采购信息记录相关配置

1.自动创建信息记录

创建采购信息记录的方式：手动、报价单、采购订单、框架协议

1.1创建采购订单时自动创建信息记录

1.1.1采购订单的项目细节的“物料数据”页签下的“信息

更新”按钮

勾选了这个后，创建采购订单时，如果采购信息记录还不存在，系统会自动创建采购信息记录，但是没有条件数据，在采购组织2数据中写入本次采购凭证的号码；采购信息记录存在后，就会更新采购组织2数据中的“采购凭证”和“行项目”。

价格为0

采购组织2数据中存入了最近一次勾选了“信息更新”情况下创建的采购订单及行项目；（如果同个采购订单中同个物料出现了多行，取最后的那行）

2.1创建报价单时自动创建信息记录

2.配置信息记录在条件中未维护价格，是否从采购组织2数据中的最后PO中的价格带入

2.1路径：SPRO—物料管理—采购—环境数据—定义采购

员的缺省值（OMFI）

2.1.1缺省值设置—01—价格采纳

此处为分组，可以将不同的配置分配给不同的组，分配给不同用户。

此处有三个选项：

A．一直复制：

如果选择一直复制，那么在创建采购订单时，如果采购信息记录中没有有效的价格，就会将PO中价格复制，就算手动输入了其他价格，在执行定价后也会复制上次的价格。

B．如果手工输入价格则无

与上面不同的是，手工输入价格后，就不会被覆盖了。

C．不要复制

选择后，就不会从最近的PO中复制价格了。

2.1.2将参数分配给用户

3.配置采购信息记录是不是基于工厂级别的

3.1路径：SPRO—物料管理—采购—条件—定义工厂层的

条件控制（OMF0）

允许有工厂及无工厂的条件：创建采购信息记录时，输入或不输入工厂都可；

只允许与工厂相关的条件：创建采购信息记录时，必须输入工厂；

不允许与工厂相关的条件：创建采购信息记录时，不允许输入工厂。

另外，此功能还能与之前提到的报价单中的信息更新功能结合使用，如果报价单中的信息更新选择的是有工厂或者没工厂，系统就会根据这里的设定进一步判断到底是创建有工厂还是没工厂的信息记录。

4.是否允许基于同样的物料和供应商创建含工厂和不含工厂的两条记录，如何相互影响，采购订单中如何体现

就相当于物料里面的扩充工厂，输入不同工厂只是扩充不同工厂数据，在扩充时，貌似里面的所有数据都可以更改。