办公室共享服务方案

办公室共享服务方案 Prepared on 22 November 2020

办公室共享服务方案

一、协议签订

1、入驻前甲乙双方必须当面签订协议，双方盖章审批后乙方方可入驻。

2、协议里重点内容：

费用包含：水电，网络、物业及其他费用，根据面积占比支付对应费用；

费用支付方式：研究院定期将《费用支付函》及（已付费发票复印件）提交乙方，乙方应于收到《费用支付函》的5个工作日内支付，逾期未支付将按每日加收1‰的比例收取滞纳金。若未按时缴费达一个月以上，甲方有权解除与乙方签订的合租协议。

共享区域管理

甲方可以向乙方有偿提供培训教室及限量员工宿舍；

乙方如有大型会议组织或接待，需提前向甲方报备，以免冲突。

退租、变更事宜：提前1个月以书面形式通知研究院，验收合格后，方可解除合同。

双方权义

研究院拥有固定资产、设备所有权；

有权解除并收取违约金；

违约责任

拖欠费用达一个月以上；

二、入驻前期

1、研究院提前做好区域划分，可用文件柜或办公家具进行物理划分，但不可影响美观及办公便捷。

2、将划分好的区域明确告知乙方对接人，并告知注意事项及办公环境维护，如出现问题，将由乙方对接人负主要责任。

3、研究院行政人员负责将办公设施数量清单、水电费读数提交乙方签收，双方各执一份，作为退租验收依据。

三、入驻后日常管理

1、门禁管理：只开放半边门禁，并做好指纹实名登记，确保监控可以有迹可循。乙方员工入离职需第一时间向研究院报备，以便做好门禁指纹增减。

2、研究院每月定期将《费用支付函》发给乙方，要求乙方签收。

3、会议室登记方可使用，平常将由研究院锁门管理。

4、乙方重大事项需提前报备，如未报备造成研究院无法提供资源，研究院不承担任何责任，产生的任何不良影响由乙方自行承担。

5、研究院如有重大活动或接待，有权利要求乙方配合甲方做好环境整洁、员工服装端庄等事宜，不得影响甲方企业形象。

6、节假日乙方应向甲方提供值班人姓名和联系方式。

7、乙方办公环境由其自行负责，如需保洁服务，需向研究院申请。

8、乙方负责对所属区域做到随手关灯关空调等节能常识小事情。

四、退租管理

1、乙方需提前1个月以书面形式通知研究院行政部门；

2、研究院行政人员应在乙方协议到期前1个月以书面形式通知乙方到期提醒；

3、双方盖章确认最终退租日期。

4、确定退租日期后，研究院行政人员负责将未支付的费用函发送乙方签收；

5、退租当日，研究院行政负责提前读取水电表读数，并按照设施清单对乙方所属区域进行验收，验收合格后，乙方负责人方可离开。