工资管理系统日常业务处理.pptx

工资管理系统所提供的个人所得税计算与申报实际 上只是一个查询功能，所有的扣税计算工作都 由计算机自动完成，此处只提供工资薪金征收 个人所得税的功能，其他不予考虑。
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操作步骤：
1.调用“业务处理”菜单下的“扣缴所得税”模块， 系统会弹出“栏目选择”窗口，让用户设置申 报表项目，如图5-12所示。
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一、工资数据录入
按工资数据的稳定性分，各单位员工的工资数据可 以分为固定不变的数据和每月都不相同的数据， 如每个人的“基本工资”，就属于相对固定不 变的数据。
对于固定不变的工资数据，只要输入一次就可以了；
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部门分钱清单是指发放某一个部门的工资所需要的 各种面值的纸币数量；
人员分钱清单是指发放每个员工的工资所需要的各 类面值的纸币数量；
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工资发放取款单是指发放本单位工资所需要的各类 面值的纸币数量。
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友情提示：
1.如果选择了在工资中代扣个人所得税，则在数据 录入的过程中，系统自动进行扣税处理。
2.如果对部分人员的工资数据进行修改，最好采用 数据过滤的方法，先将所要修改的人员过滤出 来，然后进行工资数据修改。修改完毕后点击 “重新计算”和“汇总”功能，这样可大大提 高计算速度。
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工资管理系统日常业
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务处理
5.3
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根据高教社王剑盛主编的《会计电算化》教材制作
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经过上述一系列初始化工作之后，便可转入日常应 用阶段。这阶段的主要工作包括人员的调离处 理、部分工资附加信息的变更、职工工资款项 数据录入、工资分钱清单、扣缴个人所得税、 生成银行代发工资数据、工资表以及工资统计 分析报表的查询和打印等等。其中人员调离处 理和部分工资附加信息的变更可通过“人员档 案”设置模块进行(调用其中的修改功能即可)， 这里不作介绍。本节着重介绍职工工资款项数 据录入、工资分钱清单、个人所得税计算和银 行代发工资等内容。
3.若在个人所得税功能中修改了“税率表”或重新 选择了“收入额合计项”，则在退出个人所得 税功能后，需要到本功能中执行重新计算功能， 否则系统将保留修改个人所得税前的数据状态。
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二、工资分钱清单
目前大部分企事业单位的工资都已经通过银行直接 发放，但在个别地区或由于种种原因仍然有部 分单位采用传统的现金发放模式，在这样的情 况下，在工资发放日，财务人员需要准确统计 发放工资所需要的各种面值的货币数量，包括 部门分钱清单和人员分钱清单以及工资发放取 款单。
确定工资分钱清单的关键是票面额的设置，如图511所示，即设置工资分钱清单的票面组合，用 户可根据单位需要自由设置。哪些票面额应当 打勾，取决于扣零设置。如果扣零至元，则五 元和五元以下的票面额都不需要选中；如果扣 零至角，则五角和五角以下的票面额都不需要 选中；如果扣零至分，则五分和五分以下的票 面额都不需要选中，否则都要选上。
(二)如果需要录入某个指定部门或人员的数据，可先点击 “定位”图标，让系统自动定位到需要输入数据的部 门或人员上，然后录入。
(三)如果需按某个条件统一调整数据，比如将职称为副教授 的人员的书报费统一调为20元钱，这时可使用数据替 换功能。
(四)如果需要对满足多个条件的人员进行款项不等的工资调 整，如职称为教授、年龄在50岁以上的人员按其工龄 长短增加工龄工资50-100元不等，则可使用数据筛选 功能。
进入“工资变动”模块后，可以逐个输入工资数据，也可直 接修改工资数据，也可以通过以下方法加快录入：
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(一)如果只需对某些项目进行录入，比如：水电费、缺勤扣 款等，可使用项目过滤功能，选择某些项目直接录入。
窗口内有“栏目”、“所得项目”及“对应工资项 目”等3个设置框。其中在“栏目”框内，标 准栏目是必选栏目，而可选栏目中的3个项目 则是申报表的可选栏目；
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在“对应工资项目”框内，默认的是“实发合计”项，由于 该项的计算公式是：应发合计+上月扣零-本月扣零-扣 款合计，而扣款合计又包括了代扣税，因此“实发合 计”实际成了税后实发，用此项作为收入额来计税肯 定会出现错误，所以，为了准确反映工资薪金的计税 收入，可以考虑专门设立一个工资项目为“计税收 入”，数据类型为数字型，增减项为“其他”，计算 公式中应考虑从应发合计中减去工资款项中属于免税 的项目(比如独生子女费、住房公积金、养老保险金、 医疗保险金以及其他按财政部门批准免税的工资款项)。
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三、个人所得税计算
依法缴纳个人所得税是每个公民的应尽义务，但是 个人所得税的计算政策性、过程比较复杂，为 了方便各单位依法履行扣缴义务，目前国内开 发的工资管理系统基本上都具备个人所得税的 计算功能。
对于每月不同的工资数据，如每月的考勤奖、生产节约奖等， 则需要不断进行调整。每个人的工资数据可以通过 “业务处理”菜单下的“工资变动”模块来完成录入 和修改工作，如图5-10所示内容一般涉及第一期的工 资款项数据的输入、以后各期数据的变动调整、工资 计算与汇总等等。需要注意的是首次进入本功能前， 需先设置工资项目及其计算公式，然后再进行数据录 入。