支付采购款项;-建立和维护采购档案。

2.相关部门的职责包括:-提供采购需求;-参与评标和评审;-参与合同的审核和审批;-监督供应商的执行和交货;-进行采购支付;-提供和归档相关的采购文件。

3.职责和权限的划分必须清晰,避免职责重叠和冲突。

四、风险管理1.采购风险的识别和评估:在采购过程中,对可能的风险进行识别和评估,制定相应的控制措施。

材料设备采购管理制度文本资料

材料设备采购管理制度文本资料

材料设备采购管理制度文本资料材料设备采购管理制度第一章总则第一条为规范企业材料设备采购活动,保障采购质量,提高采购效率,依照国家有关法律、法规,制定本制度。

第二条本制度适用于企业材料设备采购活动。

第三条本制度所称材料设备采购,是指企业依据合同协议意向书的规定,选定供方,按照合同规定的时间、数量、质量和价格向供方采购材料设备提供。

第四条本制度所称材料设备,是指企业购买各种材料设备的过程,包括但不限于:原材料、辅材、机械设备、仪器、工具、办公用品等。

第五条企业应通过政府采购平台或开展公开招标、竞争性谈判等公开透明的方式进行采购,确保采购公平、公正、公开。

第二章采购流程第六条企业采购应依照合同协议意向书的规定,经过需求调研、采购计划、采购招标、供方评审及合同签订等环节进行采购。

第七条采购需求调研企业应当认真研究项目需求,评估需求,制定采购计划。

1、需求评估:确定采购商品、服务及其数量、标准、规格、质量与交付时间等需求特点。

2、编制采购计划:根据需求评估的结果,制定采购计划,主管部门应当负责制定公司采购计划。

第八条采购招标企业应当在采购需求调研的基础上,根据国家采购政策人民,采取公开招标、竞争性谈判等采购方式,规范采购行为。

1、公告:招标人应当在政府采购平台或固定媒体上公告采购项目。

2、招标文件:编制招标文件,内容应当包括:招标公告、招标文件、价格控制文件。

3、提交投标文件:投标人应当履行投标文件的规定,按照要求提交投标文件。

4、评审投标文件:经过评审后,确认中标供应商。

5、通知中标供应商:中标人应当在中标通知书规定的时间内签署合同或发生购买或服务。

第九条供方评审及合同签订企业应当按照招标文件和中标通知书的要求,对中标供应商的信息验证,并与中标供应商签订合同。

1、信息验证:需要查验中标供应商经营资质、质量控制管理、财务稳定等相关资料,并进行现场考察。

2、合同签订:根据中标信息与中标供应商签订合同。

合同内容应包括:交货、支付、质量、保修期限、投诉处理等内容。

设备和材料采购规章制度

设备和材料采购规章制度

设备和材料采购规章制度第一章总则第一条为规范公司设备和材料的采购行为,提高采购效率,保障公司利益,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司采购设备、原材料、办公用品等采购行为。

第三条本规章制度遵循合法、公开、公平、诚实、透明、高效的原则。

第四条公司设立采购管理部门,负责设备和材料采购的组织和实施。

第二章采购程序第五条公司设备和材料采购按照以下程序进行:(一)需求确认:相关部门提出采购需求,明确采购物品的类型、数量、质量要求等。

(二)编制采购计划:采购管理部门根据需求确认,制定采购计划,确定采购物品的具体信息。

(三)设备和材料供应商筛选:采购管理部门按照公司规定的供应商资质标准,筛选合格的供应商。

(四)邀请供应商:采购管理部门发出邀请函,邀请供应商参与投标。

(五)投标评审:采购管理部门组织投标评审,选出最佳供应商。

(六)签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方责任和权利。

(七)验收确认:采购管理部门对采购物品进行验收,确认物品质量合格。

(八)付款结算:按照合同规定进行付款结算,完成采购流程。

第三章采购管理第六条采购管理部门应制定设备和材料采购管理制度,明确各项采购流程和责任分工。

第七条采购管理部门应建立供应商档案,及时更新供应商信息,维护供应商关系。

第八条采购管理部门应定期开展设备和材料采购的评估工作,完善采购制度,提高采购效率。

第九条采购管理部门应加强对采购人员的培训,提升其采购能力和专业水平,确保采购工作的顺利进行。

第四章其他规定第十条公司设备和材料采购严禁与供应商利益输送,保持公正、公平的采购环境。

第十一条公司设备和材料采购应遵守相关法律法规,保障公司利益,维护公司形象。

第十二条公司设备和材料采购违反规章制度的,将受到相应处罚,情节严重的将追究法律责任。

第十三条本规章制度自发布之日起生效,公司设备和材料采购相关规定按本规章制度执行。

以上为公司设备和材料采购规章制度,希望各部门严格执行,共同维护公司利益,提高采购效率,谢谢!。

工程项目材料设备采购管理制度及流程

工程项目材料设备采购管理制度及流程

工程项目材料设备采购管理制度及流程-XĦU⅛工程项目是集成多种领域、多种专业的综合性项目。

在工程项目的实施过程中,材料设备的采购是至关重要的一环,无论是采购质量还是采购价值,都会直接影响到工程项目的进展和成功。

因此,建立科学、规范的材料设备采购管理制度和流程,对保证工程项目成功完成具有十分重要的作用。

二、制度和流程1制度(1)总体原则:遵循公正、公开、公平、规范、经济、高效的原则。

同时,依据合同和法律规定,确保项目顺利实施。

(2)采购文件准备:采购部门应根据项目需求及要求,编制合理的招标/询价文件,并依法公开发布,接受所有符合条件的报价商报价。

(3)报价商资格审查:应对报价商的资格进行严格审核,确保其符合采购文件中规定的条件。

(4)报价的评估:评估报价商的报价,选择最优的供应商,采用积分评分法或直接匕啜法。

(5)签订合同:根据评价结果,选择最佳供应商,签订采购合同,并严格执行合同的有关条款和约定。

(6)采购方式:根据采购的性质和工程项目需求的实际情况,选择合理的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

2.流程(1)立项阶段:制定工程项目的初步设计,确定材料设备的种类、规格和数量,制定预算方案,准备招标/询价文件。

(2)招投标准备阶段:公开发布招标/询价文件,在规定时间内接受报价商报价,对报价商资格进行审查,确定符合要求的报价商,并协助其进行投标。

(3)投标文件评审阶段:对投标文件进行评审,依据采购文件中规定的评价标准,结合报价和报价商的实际情况,综合评估投标商,并确定中标单位。

(4)合同签订阶段:与中标单位签订采购合同,并确定交货期、质量标准、验收标准、付款方式、违约责任等合同条款和条件。

(5)执行阶段:严格按照采购合同的条款、条件执行,跟踪供应商的供货情况,并及时进行验收。

(6)验收阶段:对供应商送达的材料设备进行验收,按照采购合同中约定的质量标准和验收标准进行验收,确认无误后进行付款。

设备材料采购管理制度范文

设备材料采购管理制度范文

设备材料采购管理制度范文设备材料采购管理制度第一章总则第一条为规范设备材料采购管理,科学、合理地配置和使用公司的设备材料资源,提高公司设备材料采购的管理水平和效益,特制订本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备材料采购活动,包括设备材料的采购计划、采购合同的签订、设备材料的验收、设备材料的入库管理、设备材料的统计汇总等工作。

第二章采购计划第三条公司设备材料采购计划分为短期计划和长期计划,短期计划包括月度计划和季度计划,长期计划包括年度计划。

第四条采购计划由设备/material经理负责编制,经企业领导审批后实施。

第五条采购计划内容包括:采购项目名称、金额、数量、品种、质量要求、交货时间等。

第六条采购计划应根据公司的生产经营需要合理编制,确保设备材料供应与需求相适应。

第七条采购计划编制时,应与设备/material使用部门、财务部门等相关部门密切配合,及时与供应商沟通,明确采购目标。

第三章供应商筛选第八条公司设备材料采购需通过招标、竞争性谈判、直接采购等方式进行。

具体选择供应商的方法可以根据采购计划的具体情况来确定。

第九条供应商应具备以下条件之一:(一)法律法规许可的企业法人或其他经济组织;(二)具有独立承担民事责任的能力;(三)在经营范围内,在生产、质量、服务等方面具备较强的实力;(四)具备设备/material供货能力,并能提供相应的售后服务。

第十条供应商评选工作应公开、公平、公正进行,评选结果应当按照采购计划执行。

第十一条设备/material经理负责向供应商提供采购计划,并要求供应商按照要求报价。

第十二条供应商报价应合理、透明、真实,符合政府采购政策。

第十三条对报价进行评审时,应根据供应商的报价、设备/材料质量、交货时间、售后服务等进行综合评定并确定中标供应商。

第四章采购合同第十四条供应商评选确定后,设备/material经理应及时与中标供应商签订采购合同。

第十五条采购合同应明确以下内容:采购设备/材料的名称、型号、规格、价格、交货期要求等。

设备材料采购管理制度范本

设备材料采购管理制度范本

设备材料采购管理制度范本第一章总则第一条为了规范设备材料的采购行为,确保采购质量和成本,预防采购过程中的各种弊端,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备材料的采购活动,包括原材料、辅料、设备及其配件等。

第三条公司应建立健全采购管理制度,明确各部门的职责和权限,确保采购活动的公开、公平、公正。

第四条采购活动应遵循质量优先、成本合理、流程规范、效益最大化的原则。

第二章采购组织和职责第五条采购部门是设备材料采购的管理部门,负责组织、协调和监督采购活动。

第六条采购部门应根据公司生产和经营需要,制定采购计划,组织采购招标,签订采购合同,监督供应商的履约情况。

第七条采购部门应建立供应商评价体系,对供应商进行定期评价,确保供应商的质量、价格、交货期等满足公司要求。

第八条各部门应根据生产计划和设备材料需求,向采购部门提出采购申请。

第三章采购程序第九条采购部门应根据采购计划,编制采购方案,明确采购方式、采购范围、采购标准等。

第十条采购部门应根据采购方案,组织采购招标,邀请符合条件的供应商参加。

第十一条采购部门应根据招标结果,确定中标供应商,签订采购合同。

第十二条采购部门应根据采购合同,监督供应商的履约情况,确保设备材料的质量、价格、交货期等满足公司要求。

第十三条设备材料到货后,采购部门应组织验收,对设备材料的质量、数量、包装等进行检查。

第四章采购管理第十四条采购部门应建立采购档案,记录采购活动的全过程,包括采购计划、采购方案、招标文件、采购合同、验收报告等。

第十五条采购部门应定期对采购活动进行总结和分析,提出改进措施,提高采购效益。

第十六条采购部门应加强与其他部门的沟通和协作,确保采购活动的顺利进行。

第五章监督和检查第十七条审计部门应对采购活动进行审计,确保采购活动的合规、合法。

第十八条各部门应加强对设备材料采购的监督和检查,发现问题及时报告,并采取措施予以纠正。

第六章罚则第十九条违反本制度的,公司将依法追究相关责任人的法律责任。

材料设备管理制度

材料设备管理制度

材料设备管理制度材料设备管理制度1一、材料采购管理制度1.大宗材料的采购大宗材料的采购,就是针对特定工程项目所需要的建设工程材料的采购,这类材料需整批购入,以便施工项目的展开。

这类材料的采购流程为:(1)技术人员及相应工程预算人员根据图纸编制《材料预算书》。

(2)《材料预算书》编制完成后送交技术总负责人复审,复审过程中应及时跟技术人员联系,并解决相应问题。

(3)《材料预算书》复审通过后送交主管领导审核、签字确认,并将终稿下发材料采购员正式联系采购事宜。

(4)大宗材料的采购应采用招标的方式进行,遵循“货比三家,就近采购”的原则,并将招标情况上报主管领导,主管领导根据询价结果比质比价决定供货厂家。

(5)供货厂家确认后,由采购员依据法律法规与供货商签订供销合同,合同所包含的内容应有:材料规格型号、数量、价格及金额、运输方式和交货方式、运输费用和税金承担情况等所必需事项。

2.小批量材料及工具采购小批量材料及工具的采购,指的是在施工过程中所需消耗品,仪器配件,工具及劳保用品,如卷尺、火焊工具、砂轮片、角磨机等。

在此材料采购过程中必须遵循以下流程:(1)施工小组组长根据施工情况,对施工过程中所需的设备及工具进行盘查,将所需材料、设备等编制《材料、工具需用清单》,上报该项目的施工或生产主管经理。

(2)主管经理根据所报《材料、工具需用清单》对各项材料、工具等进行审核,审核完毕后,签字确认,交予材料采购员。

(3)采购员根据所报《材料、工具需用清单》,协调库管员对清单所列材料进行划分,对库存已有的材料,直接下发给施工小组,超出库存部分或库存没有的,及时予以采购并交付施工小组,保证施工正常进行。

同时规定:(1)对于劳保及常用的消耗品(如砂轮片、胶布、角磨片、石笔等),应有一定的采购循环周期,每次采购前,由采购员出具采购清单,报主管领导审核签字后方可组织采购。

(2)采购员不得采购未经主管领导签字确认的《材料采购清单》中所列材料。

材料及设备管理制度

材料及设备管理制度

一、总则第一条为加强本单位的材料及设备管理,提高材料及设备使用效率,确保生产、科研、经营等活动的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的材料及设备采购、验收、领用、保管、维护、报废等各个环节。

第三条材料及设备管理应遵循以下原则:1. 需求导向原则:根据实际需求进行采购,避免浪费;2. 质量第一原则:确保材料及设备质量,满足生产、科研、经营需要;3. 节约原则:合理使用材料及设备,降低成本;4. 安全原则:保障材料及设备使用安全,防止事故发生。

二、材料及设备采购管理第四条采购部门应根据生产、科研、经营等部门的申请,编制年度材料及设备采购计划。

第五条采购计划应包括以下内容:1. 材料及设备名称、规格、型号;2. 需求数量;3. 采购预算;4. 采购时间。

第六条采购部门应按照采购计划,通过招标、询价、比价等方式,选择合格的供应商。

第七条采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

第八条采购部门应定期对供应商进行考核,确保供应商提供的产品和服务符合要求。

三、材料及设备验收管理第九条验收部门负责对采购的材料及设备进行验收。

第十条验收部门应按照采购合同、技术标准等要求,对材料及设备进行检查。

第十一条验收部门应做好验收记录,包括材料及设备名称、规格、型号、数量、质量、供应商等信息。

第十二条验收不合格的材料及设备,应及时通知采购部门退回或更换。

四、材料及设备领用管理第十三条采购部门根据生产、科研、经营等部门的申请,办理材料及设备领用手续。

第十四条领用部门应按照领用申请单,领取材料及设备。

第十五条领用部门应做好领用记录,包括领用人、领用时间、领用数量、用途等信息。

第十六条领用部门应定期对领用的材料及设备进行盘点,确保账实相符。

五、材料及设备保管管理第十七条保管部门负责对材料及设备进行保管。

第十八条保管部门应根据材料及设备的性质,采取适当的保管措施,确保其质量。

第十九条保管部门应定期对材料及设备进行检查,发现质量问题应及时处理。

材料设备采购管理制度

材料设备采购管理制度

材料设备采购管理制度材料(设备)采购管理制度第⼀章总则第⼀条为做好建设项⽬材料设备的供应⼯作,确保⼯程质量和进度,减少流通环节费⽤,降低材料成本,加强对材料设备采购环节的控制,结合公司的实际情况,特制订本管理制度。

第⼆章采购产品分类第⼆条战略性采购指采购总⾦额⼤,使⽤频次较⾼,对建筑产品质量和成本影响⼤,较易采购,可分长合作和批量购进,适合与供应商形成长期、稳定、互信的合作关系,并可在特定产品和服务需求范围内对其采取有条件的⾮竞争性采购⽅式的材料或设备。

随着与供应商的合作进展由优秀供应商发展为战略合作伙伴。

如钢材、商混、涂料、电梯、卫⽣洁具、电线电缆、给排⽔管材等。

第三条招标或邀标采购采购单项⾦额或总⾦额⼤,竞争充分易采购,采购⾦额在50万元以上的⼯程材料、设备。

第四条议标或直接委托指可提供同质⼯程服务和产品的供应商很少,⽆法形成有效竞争,包括⾏业垄断性项⽬、市场竞争不充分的⾏业或已有设备、材料、配件的重复购臵,涉及⾦额较⼩的材料设备。

如有线电视、宽带、健⾝器材等。

第五条直接采购总⾦额较⼩的急需物资,不便于进⾏招标或⽐质⽐价采购的物资(⼀般不超过5万元),或近期通过招标或议标采购过的、价格基本保持平衡的材料(设备),包括紧急采购、追加采购、现款采购。

第三章采购计划管理第六条采购计划管理的⽬的为了保证项⽬所需材料按期到场,采购主管需制定材料采购计划,采购计划分为年度采购计划和⽉度采购计划。

第七条计划管理职责(⼀)项⽬施⼯合同签订后成本预算部提供《建设⼯程甲供材料(设备)预算总表》;(⼆)项⽬开⼯后⼯程管理部提供《项⽬材料(设备)进场总计划》及档次定位说明。

(三)⼯程管理部每⽉28⽇前提供次⽉《项⽬材料⽉进场计划》(施⼯单位每⽉22⽇将材料进场计划报监理单位审核,25⽇前报甲⽅⼯程管理部);第⼋条控制程序及⽅法(⼀)制定计划1、成本预算部采购主管每年年底按照⼯程管理部提供的每个项⽬的《项⽬材料(设备)总进场计划》要求,依据《材料采购周期表》制定《×××年主要材料(设备)采供计划》,初拟采购时间、采购形式;2、每⽉根据⼯程管理部提供的《次⽉材料进场计划》和《×××年主要材料(设备)采供计划》制定《成本预算部⽉采购计划》,明确采购时间、采购⽅法、采购负责⼈,报公司主管领导批准;3、因设计变更或其它原因发⽣的计划外急需采购的材料(设备),由⼯程管理部填写“急需物资请购单”,经⼯程管理部经理审核,公司领导审批后由成本预算部采购主管按照紧急采购程序进⾏加急采购。

项目材料设备采购管理制度及流程

项目材料设备采购管理制度及流程

项目材料设备采购管理制度及流程为进一步提高公司的管理水平,在保证施工安全、进度、质量和降低成本的前提下,提高企业盈利水平,加强对物资采购、使用过程的监督管理,根据国家有关的法律法规的相关规定,结合总公司对物资工作的管理要求,特制定本制度。

材料采购部(以下简称采购部)是工程材料设备采购管理的第一责任人,具体工作由采购部、项目部会同财务部共同完成。

程序重点1.项目部在施工前填写项目材料采购计划总表(附表4)。

2.由项目部依据建设施工图和施工进度以及材料消耗定额提出材料需用计划及采购要求(附表3)。

3.材料需用计划必须说明材料的名称、规格、型号、需用数量、需用时间等。

必要时,应提出使用要求及验收标准和质量保证要求。

4.急件优先办理。

5.无法于需用日期办妥者通知申请采购的部门。

6.撤销材料需用计划优先办理。

1.详细说明采购材料的品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款体式格局。

2.同规格产品应询价与很多于三个供应商,应供给同规格,不同品牌做比力。

3.是不是有其他较有益的代用品。

4.是否有办理售后服务和保固年限的必要。

5.新供应商产品需经检验试用。

6.及格材料设备供应商制度6.1公司对材料、设备采购实行统一管理,以保证质优价廉。

建立材料供应商考察、评审制度,建立合格供应商名册(附表1)。

6.2对首次接触的新供应商应进行资格预审,采购部应对供应商进行考察,形成供应商评估报告,主管领导认可后纳入合格供应商目录。

6.3涉及技术、质量等方面有特殊要求的材料、设备,需有相关专业技术人员参加评审,评审及格的供应商经公司领导批准后纳入及格供应商名册。

对供应商实行分级制度,年度审核优胜劣汰,一般情况下优先采购优质供应商的材料。

采购计划市场询价比价、议价1.合格材料生产厂家的条件:能提供采购物资质量方面的合格文件;具有良好的市场信誉,价格合理;提供合格的物资,并保证物资质量的持续稳定性;满足进度和服务要求。

2.合格供应商名册中有同类材料供应经历的供应商,优先询价及相关服务咨询。

工程材料设备采购管理制度范本

工程材料设备采购管理制度范本

工程材料设备采购管理制度范本第一章总则第一条为规范工程材料设备采购行为,加强对工程材料设备采购管理的监督和控制,保证采购活动的合法、公正、透明,提高采购效率和经济效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有工程项目部门、采购部门及其他有关采购活动的部门。

第三条工程材料设备采购是指为完成项目建设,在规定的时间内、质量合格、量符合规划要求,以经济、合理的方式采购所需的工程材料设备。

第四条工程材料设备采购管理应坚持公平、公正、透明、诚实守信的原则,依法合规、经济、有效地开展采购活动。

第二章采购计划第五条公司每年制定采购计划,根据项目实际需求和资金预算,确定采购品种、数量、金额等,并按照年度计划逐月调整。

第六条采购计划由项目经理、采购部门负责编制,报经公司领导批准后实施。

第七条采购计划应当按照采购需求、资金预算、天气条件等因素进行科学合理的调整,确保项目进度和质量。

第八条采购计划应当定期进行评估和总结,及时发现问题,及时调整。

第三章供应商管理第九条公司建立供应商库,对供应商进行资质审查、信用评估、监督管理,确保供应商具备稳定的生产能力和供货能力。

第十条采购部门应当定期对供应商的资质、信用情况进行审核,及时更新供应商库。

第十一条采购部门根据实际采购需求,选择具备资质的供应商进行采购,优先选择品质好、价格合理、服务周到的供应商。

第十二条采购部门应当与供应商建立长期合作关系,建立稳定的供货渠道,确保项目的顺利进行。

第四章采购程序第十三条采购活动应当严格按照《中华人民共和国政府采购法》和公司相关规定进行,实行公开招标、邀请招标、竞争性谈判以及单一来源等采购方式。

第十四条采购部门应当根据实际情况制定采购方案,编制采购文件,明确采购目标、标准和要求。

第十五条采购部门应当根据采购金额的不同,确定相应的采购审批权限,确保采购活动合法、规范进行。

第十六条采购单位应当建立采购档案,记录采购相关信息,确保采购过程、结果可追溯。

材料设备采购管理制度6篇

材料设备采购管理制度6篇

材料设备采购管理制度6篇【第1篇】装点公司工程材料设备选购管理制度装点公司工程材料设备选购管理制度为加强工程材料设备选购的管理,按照国家有关法律规矩的规定,结合公司的实际状况,制定本制度:一、项目技术部是工程材料设备选购管理的第一责任部门,详细工作由项目技术部会同投资进展部完成。

二、对于大宗材料、大型设备的选购,必需举行藏匿招标或邀请招标。

利用考察综合评比,采纳相对价格较低、保证质量的材料和设备。

三、对不相宜招标项目的少量材料设备,要举行具体地考察了解,挑选合适的产品。

四、对工程所需的材料、设备,应按照需要数量、规格、使用时光等作出选购方案,周密布署,确保工期。

确定工程材料设备选购供货方后,应签定具体的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时光等,根据合同规定,保证准时供货。

五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后准时办理验收、入库手续。

对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后准时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。

六、供货方应准时提供工程材料设备的证实和有关票据,以便结算入帐。

七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备举行监督【第2篇】公司工程材料设备选购管理制度为加强工程材料设备选购的管理,按照国家有关法律规矩的规定,结合公司的实际状况,制定本制度:一、项目技术部是工程材料设备选购管理的第一责任部门,详细工作由项目技术部会同投资进展部完成。

二、对于大宗材料、大型设备的选购,必需举行藏匿招标或邀请招标。

利用考察综合评比,采纳相对价格较低、保证质量的材料和设备。

三、对不相宜招标项目的少量材料设备,要举行具体地考察了解,挑选合适的产品。

四、对工程所需的材料、设备,应按照需要数量、规格、使用时光等作出选购方案,周密布署,确保工期。

确定工程材料设备选购供货方后,应签定具体的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时光等,根据合同规定,保证准时供货。

建设工程材料(设备)采购管理制度及流程

建设工程材料(设备)采购管理制度及流程

建设工程材料(设备)采购管理制度及流程一、制度背景建设工程材料(设备)采购管理制度及流程是为了规范公司在建设工程领域中的物资采购活动,保证项目工程的进度和质量,防范采购过程中的风险。

本制度制定的依据是《中华人民共和国政府采购法》、《建筑工程质量验收规范》、《招标投标法》等法律法规,并结合公司实际情况制定。

二、制度适用范围本制度适用于公司在建设工程领域中的物资采购活动,并适用于公司所有涉及物资采购的部门和人员。

三、采购管理流程1. 采购需求的产生(1)工程部门提出采购需求,列明采购物料的名称、规格、数量和用途等信息。

(2)工程部门完成采购计划后,由采购部门审核并确认采购计划的具体内容。

2. 采购方式的选择(1)根据采购物料的属性、采购额度和实际情况,采购部门可以选择招标、比价、询价等采购方式。

(2)对于单项采购金额超过公司规定的限额的采购,必须按照招标方式进行采购。

3. 招标投标程序(1)制定招标公告和招标文件。

(2)发布招标公告,同时将招标文件发送给符合条件的投标人。

(3)接收并开标。

(4)评标,并确定中标候选人名单。

(5)公示中标人名单,签订合同。

4. 比价和询价程序(1)采购部门根据采购物料的属性和采购额度,在三家以上的供应商中进行比价或询价。

(2)比价和询价时,应向供应商提供详细的采购要求以及采购标准,供应商应根据要求提交报价。

(3)采购部门根据比价或询价结果选择中标供应商,并签订采购合同。

5. 合同签订双方签署采购合同后,采购部门应及时将合同副本发送给财务部门进行财务审核,资金是否到位,审批是否合规,采购方案是否符合采购政策。

财务部门审核通过后,采购部门可以安排采购物料的发运和收妥。

四、采购管理制度1. 采购计划制度(1)采购计划应当合理制定,根据工程需要和现有物资库存量情况,计划采购物资的种类、数量、质量等。

(2)采购计划经审核确认后,向供应商发出采购通知。

2. 招标采购制度(1)招标采购应当在符合法律规定的条件下进行,并严格按照招标程序进行。

工程材料设备采购入库管理制度

工程材料设备采购入库管理制度

材料(设备)采购出入库管理制度为加强公司自购材料出入库管理, 如实反映材料采购、调拨、使用情况, 减少流通费用, 降低材料采购成本, 结合公司实际情况, 制订本办法。

为减少公司资金占用量, 建设项目中大宗材料原则上实行零库存, 通过集中招标采购, 确定大型供应商, 通过本办法进行调拨、保管、使用。

一、材料计划: 采购部根据各项目施工单位报审批准的材料计划, 于每月20日前编制次月材料需求计划, 报工程部复核, 总经理审定。

材料员按当月采购计划, 按《工程材料设备采购管理办法》确定材料(设备)供货商, 并报公司领导批准后签订供货合同。

二、验收程序: 根据供货合同供货商送货入库(或直送工地), 监理、施工、采购部、工程部、供应商五方联合验收, 监理单位对材料的质量、规格进行检查, 工程部和施工单位对材料的数量、规格、质量进行核定。

符合要求, 填写材料(设备)验收单, 在材料验收单上会签。

施工单位开出收料单一式四份, 采购部二份(其中提交财务部一份), 施工单位一份, 供货商一份。

不合格材料退回, 发生的损失由供货单位自行负责。

三、建立台账;采购部应在3日内办理完毕入库、调拨手续, 并按照材料验收单和收料单, 建立材料(设备)采供台帐。

四、手续上报: 材料员在办理完毕入库、调拨手续后, 应在3日内将施工单位收料单一份报至财务部。

五、五方对账:采购部应于每月20日前会同工程部、监理公司和施工单位对账, 做到帐实相符。

采购部应每月20日前与供货商核对材料(设备)采供台帐, 并每月与财务部对账, 做到帐帐相符。

六、退库手续:工程竣工验收后, 采购部应在1个月内通知材料供应单位, 将应调拨未调拨的材料及退库的材料手续办理完毕, 在工程财务决算后出现的未办调拨手续的材料, 全部由供货单位自行负责。

七、自购材料入库程序: 材料员开具材料入库单→采购部经理审核→材料统计员登记台账。

八、自购材料出库程序: 材料员开具材料出库单(调拨单)→采购部经理审核→施工单位领料人签字→材料统计员登记台帐。

工程项目材料设备采购管理制度

工程项目材料设备采购管理制度

工程项目材料设备采购管理制度1. 引言为规范工程项目材料设备采购管理,促进企业采购过程透明化、规范化和合理化,制定本管理制度。

2. 适用范围本管理制度适用于企业在工程项目中涉及的材料、设备的采购过程。

3. 采购流程企业工程项目材料设备采购流程如下:1.需求部门提出采购申请,报经主管部门批准。

2.采购部门依据申请内容,制定采购计划。

3.采购部门向供应商发送询价函或招标文件。

4.供应商报价或参与招标。

5.采购部门对接收的报价或投标方案进行评估,并确定中标供应商。

6.签订合同并支付款项。

7.领取货物或材料,验收合格后入库。

以上流程均需严格遵循企业采购管理规章制度,纪律要求,确保采购过程的规范化和透明化。

4. 采购管理职责4.1 需求部门需求部门的职责是提出采购申请,并确保申请的内容合理、准确。

需要以书面形式向采购部门提出申请,并附上相关的材料和技术要求。

4.2 采购部门采购部门负责执行企业采购计划,主要职责包括:1.协助需求部门制定采购计划和推荐供应商。

2.对供应商进行评估,确定中标供应商。

3.与中标供应商签订合同,并监督合同履行情况。

4.对采购过程进行监管和检查,确保采购行为规范合法。

4.3 财务部门财务部门负责对采购过程中的各笔款项进行审核和管理,及时支付合同金额,并对采购过程中的费用进行核算和报销。

4.4 中标供应商中标供应商负责按照合同约定的技术要求、数量、期限、价格等完成供货任务,并承担相应的法律责任。

5. 采购规范与注意事项5.1 采购规范1.采购部门应与业务部门、技术部门、财务部门密切配合,确保采购计划和采购过程合理、规范和透明化。

2.采购人员应依法履行企业采购管理手续,并严格遵守相关法律法规,坚决杜绝违规操作。

3.采购过程需要进行文件记录,并注明事由、过程、结果和文件编号等信息。

5.2 注意事项1.需要有效避免因采购过程中各种环节不规范导致的行政纠纷或经济损失。

2.采购文件应妥善保管,避免未经授权人员操作或泄露。

采购材料与设备管理制度

采购材料与设备管理制度

采购材料与设备管理制度第一章总则第一条为了规范采购材料与设备的管理,确保采购工作的合法、公正、透明,提高采购效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及材料与设备采购的单位。

第三条采购材料与设备包括但不限于原材料、零部件、设备、工具等。

第四条采购工作应当根据项目需求、采购金额、采购方式等因素,确定采购程序和具体操作。

第五条采购程序包括需求确认、采购计划编制、采购文件编制、采购评审、供应商选择、合同签订、交货验收等环节。

第六条采购应当按照公开、公平、公正、公益、公信原则进行,在采购过程中应杜绝任何形式的腐败行为。

第七条采购过程中应当充分尊重知识产权,杜绝侵犯他人专利、商标、著作权等权益的行为。

第八条采购过程应当保护环境,杜绝使用、采购环境污染物或违法、违规材料设备。

第二章采购管理第九条采购管理应当建立健全组织机构,明确责任、职权和工作流程。

第十条采购需求应当根据实际工作需要和确保质量的要求予以确认,明确需求量、规格型号及交付时间等。

第十一条采购计划应当根据需求和财务预算等情况编制,确保采购活动的合理性和经济性。

第十二条采购文件应当详细描述采购项目的要求、技术规范、质量标准、交付方式、付款方式等。

第十三条采购评审应当公开、透明,确保评审结果客观、公正、合理。

第十四条供应商选择应当根据采购文件的要求,综合评价供应商的信誉度、资金实力、技术能力等指标,选择合适的供应商。

第十五条合同签订应当根据法律法规的规定,明确双方的权利义务,确保合同的合法性、合规性。

第十六条交货验收应当根据采购合同的约定,对所购买的材料与设备进行质量、数量、规格等方面的检查。

第十七条采购管理应当建立完善的档案管理制度,保存采购相关文件和资料,以备查阅。

第三章采购监督第十八条采购监督应当建立独立的监督机构,负责对采购过程的合规性和合法性进行监督检查。

第十九条采购监督机构应当定期对采购活动进行检查,发现问题及时进行纠正和处理。

第二十条采购监督机构应当建立举报制度,接受内外部人员对采购过程中的违规行为进行举报,对举报进行核实并进行相应处理。

施工现场材料、设备管理制度(三篇)

施工现场材料、设备管理制度(三篇)

施工现场材料、设备管理制度是为了规范施工现场的材料、设备的使用和管理,确保施工过程的安全、高效以及材料、设备的合理利用。

下面是一份可能的施工现场材料、设备管理制度的内容:1. 材料、设备的采购管理a. 项目经理或指定人员负责制定材料、设备的采购计划,并根据项目需要进行采购。

b. 采购人员应与供应商签订正式合同,并确保材料、设备的质量、数量与合同一致。

c. 采购人员应及时与施工现场人员沟通,确认材料、设备的到货时间,并做好相应的接收工作。

2. 材料、设备的仓储管理a. 为材料、设备设置专门的仓库,进行分类、标识和编码管理。

b. 仓库管理员负责对材料、设备进行清点、盘点,并记录库存情况。

c. 出入库时,应进行登记,确保材料、设备流转的可追溯性。

d. 仓库管理员应定期检查材料、设备的质量和数量,并做好防潮、防火等措施。

3. 材料、设备的分发与使用a. 项目经理或指定人员负责材料、设备的分发计划,并确保按照计划进行分发。

b. 使用人员应按照施工需要使用材料、设备,并做好相应的记录。

c. 使用过程中,如发现材料、设备有损坏或问题,应及时上报,并进行维修或更换。

d. 使用完毕的材料、设备应及时清点、回收,确保不浪费和遗失。

4. 材料、设备的维护与保养a. 设备管理人员应制定设备的维护保养计划,并按计划进行维护保养。

b. 使用人员应对设备进行日常检查,及时发现和解决问题,并做好相应的记录。

c. 材料应妥善保存,避免受潮、受损等问题。

5. 材料、设备的报废处理a. 根据使用寿命和质量状况,设备经过评估后报废处理,按相关规定进行处置。

b. 报废的材料应做好记录,并按相关规定进行分类处理,如回收利用或安全处理。

以上仅为一份施工现场材料、设备管理制度的参考内容,具体制度可以根据实际情况和项目特点进行适当调整和完善。

同时,施工企业应遵守国家有关法律法规和相关标准,确保施工现场的安全和环境保护。

施工现场材料、设备管理制度(二)第一章总则第一条为了规范施工现场材料、设备的使用和管理,保证施工工程的正常进行,制定本制度。

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材料设备采购管理制度
第一章总则
第1条目的
(1)确保采购材料(设备)完全符合相关国家规范及标准。

(2)确保采购材料(设备)严格按合同要求进场,保证工程按质按期完成。

(3)保证公司采购管理工作的规范化、制度化,降低采购成本,规范采购行为。

第2条适用范围
本制度适用于公司总部、各分公司以及公司驻各地办事处的采购行为。

第3条管理职责
(1)公司成立材料设备采购领导小组,是材料设备采购的最高管理机构,直接对总经理负责。

材料设备采购领导小组组长由工程总监兼任,成员包括材料设备部、项目经理部以及财务部等相关部门人员。

(2)采购领导小组主要职责
①审定公司总部以及非法人分支机构的材料设备采购管理办法及业务流程。

②审定公司总部材料设备采购年度计划。

③决定重大材料设备采购项目的采购方式。

④决定材料设备采购招标方案和供应商选择。

⑤审定重大材料设备采购项目验收方案。

⑥组织协调公司大宗材料设备采购活动,实现信息共享,降低采购成本。

⑦决定采购工作中的重大事项。

(3)材料设备部负责采购领导小组决策的执行、组织和日常协调等工作。

第二章采购范围和采购方式第4条采购范围
本制度所采购的材料设备,主要包括如表7-1所示的范围。

表7-1 材料设备采购种类表
材料设备种类
具体内容
主材水泥、钢筋、木材、预拌混凝土
装饰材料饰面砖、饰面板、不锈钢制品、玻璃制品、铝合金制品、罩面板、涂料
水电安装材料消防及电气设备、电气主材、需求量较大的辅材、电器设备
大型施工设备塔式起重机、施工升降机、混凝土输送泵、40千瓦以上发电机组、
6立方米以上空压
机、物料提升机、厂内运输车辆、挖掘机
一般施工设备
混凝土搅拌机、钢筋弯曲机、电焊机、钢筋切断机、砂浆搅拌机及发电机组
第5条采购方式
公司材料设备的采购实行如下三种采购方式。

(1)招标采购方式
①招标采购方式适用于以下两种情况:
A. 依据国家相关法律、法规、政策和公司管理规章制度,必须采取招标方式进行采购的;
B. 根据公司采购部门的决定,需要采取招标方式进行采购的。

②实施采购招标项目需按照国家有关规定和《公司采购国产设备招标规程》、《公司采购进口设备招标规程》、《设备及建设工程项目招标监督规定》等相关文件执行。

(2)比质议价方式。

对资质相近的供应商的投标进行比质议价,确保选择物资适用、价格经济的供应商。

(3)独家采购方式。

只能从某一特定供应商处采购,并且无其他合适的替代物资,采取单一来源的采购方式。

第三章采购计划的编制和审批
第6条大宗建筑材料、装饰材料和大型特种机电设备采购流程
(1)项目经理部根据工程需要,经初步核算所需材料设备后,编制使用计划,填写《材料设备使用计划表》报材料设备部,材料设备部初步审核后提出初步意见交采购领导小组审批,审批后材料设备部编制《采购计划单》,一式三份,一份交项目经理部,一份留材料设备部做市场调查和评审供方用,一份交财务部做财务预算。

(2)根据公司规定需要进行招标采购的材料和设备,其操作流程详见《公司招标采购工作管理办法》。

(3)项目经理部根据工程进度要求,提前五天填写《材料设备采购计划表》,交材料设备部组织审核,并将初步审核意见在两天内交工程总监审批。

《材料设备采购计划表》一式三份,项目
经理部、材料设备部、财务部各留一份。

4)材料设备部将经审核批准后的《材料设备采购计划表》中需采购的材料设备在做好市场调查,进行货比三家和对供方评审合格后,与供方初步拟订购销合同,交工程总监审核后提交总经理审批,材料设备部派出材料员根据已批准合同填写《支票使用申请表》到财务部办理相关领用手续,严格按合同条约完成采购过程。

第7条小宗和一般性建材,价值在1 000元以下的工具、设备和低值易耗零部件采购流程(1)项目经理部提前5~10天,填写《材料设备采购计划表》交材料设备部审核,经工程副总审核、总经理审批许可。

(2)审批通过后,材料设备部采购专员办理请款手续,在货比三家后购进。

第8条产品和机电设备抢修的材料或零部件采购流程
(1)由项目经理部主管人员提出《购物申请清单》,经项目经理部经理签字,由材料设备部采购主管审核后,经材料设备部经理和工程总监审核后由材料设备部采购专员采购。

(2)价值在×××元以下的采购可以不经工程副总审批,由材料设备部经理签字即可。

贵重、关键或涉及重要安全部件材料、零部件的选购必须通过工程部经理或材料设备部经理审核。

第9条所有购进材料设备的报销手续必须凭《进料单》、发票和采购专员、仓库管理员、验收员签字并报总经理审批确认后才能报销。

第四章采购合同管理
第10条签订合同
材料设备部代表公司同供应商签订采购合同,并负责采购合同的落实。

第11条采购材料和设备根据采购方式的不同应在签订合同之前预留适当的合同审批时间和招投标时间。

第12条采购主管负责所购材料设备的招投标管理,按《公司招标采购工作管理办法》及投标结果,与供货厂商签订采购合同并报请审批。

第五章材料设备的验收
第13条材料(设备)在合同签订之前,采购主管以及材料员必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合合同和入围资格要求。

第14条采购专员、项目经理部材料员检查进场材料(设备)与“产品封样”是否相符,并将“产品封样”保留到工程竣工乃至保修期结束。

第15条验收项目
(1)材料(设备)的品牌是否符合合同要求。

(2)材料(设备)的色泽、材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求。

(3)材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。

(4)材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。

(5)材料(设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。

(6)材料(设备)的产品保护措施是否到位。

(7)材料(设备)的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。

如供货时间延误造成工期、经济损失,则由采购主管书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定处理。

(8)对关键材料(设备)的关键生产加工过程,采购主管须会同质检工程师委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。

(9)材料(设备)的数量是否符合合同要求及供货计划要求。

(10)材料(设备)的存贮及堆放是否符合有关规定要求。

(10)材料(设备)的存贮及堆放是否符合有关规定要求。

第16条材料(设备)的检查、验收工作必须做到100%的验收率,由材料设备部采购主管验收合格后方可支付材料(设备)款。

第17条材料设备部对每次采购合同的执行和验收情况需填写《材料(设备)进货质量、进度统计表》,并进行汇总保存,以备参考。

第六章罚则
第18条采购人员有下列情形之一,给公司造成经济或名誉损失的,根据情节轻重,公司将分别给予相关责任人记过、免职、辞退等行政处罚及相应的经济处罚;给公司造成重大损失的,公司将依法追究法律责任。

(1)采购人员私自接收或向供应商索取财物的。

(2)采购人员接收财物后未主动上缴公司的。

(3)采购人员应严格遵守保密制度,杜绝任何有意或无意的泄密行为,以下行为均视为泄密。

①泄露其他供应商对同类产品的报价。

②招投标中泄露其他参与的供应商名称。

③泄露标底的。

④泄露其他公司的秘密或公司认为是泄密行为的。

⑤故意规避本制度或未按本制度规定及《房地产建筑材料(设备)采购实施细则》执行的。

(4)隐瞒供应商及供应材料(设备)问题,给公司造成经济损失或工程质量问题的。

(5)因工作疏忽或知情不报甚至与投标人串通在投标过程中作弊的。

(6)在供应商年度考评中徇私舞弊的。

(7)其他有损公司形象或不利于公司行为的。

第七章附则
第19条本制度由材料设备部制定并报主管副总和总经理审批后执行。

第20条本制度的解释权和修改权归材料设备部。

第21条相关文件附录
(1)《公司招投标管理工作细则》。

(2)《公司材料(设备)招标文件采购合同》。

(3)有关材料(设备)国家行业标准及国际标准。

信你自己罢!只有你自己是真实的,也只有你能够创造你自己。

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