工程档案资料管理制度

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建设工程档案管理制度精选7篇

建设工程档案管理制度精选7篇工程档案管理制度篇一1、技术档案管理各类技术资料必须分类装订成册，编制目录，专人管理及制订借用制度。

技术档案一般可分成四类：物业施工竣工验收的整套档案资料；设备的规范、标准、各项制度及技术标准；设备新技术信息及资料；职工技术考核标准及资料。

1.1所有工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程维修保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。

1.2文件、资料是大厦的重要财富，人人都要爱惜。

1.3未经批准，不得将任何资料借给本公司以外人员。

1.4重要的工程技术档案应保存原件，原件通常不予借阅，以复印件的版本外借。

1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。

除图书外，档案资料严禁带出大厦。

重要资料只限在资料室内阅读。

1.6借阅图书每次限借一本，特殊情况需得到总工程师批准。

借期为一个月，到期应办理续借手续。

图书不得在个人手中长期持有。

1.7对档案资料，借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改，保持版面清洁。

2、设备登记卡设备登记卡是设备管理的主要依据，每一台设备都应设立一张登记卡。

为了便于查阅，可按设备系统分别装订成册。

现代化设备管理的一条重要经验，就是重视对设备状况及维修保养工作情况的调查和统计，系统地、有计划地积累分析原始记录，在调查分析中研究设备维修保养工作的规律，使设备能够达到最高的综合效率。

设备登记卡应包括设备检查、维修保养记录，设备缺陷记录以及重大事故记录，这些可作为设备计划检修和确保设备正常运行的重要依据，也是设备技术改造、报废的主要依据。

设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对，应该做到帐物相符。

3用户设备档案卡物业的每套客房可认为是为用户服务的独立设备，因此，每一独立单元需设立一张用户单元设备档案卡。

这有利于掌握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。

4质量记录《设备档案卡》ed-tb-0309-113《设备编号法则》ed-tb-0309-129建设项目管理中的档案管理研究论文篇二【摘要】现代社会发展快速，城市的建设项目也慢慢的变快，为了让人们过上好的生活，有一个良好的生活环境，从整体来提升我国的城市建设服务的水平，我国已经开始了各大城市的建设项目。

工程档案的管理制度

工程档案的管理制度工程档案的管理制度篇一第一节行政档案管理制度一、文件档案工作用办公室总负责，各部门帮忙管理。

二、文件档案的处理（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。

办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。

（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。

（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必需交办公室存档。

（四）各部门每月月末前将紧要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。

（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。

各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。

（六）各类文件档案要妥当保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避开泄露、丢失等不安全事故发生。

一、各部门上报的行文，要依照公司统一规定的格式执行，实在详见《关于行文程序的管理规定》。

二、各类公文办理程序（一）一般下级报上级部门的'请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。

（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果适时向有关领导汇报。

第二节工程技术档案管理制度一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。

二、管理机构及职能（一）组织机构：1、北京东丽温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员构成：组长：总工程师组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。

2、参加本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。

（二）职能1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织订立本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。

工程项目档案管理制度范文（四篇）

工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。

第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。

第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。

第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。

第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。

第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。

第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。

第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。

第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。

第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。

第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。

第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。

第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。

第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。

第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。

第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。

第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。

第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。

第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。

工程单位档案管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案资料收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理应遵循以下原则：1. 真实性原则：档案资料必须真实反映工程项目的实际情况。

2. 完整性原则：档案资料应完整无缺，包括文字、图表、照片、录音、录像等。

3. 准确性原则：档案资料应准确无误，确保信息的可靠性。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止丢失、损毁和泄密。

5. 高效利用原则：提高档案资料的利用率，为工程项目的决策、管理和研究提供依据。

第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案工作的组织、协调和监督。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施。

2. 组织开展档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3. 负责档案资料的数字化处理和数据库建设。

4. 对档案工作进行监督检查，确保档案管理的规范性和有效性。

5. 为工程项目的决策、管理和研究提供档案服务。

第六条各工程项目部应设立档案管理员，负责本工程项目的档案管理工作。

第七条档案管理员的主要职责：1. 负责本工程项目的档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 参与工程项目的设计、施工、验收等环节，确保档案资料的完整性。

3. 定期向档案管理部门汇报档案工作情况。

4. 对档案资料进行保密管理，防止泄露。

第三章档案资料的管理第八条档案资料的收集：1. 在工程项目的设计、施工、验收等环节，及时收集相关档案资料。

2. 收集的档案资料应真实、完整、准确。

第九条档案资料的整理：1. 按照档案分类标准，对档案资料进行分类、编目。

2. 编制档案目录，方便查阅。

第十条档案资料的归档：1. 工程项目竣工后，及时将档案资料归档。

2. 归档的档案资料应完整、准确、安全。

工程档案管理制度范文(三篇)

工程档案管理制度范文第一章总则第一条为加强对工程项目档案的管理，确保工程项目信息的准确性和完整性，提高工程项目档案的利用效益，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。

第三条工程项目档案管理的基本原则是科学、规范、公开、便捷、安全。

第四条工程项目档案管理的目标是建立有效的档案管理体系，提高档案利用效益，保护档案的完整性和安全性。

第二章档案管理主体第五条工程项目档案管理主体包括项目部、工程公司档案管理部、行政管理部门。

第六条项目部负责工程项目档案的建设、管理和使用工作。

第七条档案管理部门负责监督、指导项目部的档案管理工作，制定档案管理规定、制度和流程。

第八条行政管理部门负责组织档案管理培训、监督和检查，保证各项目部档案管理工作的规范运行。

第三章档案管理流程第九条工程项目档案的管理流程分为建设阶段、维护阶段和利用阶段。

第十条在建设阶段，项目部需按要求规范建立工程项目档案，包括项目筹备文件、设计文件、施工图纸、交接班记录等。

第十一条在维护阶段，项目部需按时更新和整理工程项目档案，确保档案的完整性和准确性。

第十二条在利用阶段，项目部需按规定合理利用工程项目档案，提供给各相关方使用。

第四章档案管理措施第十三条工程项目档案管理应建立档案管理系统，包括文档分类、编号、存储、检索等。

第十四条工程项目档案管理应加强档案安全保密措施，防止档案的丢失、损坏或泄露。

第十五条工程项目档案管理应定期进行档案清理，剔除不必要的档案，确保档案的存储空间合理利用。

第十六条工程项目档案管理应加强人员教育和培训，提高档案管理人员的专业素质。

第五章档案管理责任第十七条项目部负责工程项目档案的建设、管理和利用工作，并承担相应的责任。

第十八条档案管理部门负责制定档案管理规定、制度和流程，并对项目部的档案管理工作进行监督和指导。

第十九条行政管理部门负责档案管理的监督和检查工作，对不符合要求的档案管理进行纠正和整改。

第六章附则第二十条本制度自发布之日起生效，项目部应及时组织实施。

工程资料工程档案管理制度

一、总则为加强工程资料工程档案的管理，确保工程资料工程档案的完整、准确、系统和安全，提高工程资料工程档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的各类工程资料工程档案的管理，包括施工、监理、设计、勘察等各个阶段的工程资料工程档案。

三、职责与分工1. 工程资料工程档案管理部门负责工程资料工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 各相关部门负责本部门产生的工程资料工程档案的收集、整理和归档工作。

3. 项目经理负责工程资料工程档案的审核、签字和移交。

四、工程资料工程档案的收集与整理1. 工程资料工程档案的收集范围包括：设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工日志、质量检验记录、工程变更记录、竣工图等。

2. 工程资料工程档案的整理要求：（1）按工程类别、工程阶段、文件性质等进行分类整理。

（2）工程资料工程档案的文件应齐全、完整、准确、清晰。

（3）工程资料工程档案的文件应按照时间顺序排列。

（4）工程资料工程档案的文件应标注文件编号、文件名称、文件页数等信息。

五、工程资料工程档案的归档与保管1. 工程资料工程档案的归档时间：工程竣工后一个月内。

2. 工程资料工程档案的归档要求：（1）工程资料工程档案的归档应按照档案管理制度的要求进行。

（2）工程资料工程档案的归档应确保档案的完整、准确、系统和安全。

（3）工程资料工程档案的归档应进行审核、签字和移交。

3. 工程资料工程档案的保管要求：（1）工程资料工程档案的保管应按照档案管理制度的要求进行。

（2）工程资料工程档案的保管应确保档案的完整、准确、系统和安全。

（3）工程资料工程档案的保管应定期进行检查、整理和消毒。

六、工程资料工程档案的利用与销毁1. 工程资料工程档案的利用应按照档案管理制度的要求进行。

2. 工程资料工程档案的销毁应按照档案管理制度的要求进行，并经单位负责人批准。

工程资料管理规章制度(6篇)

工程资料管理规章制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。

由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。

2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。

3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。

4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。

5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。

6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。

7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。

8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。

b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。

c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。

d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。

e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。

f.文件更改应做好记录和标识。

9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。

工程档案管理制度范本(四篇)

工程档案管理制度范本为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。

二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。

(二)工程档案的整理按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

(四)工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超过____mm;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录："序号"以一份文件为单位，"责任者"填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用"等"代替。

"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号；"文件题名"填写文件标题的名称。

工程部资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强工程部资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高工作效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于工程部所有资料档案的管理，包括施工图纸、设计文件、技术资料、合同协议、验收报告、施工日志、照片等。

第三条工程部资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、完整；2. 准确性原则：档案内容准确无误，便于查阅；3. 系统性原则：档案分类合理，便于检索；4. 安全性原则：确保档案实体和信息安全；5. 可持续发展原则：建立长效机制，确保档案管理的持续发展。

第二章资料档案的收集与整理第四条资料档案的收集范围：1. 施工图纸、设计文件；2. 技术资料，包括施工方案、施工组织设计、施工图预算等；3. 合同协议，包括施工合同、监理合同、材料设备采购合同等；4. 验收报告，包括竣工验收报告、中间验收报告等；5. 施工日志、照片等；6. 其他与工程相关的资料。

第五条资料档案的收集要求：1. 按照档案分类标准进行收集；2. 收集的资料应完整、准确、清晰；3. 收集的资料应及时归档。

第六条资料档案的整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类；2. 按照时间顺序进行排列；3. 编制档案目录，包括档案名称、编号、数量、存放位置等；4. 对资料档案进行编号，方便检索和管理。

第三章资料档案的保管与利用第七条资料档案的保管要求：1. 选择合适的保管场所，确保档案实体安全；2. 保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；3. 定期对档案进行检查，发现损坏、丢失等问题及时处理；4. 严格执行档案借阅制度，确保档案信息安全。

第八条资料档案的利用要求：1. 严格执行档案借阅制度，借阅人需出示有效证件；2. 借阅档案时，需填写借阅登记表，明确借阅目的、期限；3. 借阅人应爱护档案，不得涂改、损坏、擅自复制；4. 借阅结束后，及时归还档案，不得逾期。

工程档案管理制度期限

一、总则为加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局的相关规定，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、工程档案的收集、整理、归档1. 收集期限：工程档案的收集工作应自工程开工之日起开始，至工程竣工验收合格后三年内完成。

2. 整理期限：工程档案的整理工作应在工程竣工验收合格后六个月内完成。

3. 归档期限：工程档案的归档工作应在工程竣工验收合格后十二个月内完成。

三、工程档案的保管期限1. 工程档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。

（1）永久保存的工程档案：包括工程设计文件、施工图、竣工图、工程变更文件、验收报告、质量保证书、保修书等。

（2）长期保存的工程档案：包括施工组织设计、施工日志、施工技术资料、工程质量检验记录、工程安全检查记录等。

（3）短期保存的工程档案：包括施工合同、工程预算、工程结算、工程变更通知单等。

2. 工程档案的保管期限，应根据工程档案的性质、重要性、保存价值等因素确定。

具体保管期限如下：（1）永久保存的工程档案：自工程竣工验收合格之日起，至少保存50年。

（2）长期保存的工程档案：自工程竣工验收合格之日起，至少保存20年。

（3）短期保存的工程档案：自工程竣工验收合格之日起，至少保存5年。

四、工程档案的销毁1. 工程档案的销毁，应当严格按照《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》的规定执行。

2. 工程档案的销毁期限为：（1）短期保存的工程档案：自工程竣工验收合格之日起，满5年且无查阅需求的，可予以销毁。

（2）长期保存的工程档案：自工程竣工验收合格之日起，满20年且无查阅需求的，可予以销毁。

（3）永久保存的工程档案：不得销毁。

3. 工程档案销毁前，应进行鉴定，并经档案管理部门负责人批准。

五、工程档案的查阅、复制1. 工程档案的查阅、复制，应按照《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》的规定执行。

工程施工单位档案管理制度

一、总则为加强工程施工单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、管理原则1. 遵守国家法律法规，严格执行档案管理标准。

2. 坚持统一领导、分级管理、分工负责的原则。

3. 坚持科学管理、规范操作、高效利用的原则。

4. 坚持保密原则，确保档案信息安全。

三、档案管理范围1. 工程项目立项、设计、施工、验收、保修等全过程中的各类文件、资料。

2. 工程施工单位内部管理文件、资料。

3. 与工程相关的合同、协议、证书、奖惩等文件、资料。

4. 工程项目变更、索赔、争议等处理过程中的文件、资料。

四、档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，遵守职业道德，忠于职守。

2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 定期对档案进行清点、检查、维护，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

4. 加强档案保密意识，严格执行档案保密规定。

五、档案收集与归档1. 档案收集：按照档案管理范围，及时、全面地收集各类档案资料。

2. 归档：按照档案分类、编号、编目等要求，对收集到的档案进行整理、立卷、归档。

3. 立卷：按照档案内容、形式、载体等进行分类，编制档案卷内目录。

4. 编目：编制档案目录、索引，实现档案的检索和查询。

六、档案保管与维护1. 保管：按照档案保存要求，选择适宜的存放环境，确保档案的物理安全。

2. 维护：定期对档案进行除尘、消毒、防潮、防虫、防霉等工作，延长档案使用寿命。

3. 档案修复：对破损、褪色、霉变等档案进行修复，确保档案的完整性。

七、档案利用与查阅1. 利用：根据工作需要，提供档案查询、复制、摘录等服务。

2. 查阅：查阅档案需办理查阅手续，明确查阅目的、范围和期限。

3. 保密：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，严格保密，未经批准不得对外提供。

八、档案销毁1. 档案销毁应按照国家有关法律法规和档案管理要求进行。

2023年工程资料管理制度3篇

2023年工程资料管理制度3篇书目第1篇技术质量部工程资料档案管理制度第2篇工程资料管理制度（7）第3篇建设集团项目工程资料管理制度技术质量部工程资料档案管理制度工程资料档案管理制度第一条为加强工程管理，建立健全工程项目建设档案，依据国家有关法律法规的要求，制定本制度。

其次条管理部门工程资料档案由技术质量部负责管理。

各部门与工程项目有关的资料要在工程竣工验收后，经整理统一移交。

第三条归档范围：（一）经营档案：由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。

1、工程预算、重点工程合同预算；2、询价、报价、投标、补充单价申请与批复，工程分析材料等；3、工程的协议书、合同、合同附件，资格预审材料，可行性探讨报告，谈判记录、协议、议定书（二）工程技术档案：由工程技术部在工程竣工后，按建设项目分单项工程立卷归档。

1、施工依据性材料：（1）开工报告、批准文件；（2）协议书、合同书、施工执照。

2、施工指导性文件：（1）施工组织设计、施工方案、技术交底；（2）施工技术措施、施工安排。

3、施工过程中形成的文件材料：（1）洽商记录：建设、施工、设计单位三方会谈纪要、图纸会审纪要，修改设计通知单、技术核定单、工程变更洽商单；（2）各种材料、构件、配件、设备等出厂合格证书，以及开箱记录；（3）隐藏工程检查验收记录，预检复核记录；（4）各种管道的安装，试压、泄漏、探伤等记录；（5）仪器、仪表、设备的安装、检验、调试记录，验收标准及操作规范等；（6）施工日志：冬、雨季施工记录；（7）分项、分部、单位工程质量评定；（8）工程质量事故处理记录及对影响工程质量或运用的遗留问题处理看法；（9）施工总结、技术总结。

4、竣工文件材料：（1）竣工测量、竣工图、工程预决算、工程经济技术分析；（2）竣工工程一览表（竣工工程项目、单位工程名称、位置、结构型式、造价、工期、工效等）；（3）竣工验收证明书、报告及会议文件；（4）工程质量评审材料。

5、优质工程必需具有检查评定材料、上级审批文件及检查评定结果。

建设工程档案管理制度

一、总则为加强建设工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高建设工程档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 本制度适用于本单位所有建设工程项目的档案管理工作。

2. 档案管理范围包括：建设项目立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、竣工文件等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）建设单位应按照工程项目的实际情况，及时收集、整理各类档案资料。

（2）档案收集工作应遵循完整性、准确性、系统性原则。

（3）档案整理应按照国家档案分类标准进行，确保档案的规范化、标准化。

2. 档案归档（1）建设单位应在工程项目建设过程中，及时将各类档案资料归档。

（2）归档档案应完整、准确、系统，符合国家档案归档要求。

（3）档案归档后，应编制归档目录，并报上级主管部门备案。

3. 档案保管（1）建设单位应建立健全档案保管制度，确保档案安全。

（2）档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防尘、防火、防盗等原则。

（3）档案保管设施应符合国家档案保管要求，定期进行检查和维护。

4. 档案利用（1）建设单位应建立健全档案利用制度，确保档案的利用率。

（2）档案利用应遵循合法、合理、高效原则，不得损害档案的完整性和安全性。

（3）档案利用者应按规定办理借阅手续，不得擅自复制、涂改、损毁档案。

5. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照国家档案销毁规定执行。

（2）档案销毁前，应编制销毁清单，并报上级主管部门审批。

（3）档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

四、档案管理责任1. 建设单位负责人对本单位建设工程档案管理工作负总责。

2. 建设单位档案管理人员应熟悉档案管理业务，严格执行档案管理制度。

3. 建设单位各部门应积极配合档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统。

五、附则1. 本制度由本单位档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

工程资料工程档案管理制度

工程资料工程档案管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程资料与工程档案的管理，确保工程信息的准确性、完整性和可追溯性。

2. 工程资料包括工程设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等所有与工程建设相关的文件和记录。

3. 工程档案是指在工程建设过程中形成并具有保存价值的文献资料，包括纸质档案和电子档案。

二、管理责任1. 项目经理负责全面监督工程资料与工程档案的管理工作。

2. 设立专职或兼职的资料员，负责日常的资料收集、整理和归档工作。

3. 各参建单位应指定专人负责本单位工程资料的管理工作，并与项目资料员保持密切沟通。

三、资料收集与整理1. 资料员应按照工程建设进度，及时收集各类工程资料。

2. 收集到的资料应进行分类、编号，并进行初步审核，确保资料的真实性和有效性。

3. 对于重要资料，如设计变更、合同变更等，应及时通知相关人员并进行确认。

四、资料归档与保管1. 资料员应将审核无误的工程资料及时归档，建立完整的工程档案。

2. 工程档案应分门别类存放，便于查询和使用。

3. 纸质档案应妥善保管在专用档案室内，防潮、防火、防虫蛀。

4. 电子档案应备份存储于不同的媒介中，防止数据丢失。

五、档案利用与保密1. 工程档案仅供项目相关人员查阅，外部人员需经项目经理批准后方可访问。

2. 对于涉及商业秘密或个人隐私的档案，应严格按照相关法律法规进行保密。

3. 使用档案时应做好登记，注明使用人、使用时间及归还时间。

六、档案的移交与销毁1. 工程竣工后，应将完整的工程档案移交给业主或相关部门。

2. 移交档案时，应有详细的移交清单，并由双方签字确认。

3. 对于超过保存期限的档案，应按照国家相关规定进行销毁。

七、制度的修订与完善1. 本制度应根据工程建设的实际情况和管理需求进行不定期的修订。

2. 对于制度中发现的问题和不足，应及时调整和完善。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司管理层所有。

工程档案管理制度(4篇)

工程档案管理制度第一章总则1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用；为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。

1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。

____项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。

____项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。

第二章工程档案管理机构的职责____项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。

2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理；接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。

2.3档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。

第三章项目工程档案管理流程3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。

3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。

3.3资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。

3.4根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部，由项目统一整理、登记、编号、组卷。

工程项目档案管理制度模版（4篇）

工程项目档案管理制度模版一、背景和目的项目档案是工程项目的重要组成部分，对于项目的顺利实施和后续的管理具有重要的作用。

为了规范工程项目档案管理工作，提高档案管理效率和水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我公司所有工程项目的档案管理工作。

三、档案管理职责1. 项目经理负责工程项目的档案管理工作，包括档案的筹备、整理、归档和保管等。

2. 档案管理员由项目经理指定，负责具体的档案管理工作，包括档案的登记、录入、保管和借阅等。

3. 所有参与工程项目的人员都应遵守档案管理制度，不得私自移动、丢弃或损坏档案。

四、档案管理流程1. 档案的筹备：项目经理根据项目的具体要求，确定档案的种类和数量，并指定档案管理员负责档案的筹备工作。

2. 档案的整理：档案管理员根据项目的进展和档案管理要求，对档案进行整理，确保档案的完整性和规范性。

3. 档案的归档：整理好的档案按照规定的分类和编号，归入相应的档案柜或文件夹中，并进行登记。

4. 档案的保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的安全和完整，定期进行档案的检查和整理。

5. 档案的借阅：档案管理员根据借阅人的需求，提供相应的档案借阅服务，确保档案的及时、准确的提供给借阅人。

五、档案管理要求1. 档案管理应遵循国家和行业相关的档案管理制度和规定。

2. 档案应按照项目的分类和编号进行归档，并在档案柜或文件夹上标注清楚。

3. 档案的保管环境应符合相关的标准，确保档案的安全和完整。

4. 档案管理员应掌握档案的基本信息和位置，并能及时提供档案的借阅和查询服务。

5. 档案的借阅应经过正式申请，并在档案管理员的监督下进行。

六、档案管理的监督和评估1. 项目经理应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理工作的规范和有效。

2. 不定期组织对档案进行抽查和复核，以确保档案的准确性和完整性。

七、违规处理对于违反档案管理制度的行为，将按照公司相关的规定进行追责和处罚。

八、附则本制度自颁布之日起生效，如有需要修订的，由项目经理提出，并经过公司领导的批准后执行。

建设单位工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强建设单位工程档案管理，确保工程档案的齐全、完整、准确与安全，充分发挥工程档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于建设单位在工程建设过程中的所有工程档案管理活动。

第三条本制度遵循统一管理、分级负责、规范有序、安全保密的原则。

第二章工程档案管理范围第四条工程档案包括但不限于以下内容：（一）项目前期资料：可行性研究报告、设计文件、合同、招投标文件、立项批复等。

（二）施工资料：施工组织设计、施工方案、施工记录、验收报告、竣工图纸等。

（三）监理资料：监理日志、监理报告、监理通知单、检验批质量评定记录等。

（四）验收资料：竣工验收报告、工程质量评定报告、消防验收报告、人防验收报告等。

（五）其他相关资料：与工程建设相关的其他文件、资料。

第三章工程档案管理制度第五条建设单位应建立健全工程档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案管理工作的规范化、标准化。

第六条建设单位应设立专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员，负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第七条工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，应按照《建设工程文件归档整理规范》等规定执行。

第八条工程档案的收集工作应从项目前期开始，贯穿于工程建设全过程。

收集的档案资料应真实、完整、准确。

第九条工程档案的整理工作应按照档案类别、年代、专业等要求进行分类、编目、编号，确保档案的有序性。

第十条工程档案的归档工作应在工程竣工验收后进行，归档的档案资料应按照规定进行审核、鉴定、整理。

第十一条工程档案的保管工作应按照《档案保管期限表》等规定，采取有效措施，确保档案的完整、安全。

第十二条工程档案的利用工作应按照国家有关档案法律法规和档案保密制度执行，确保档案信息安全。

第四章工程档案管理职责第十三条档案管理部门职责：（一）负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

建筑工程资料档案管理制度

一、目的和依据为加强建筑工程资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合本工程实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 本制度适用于本工程从开工到竣工的全过程资料档案的管理。

2. 资料档案包括：施工图纸、设计文件、施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告、竣工验收报告、合同文件、变更通知、会议纪要等。

三、档案管理机构及职责1. 工程档案管理由项目经理部档案管理员负责。

2. 档案管理员的主要职责：（1）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（2）建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全；（3）对档案进行分类、编号、登记，编制目录，确保档案的有序管理；（4）定期对档案进行检查、清理，确保档案的完好；（5）对档案的借阅、复制、销毁等事项进行审批。

四、档案收集与整理1. 资料档案的收集：（1）在施工过程中，各部门应按照规定及时收集相关资料档案；（2）资料档案收集应齐全、完整，不得遗漏；（3）收集的资料档案应真实、准确、清晰。

2. 资料档案的整理：（1）档案管理员应按照档案分类标准对收集到的资料档案进行分类、编号；（2）对资料档案进行整理、装订，确保档案的整洁、美观；（3）编制档案目录，便于查阅。

五、档案保管与利用1. 资料档案的保管：（1）档案管理员应按照档案保管要求，对资料档案进行妥善保管，确保档案的完整、安全；（2）档案保管应遵循“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”的原则；（3）档案保管场所应保持通风、干燥、清洁。

2. 资料档案的利用：（1）档案管理员应按照档案利用规定，对档案进行借阅、复制、查阅等工作；（2）档案利用应遵循“公开、公正、公平”的原则，确保档案的利用效率。

六、档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理规定和工程实际情况进行。

2. 档案销毁前，档案管理员应编制销毁清单，经项目经理审批后进行销毁。