医院健康档案管理制度

医院健康档案管理制度

一、目的

监测教职工健康状况，完善档案管理制度，保障教职工身体健康。

二、适用范围

适用于对全体教职工（包括离退休职工）和在校学生的健康档案进行管理。

三、职责

（一）校医院负责本程序的编制、修订。

（二）校医院负责对教职工和学生的健康档案进行管理。

（三）学校总务处负责对校医院的工作进行监督。

四、工作程序

（一）健康档案管理

1、校医院负责对教职工和学生的健康档案进行收集、整理、保管工作。

2、校医院应有专人负责此工作。

3、每次体检后的健康检查表，由校医院办公室统一收回归档。回收时注意健康检查表各栏是否完整、真实。

4、填写分类卡片，依序整理，装订成册，放置整齐，存档保管。

5、医院应妥善保管档案，不能批画、涂改、损坏或丢失。

6、职工或学生如需借调档案，由医院院长同意后，按借调手续借出。职工或学生需爱护档案，不得在档案上涂改、伪造等，并及时归还。

7、档案实行保密制度，除职工本人外，其他人不得随意翻阅、借调。

8、校医院应对职工和学生健康检查资料进行统计分析，并根据职工和学生身体健康水平或存在的问题采取有效防治措施。

9、做好每年毕业生的健康档案移交学工部的工作。

（二）监督

1、学校总务处负责对校医院的档案管理工作进行监督。

2、校医院负责人在工作中应对档案管理情况进行检查,并持续改进。

五、相关文件

（一）《中华人民共和国档案法》

六、基本记录

（一）《学院教职工体检记录册》

（二）《医院学生体检记录册》