酒店副总经理岗位职责
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酒店副总经理岗位职责
直接上级:总经理
直接下级:客户服务部经理、餐饮部经理、房务部经理
岗位职责
1.接受总经理的领导与监督,协助总经理搞好酒店的经营管理和日常管理活动,负责贯彻执行酒店的各项决议,努力完成经营管理指标,完成总经理交办的各项任务。
2.贯彻执行酒店的经营方针、目标,根据总经理的部署和分管的业务范围,制定方案并组织实施,沟通协调,检查督导分管各部门日常经营活动和各部门之间的工作,发现问题及时解决处理,重大问题应及时向总经理汇报并提出解决方案。
3.制定分管各分部的工作计划,监督规章制度及工作程序、标准的执行情况。
4.处理所辖部门客户的重大投诉,及时反馈意见,并落实整改措施。
5.直接策划并参与接待酒店的VIP客人,并对重大客户定期拜访及沟通。
6.与同行业酒店定期交流并保持良好关系。
7.参与酒店各项重大经营活动项目的决策。
8.组织召开酒店例会、帐龄分析会、经营分析会、部门协调会或专项业务会议,掌握酒店动态经营情况,纠正经营不足。
9.带领分管业务范围的部门负责人,依据操作规程对酒店日常运营、服务质量、劳动纪律及员工仪容仪表方面等存在的问题进行督导检查,使之符合标准,防止偏差。
10.负责分管业务部门的全面建设,对分管各部门负责人进行业绩考核、评估,对部门人员职务的聘任与解聘有建议权。
11.坚持经常性地调查研究,收集市场信息和同行业状态,分析经营管理状况,根据总经理的指示,会同各职能部门就经营管理、人力开发、质量管理以及公共关系等进行研讨,有针对性地向总经理提供准确信息和工作方案,以供决策参考。
12.经总经理委托,代表酒店与上级主管部门、政府有关主管部门和社会各界进行沟通联络和交往,并做好及时协调;在总经理外出时,经总经理授权,主持酒店工作。
授权范围
需提交总经理办公会决策事宜:
1、领班以上人员的任命与解聘及岗位调整(包括关键岗位)。
2、重要会议、活动接待(方案)。
3、重大节日促销方案(费用预算)。
4、接待中重大客投、客赞(赔偿及奖励)。
5、经营中超越权限折扣范围(内招或特殊客人)向总经理汇报。
6、大厦外协单位提出的超越合同范围的要求。
7、经营中需增加大型(贵重)设施、设备。
8、外出参加每年一次旅游局举办的交易会方案、人员、费用。
9、餐饮、房务外出考察情况总结(费用预算报总经理)。
授权范围
需上报分管副总经理决策事宜:
1、所辖部门人员的聘用、解聘及岗位调整(包括关键岗位、领班
以上人员的任命及调整方案)。
2、具体执行重要会议、重大活动的接待方案,督导检查各项工作
的落实情况。
3、拟定房务部工作计划,定期向分管副总做月度和年度总结。
4、处理客人投诉,搜集客户信息反馈,供分管副总参考。
5、管辖范围内的工作任务中涉及其他部门时,加强沟通配合,做
好组织协调工作。
6、经营中超越权限折扣范围向分管副总汇报。
7、大厦外协单位提出的超越合同范围的要求。
8、经营中需改造(增加)原有(贵重)设施、设备时,提交具体
实施方案。
9、评估前厅、客房、康乐三个分部经理的日常工作。
10、每月开启一间H/U房,以评估客房工作流程及标准的执行情
况。