合同法实务培训陈军[1].pptx
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部门负责人
对拟定合同的业务工 作背景、程序、具体 内容清楚明确,了解 拟签约对象的资信及 履约能力,能将内外 情况进行充分、有效
的沟通。
对拟订合同的业务工 作有充分了解,具有 一定的法律尤其是合 同法知识,文字水平 高,严谨仔细,能充 分领悟具体业务人员
意图。
对拟订合同的业务有 宏观的把握,具有领 导下属能力,能够与 企业其它部门进行充 分有效的沟通与协调。
合同法律设计与 管理实务培训
北京博润伟业管理顾问有限公司 高级培训师 陈军
第一章 建立完备的合同管理制度
第一节 合同设计与管理的原则 第二节 合同设计管理的机构和人员 第三节 合同签订的流程之——考察资信 第四节 合同签订流程之——起草合同条款 第五节 合同签订流程之——审核批准 第六节 合同的履行管理流程 第七节 合同的变更、转让、终止流程
行
是实现分工协作的基 础,是管理细化及专
业化的要求
可以充分调动不同部 门、专业的资源,更
好的实现目的
明确部门、人员的职 责,在协作的同时,
进行监督。
第二节 合同设计管理的机构和人员
一、基本框架
业务部门
业务人员 兼职合同管理员
部门负责人
专职合同管理员
基本 框架
法律部门 主管机构
来自百度文库
部门负责人 (或法律顾问)
收益。
合同是企业对外开展 业务的主要依据、凭 证,合同管理水平是 企业综合管理水平的
集中体现。
三、合同设计管理的五大原则
合法设计管理原则 全面设计管理原则 预防为主原则 分类管理原则 流程管理原则
第一层含义
合法设计管理原则
基本含义
合同设计管理应符合同家相关法律、 法规,尤其不能签订违法合同
内
外
部
部
合
合
同
同
依重要程序分
一
重
般
大
合
合
同
同
管理难度小 方式与程序简单
依标的大小分
小
大
额
额
合
合
同
同
依是否涉外分
普
涉
通
外
合
合
同
同
管理难度大 方式与程序复杂
流程管理原则
基本含义
合同管理应设置专门人员,确定合理的程序,明确相应 分工与职责,实现协作与制衡的结合。
原因之一
原因之二
原因之三
原因之四
合同管理不是应急, 是经常性工作,应按 确定的规则和程序进
对拟订合同的业务工 作有充分了解,具有 一定的法律尤其是合 同法知识,文字水平 高,严谨仔细,能充 分领悟具体业务人员
意图。
对拟订合同的业务有 宏观的把握,具有领 导下属能力,能够与 企业其它部门进行充 分有效的沟通与协调。
法律部门及人员的素质要求
法律部门负责人(或法律顾问)
业务人员
兼职合同管理员
基本含义
完整的合同设计管理应当包括有序的多个环节,各个环 节都需要恰当的设计、管理,不能遗漏和偏废。
第一个环节
第二个环节
第二个环节
第四个环节
合同签订准备阶段, 包括了解对方资信、 确定合同内容等,是 整个合同管理的基础
阶段。
审核签订阶段,包括 确定合同条款、按照 规定的流程审核等, 是合同管理的核心环
第一节 合同设计与管理的原则
一、对合同设计、管理的一些认识误区
认识误区
签不签合 同不重要
合同本身不 能解决纠纷
君子协定更可能履行, 不签合同的情况很多, 多增一道手续而已。
合同即使约定解决纠纷 方法,多数没用,更多
靠协调解决。
合同设计管理 就是修改合同
修改合同文本或在履行 中变更合同内容而已。 合同是业务问题与合同
节。
依约履行阶段,包括 自己一方的依约履行、 关注对方履行等,是 实现合同管理目标的
有力保障
争议处理阶段,它不 是必经环节,但关系 很大,要妥善管理。
预防为主原则
基本含义
合同设计管理以预防合同纠纷、防范经营风险为主,以 解决合同纠纷、分解经营风险为辅。
原因之一
原因之二
原因之三
原因之四
合同设计管理的主要 目的在于预防潜在经 济风险,而不是如何 处理已有的经营纠纷。
不存在合同隐患、没 有发生合同纠纷,恰 恰是合同管理的最大 成效与终极目标。
重点关注合同管理的 谈判、审核签订等阶 段;同时注意合同履
行与争议处理。
之前三个阶段的管理 水平很大程度决定了 后阶段的状况或成果。
分类管理原则
基本含义
不同种类的合同,有不同的特点,应区别对待采取不同 的管理方式和程序
依签约对象分
没有安全的利润不是利润, 没有安全的经营效率,谈 不上效率。应当在二者之 间寻求一个平衡点,而不
是偏废哪一点。
二、合同设计管理的作用
投资者
政府
销售商
企业
供应商 合作伙伴
合同设计管理在 企业经营环境中
不可或缺。
员工 经理人 其它
投资合同 政府采购 销售合同 供应合同 合作合同 劳动合同 特殊的劳动合同 相应合同
业务主 管机构
副总经理
总经理
董事长 董事会 股东会
主管权限 素质要求 主管权限 素质要求 主管权限 素质要求 主管权限 素质要求
副总经理 总经理 董事长
印章档案 管理部门
董事会(股东会) 印章管理员 档案管理员 部门负责人
二、合同设计管理人员的素质要求
业务部门
业务人员
兼职合同管理员
部门负责人
对拟定合同的业务工 作背景、程序、具体 内容清楚明确,了解 拟签约对象的资信及 履约能力,能将内外 情况进行充分、有效
的沟通。
素质要求
最基础
合同设计管理的作用
最核心
最易忽视
最根本
提升企 业形象
监控经 营风险
创造经济 效益
提高管 理水平
外界往往以合同的管 理水平来衡量一个企
业的外在形象
通过严谨科学的合同 管理,明确企业收益 与风险,运用适当的 合同条款防范、规避 风险,确保收益实现
通过对合同条款的合 同设计,以及对履行 中具体问题的妥善处 理,可以使企业以最 小的成本获得最大的
管理无关。
错误理由
合同设计管 理降低效率
合同设计与管理徒增很多 不必要的程序,时间和人 力成本主高,且效率低。 且不能适应市场变化。
合同是确定双方权利 义务最重要的规则, 除了一手钱一手货的 交易外,有明确的规 则有利于减少纠纷。
没有合同,当协商不 成时,双方的重大权 利义务便处于空白状
况。
合同设计与管理是包 括签订、履行、解除 等内容的一个系统工 程。不能割裂开来。
第二层含义
第三层含义
第四层含义
合同的签订、履行、 争议处理等管理行为 一般应有明确的法律
依据。
法律无明文规定或属 法律空白,合同管理 应遵守公平、公正、
诚信等原则。
法律明确禁止的,应 通过一定的技术处理, 使合同设计管理合法
或至少不违法。
无法做技术处理以规 避法律的禁止性规定,
不应进行
全面设计管理原则