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您的工作方式是为您服务的： Outlook可以提供多种功能，您利 用它们的同时又能保留您习惯的工 作方式
使用文件夹
使用文件夹的好处： ➢ 有助于将邮件分类为直观的组 ➢ 反映个人的需求与兴趣
管理文件夹的方式： ➢ 通过搜索和排序手工管理 ➢ 通过设置规则自动管理
使用文件夹
建立文件夹： ➢源自文库鼠标右键单击“收件箱” ➢ 单击“新建文件夹” ➢ 键入文件夹的名称，然后确定
建立规则对邮件进行自动分类
使用标记进行后续处理
在编辑发送的邮件中自动添加个人签名
设置个人签名
➢ 新建一封邮件
➢ 打开选项下拉列表，选择电子 邮件签名
➢ 输入签名档的标题与正文后单 击“确定”完成签名创建
➢ 之后在新建或答复邮件时，邮 件正文会自动添加之前创建的 个人签名
联系人管理
全球通讯薄--自动同步的公司内部通讯录
客户端用户培训教材
议程
Outlook培训
使用Office outlook 2003发送/接收邮件
Office outlook 2003功能模块
组织收件箱 联系人管理 使用日历功能安排日常事务
组织收件箱
您以什么样的方式使用Outlook？ 您会说管理电子邮件的方式和管理 办公室是一样的吗？
通讯组
个人联系人管理
联系人分类管理
将联系人进行转发
使用日历功能安排日常事务
建立并发送会议要求
© 2008 Unionstars Corporation. 保留所有权利。
使用文件夹
使用文件夹的好处： ➢ 有助于将邮件分类为直观的组 ➢ 反映个人的需求与兴趣
管理文件夹的方式： ➢ 通过搜索和排序手工管理 ➢ 通过设置规则自动管理
使用文件夹
建立文件夹： ➢源自文库鼠标右键单击“收件箱” ➢ 单击“新建文件夹” ➢ 键入文件夹的名称，然后确定
建立规则对邮件进行自动分类
使用标记进行后续处理
在编辑发送的邮件中自动添加个人签名
设置个人签名
➢ 新建一封邮件
➢ 打开选项下拉列表，选择电子 邮件签名
➢ 输入签名档的标题与正文后单 击“确定”完成签名创建
➢ 之后在新建或答复邮件时，邮 件正文会自动添加之前创建的 个人签名
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使用Office outlook 2003发送/接收邮件
Office outlook 2003功能模块
组织收件箱 联系人管理 使用日历功能安排日常事务
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将联系人进行转发
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