合约部工作职责

合约部工作职责

Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

合约部工作职责

一、在公司直接上级领导下，根据公司发展战略和经营目标，建设支持公司业务目标实现的经营管理体系，负责公司投标项目的标书审查、合同评审、结算文件核查、经营信息沟通，通过有效的合约管理控制企业的经营风险。

二、参与同业主的主合同和单项工程合同谈判并及时提供相关的政策及数据支持；参与对各项目部现场收方及审价工作；参与各分部分包单位合同签订工作；参与工程资料检查工作；收集各分部及建设单位经济签证、索赔工作；

三、依据国家颁布的法律、法规和工程造价规则以及有关规定，严格按照施工合同及施工图纸进行工程造价控制；配合各部门、监理单位、建设单位对工程发生的各种问题，做到每项子目人、材、机三方面准确估价和审定；

四、严格审核各项目部单位送审的工程量和工程造价，做到量清、价准、造价明确，加强对施工工程中不可避免的工程变更等追加价款和索赔金额以及工程结算的检查、审核工作。

五、廉洁制度：成本合约部所有人员必须具有良好的职业道德和严谨的工作作风，必须达到国家规定的职业道德标准，廉洁、公正、公开、诚信地工作，在履行本部工作职责过程中不得有任何不良及违法、违规行为发生。

六、商业机密保密制度：成本合约部所有管理人员未征得公司领导同意时，不得将工程造价成果文件及合同相关文件及资料向外传送。

七、内部工作三审制度：建立内部三级签审制度，有效监督和制约工作良性发展，确保工作无重大过错及给公司造成损失

八、按时完成领导交代的其他工作。

成本合约部经理职责

1、制定合约管理制度，并贯彻、落实；负责与合约有关的政策、信息的收集、整理，及时向公司传达。协助处理各项目重大决策和重大经济变更、经济纠纷；

3、分析评估项目风险,负责配合招投标部投标报名相关事宜；负责审核各资格预审文件、投标文件，并填写审查意见；建立健全预审、投标、合同、预结算等各种明细帐，准确及时地向领导提供各种所需数据信息。

4、指导本部门合同管理相关技术性工作；负责工程合同（包括总包、分包合同）的审查工作，负责组织其它部门完成整个合同评审流程；负责已签约合同备案情况的登记，并向公司造价部、工程部、财务部发放合同复印件，负责将合同原件送交行政部档案室存档。

5、参加项目有关技术经营活动，负责各结算文件的复查，登记结算信息。

6、制定并调整本部门工作计划，组织安排本部门人员工作；

7、审核本部门人员工作成果，编制、签署工作报表及报告。

8、负责与甲方、项目分包单位的日常工作关系。

成本合约部专员职责

1、认真按照有关规定协助做好工程预决算工作；

2、认真核对工程量，提交材料的询价意见；

3、积极参加甲、乙双方合同签定，签证审核，分包合同的洽谈工

作。

4、认真组织落实具体工作的时间安排，并按规定时间协助完成工

程预决算工作。

5、配合对现场所有分包单位合同归档、收发文件、签证资料、设

计变更资料分类、建资料台账等工作；

6、建立台账登记制度，将各类文件资料及时汇总，及时归档。

7、遇到解决不了的或者重大问题必须逐级汇报，由领导协调解决；