工业企业管理制度

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理

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册

编写人:

日期:2008年3月1日

目录

一、公司组织架构

二、职能部门

三、岗位描述

（一）总经理

（二）总经理助理

（三）销售部

（四）生产部

四、管理制度

1、行政制度

2、生产部管理制度

3、销售部相关制度

一、公司组织架构

二、职能部门

（一）、总经办

总经理

总经理助理兼行政部经理

（二）、行政部

总经理助理兼行政部经理

办公文员、销售助理、司机、厨师

（三）、生产部

生产厂长

文员、车间主任、生产小组长、仓管员、采购员、司机、厨师

（四）、财务部

主管会计、出纳

（五）、销售部

营销经理

销售助理、区域经理、城市经理、省外市场经理（空缺）、业务员、理货员、促销员（六）、商贸公司

经理

会计、出纳、业务员、司机、送货员、仓管员

三、岗位描述

（一）总经理

1、全面负责公司的经营管理。

2、组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划，主持制定公司的月度、

季度和年度计划和指标；监控各个部门的运营发展状况，对公司的人力资源状况，财务收入和支出状况，公司资产整体状况进行监控管理；

3、拟定设置、调整或撤销公司内部管理机构的具体方案；

4、依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退；

5、任免和调配管理人员、财务人员、业务员等；

6、签发日常行政、业务和财务等文件；

7、对整个公司的运转进行负责,协调各个部门的工作,对各个部门负责人进行绩效评估.需要制定整

个公司的战略,让公司所有的部门都能够围绕公司的战略协同运转。

8、负责公司的整体资金调配。

9负责公司产品开发、优化产品线。

（二）总经理助理兼行政部经理

1、做好办公用品、低值易耗品、劳保用品、小型工具的采购计划与实施，以及员工后勤福利的安排

与服务，做好来宾接待工作

2、负责公司各部门情况的收集整理，登记；

3、协助领导掌握”上情”和”下况”收集、汇总并提供各种信息资料帮助领导正确决策；

4、负责公司内外勤人员考勤的审核、各个部门的考核、检查工作；

5、负责公司人员招聘、调配、员工考核、人员培训的实施工作；

6、计算机内部文挡资料的完整，归类、维护及备查；

7、协助总经理的日常工作，协调各部门之间的工作；

8、不定期回访客户，了解客户的需求，安排客服工作；作好客户的档案管理，协助销售人员进行客

户客情联系工作；

9、协助总经理做好与外单位联系的具体工作；

10、负责分管范围内的各项工作；

11、负责对各个部门工作完成情况的抽查、上报工作；

12、负责制订公司各类行政管理制度并监督执行；

13、负责公司日常车辆的调度、维修管理。

14、完成领导交给的其他工作。

15、负责公司办公场所、办公设施、办公用品与办公秩序的管理

16、负责各类公司文件、制度、合同、图纸等资料的存档保管；

17、负责公司文件、信函的起草、上报、下发与催办；

18、负责公司行政类固定资产的登记与管理；

19、负责公司印鉴的使用与管理；

20、负责公司商业机密的管理；

21、完成领导交办的其它工作。

（三）销售部

岗位描述：

1、营销经理是公司市场和销售的总负责人；

2、直接上级是公司总经理，对总经理负责，直接下级是销售部助理、内勤、区域销售经理。

岗位要求：

1、年龄28岁以上，大专以上学历，有5年以上大中型快速消费品企业大区销售经理以上工作经

历；

2、有丰富的快速消费品销售经验和技巧，最好熟悉河南市场；

3、有较强的组织协调能力和团队精神、熟练的待人接物技巧；

4、为人品德优良、诚实稳重，能在压力下完成工作。

工作范围：

1、根据公司发展目标制定公司年度销售计划、年度市场投入计划，并按月份和区域进行

分解；

2、根据月份工作计划每周安排周工作计划，并举行周例会，总结和安排下周工作；

3、对业务团队进行必要的岗前和岗中培训，并根据业务需要对团队进行调整；

4、处理日常业务流程事件，并处理好市场突发事件，保证业务正常顺利开展；

5、管理好经销商团队，维护好客情，保证市场正常运转；

6、检查下级工作，并提出合理化建议：

7、做好市场费用的批复和审核工作；

8、上级安排的其他份内工作。

责权利：

1、有对公司与销售有关的资料和情况的知情权，可随时调阅销售部任何资料信息；

2、有对下级的去留、晋升、处罚、福利待遇的建议权；

3、根据市场实际情况，有提出对销售和市场投入计划更改、延期的建议权；

4、有对经销商的合作情况提出是否终止和扩大的权力；

5、对没完成公司年度和月度计划负责；

6、对下级工作不力、团队出现问题负责；

7、对销售过程中日常事情和突发事件处理不及时负责；

8、对经销商销售下滑或提出终止合作负责；

9、对市场费用的合理性、真实性负责。

销售内勤（文员）

岗位描叙：

1、销售部门内部处理资料和业务衔接的文员；

2、直接上级是营销经理，对营销经理负责。

岗位要求：

1、年龄20岁以上，中专以上学历，女性，有一年以上相同岗位的工作经历；

2、为人低调务实，做事细心负责，有一定的沟通协调能力；

3、熟练使用电脑办公，会做日常的数据统计和分析。

工作范围：

1、对销售数据进行统计和分类，按照上级要求信息进行处理；