公司印信使用管理规定

公司印信使用管理规定

1．总则

1.1为加强对公司印章的制发、改正与废止、使用及管理，特制定本规定。

1.2 本规定中的印章是指在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。在盖公司印章时使用含公司名称及签名人的橡皮图章，不在本规定所指印章之列。2．刻制、改制与废止

2.1印章的种类

2.1.1印鉴：公司向主管机关登记的公司章、法人章、合同章、财务专用章

等具有法律效力的印章。

2.1.2 部门章：刻有公司部门名称的印章，不具备对外法律效力。

2. 2公司印章的刻制，需由相关业务部门提出申请，由部门分管领导审核，经总经理批准后，由行政管理部门负责刻制。

2. 3需要更换或废止的印章，应由部门分管领导审核，经总经理批准，将旧印章交还行政管理部门后，方可领取新印章。行政管理部门将废止印章保存三年，然后经总经理批准后再行处理。

3．登记

3. 1公司各类印章实行专人保管、分类使用。

3. 2由总经理指定印鉴管理人。

3. 2行政管理部门应建立印章登记台帐。每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等记入台帐，并将此台帐永久保存。

4．使用规定

4.1凡属公司事务需要使用公司具法律效力印鉴时，应先详实填写《印章使用审批表》，依审批权限获准后，连同需盖章文件一并交印鉴管理人盖印。

4.1.1 一切经济合同、重大项目申报、资产购置等内容需加盖印章的，需由该办理部门及印章管理部门分管领导签字，报请总经理审批；如总经理因故不能亲自签字的，需由印章管理人向总经理请示，由总经理亲自指定人员，代为签字授权。

4.1.2 一般性事务或业务资料需加盖印章的，需由该办理部门经理签字确认，由该部门分管领导审批。

4.2使用部门印章，须经部门负责人批准同意，连同需盖章文件一并交印章管理人盖印。

4.3印鉴管理人对公司印章使用应进行登记、备案。

4.4公司印章不得携带外出，如有特殊原因，需外借公章时，应经部门分管领导签字同意，并请示总经理批准。

4.5 凡因私申请加盖公司印章者，需呈送报告，由部门分管领导批准；特殊事由，报总经理批准。

4.6公司印章的使用，由印章管理人担任。印章使用人应严格审查需盖章文件的内容及审批手续，谨慎地使用印章，如对文书的真实性、合法性产生怀疑，应核实后决定是否盖章。

4.7 印章遗失时应立即向公司领导报告，并依法公告作废。

4.8 开具介绍信要严格履行审批手续，一般事由由部门分管领导审批，特殊事由须报总经理审批。

4.9严禁加盖空白印章或开具空白介绍信。如有极特殊情况确需加盖空白印章或开具介绍信的，必须呈送报告说明情况，报总经理批准。事情完成后，应即时将盖章内容复印件或原件送交印章保管人备案，交回未用的加盖印章的空白介绍信或其它空白信函。印章保管人有权追问印章及介绍信的使用情况。

5．责任

5.1印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。印章保管人员对违反规定的签印有权拒绝用章。

5.2 印章管理人对未经批准的文件，不得擅自用印；印章管理人不得私自动用印章。若非法使用印章，一经查出根据事件的严重程序给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。

5.3 任何人不得有弄虚作假的行为。对私自改动盖章文件内容或虚盖、伪造印章的行为，必须严肃处理。情节严重者，追究法律责任。

5.4 若印章在使用、保管过程中不慎遗失，则追究责任人相应的行政、经济责任，给予严厉的处分，并赔偿所发生的一切费用。