案卷题名组卷指南
公路工程竣工资料组卷要求
公路工程竣工资料组卷要求一、资料组卷装订说明资料分四大部分进行装订，每一部分的资料单独组卷装订，当该部分的资料一册装订不完时，可以分册装订，要注明是第几部分第几册（例如第四部分可以装订五册，应写成“第四部分第一册共五册……”），资料装订时，每册里装订每一分项的资料要求完整。
二、案卷组成（封面、卷脊、卷内文件6录、卷内文件、卷内备考表）1、案卷封面（1）案卷题名一注明桩号、单位或分部分项工程名、部位结构（2）编制单位一案卷的形成单位（施工、监理、设计、建设等单位）（3）编制日期一案卷形成日期（填写资料编制的日期）（4）保管期限一填写其划定的保管期限（根据交通部390号文件执行）。
（5）档号一由分类号、项目号、案卷号组成，由档案保管单位填写（公路工程CL<一级分类—道路5.1、桥梁5.2、隧道5.3、交通工程5.4等> <二级分类—国道G、省道S、县乡道X、其他Q）例如：GL—5.1—X……表示公路工程中道路是某县道工程……）。
2、卷脊包括案卷题名和档号两部分。
3、卷内文件目录（见后附表）（1）序号一填写文件的排列序号（阿拉伯数字表示1．2．3……）（2）文件编号一文件原有的文号（如：……交【2007】……号）（3）责任者一填写文件材料直接形成部门或主要责任者（一般写单位名）（4）文件题名一填写文件材料标题全称（根据材料内容可以自定标题）（5）日期一文件材料的形成日期（6）页次一填写文件在卷内所排的起始页号（注：封面、卷内目录、卷内备考表不编页码）4、卷内文件（1）工程资料一般用规格A4幅面（297minx210mm），图纸采用国家标准的A3图，如果资料纸张小于A4纸面或不规则，应先粘贴在A4纸张上在进行装订（2）书写材料应采用耐久性的碳素墨水，不可用红色、纯蓝、圆珠笔、复写纸、铅笔（3）文件资料的内容书写要清楚、准确、真实，图表要清晰，签字盖章手续要完备5、卷内备考表放在卷内最后面，标明卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用中需要说明的问题。
第三节案卷整理规范
第三节案卷整理规范第三节案卷整理规范调整定卷之后 , 还需该对卷内文件和所有案卷进行系统的排列和编目工作。
一、卷内文件的排列与编目规范卷内文件的排列与编目工作是系统化整理、组合案卷的重要基础工作。
其主要工作程序如下 :( 一 ) 排列卷内文件卷内文件的排列 , 是指通过对卷内文件进行认真分析 , 仔细研究 , 寻找出它们之间的主要联系 , 并按照其主要联系排序 , 从而固定每份文件在卷内文件中的位置。
卷内文件排列的目的是为了使杂乱无章的文件变成有序的互相联系的有机整体。
如前所述, 文件的效用和功能是由一组密不可分的文件来体现的 , 这是由产生文件的机关各项活动的联系性决定的 , 单份的孤立的文件往往无法说明问题。
因此, 对卷内文件按照其各种特征和联系进行系统化排列是非常必要的。
卷内文件系统排列的方法, 应根据卷内文件的情况来具体确定。
文件组卷是按照文件的作者、问题、时间、地区、通讯者、名称、重要程度、载体形态等特征进行的, 因而文件的排列也应根据这些特征进行排序 , 也是常常采用几个特征相结合的方法进行 , 如按问题一一时间、名称一一时间、作者一一时间、地区一一时间、通讯者一一时间、文件的重要程度一一时间 , 作者一一文件重要程度等进行排列 , 其中用得比较广泛的是按文件的时间先后顺序或重要程度排列的方法。
按文件的先后时间顺序排列, 这种方法适用于严格按照地区、名称、作者或某一具体问题等构成的案卷。
时间特征必须与其他组卷特征结合使用 , 一般不单独使用。
通常情况下 , 对已分类的一组文件 , 按作者、问题、名称等特征分成小类, 然后每一小类中按文件形成时间的先后顺序排列。
例如 , 国家教育部、××省教育厅有关加强学生思想教育工作的一组文件 , 先按 " 国家教育部 " 、" ××省教育厅 "( 作者特征 ) 分开 , 然后 , 在两个作者中 , 各自按其文件形成的时间顺序排列。
建筑建设工程档案组卷
建筑建设工程档案组卷、题名编制*案卷题名：工程名称+分部工程或专业名称+案卷内容（标题或子标题）一、工程名称1、地名办批下来的名字作为工程名称例：金东环大厦、中环广场2、建设工程项目作为工程名称例：531工程3、建设工程项目+子项作为工程名称（一般是工程工期长、涵盖多）例：保利花园1号楼4、地名+门牌号+建设工程项目（小型单体、构造物）例：海珠区新港西路151号住宅、光塔路22-23号商住楼5、建设单位+建设工程例：广州电机厂1号楼、广州市海珠区第一人民医院门诊楼6、建设单位+地名+建设工程项目（大型、特殊工程）例：广州市电信局太和机楼工程7、重点、大型工程直接写工程名称例：广州大剧院、广州二号线*注意事项1、工程名称的建设单位不包括房地产开发公司例：广州金穗房地产开发公司是不能写的2、工程名称整个项目统一例：1号楼错：1#楼（#等不常用符号，不要出现）二、分部工程或专业名称1、10个分部工程专业名称1、消防工程（火灾自动报警系统、消火栓系统、自动喷淋系统、气体灭火系统、防排烟系统等）、防雷工程、绿化工程、燃气工程、电力工程、电讯工程、自来水管网改造工程2、各专业竣工图三、案卷内容（标题或子标题）1、标题⑴工程准备阶段文件（2）监理文件（3）建筑工程综合管理记录（4）施工及验收记录（包括七大内容：验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告、工程安全和功能检验记录）（5）建筑设备安装工程综合管理记录（6）竣工图（7）竣工验收文件2、子标题（1）立项文件、建设用地、征地、拆迁文件（2）勘察、测绘、设计文件（3）招标投、合同文件（4）验收记录（5）施工技术管理记录（6）产品质量证明文件（7）检验报告（8）施工记录（9）检测报告（10）工程安全和功能检验记录*档案组卷一、当文字、图纸各组成一卷时1、案卷题名：工程名称+施工文件例：信和大厦施工及验收记录2、工程名称+竣工图例：信和大厦竣工图三、可以单独立卷1、同份文件较多的：混凝土搅拌质量记录2、由不同施工单位承担不同专业工程四、案卷的合卷要求（案卷完整性）1、分部间不能合卷例：地基与基础工程文件不能与主体工程文件合成一卷2、保证子标题完整性，按顺序允许二个子标题合卷如：验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件检验报告、施工记录检测报告、工程安全和功能五、分卷要求（案卷厚度要求）1、一个子标题不能与其他两个子标题合卷错：验收记录、施工技术管理记录施工技术管理记录、产品质量证明文件它将施工技管理记录文件拆成两个卷分别与其他合卷，这样不行2、同份文件不应组在两卷内六、两个以上单位工程一起组卷，案卷排列的顺序原则上文字在前，图纸在后1、各单位工程文字和图纸能分开例：某厂办公室、仓库*工程准备阶段文件*监理文件*办公室文字*办公室图纸*仓库文字*仓库图纸*竣工验收文件2、各单位工程文字能分开，图纸分不开例：住宅楼1、2、3号楼*工程准备阶段文件*监理文件*1号楼文字*2号楼文字*3号楼文字*1、2、3号楼图纸*竣工验收文件七、封面案卷题名*工程质量控制资料不能出现在案卷题名子标题上案卷题名举例例：中环大厦+主体结构工程+验收记录、施工技术管理记录中环大厦+主体结构工程+施工技术管理记录（开工报告、施工方案）中环大厦+主体结构工程+施工技术管理记录（技术交底、开工小结）中环大厦+主体结构工程+施工及验收记录中环大厦+建筑工程综合管理记录中环大厦+主体结构工程+产品质量文件中环大厦+主体结构工程+产品质量文件（预拌混凝土）中环大厦+工程准备阶段文件中环大厦+工程地质勘察报告（单独立卷）。
公路建设项目档案往来文件组卷及案卷题名撰写的探讨
量、 材料、 设备等各类 问题。
针对 以上 三 个特 点 ， 一 般 的 档 案 管 理 人 员 如 果 没有 从 事 过 项 目管理 和 施 工 过 程 管 理 的 ， 常 常
会分不清往来文件 的分类 ， 导致往来文件 的组卷
总第 １ ２ ４期
２ 往来文件 的组卷及 案卷题名撰写 的探讨
一
般 可 将往 来 文件 分 成 立 项 审 批 文 件 、 设 计
（ ２ ） 技术 管 理 部 主要 包 括 ： 设计管理 、 工 程 技 术管理工作 ， 参 与工程 进度 与质量 的管 理工作 。
文件 、 工 程管 理 文 件 、 监 理 文 件 和施 工 文 件 等 类 。
题 结 合 时 间进 行 组 卷 ， 对 于 问题 的定 义 ， 并 没 有 明确 的解 释 ， 项 目档 案 管 理 人 员 的 习 惯 做 法 是 根
据个人的理解 ， 一 般来说 ， 各 公路建 设项 目往来 文件分类基本相 同， 但 由于档案员对文件 内容 的 理解不到位或其它原 因 ， 从而使往来文件分类 五 花八 门， 不但档案员 自身无法把握往来文件组卷
周 穗 军 ．
（ 广东省交通运输档案信息 管理 中心 ， 广州 ５ １ ０ １ ０ ０ ） 摘 要：在公路建设项 目档案 中， 参 建单 位的往来文件 能体现整 个项 目公 司的管理情 况 ， 分析探 讨 了各参建 单位
往来文件 的组卷及 案卷题 名撰写的规律 。
关键词 ： 公 路 建 设 项 目；档 案 ； 组 卷 ；案 卷 题 名 中 图分 类 号 ： Ｕ ４ １ ５ ． １ 文献标识码 ： ｃ
怎样拟写案卷题名
怎样拟写案卷题名
任樟祥
【期刊名称】《浙江档案》
【年(卷),期】1992()5
【摘要】案卷题名是案卷的名称,它是衡量案卷质量优劣的重要标志。
常常听到基层文书档案人员反映,对案卷题名的概括和拟写感到困难,不容易掌握。
本文就此问题,谈点认识。
一、概括和拟写案卷题名的前提条件概括和拟写案卷题名是组卷工作完成以后进行的,它应当具有良好的前提条件,那就是要把好组卷关,做到分类科学,组卷合理。
如“
【总页数】2页(P22-23)
【关键词】案卷题名;案卷质量;文书档案;组卷;立档单位;全宗;教育工作;案卷目录;统计报表;专指性
【作者】任樟祥
【作者单位】嵊县档案馆
【正文语种】中文
【中图分类】G27
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高速公路档案组卷题名及装订要求
宜巴高速施工文件和监理文件组卷题名及装订要求（结合《宜巴高速档案整理实施细则》的细化要求）档案原则：1、收集要求：真实原始、完整齐全；2、整理要求：保持文件材料的自然形成规律、系统性、完整性及成套性。
第一部分组卷顺序和要求一、施工文件的组卷排列顺序（一）管理文件：1、合同段单位、分部、分项工程划分；2、施工总结、交工证书及交验附件；3、工程竣工交接表；4、设计变更一览表；设计变更文件；5、技术交底、交桩复测、图纸会审；6、施工组织设计、工艺方案报审；7、开工申请及批复（开工报告）；8、试验段实施方案及总结报告；9、会议纪要；10、质量技术管理文件（方案、办法、往来函件及批复通知、报告等）；11、进度计划管理文件（方案、办法、往来函件及批复通知等）；12、费用控制、合同管理文件（方案、办法、往来函件及批复通知、报告等）；13、安全生产管理文件（安全生产、安全监督、安全培训、劳动保护、安全事故处理、安全整改等方案、办法、往来函件及批复通知、报告等）；14、环境保护管理文件（施工自然生态保护、污水处理、噪音污染、环境监测等往来函件及批复通知、报告等）；15、人员机构设置、廉政管理文件；16、单位、分部、分项工程评定汇总表（二）试验检测资料（工地试验室资料）：1、人员机构设置；工地试验室资质材料；试验室管理办法；2、仪器设备校准报验；3、专项检验检测报告（基桩……等）；4、外委试验检测报告5、各种原材料试验报告、原材料出厂质量证明（砂、石、水泥、钢筋等）；6、原材料外购成品、半成品抽检、试验资料；7、外购材料（产品）合格证、试验、调试记录；8、混凝土、砂浆配合比试验报告；9、路面结构层配合比设计报告；10、击实试验报告；11、工序流程试验报告；12、试验台账；注意：（1）试验资料中的：压实度试验、含水率试验、抗压强度试验、地基承载力试验、弯沉试验等工序试验资料跟着工序的构件走。
（2）分项工程的试验资料跟着分项走。
施工工程资料组卷方法
桂林市建设工程文件归档组卷方法一、工程文件归档组卷方法和要求：1、工程准备阶段文件和竣工验收文件由建设单位负责，可按建设项目或单位工程单独组卷。
2、监理文件由监理单位负责，可按建设项目或单位工程单独组卷。
3、施工文件应按单位工程组卷，并应符合下列规定：1）建筑节能施工资料单独组卷；2）专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷；3）电梯应按单位工程单独组卷；4）室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷；5）当施工资料中部分内容不能按单位工程分类组卷时可按建设项目组卷，公共部分的原件可归入其中一个单位工程，其他单位工程不需要归档但应做档案说明。
如：一个建设项目有多个单体工程共用施工组织设计、图纸会审记录、设计变更、产品质量证明文件等时，可按建设项目组卷；6）施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。
4、竣工图按单位工程分专业分别组卷。
5、案卷的厚度：案卷厚薄要适中，文件材料卷厚控制在1.5厘米，不宜超过2厘米，图纸厚度不宜超过3厘米。
6、工程资料可根据《桂林市建设工程文件归档内容及排序》中的标题，依据案卷厚度组成一卷或多卷，也可合卷；1）当案卷内文件厚度超厚时，可拆卷；例1：“质量控制文件”超厚，可把“施工组织设计”、“施工方案”、“地基处理文件”等折开分别单独组卷，也可把其中的两项合并组卷。
例2：“隐蔽工程验收文件”、“建筑竣工图”超厚，可分成若干卷。
2）当案卷文件较薄时，可合卷，为便于题名，合卷最多不能超过三个文件；例3：可把“安全和功能检验文件”+“隐蔽工程验收文件”合并后单独组卷。
例4：可把“装饰装修分部工程质量验收文件”+“屋面分部工程质量验收文件”合并后单独组卷。
二、案卷和卷内文件排列：1、案卷和卷内文件应按《桂林市建设工程归档文件范围及排序》排列。
2、卷内文件排列顺序为封面、目录、文件材料和备考表。
3、文字材料应按事件、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
工程档案归档组卷及整理操作指南
工程档案归档组卷及整理操作指南一、工程档案排列组卷（一）、房建、市政工程档案组卷，按照深圳市档案局《房屋建筑工程档案归档目录》和《市政基础设施工程档案归档目录》(以下简称归档目录)，根据项目、单位工程的相关专业和施工程序的实际情况，以施工合同为单位，对本施工范围所产生的文件材料按归档目录顺序进行组卷，可分别采用如下几种方法：a、一份施工合同分别施工多个单位工程，可把施工管理文件材料集中组卷，技术文件材料根据不同的施工程序分别二种组卷方法：一是各单位工程独立产生技术文件材料的情况，按单位工程的各个专业归档目录分别组卷；二是各单位工程部分技术文件材料采取集中产生的情况(例，原材料、产品等)，可以文件材料为归档主题，在各个专业归档目录中分别按单位工程顺序排列文件材料；b、一份施工合同施工一个单位工程，按归档目录从施工管理文件至各个专业技术文件材料顺序组卷；c、分包施工合同的工程，按归档目录从施工管理文件至各个分包专业技术文件材料顺序组卷；d、由建设单位直接发包的另星工程，按归档目录从施工管理文件至专业技术文件材料顺序组卷；（二）、重大建设工程或行业工程以及特殊工程档案的组卷原则上以各行业相关技术标准进行，建设单位应当根据相关行业标准对所建设的项目、单位工程和各相关专业分别制定出系统完整的归档范围和归档目录，报知相关工程质量监督部门备案，报市档案局监督指导处备案后实施；（三）、工程竣工图纸按专业组卷；（四）、案卷排列应当以工程档案移交书为单位，按归档目录顺序从综合文件材料、技术文件材料到竣工图纸进行排列。
二、工程档案案卷整理(一)、文字材料组卷每卷厚度不超过2公分，采用双棉线三点平直整齐装订，装订前必须剔除金属物，对破损、污损的文件材料要进行除污补裱处理。
使用黑色油墨编印案卷页码号，一页文件一个页码号，正面页编印在文件的右下角，反面页编印在文件的左下角。
每卷卷内文件材料案卷页码号以自然顺利从1开始至本卷尾页号止，封面和卷内目录不编案卷页码号（对牢固、整洁无金属物的成书文件，可不拆卷，接归档要求编号编目录即可）；(二)、竣工图纸以内折手风琴式折叠，整齐散装在档案盒内，一盒为一卷，一张图一个页码号(包括竣工图纸封面页和竣工图目录)编打在的右下角，从1开始至本卷图纸尾张页码号止，卷内目录不编案卷页码号；(三)、错编页号采用黑墨水笔平直划线，在错号附近空白处补编页码号；(四)、重大建设工程或行业工程以及特殊工程档案卷内目录采用国标格式，卷皮和卷盒和工程档案移交书等采用深圳市工程档案归档统一标准；(五)、文字材料以每一本为一卷，竣工图纸以每一盒为一卷，一个档案盒内可装多卷文字材料。
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案卷题名组卷指南
第一卷案卷题名：建设工程项目基本资料
档号：A - 1,2,3.............
6.1.1、建设工程监理合同（含中标通知书）。
6.1.2、施工合同及其他合同。
6.1.3、监理企业营业执照、资质证书、项目监理组织机构人员职
业资格证书等复印件（需加盖鲜章）。
6.1.4、项目监理组织机构岗位职责分工、监理人员各阶段进退场
计划、总监理工程师任命书、总监代表授权书以及过程人
员变更资料。
6.1.5、施工图审查合格报告以及设计单位对审查报告的回复等勘
察设计文件。
6.1.6、设计交底和图纸交底会审会议纪要。
6.1.7、工程开工报审表(JL - A001)、工程开工令。
6.1.8、施工组织设计（方案）报审（复）表（JL - A002）。
6.1.9、工程有关洽商文件。
6.1.10、其它有关工程文件。
第二卷案卷题名：项目监理机构管理资料
档号：B - 1,2,3........
6.2.1、监理规划、监理实施细则（含安全监理实施细则、旁站监理方案等）。
6.2.2、监理月报（JL - C002）。
6.2.3、监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）。
6.2.4、监理日志（JL - C004）。
6.2.5、旁站记录（JL - C003）。
6.2.6、建立备忘录（JL - B002）及来往函件（含监理工作联系单）。
6.2.7、监理工程师通知单（JL - B003）及整改复查报审表。
6.2.8、第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议记录（JL - B004）。
6.2.9、专题报告（JL - B005）。
6.2.10、监理台账（含建立设施设备台账、建立技术资料配备台账、旁站监理台账、进场材料设备报验台账、收发文薄等）。
6.2.11、工程资料的照片及声像资料（备注拍摄时间、地点简要文字说明）。
6.2.12、其他监理资料（包括《建设工程监理工作质量考评手册》、《监理业务手册》等）。
第三卷案卷题名：工程质量控制资料
档号：C - 1，2,3......
6.3.1、施工方案（质量）、质量技术措施及监理审查资料。
6.3.2、施工控制测量成果报验资料，即施工测量放线报审表（JL - A005）,报审表后附测量放线成果表及附图、所用仪器的计量检定证明书、测量人员资质证书。
6.3.3、建筑材料报审表（JL - A006），报审表后复检报告、见证取送样单、质量检验报告、出厂合格证。
6.3.4、工程构配件报审表（JL - A008），报审表后附复检试验报告、见证取送样单、出厂合格证。
5.3.5、主要工程设备选型报审表（JL - A007）（含进场三方开箱检验记录）。
6.3.6、混凝土浇筑令，拆模、拆架申请及监理审查意见。
6.3.7、有关工程质量的监理工程师通知单及整改复查报审表、监理工作联系单、工程暂停令等。
6.3.8、工程质量问题（事故）报告单（JL - A015、JS - 006、SG - 001）及工程质量问题（事故）处理方案报审表（JL - A016，含工程质量事故报告JS - 006）。
6.3.9、检验批、分项、分部（子分部）工程验收记录（SG - 022、SG - 023、SG - 024）（还包括验槽记录、隐蔽工程验收记录SG - 013）。
6.3.10、质量保证资料检验表（含主要原材料及构配件出厂证明、
试验单目录SG - 010）；混凝土（湾、拉）强度合格评定SG - 029；单位工程混凝土试验强度汇总表SG - 031；单位工程质量控制资料核查记录SG - 019；单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录SG - 20；地基与基础工程质量文件汇总表SG - T028）。
6.3.11、单位工程质量评估报告（JL - C005，含地基与基础分部工程质量评估报告JL - C006；主体结构分部工程质量评估报告；子分部工程质量评估报告；节能工程质量评估报告；装饰、屋面、设备安装各分部工程质量评估报告；单位工程质量评估报告）及专题报告（含四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告JS - 004、工程竣工告知单JS - 002、四川省建设工程竣工验收备案书JS - 005）。
6.3.12、分户验收监理检查记录（可分土建和安装）。
6.3.13、质量控制资料检查记录表（JL - C001）。
6.3.14、单位工程验收报告（应为原文件，包括：分项工程质量验收记录SG - 024；地基与基础分部工程质量验收报告SG - T027；分部工程质量验收记录SG - 023；子分部工程质量验收报告SG - 022；单位（子单位）观感质量检查记录SG - 021；单位工程质量竣工验收记录SG - 018；四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告TS - 004等）。
第四卷案卷题名：安全生产监理资料
档号：D - 1，2,3... ...
6.4.1、施工单位和其它进场作业单位的安全生产许可证。
6.4.2、施工单位项目经理、技术负责人、专职安全生产管理人员的资格证，特种作业人员上岗证及监理审查资料（含建筑电工、建筑架子工、建筑起重信号司索工、建筑起重机械司机、建筑起重机械安装拆卸工、高处作业吊篮安装拆卸工，以及经省级以上人民政府建设行政主管部门认定的其他特种作业）。
6.4.3、专项施工方案（安全）、安全技术措施、施工单位现场应急救援预案及监理审查资料。
6.4.4、危险较大的分部分项工程施工方案、专家评审意见（重大的危险源包括：基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重设备安装、爆破及拆除作业、高空作业等）及监理审查资料。
6.4.5、安全生产监理的监理工程师通知单及整改复查报审表、监理工作联系单、工程暂停令等。
6.4.6、安全专题会议纪要。
6.4.7、安全检查记录（包括检查情况、发现问题、整改要求及回复）。
6.4.8、安全旁站记录。
6.4.9、安全监理日志。
6.4.10、安全监理月报、监理专报、建立紧急报告。
6.4.11、现场安全交底记录汇总表及监理审查意见。
6.4.12、施工大型（起重）机械（设施）的验收合格资料集监理审查意见。
6.4.13、建设工程安全事故（问题）报告书及处理资料（调查、勘察）。
6.4.14、其他安全文明施工资料（如：有关安全报审申请表A4、建设工程扬尘整治专项检查表）。
第五卷案卷题名：工程进度、投资控制及合同管理资料
档号：E - 1,2,3... ...
6.5.1、工程进度计划（调整计划）报审表（JL - A004，附进度计划）。
6.5.2、工程临时延期申请表（JL - A012）及工程最终延期审批表（JL - B006）。
6.5.3、工程变更费用申请表（JL - A010）。
6.5.4、月完成工程量报审表（JL - A017）。
6.5.5、月付款报审表（JL - A018）。
6.5.6、工程暂停令（JL - B001）及复工申请表（JL - A009）。
6.5.7、费用索赔申请表（JL - A011），费用索赔审批表（JL - B007）。
6.5.8、技术核定单（SG - 004）、技术经济签证核定单（SG - 008）、工程变更单（JS - 007）及完成确认单。
6.5.9、合同变更、合同争议、违约报告及处理意见。
建设工程监理文件资料移交与归档
7.1、项目监理机构应在竣工验收前将现场监理文件按有关规定进行整理，形成最终监理档案。
7.2、监理单位应向建设单位等有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料，并根据工程特点和有关规定保存监理档案。
7.3、工程监理文件资料移交归档符合国家现行有关法规和标准的规定，当无规定时，应按合同约定移交归档。
7.4、工程监理文件资料移交时应及时办理相关移交手续，填写工程监理文件资料移交书、移交目录。