档案数字化实施说明及详细报价表

档案数字化加工实施计划

及报价

数字化项目实施计划

1.1项目总体情况

本项目加工工作量：文书档案，预计为120万页。(1970-2000)

本项目加工范围为：档案拆卷、整理、条目补录、扫描、图像处理、数据质检、数据整合、数据挂接、档案还原装订、装盒等。

1.2加工周期

加工周期：从合同签订生效起，到严格规范的按照标准要求完成全部数字化任务，并通过验收组的检查验收（由用户组织实施），总体时限为4个自然月，除去周末休息及节假日，共计工作日102天。

1.3计划完成工作量

(1)平均每月完成282336页；

(2)平均每周完成70584页；

(3)平均每天完成11764页。

1.4人员及设备配备

人员配备

本项目人员组织形成：共设6个岗，项目管理人员2人（一正一副），整理装订岗1人（副经理监管档案整理），扫描岗2人，图像处理岗3人，条目录入1人，质检（管理人员）岗1人，软、硬件维护工程师为项目组管理人员代岗，共计10人。

设备配备

供应方配备设备总数

(1)电脑：10台；

(2)平板（不拆卷）扫描仪：1台；

(3)快速扫描仪：2台；

办公耗材清单

(1) 打印机：1台；

(2) 装订机：1台；

(3) 纸张：5盒；

(4) 铅笔：20支；

(5) 中性笔：20支；

(6) 橡皮：2块；

(7) 装订线：10个；

(8) 浆糊：5瓶；

(9) 订书机：2个；

(10) 不锈钢订书针：2盒（大盒）；

(11) 长尾夹：大、中、小号各2盒；

(12) 剪刀：2把；

(13) 交换机：1个；

(14) 网线10条；

(15) 插线板：3个。

用户提供及配合条件

根据人员数量配备平均每人需要3-4平米的办公场地，办公场地50平方米由客户方提供。

项目实施进度

2硬件安装调试、组建网络、场地整理1

3需求调研与确认2

4档案数字化加工（整理、录入）93

5数据校对1

6图像-目录索引数据整合2

7光盘刻录、成果交付1

8项目验收1注：加工周期以4个自然月计算，除去周末及节假日还剩102天。

序

号类目名称数量

单价

(元/页)

总价

(元)

1 A4纸质档案扫描/平板扫描仪

120

万页

336,

2 A4纸质档案扫描/高速扫描仪

120

万页

264,

注：

纸张幅面换算：A3=A4×2，A2=A4×4，A1=A4×8，A0=A4×16。

工程图纸暂按A1经行计算，实际加工以实物为准。

量子伟业提供熟练工人、台式机、扫描仪数字化加工设备，其他各类耗材、用品等由用户提供。

用户免费提供不小于50平米的扫描制作业务加工场地，提供水电、上网接口。

项目结束向用户移交一套数据备份光盘。

加工组工作时间为一周六天，早8：30—晚5：30