办公室工作的小细节和大道理
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办公室工作的小细节和大道理
各位领导、同事:我代表办公室发言,讲的不对的地方,请前辈们指正。
首先,我认为办公室是我们纪委的枢纽部门,办公室工作虽然没有直接作用于纪检监察部门监督执纪的主业主责,却担负着上情下达、下情上报、对外联络和后勤服务等重要工作,处于联系协调、服务全局的关键位置。那么作为办公室的工作人员,如何提质强纪,我认为我们主要有以下几个方面需要继续努力。
第一、下好本位棋。韩国天才围棋手李昌镐,有“石佛”之誉。一次他接受记者采访,记者问他,“为什么每次棋场比赛都能屡战不殆,是不是有什么绝招。”他淡淡一笑,答曰:“哪有什么绝招,我只不过注重下好自己的棋就行。”“下好自己的棋”用围棋的术语就是说下好“本手”,一步步地按着实战需要出招,看上去平淡无奇,但实战中却很管用,你挑不出他一点毛病。李昌镐就是善于下“本手”的高人,所以在棋场上是鲜有对手。我们办公室工作也要下好本位棋,收发文、会议会务、后勤服务等等,办公室的工作很多都是小事,就像围棋中的每一步,但是就是这些最简单的工作,却不能粗心大意、掉以轻心,稍有不慎就会捅大漏子。以会议通知为例,如果漏下,一方面可能影响重要工作部署,另一方面,也破坏我们纪委的形象,自己开会经常不到场,怎么去检查别的部门的会场纪律。下好“本位棋”,需要我们不因事小而不为,不因事杂而乱为,不因事难而怕为。认真对待每一项工作,并分清轻重缓急,认真负责、周到高效。
第二、守好纪律线。我国最著名的“照片泄密案”,就是1964年《中国画报》封面刊出的“铁人”王进喜的一张照片。日本情报专家根据王进喜的衣着,所握手柄的架式,所站的钻井与背后油田间的距离和井架密度判断出了大庆油田的位置,油井的直径、大致储量和产量。庆幸的是,日本当时只是出于经济动机,根据
情报分析结果,设计出适合大庆油田开采用的石油设备,向我国高价推销,而不是用于军事战略意图。如此简单的一张照片,都能被别有用心之人所利用,更何况我们办公室工作经手的很多都是第一手资料。守好纪律线,需要我们带头严格执行各项规章制度,办事稳妥,处事严谨。在执行财会、保密、公章使用等工作中严格按制度办事。例如公章使用,我们就是根据规定要求,实行一章一审批,请同事们理解,也为镇街道纪委纪工委、各派驻纪检组来委局使用公章做好表率。当然,在协调工作中我们也需要注意方法,讲究艺术,与各室交流时,多沟通、商量、补漏,识大体,顾大局,大事讲原则,小事讲风格,塑造办公室人员良好形象。
第三、当好服务员。今年6月份,一篇标题为海底捞服务员“有毒”的博文火了,内容是海底捞的服务员看博主一个人吃火锅,就抱了个玩偶放他对面,说是可以让他看起来不那么孤单。这当然有玩笑的成分,但在如火如荼的火锅大战中,海底捞从一个四川简阳的小火锅店,异军突起,火遍大江南北,服务不能不说是他致胜的法宝。从停车泊位、等位、点菜、结账走人等全流程的各个环节,海底捞处处体现了对服务的重视。办公室事务性工作较多,重点在服务,难点也在服务。值班安排、采购用品、财务报销,安排后勤既要立足全局观念,又要考虑个人因素,很难面面俱到。但是即使很难,我们也要尽量去做。当好服务员,需要我们增强工作主动性。对一些常规性工作,主动着手,提前准备;对非确定性工作,积极应变,忙而不乱。从细处着眼,认真做好后勤和保障工作,尽可能为大家创造良好的工作环境。当然,我们也希望在事务性工作中,与各室遇事能够相互尊重,团结共事。
通过“提质强纪”,我们会继续提升自身学习能力,继续改进办文办会办事等各方面的工作,认真履行办公室工作职能,拓展办公室服务内容,紧紧围绕委局中心工作、重点工作,服从大局,
为纪检监察中心工作和重点工作提供服务和保障。