第一单元数据处理和电子表格软件课件.ppt

单元格地址：C2
列号
行号
单元格地址：B8
单
起始单元格地址：B5
元
格
区域名称为
区
B5:E13
域
命
名
终止单元格地址：E13
几张工作表之间的操作
1、将sheet1重命名为成绩总表；将 sheet2命名为语文成绩表；将sheet3命名 为数学成绩表。
2、将“成绩总表”的姓名和语文成绩复 制到“语文成绩表”。
二、认识EXCEL
EXCEL是Microsoft Office 软件中的一个组件， 也是目前应用比较广泛的电子表格软件之一，与Word一样， 且有友好的操作界面，强大的计算功能和丰富的图表显示 功能，可以帮助我们快速、准确地处理各种繁杂的数据， 并能将各种数据用形象直观的表格和图表显示出来。 下面我们就来学习一种非常简单好用的数据处理软件 Excel，学习用它处理计算机中的数据。
吴忠一中 刘知华
一、数据信息和数据处理
下面请同学们阅读课本第2页到第3页“数 据信息和数据处理”的内容。
看完了课本内容，哪位同学能回答 下列问题？ 1、数据信息包括哪些？ 2、处理数据的软件一般有哪些？
百度文库
1、数据信息包括哪些？
信息可以用多种形式表示，其中用数 据表示的信息为数据信息。
数据是信息的载体，它能够被计算机 识别、存储和加工处理。数据不仅包括通 常意义上的数据，还包括各种文字、符号、 图像、图表，声音、视频信号等多媒体信 息。
2、数据处理
一般是指对数据进行采集、存储、分类、 计算、统计、查询和传输等。使用计算机处理数 据需要相关的应用软件支持，用于数据处理的软 件。
处理数据的软件大致分为两类：
一类：程序设计语言，如Pascal、 Basic、C语言等
另一类是常用的数据处理软件，包括数 据库管理软件和电子表格软件两种。其中，数据 库管理软件有access、SQL Server等，电子表格 有Microsoft Excel、金山电子表格、Lotusl-2-3 等。今天将以Excel 2010为例讲述数据处理软件。
修改部分数据：在往已经有内容的单元格中
添加内容时，如果不想把原
来的内容覆盖掉，就一定要
双击这个单元格再输入，或
者在选中单元格后使用编辑 栏来输入。
关闭方法
想一想：怎样保 存已命名的文件 和需要重新命名 的文件？
3、将“成绩总表”的姓名和数学成绩复 制到“数学成绩表”。注意：怎么选择不 相邻的单元格数据。
4、插入工作表和删除工作表。
输入与修改数据
1、输入数据：单击单元格，然后输入所需数据即可； 也可以把已有的数据通过复制、粘贴完成。
修改全部数据：重新选择要修改的
单元格，直接输入
2、修改数据：
所需数据即可全部 覆盖原来数据。
单元格：工作表由单元格组成。单元格的名称由列标和行号交叉表 示，如第一行第三列的单元格名为C1。
Excel2000基本概 念
工作簿、工作表、单元格的关系
工作表
每张工作 表可由256 列和 65536行 构成
单元格
一个工作簿 最多可以有 255张互相 独立的工作
表
工作簿
修改工作表标签
一个Excel工作薄文件内往往包含很多个工作表。
回顾以前学 过的知识，试一试， 看看你能说出几种方 法启动Microsoft Excel 2003的方法？
Excel 2003 的窗口
标题栏
菜单栏
工具栏 名称框
编辑区
列标
行标 滚动按钮
工作表区
工作表标签
状态条
滚动条
• 2、建立及保存Excel文件 • 3、关闭工作簿退出Excel
excel的关闭方法有三种： a.单击标题栏最左边的“关闭”按钮。 b.单击“文件”下拉菜单中的“退出”。 c.单击标题栏最右边的按钮
Excel2000 的基本概念
工作薄：是Excel中电子表格的基本储存文件，启动Excel时，系统 产生的第一个空白文档就是一个空白工作薄。
工作表：一个工作薄由多个工作表组成，工作表用于具体的电子表 格制作。每个工作表是由256列 65536行组成。工作表的 行号从1到65536，列标记用26个英文字母来组合表示，分 别为A、B、C、…、Z、AA、AB、AC、…、AZ、BA、 BB、…BZ、…，直到IV，共256列。
课堂练习
通过本节课的学生，我们初步了解了Excel窗口， 学会了启动Excel软件，新建、保存和关闭Excel 文件的操作。请同学们根据自己在本节的学习情 况，通过回答下面的问题，检验自己的学校效果。
（1）我了解数据信息和数据处理的知识吗？ （2）我会启动Excel吗？ （3）我知道Excel窗口中各组成部分的名称吗？ （4）我会新建和保存Excel文件吗？ （5）我会关闭Excel工作簿，会退出Excel吗？
电子表格的工作簿看作一本书 书本的每个页面就是一个工作表 为了便于识别，可给工作表标签改名
修改工作表标签名 （1）右击工作表标签名； （2）选择“重命名”； （3）输入新的工作表标签名；
输入新的名称，并回车。
右键单击sheet1标签，并 选择“重命名”，此时该 标签名反色显示，可以修 改
单元格地址
Excel有许多版本，目前有Excel97、 Excel2000、Excel2003、Excel2007、Excel2010。
数据表格
数据管理
数据图表
• 1、启动Excel，熟悉Excel窗口同学们知道如 何启动Excel软件吗？互相交流老师按照学生 回答进行操作，验证可行性。哪位同学演示一 下启动Excel的方法。