管理制度修改版
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公司管理制度2015.03
第一部分组织架构及岗位职责1组织结构示意
2岗位职责
2.1销售部经理
2.1.1负责客户经理的日常监督管理,完成公司下达的销售指标和任务
2.1.2定期组织市场调研,及时了解与项目有关的市场信息,将市场变化信
息反馈给公司;并根据市场变化,及时调整销售策略
2.1.3负责本部门培训工作
2.1.4负责营销策略的制定和贯彻执行
2.1.5负责业务执行的督导
2.1.6与公司各部门或合作部门做好协调工作
2.1.7接待客户投诉并作处理,解决突发事件
2.1.8关爱团队,培养骨干,激发斗志,加强和提高团队凝聚力
2.1.9监督规章制度的执行,对销售人员工作表现做奖惩措施
2.1.10按公司工作要求完成相关各类销售报表及工资佣金核算
2.1.11监督并督促客户经理销售情况和催收销售余款
2.1.12对案场人员的违规违纪情况做出记录和处罚意见,上报销售部经理。
2.2客户经理:
2.2.1熟知项目情况及周边市场状况,做到灵活运用、对答如流并随时反馈
市场信息;
2.2.2负责客户的接待、考察、解答、回访、谈判、直至与客户签定销售合
同;部门经理部署的其他工作
2.2.3负责对本人接待的客户、成交客户进行归类统计、填报及分析,并及
时录入系统;
2.2.4负责自已客户及指派客户的联络、沟通、跟踪及催款工作,完成销售
任务;
2.2.5负责开发新客户,协助建立完整的客户资料;
2.2.6若客户出现违约现象的有义务通知该客户;
2.2.7作为公司直接对外的形象代表,负责对外展示公司形象,外界信息收
集及反馈;
2.2.8对客户的服务要热情、周到、专业、善解人意,提供最高品质的服
务,不得与客户发生争吵;
2.2.9熟记自身项目的各项数据指标,不得随意给客户相关承诺。
2.2.10主动学习农业方面等相关知识,努力提升自身综合素质。
2.2.11认真完成上级领导交予的其它工作。
2.3生产厂长:
3.3.1负责全厂的日常及行政管理工作,并对总经理负责。
3.3.2负责全厂人员的工作状态,指挥生产的正常有序运转。
3.3.3负责组织全厂各项规章制度的制定,并监督执行。
3.3.4负责对厂内员工的工作考核,切实做好奖惩工作,提高工作积极性。
3.3.5负责组织对装置的改造、维护及保养工作,对设备的保养、维护、定期
检修准确及时的作出决策。
3.3.6及时召开生产会议,听取各单位的工作汇报并及时给出处理意见。3.3.7负责生产与销售环节的沟通,及时调整生产方案。
3.3.8负责公司可持续发展的项目调查,为公司的进一步发展壮大提供可行
性依据。
3.3.9完成公司交给的其它工作。
2.4市场管理
3.4.1负责公司销售数据的统计管理工作,销售日报、月报的上报工作
3.4.2组织、编制大型市场规划、设计方案;
3.4.3 编写方案设计报告、实施方案报告;
◆独立完成广告策划案、品牌推广方案;
◆指导制作各种宣传材料。
3.4.6 完成领导交办的其他工作。
2.5技术管理
3.5.1负责全厂区的肥料技术把关,工艺流程,以及试验品等试验工作。督促、完
善,生产规程严谨正常进行。
3.5.2各种作物用肥配方,施肥特性,时间等资料的完善和整理。
3.5.3结合各位销售同事制定客户分布图和用肥特性趋势表,为销售公司提供技术
支持。
3.5.4负责产品各环节的质量检测、对每个环节的质量进行把关控制并逐项记录。
3.5.5负责组织、执行对客户,提供的土壤,作物进行检测分析并提供技术支持或
援助。
3.5.6完成公司领导布置的其它各项工作。
2.6财务管理
3.6.1财务直接对公司经理和主管副总负责,遵守国家财经制度,维护
财经纪律,抵制不合理的开支;
3.6.2依据国家财经政策、法规和集团财务制度、规定,组织制定公司
内部财务规章,并负责贯彻实施;
3.6.3负责监督、指导全公司各项财务制度执行情况,做好基层财务往
来工作;
3.6.4组织年度财务预、决算和会计报表的编制,定期检查执行情况,
向学校提出调整预算意见;
3.6.5掌握各科室、部门年度财务计划执行情况,定期向主管领导汇报
财务运行状况,负责各项经费的日常划拨和使用监督;
3.6.6负责财务报表的审核及分析,根据资金周转现状,提出改进建议;
3.6.7加强和改进公司财务管理工作,努力提高财务管理水平和管理效
益;
3.6.8负责各类记帐凭证的汇总和总帐登记业务,及时整理归档;
3.6.9完成领导交办的有关工作。
2.7库存管理
3.7.1库管员依据送货单及合格检验报告单,填写入库单,办理入库手续,入库后
将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放,做到整齐摆放、合
理有序、方便生产。不合格材料应隔离存放和做出明显标识,并通知采购
人员联系退货事宜。
3.7.2每次发生入、出库事项,应立即填写入、出库单,据实登记记账。出、入库
单一式三联,分别由经办人、库房和财务部存查;
3.7.3根据出、入库单,登记材料明细账。
3.7.4所有材料出库必须凭领料单领取,库房方可办理出库手续。
3.7.5建立材料进、出台账;明细账;材料盘存表。
3.7.6盘存
3.7.6.1每月末,物资库管员对管理范围内的物品自行盘存一次,发现库存产品的
盈亏、损坏、品种、规格串混等情况,要分析原因,提出预防和纠正措施,并及时汇报。
3.7.6.2总经理可根据需要,直接按排财会人员,不定期的到库房进行财务稽查。
3.7.6.3所有盘存结果,都要在盘存表上据实反映出来,对帐物不符的,主管领导
应提出处理意见,报总经理审批。
3.7.7库房要保持整洁,业务无关人员不准进入,认真做好“三防”工作(防火、
防盗、防破坏)。
3.7.8完成公司临时下达的其它工作。