企业行政管理培训培训ppt课件

想的到，企不业放行政弃管理，培一训培切训皆有可能
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河南宏基伟业投资股份有限公司
HENAN HONGJIWEIYE INVESTMENT CO.LTD
X字[2011]001号
工作请示单
请示 部门 事由
请示 内容
请示部门 领导签字
内容：
呈送 部门
经办人： 年月日
附件
公司领导 会签意见
常务副总 意见
董事长批复
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一、用车审批流程
用车部门填写《用车申请单》 并送至行政管理部
正常上班时间用车由车辆 管理员确认后通知司机出 车
行政行政监察中心确认后按
照事情的轻、重、缓、急派 车
正常上班时间以外用车， 由行政监察中心经理确 认后通知司机出车
出郑州市用车由行政监察 中心经理确认再由公司领 导审批后通知司机出车
司机接到行政监察中心派车 通知后出车，完成任务后第 一时间向行政部报告。
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原则上办公用品每月领用一次，办公用品的申请于每月二十六号前由各部 门资料员统一填写办公用品申购单，由部门经理签字后，交给行政监察中 心统一采购，并于次月5号前发放,节假日依此时间顺延。
办公管理品应有一定的使用期限，员工离职需要移交手续，如有损坏，应 以旧换新，如有遗失应由使用个人或部门赔偿或自购。
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报告：即各部门向公司领导汇报工作情况时使用的陈述性文件。 A、知晓性报告：工作总结、情况汇报、信息调研、执行反馈等
部门经办人 拟写
部门经理审 核签发
部门资料员 登记、上报
会议召集部门资料员将纪 要送达与会者签字后交行 政管理部登记、分发、存 档
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内部系列培训之
行政管理制度与流程
企业行政管理培训培训
2011年9月5日
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目录
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一、用车审批流程 二、办公用品领用流程 三、文件管理、审批流程 四、文件归档流程及要求 五、档案借阅管理规定 六、电脑维护管理规定 七、办公室管理规定 八、工装管理办法
董事长及总经理发文：
董事长及总经理委托 相关个人拟写
行政监察中心发文：
董事长 签发
董事长秘书 处登记、编 号存档
董事长公布，行 政管理部抄送相 关领导、部门并 存档
行政管理部行政秘书 拟写
相关部门会 稿后由行政 管理部经理 签发
行政管理部行 政秘书登记编 号
行政管理部公布 并存档
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二、办公用品申购、领用流程
经办人
部门经理
经办人或行政监察中心
填写资产申购单 或用品请领单
签字
有
查看库存
无
采购
入库
签字接收
登记发放
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办公用品申购、领用注意事项
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三、文件管理、审批流程
工作请示单：
各职能、业务部门因某项工作请求公司领导指示或批准时使用的陈述性文
件，为固定的格式文件。各部门对该项工作的指示和批准有时限要求的
用车审批表填写范例
日期： 年 月 日
用车申请单
用车部门
出车事由及路 线
用车时间
车辆行驶记录 公里表读数： ---
共计：
出车车型
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
驾驶员
用车人
主管领导签字
行政监察中心
常务副总经理
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需在文中注明。请示内容未经批准由行政部向请示部门反馈。
各部门 经办人 拟写
所在部门资 料员编号登 记
相关部门会签、所 在部门经理签发
行政监察 中心、总 经理秘书 登记、呈 报
董事长、总 经理及相关 领导签发
部门资料员登记、存 档
工作请示部门 经理组织执行 或会同相关部 门实施
请示单原件由总经理秘 书交档案管理员登记、 存档，复印件分发给各 部门资料员
排执行
签收、存档
察中心登记、分
发、存档
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通知： 即要求全公司或相关部门了解或办理事项时使用的文件。一般公司层面
的、指示性质的通知由董事长发出，周知性通知由行政管理部或会同相关 部门发出。
办公用品系办公室所用物品，严禁将办公用品取回私用。
行政监察中心可向办公用品批发商采购，行政监察中心采购办公用品时应 根据各部门申请单采购，应尽量减少库存。
特殊办公用品及专用设备器材，由请购部门配合行政监察中心采购。
办公用品领取人必须签字，专用办公用品和器材必须填写资产登记表,如
实登记数量及日期。
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会议纪要
记载公司办公会议、经营管理例会、专题业务会议的出席人、 会议议题、主要情况及议定、决定事项的文件。
会议召集部门 指定专人记录 会议内容
记录人于会后整理成纪 要，部门层面的交会议 召集部门主管审阅签发； 公司层面的由行政J监察 中心会同相关部门会稿 后交董事长、总经理签 发
总经理秘书 登记、呈报
董事长、总经 理及相关领导 审阅后存档或 批转相关部门 执行
B、执行性报告：部门年月度工作计划、项目企划、实施方案等
部门经办人 拟写
部门经理审 核签发
部门资料员 登记、上报
总经理秘书 登记、呈报
董事长、总经 理及相关领导 审阅签发
加盖公章（必要
部门经理安
部门资料员
情况下）行政监