凯里市建设工程归档文件目录及整理详细性规范

凯里市建设工程归档文件目录及整理详细性规范

一、工程准备阶段文件

州及开发区工程项目需有

(一)立项文件

1.项目建议书

2.项目建议书审批意见及前期工作通知书

3.可行性研究报告及附件

4.可行性研究报告审批意见

5.关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6.专家建议文件

7.调查资料及项目评估研究材料

(二)建设用地、征地、拆迁文件

1.选址申请及选址规划意见通知书

2.用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3.拆迁安置意见、协议、方案等

4.建设用地规划许可证及其附件

5.划拨建设用地文件

6.国有土地使用证

(三)勘察、测绘、设计文件

1.工程地质勘察报告

2.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3.建设用地钉桩通知单(书)

4.建设用地钉桩通知单(书)

5.地形测量和拔地测量成果报告

6.申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

7.初步设计图纸和说明

8.技术设计图纸和说明

9.有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等批准文件或取得的有关协议)

12.政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

(四)招投标文件

2.勘察设计承包合同

4.施工承包合同

6.监理委托合同

(五)开工审批文件

1.建设项目列入年度计划的申报文件

2.建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表

4.建设工程规划许可证及其附件

6.建设工程施工许可证

7.投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

8.工程质量监督手续

(六)建设、施工、监理机构及负责人

1.工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单

2.工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单

3.工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名

二、竣工资料

按竣工验收备案表做

1.工程竣工验收报告

2.施工图设计文件审查批准书

3.工程质量监督登记表

4.规划许可证正本

5.中标通知书

6.工程施工许可证

7.市住建局竣工初验意见表

8.单位工程质量综合验收文件

建筑节能分部工程验收记录(墙体、门窗、屋面)

主要部分(子分部)工程质量验收证明书(地基与基础、主体结构、建筑屋面、建筑给排水及取暖、建筑电气、建筑装饰装修)

分部(子分部)工程质量验收记录

单位(子单位)工程质量竣工验收记录

单位(子单位)工程质量控制资料审查记录

单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

单位(子单位)工程观感质量检查记录

勘察单位工程质量检查报告

设计单位工程质量检查报告

施工单位工程质量竣工报告

监理单位工程质量评估报告

竣工抽查验收记录

竣工验收应整改质量问题通知书

竣工验收应整改质量问题整改完毕报告书

9.规划认可证、消防防雷合格证、环保(室内环境检测)评估报告

10.施工单位签署的《工程质量保修书》及《工程使用说明书》

11.商品住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》

12.国家法律、法规、规定要求必须提供的其他文件

三、监督资料

由工程质量监督机构出具，包含《工程质量监督报告》、监督员质量控制资料核查记录(质监表4)、建设、勘察、设计、施工、监理单位项目负责人工程质量终身责任承诺书等内容

四、节能资料

单独做一本，须有节能图片，由节能办签字盖章认可

1.公共建筑节能设计审查备案登记表

2.设计变更文件

3.外墙、屋面保温及门窗节能材料进场合格证及复检报告

4.墙体、屋面、门窗节能隐蔽验收记录(图片)

5.建筑节能分部、分项验收记录(墙体、门窗、配电与照明、屋面)

6.贵州省建筑节能技术和产品备案证明

7.建筑工程分部验收记录(会议纪要及建设、设计、监理、施工单位验收意见书或评估报告)

8.贵州省建筑节能工程认定表

9.凯里市民用建筑节能专项验收备案表

五、监理资料

1.监理规划：监理合同、监理规划、监理实施细则

2.监理工程师通知及监理工程师通知回复单

3.监理会议纪要中有关质量的问题

4.监理月报中有关质量的问题

5.主体结构监理评估报告

6.节能分部监理评估报告

7.地基与基础分部监理评估报告

8.进度控制：工程开工/复工审批表、暂停令

9.质量控制：不合格项目通知、质量事故报告及处理意见

10.造价控制：工程竣工决算审核意见书

11.监理工作总结：工程竣工总结、质量评价意见报告

六、施工资料

(一)建筑安装工程

(1)土建(建筑与建构)工程

1.施工技术准备文件：图纸会审记录

2.施工现场准备：控制网设置资料、工程定位测量资料、基槽开挖线测量资料

3.地基处理记录：地基钎探记录和钎探平面布点图、验槽记录和地基基础记录、桩基施

工记录、试桩记录

4.工程图纸变更记录：设计会议会审记录、设计变更记录、工程洽商记录

5.施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告

预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录

6.施工试验记录

土壤(素土、灰土)干密度试验报告

土壤(素土、灰土)击实试验报告

砂浆(试块)抗压强度试验报告

混凝土(试块)抗压强度试验报告

混凝土抗渗试验报告

商品混凝土出厂合格证、复试报告

钢筋接头(焊接)试验报告

土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表

7.隐蔽工程检查记录

基础和主体结构钢筋工程

钢结构工程

防水工程

高程控制

8.施工记录

工程定位测量检查记录

沉降观测记录