提升固定资产运营效率树立绩效管理理念1

提升固定资产运营效率，树立绩效管理理念 ——固定资产管理培训

马 辉

2018.11

一、如何从绩效管理的视角看目

企业固定资产管理 录二、企业固定资产管理的常见

问题及改善思路

如何从绩效管理的视角看企业固定资产管理 p 什么是固定资产管理的“绩”与“效”

• 国有资产管理要见“效”

国有企业是国民经济发展的中坚力量，是中国特色社会主义的支柱。国有企业作为一种生产经营组织形式，同时具有商业类和公益类的特点。

商业性——追求国有资产的保值和增值

公益性——为了实现国家调节经济的目标，起着调和国民经济各个方面发展的作用。 资产是过去的交易或者事项形成的，由企业拥有或者控制的，预期会带来经济利益的资源。

“绩”——是资金投入换来了多少资产。

“效”——资产带来了多少经济与非经济利益。

• 影响绩效的几种情况

 不该花的钱，花了

 钱花了，换来的资产少/差了

 资产买来/建成了，利用的少了

 资产用起来了，要花的钱还不少

 资产流失了

企业固定资产管理的常见问题及改善思路

p 产取得有待规范

p 资产配置效率有待提高

p 资产分类管理的要求体现的不够

p 资产安全缺少保证

p 资产运行维护成本高

p 资产效益缺少评价

p 自动化、智能化水平低

• 资产取得有待规范

采购前的充分论证

规范采购过程

警惕后期维护被绑架

一、概况——询价

一、概况——功能描述、技术参数

二、可行性论证——采购理由、现有设备情况

二、可行性论证——经费落实

二、可行性论证——技术负责、维护、使用人 二、可行性论证——人员培训计划 二、可行性论证——安装环境 二、可行性论证——选型理由

二、可行性论证——绩效目标 二、可行性论证——经济效益测算

二、可行性论证——采购人承诺

二、可行性论证——共享方案

三、可行性论证结论

四、审核、审批意见——相关部门、设备处、领导

除了考虑资产取得时

的成本还要考虑后期

维养成本

• 设备采购、工程建设中的舞弊行为

• 资产配置效率有待提高

采购申请

需求部门

审批 领导

采购 采购部门

登记 资产部门

领用

需求部门

p 是否为了满足业务需要一定要通过新购的方式？ p 公司有没有可供利用的资产？

采购申请

需求部门 审核 资产部门

采购 采购部门 登记 资产部门 领用

需求部门

审批 领导

p 资产部门审核的关注点是什么？需要承担什么责任？

p 如果资产部门审核后发现有可供利用的资产，需要需求部门重新填单子？

p 执行一次采购申请的时候，如果可以预期到近期很有可能又会有部门提出新的同

类采购申请，应该怎么办？

p 【共同问题】同样是领用资产，为什么只有首次购买的人提采购申请，预算怎么

算？

• 资产配置效率有待提高

领用申请

需求部门 审核

资产部门

采购 采购部门

登记

资产部门

领用

需求部门

审批

领导

是否需要新购

采购申请

资产部门 否

是

审批 领导

必要性

资金

固定资产管理的“放、管、服”

放权：需求合理判断由部门确定 管理：闲置资产利用，合理采购 服务：只需一个流程、这一张表

要求资产管理部门不仅仅是做好资产记录，还要控制资产规模，有效分配资产，管理资产更……

资产管理岗位如何判断单位有没有可供利用的固定资产？

一、台账上标注资产使用状态 1.通过使用部门主动提出

2.通过盘点，关注资产使用状态

二、资产退回

1.使用部门主动退回

2.管理部门有条件保管退回资产

• 资产分类管理

1、房屋和建筑物

2、一般办公设备

3、专用设备

4、文物和陈列品

5、图书

6、运输设备

7、机械设备

8、其他固定资产 u 并不是所有固定资产都能采用同样的管理模式

以上配置程序通常只适用于一般办公设备

u 不同类型的资产管理重点是有区别的

房屋建筑物：维护，延长使用寿命

一般设备：配置效率

专用设备：满足生产需要

图书、文物、陈列品：资产安全

运输设备、机械设备：运行与维护

u 同类资产被不同企业用作不同用途时管理的重点也会发生改变

一般企业的房屋VS蓝领公寓、写字楼 维护，延长使用寿命→满足功能要求，

配合业务管理

• 资产安全

规范工程项目转固

• 转固定资产时，除不能与房屋建筑物分割的，应当分别交接

规范无偿取得的资产

• 无偿取得的资产，可以以账面价值、市场价值、未来现金流等方式作价记账，且无论何种方式入账都应作为单位的实物资产进行登记管理，不能不做记录。

做好资产流转登记

• 资产购入后首次分配使用、资产调拨等流转环节做好控制，防止实物被领走或转移，实物台账未登记或未更新，可以将实物登记、资产交接作为采购结算、人员变动的前置条件。

明确保管责任

• 完成上一条的前提，是固定资产的保管必须责任到人，各部门制定专人负责监督资产使用、流转并配合资产部门的管理工作。

规范搬迁、装修

• 企业搬迁、装修改造这类特殊时期，往往造成资产的损失，这时要做好资产的盘点清查工作。