研究院管理授权制度细则

关于《研究院管理授权制度细则》草案的实行通知

各部门，各员工：

依据公司针对一级部门授权制度实行草案的发布，研究院内部为了建立行之有效的运营管理体系，提升管理团队工作能力和水平，明确管理人员职责和权限，提高研究院运营效率，降低管理成本，特对各二级部门进行管理授权。

本制度实施要求如下：

（1）本方案自颁布之日起正式运行。

（2）试行期间不做量化评估，只做定性评估。正式运行后进行量化评估。（3）各部门对此制度，要认真宣贯、执行。

智能交通技术研究院

二○○九年三月一日

智能交通技术研究院管理授权制度细则

一、目的

建立行之有效的运营管理体系，提升管理团队工作能力和水平，明确管理人员职责和权限，提高研究院运营效率，降低管理成本。

二、总则

1、根据公司章程，由公司任命研究院管理团队，研究院实行院长负责制。管理团队由院长、常务副院长、副院长。研究院下设二级部门，设立正、副部门经理。院长对研究院管理工作负总责，各二级部门的部门长对本部门负责。

2、被授权人履行授权范围内的职责和权限，控制好风险，完成经营管理目标。

3、授权人对被授权人的各项权限进行监督检查，并适时调整授权。

4、当院长不在京期间或是不能履行相应的管理职责时，由常务副院长代行相应的管理

职责。

三、授权范围

（一）人事权

授权范围：人事的录用、调岗、任免、考评、奖惩

授权内容：二级部门职员的录用、调岗、任免、考评、奖惩由部门经理建议，报分管院长审核、院长批准，人力资源部履行相关手续。双方出现分歧，则由研究院院长协调决定。

二级部门正、副职的人事任免，由分管副院长建议，院长批准。

（二）内部行政管理权

授权范围：请假、加班、出差审批、出差借款、项目费用报销签字批准制度

授权内容：

1. 请假

二级部门职员请假一天以内由部门经理签字批准；一天以上由分管副院长签字批准；三天以上须由院长签字批准；七天以上须由总裁签字批准，并向人力资源部经理说

明情况。各副院长请假三天以内须由院长签字批准，三天以上由总裁签字批准。

2. 加班

员工加班由部门经理批准签字，分管副院长签字确认。；

3. 出差审批

员工需出差时，首先填写《出差审批单》，填写完整后由部门经理、软件项目经理审核签字，再交与软件实施主管副院长签字批准；流程完整后交与研究院秘书处存放审批单原件；出差返回后需及时填写回馈信息，签字流程同出差审批。

4. 出差借款

员工因软件实施出差需借款时，首先填写借款单，填写完整后交与部门经理、软件项目经理审核签字，再交与软件实施主管副院长签字批准；主管副院长出差借款，须由院长签字批准；流程完整后再到财务部办理具体借款手续；若需借款人员不在京，则借款手续由研究院秘书代为办理。

5. 项目类费用报销

员工出差返回后办理报销手续，首先详实填写报销单，粘贴票据，填写完整后交与部门经理、软件项目经理审核签字，再交与主管软件实施的副院长签字批准；主管软件实施副院长出差报销，须由院长审核签字；流程完整后交与研究院秘书办理下一步报销手续。

（三）物权

授权范围：预算内固定资产、消耗品的申请审批。

授权内容：二级部门经理统计部门预算内的固定资产、消耗品并提出申请，由分管副院长审核签字，交与院长签字批准，由研究院秘书办理具体申请手续。

（四）财权

授权范围：预算内的固定费用（市内交通、通讯、书籍、招待、办公用品、加班餐费）、业务费用。

授权内容：员工填写非项目类报销单，粘贴票据，交与部门经理审核签字，再交与分管

副院长审核签字；院长签字批准；由研究院秘书办理具体手续。副院长的非项目类报销，须由院长签字批准。

预算外相关费用，由二级部门经理重新申请预算，提请分管副院长审核；院长批准；并交财务部备案。

（五）决策权

研究院周例会组织决策权顺序为：院长李艳东；常务副院长朱弘戈；副院长樊平。

研究院助理负责记录周例会会议纪要，纪要需抄送给：公司领导；研究院领导；研究院二级正、副部门长；及各一级部门长（市场、设计、工程、总工、采购）。

每周总裁办公会的参与权顺序为：院长李艳东、常务副院长朱弘戈；副院长樊平、徐宁、王文江、胡文颂。

四、智能交通技术研究院分级负责制

目前，智能交通技术研究院的管理团队由一名院长（李艳东），一名常务副院长（朱弘戈）、五名副院长（樊平、徐宁、王文江、胡文颂、傅江峰）组成，院长对研究院整体运营有管理、监督、检查的权力；院长对各副院长的管理工作负总责，各副院长对所属的分管部门负责。

研究院下设八个二级部门，分别是：质量保证部、理论研究部、视频技术部、交通控制部、基础产品部、指挥调度及集成部、数据中心、技术支持部。

1.质量保证部：由副院长樊平分管负责；

2.理论研究部：由常务副院长朱弘戈分管负责；

3.视频技术部：由副院长胡文颂分管负责；

4.交通控制部：由副院长胡文颂分管负责；

5.基础产品部：由副院长王文江分管负责；

6.指挥调度及集成部：由副院长王文江分管负责；

7.数据中心：由副院长徐宁分管负责；

8.技术支持部：由副院长徐宁分管负责。

五、智能交通技术研究院二级部门授权职责

（一）质量保证部

授权内容：

1.制定部门年度工作目标与实施细则，明确目标考核办法；

2.建立、健全研究院质量标准、质量管理文件和软件产品开发与项目实施的管理过程；

并保证过程的正常运作与跟踪审核；

3.负责组织软件产品开发过程和软件实施过程中的各项评审；

4.负责研究院软件产品的测试工作；

5.控制不同软件产品之间接口；

6.负责研究院内部文件资料的管理，确保现场所使用文件的有效性；做好软件开发过

程中技术性文件的管理，做好标识；

7.负责研究院内部服务器资源的配置与管理；

8.研究院软件产品及项目的档案管理和配置管理，做好标识与备份；

9.研究院内部固定资产、办公用品管理及图书资料管理；

10.协助研究院领导进行智能交通研究院的日常管理工作；

11.公司及研究院所需的美工设计与实现。

（二）理论研究部

授权内容：

1.制定部门年度工作目标与实施细则，明确目标考核办法；

2.进行交通理论、及相关行业、企业标准研究，保持公司在行业内的技术领先地位；

3.负责组建研究院产品需求管理团队，负责新开发产品的需求设计；

4.承担学术论文发表；

5.代表公司参加与智能交通行业相关行业协会组织工作；