第八章 日常应用文

声明与启事的区别
启事和声明本来就是同一个种类，只是适用 层面不太相同。 启事主要用来陈述事项，声明除了简明地告 启某事外，主要用来表明立场、澄清相关事项、 保护权益等。二者的区别也仅仅在于正文，启 事写清楚意图就行，声明除直陈事实外，还需 要态度严明地表达观点，澄清事实。 (启事：求助)
（练一练：P.200练习二、三）
日常应用文
——第七章
第一节 日常应用文概述
日常应用文的概念 日常应用文也叫日常文书，它是一个内涵非常 丰富的概念，一般来说，它是指人们的日常工作、 学习或生活中，办理公务、处理私事时所使用的一 种实用性文书。它主要用以沟通感情，增进友谊， 表达意愿，改善关系等。 在人们的社会交往活动中，有许多需要通过一 定的文书形式来进行，所以学会写这类相关的应用 文，对于增进友好关系，促进事业成功，获得和谐 生活等有着非常重要的意义。
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（练一练：P.193练习）
第三节
一、启事
启事
声明
（一）启事的概念 启事是机关团体、企事业单位、公民个人有事情 需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮 助时所写的一种说明事项的实用文章。 （二）启事的特点 启事具有以下三个方面的特点： 1.周知性 启事所涉及的内容必须是需要向社会大众公开陈 述的有关事项。因此，周知性便成为其第一个特点。 为了使有关事项在社会上得以周知，它往往采用多 种多样的发布途径和发布形式。既可以抄写张贴在 公共场所，也可以制成印刷品广泛传播；既可以在 报刊登载，也可以利用广播，电视播放。
二、日常应用文的特点 （一）实用性 日常应用文是人们在生活、工作、学习中经常使用 的文书，是为某一特定事情或需要使用的文书，具有很 强的实用性。 （二）礼节性 日常应用文的交际色彩非常浓厚，具有礼节性，其内容 要关注对方的需要和感受，措辞有注重敬重、委婉、亲 切、优美、大方等。 （三）书信性 日常应用文大部分属于书信体，承载传达信息、表 达情感、记录凭证的功能，从内容到形式都具有浓厚的 书信体色彩。
三、条据的种类 根据内容和性质，条据可以分为两大类： （一）说明性条据：如便条、留言条、请假 条等。 （二）凭证性条据：如借条、欠条、收条、 收据、领条等。 四、条据应用文的格式与写法
五、条据类应用文写作注意事项：
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（一）条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代 笔，要交代清楚四项要素，即写给谁，什么事情，谁 写的，什么时间写，要一一写明。 （二）条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大 写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防 恶意添加或篡改。 （三）语言要避免歧义，以免造成纠纷。 （四）内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需 要改动内容，改动处必须加盖印章。 （五）用墨应用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔，不要 用铅笔、易褪色的墨水或红色墨水。字迹应该工整、 清楚，不要用草书，以免误认。
××大厦开业启事 ××大厦装饰工程已顺利完工，百货商场、餐饮 旅馆定于5月28日正式开业，欢迎各界人士光临光顾。 ××大厦 2012年5月20日
二、声明 （一）声明的概念 声明是单位或个人有重要事项向大众做出公开说明 或澄清事实,并表明立场、观点的一种应用文书。这种 文书与人们的工作、学习、生活关系十分紧密。无论 是公开说明公事还是私事，都可以使用声明。
（二）声明的特点 １.周知性 声明所涉及的内容必须是需要向社会大众公 开说明的有关事项，为了达到周知目的，它往 往采用多种多样的发布途径和发布形式。既可 以抄写张贴在公共场所，也可以在报刊登载， 还可以利用广播，电视播放。 2.严肃性 声明的事项都是重要而严肃的，不是任何事 情都使用这种文书，写作声明的态度要严肃、 认真，不可使用幽默诙谐的语气。
三、日常应用文的种类 日常应用文一般包括以下几类： （一）条据类。包括借条、收条、欠条、请假 条、留言条等。 （二）启事类。包括启事、告示、声明、海报 等。 （三）申请书类。 （四）书信类。包括一般书信与专用书信，专 用书信包括介绍信、证明信、感谢信、慰问信、推 荐信、邀请信、求职信等。
四、日常应用文的写作要求 （一）要遵循日常应用文约定俗成的规 范性特点，力求把文书写得恰如其分、规范、 得体。 （二）措辞要严谨礼貌，符合对象、场合。
第二节
条据
一、条据的概念 “条”即便条，“据”即单据，所 谓条据类应用文指人们在借到、领到、 收到或归还钱物时写给对方作为凭据的 便条或单据。有时候，通过简单书面条 子的形式要向有关人员托付事情说明情 况，这样的条子也属于条据类应用文。
二、条据的特点
条据主要有以下三大特点： （一）凭证性 条据的主要功能就是凭证作用，条据类作为钱物借 还的重要凭据，应该严加保管，供日后核对情况甚至可 以作为档案保存起来。 （二）说明性 条据内容涉及钱物的名称、用途、时间、数目、去 向等重要信息，具有说明事实的性质，其语言要遵守说 明文语言的规范。 （三）简便性 条据类应用文一般在熟悉的人员之间使用，运用起 来灵活、方便，文小功能大。
不参与。
3.祈请性 启事的目的不仅在于向人们公开告知有关事项，而且 更侧重于请求人们协助办理。 （三）启事的种类 启事种类繁多，根据内容大体可以分为如下几类： 1.招取类。如招领启事、招工启事、招生启事、招聘启 事等。 2.征求类。如征订启事、征文启事、征地启事、征婚启 事等。 3.寻找类。如寻人启事、寻物启事。 4.变更类。如改期启事、更名启事、迁址启事、出租启 事等。 5.经营类。如开业启事、停业启事、庆典启事。 （四）启事的写作格式 启事一般由标题、正文和落款三部分组成： ……（参见P.194）
2.商洽性 启事和通知、通告一类的公文虽然都具有周知性，但 它不像通知、通告等公文那样具有行政的强制性和约束 力。机关、单位需要向社会公众周知有关事项时，它们
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与告知对象之间在行政上并没有隶属关系，因而，不能
以通知、通告之类的行政公文发布，而只能采用启事以 商洽的语气向社会大众陈述有关事项。它不能硬性规定 人们必须阅读、收看或者收听，更不能强制别人必须办 理、执行。它所周知的事项，知悉者可以参与，也可以
（三）声明的种类 根据内容，声明大体可以分为如下几种： 1.道歉声明。指通过声明向某人或某群 体就某事项而道歉的文书。 2.遗失声明。指为了不让别人利用自己 遗失的物品或证件，通过声明说明自我态 度的文书。 ３.搬迁声明。指为了不影响业务联系， 通过声明公布搬迁的事实的文书。 ４.委托声明。指通过声明委托某人或 某单位做某事的文书。 ５.澄清声明。指通过声明澄清某事项、 说明某情况的文书。
（四）声明的写作格式 声明通常由标题、正文、落款和附项四部分组成。 ……（参见P.197）
（五）声明的写作要求 １.事实清楚。事实清楚有利于公众了解情况，办理有关事项。 对于警告性的声明来说，文中指出的侵权事实一定要清楚、确凿。 确凿的事实才能让声明有充足的依据。 ２.语言得体。声明用语表明态度或说明真相，语言风格应该适应 文种性质的需要。态度要严肃，观点要鲜明。措辞要严，侵犯当 事人的合法权益是违反国家法律的行为，故声明的措辞应义正辞 严，毫不留情。即严正地指出侵权者的违法事实，及由此造成的 严重后果和不良影响，严正地要求侵权者停止侵权行为，严正地 阐述当事人的态度和立场。 3.行文简洁。声明应该简洁明了,层次分明,条理清晰。