第一单元数据处理和电子表格软件课件.ppt
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wps表格教学ppt课件
和分析。
02 wps表格基本操作
创建和打开表格
总结词：轻松上手
详细描述：在wps软件中，用户可以通过两种方法创建表格，一种是直接新建，另一种是在已建好的文档中插入表格。打开 表格的方法也很简单，直接双击表格文件即可。
单元格的选定和编辑
总结词：简单操作
详细描述：选定单元格的方法有多种，既可以通过鼠标拖动选择单个或多个单元格，也可以通过键盘 上的Shift和Ctrl键配合鼠标点击来选择。编辑单元格的内容只需双击单元格，然后在其中输入文字即 可。
数据工具的使用（模拟运算、方案管理器和单变量求解等 ）
总结词
应对复杂场景，让数据分析更加高效。
详细描述
wps表格提供了许多实用的数据工具，如模拟运算、方 案管理器和单变量求解等，可以帮助用户更好地应对复 杂的数据分析场景。具体操作步骤为：首先选择需要使 用数据工具的数据，然后选择相应的工具按钮，根据需 要进行设置和调整参数，即可完成数据的模拟运算、方 案管理和单变量求解等操作。
03
美化图表
通过更改颜色、字体、背景等方式来美化图表。
图表的格式转换和打印设置
格式转换
可以将图表转换为图片或PDF格式，以便在 不同设备上查看。
打印设置
在“文件”选项卡中选择“打印”，然后设 置打印参数，如打印份数、单双面打印等。
05 wps表格数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
基础操作，筛选精准数据必备技能。
wps表格经过多年的发展，不断优化和升级，目前已经成为了国内使用最广泛的 表格软件之一。
wps表格的主要功能和特点
01
wps表格具有丰富的功能，包括表格制作、图表制作、 数据统计、数据分析等。
02
02 wps表格基本操作
创建和打开表格
总结词：轻松上手
详细描述：在wps软件中，用户可以通过两种方法创建表格，一种是直接新建，另一种是在已建好的文档中插入表格。打开 表格的方法也很简单，直接双击表格文件即可。
单元格的选定和编辑
总结词：简单操作
详细描述：选定单元格的方法有多种，既可以通过鼠标拖动选择单个或多个单元格，也可以通过键盘 上的Shift和Ctrl键配合鼠标点击来选择。编辑单元格的内容只需双击单元格，然后在其中输入文字即 可。
数据工具的使用（模拟运算、方案管理器和单变量求解等 ）
总结词
应对复杂场景，让数据分析更加高效。
详细描述
wps表格提供了许多实用的数据工具，如模拟运算、方 案管理器和单变量求解等，可以帮助用户更好地应对复 杂的数据分析场景。具体操作步骤为：首先选择需要使 用数据工具的数据，然后选择相应的工具按钮，根据需 要进行设置和调整参数，即可完成数据的模拟运算、方 案管理和单变量求解等操作。
03
美化图表
通过更改颜色、字体、背景等方式来美化图表。
图表的格式转换和打印设置
格式转换
可以将图表转换为图片或PDF格式，以便在 不同设备上查看。
打印设置
在“文件”选项卡中选择“打印”，然后设 置打印参数，如打印份数、单双面打印等。
05 wps表格数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
基础操作，筛选精准数据必备技能。
wps表格经过多年的发展，不断优化和升级，目前已经成为了国内使用最广泛的 表格软件之一。
wps表格的主要功能和特点
01
wps表格具有丰富的功能，包括表格制作、图表制作、 数据统计、数据分析等。
02
电子表格的数据处理PPT课件
编辑版pppt
3
公式和函数
运算符 ➢关系运算符：=、<、>、>=、<= 、<>（不等于） ➢关系运算符用于比较两个值，产生逻辑值TRUE 或 FALSE。 ➢例如，公式=I3>=60 当I3单元格的值大于或等于60，结果为TRUE，否 则为FALSE。
编辑版pppt
4
运算符
公式和函数
➢文本运算符： & (文本连接符)
编辑版pppt
14
IF函数
➢IF函数的语法格式为 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
➢根据逻辑表达式的结果返回不同的表达式的值。
其中Logical_test是表示逻辑判断的表达式， 若计算结果为 TRUE，返回Value_if_true表达式的值 若计算结果为 FALSE，返回Value_if_false表达式的值
26
12 高级筛选
筛选出通信一班的所有学生以及 所有精读成绩大于80分小于90分 的学生，将筛选结果复制到Sheet3 工作表。
编辑版pppt
27
高级筛选
➢使用高级筛选，先要在数据清单以外建立条件区域
➢条件区域的第一行为与数据清单匹配的列名，下面 为对该列设置的条件。
➢若要求筛选出来的数据，同时满足某几个条件，应 将这几个条件写在同一行；
➢当公式被复制到其他单元格，引用单 元格的地址会根据位置的变化自动调节。
➢例如，在G3单元格输入公式=D3+E3, 将其复制到H4单元格时，变为=E4+F4。
编辑版pppt
7
单元格引用
绝对引用
➢在单元格的列号和行号加上符号$。
EXCEL 电子表格处理PPT课件
②选定已输入数据的两个单元格。
③用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。如果要按升序排列，则 输入的后一个数要大于前一个数，如果要按降序排列，则后一 个数小于前一个数。
当数据序列的步长为1时，只要在第一个单元格中输入据序
列。
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2021年4月7日3时2分
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4.1.3 Excel窗口结构
2、窗口元素 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）“常用”工具栏
“常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些 工具图标。 （4）“格式”工具栏
在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如 “字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。
将鼠标移至两列的分隔线上，当鼠标变为双向箭 头时，根据当前列宽大小的显示，按住左键拖动列标 的边框线即可调整列宽，释放左键后，列宽即被调整 了。
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4.3.3 设置边框和图案
• Excel 中的表格在显示或打印时，无表格线，所以制作表格时，需要 加上边框和表格线，有时还要配以底纹图案，以达美化报表的效果。
• 数据的编辑是对单元格、数据区域和工作表数据的操作 • 1、注意数据清除和删除的区别。 • 2、移动、复制和粘贴 • 3、选择性粘贴 • Excel 还可通过“选择性粘贴”来有选择地复制工作表
中所包的公式、批注、格式等内容。使用选择性粘贴以 前，应先用“复制”命令，将内容复制到剪贴板上，然 后再选择要粘贴的位置，使用【编辑】菜单中的【选择 性粘贴】命令项，在弹出的对话框中选择要粘贴的项目。
4.2.2 数据的输入---（二）数据输入技巧
2021年4月7日3时2分
（3）数据序列的自动填充
即填充任意步长的递增或递减的数据系列。如在单元格中 输入“1”，那么可在同一行或同一列中快速填入 “2、3、 4、……等”。其操作步骤如下：
数据处理软件-电子表格示文稿PPT课件
数据处理软件-电子表格演示文稿 PPT课件
contents
目录
• 介绍 • 电子表格软件的功能 • 电子表格软件的应用场景 • 电子表格软件与其他软件的比较 • 电子表格软件的未来发展 • 总结
01 介绍
数据处理的重要性
数据处理是现代社会中不可或缺的一部分，它涉及到各种行 业和领域，如金融、市场营销、科学研究等。通过对数据的 处理和分析，人们能够更好地理解数据背后的规律和趋势， 从而做出更明智的决策。
数据处理软件是实现数据处理功能的重要工具，它可以帮助 用户快速、准确地处理和分析大量数据，提高工作效率和准 确性。
数据处理软件的分类
数据处理软件可以根据不同的分类标准进行划分，如根据功能、适用领域、使用 方式等。其中，根据功能可以分为数据整理软件、数据分析软件、数据可视化软 件等。
数据整理软件主要用于数据的清洗、整理和规范化，如Excel等；数据分析软件 主要用于数据的统计分析、挖掘和预测，如SPSS等；数据可视化软件主要用于数 据的可视化展示和交互，如Tableau等。
灵活定制
跨平台使用
电子表格软件允许用户根据需要自定义单 元格、公式和图表等，具有很高的灵活性 和可定制性。
许多电子表格软件都支持多种操作系统和 设备，用户可以在不同平台上使用电子表 格软件，方便快捷。
使用电子表格软件的建议
熟悉基本操作
在使用电子表格软件前，建议用户先 熟悉基本操作，如单元格选择、数据 输入、公式计算等。
保护数据
在多人协作时，建议用户对数据进行保 护，如设置单元格权限、锁定重要数据 等，以避免数据被误操作或恶意修改。
建立规范
在使用电子表格软件进行数据处理时， 建议用户建立规范的数据输入格式和标 准，以便于后续的数据分析和可视化。
contents
目录
• 介绍 • 电子表格软件的功能 • 电子表格软件的应用场景 • 电子表格软件与其他软件的比较 • 电子表格软件的未来发展 • 总结
01 介绍
数据处理的重要性
数据处理是现代社会中不可或缺的一部分，它涉及到各种行 业和领域，如金融、市场营销、科学研究等。通过对数据的 处理和分析，人们能够更好地理解数据背后的规律和趋势， 从而做出更明智的决策。
数据处理软件是实现数据处理功能的重要工具，它可以帮助 用户快速、准确地处理和分析大量数据，提高工作效率和准 确性。
数据处理软件的分类
数据处理软件可以根据不同的分类标准进行划分，如根据功能、适用领域、使用 方式等。其中，根据功能可以分为数据整理软件、数据分析软件、数据可视化软 件等。
数据整理软件主要用于数据的清洗、整理和规范化，如Excel等；数据分析软件 主要用于数据的统计分析、挖掘和预测，如SPSS等；数据可视化软件主要用于数 据的可视化展示和交互，如Tableau等。
灵活定制
跨平台使用
电子表格软件允许用户根据需要自定义单 元格、公式和图表等，具有很高的灵活性 和可定制性。
许多电子表格软件都支持多种操作系统和 设备，用户可以在不同平台上使用电子表 格软件，方便快捷。
使用电子表格软件的建议
熟悉基本操作
在使用电子表格软件前，建议用户先 熟悉基本操作，如单元格选择、数据 输入、公式计算等。
保护数据
在多人协作时，建议用户对数据进行保 护，如设置单元格权限、锁定重要数据 等，以避免数据被误操作或恶意修改。
建立规范
在使用电子表格软件进行数据处理时， 建议用户建立规范的数据输入格式和标 准，以便于后续的数据分析和可视化。
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
excel教学PPT课件
通过将重要数据所在的行或列隐藏起来，可以避 免他人直接查看和修改这些数据。
数据验证
通过设置数据验证规则，可以限制用户输入的数 据类型和范围，确保数据的准确性和一致性。
05
案例实战：Excel在各行业应用举例
财务管理领域应用案例分析
财务报表编制
利用Excel的函数和公式，快速完成资产负债表、利润表和现金流 量表的编制。
03
如何快速填充相同的数据？
04
选中需要填充的单元格，输入数据后按Ctrl+Enter组合键 ，即可将数据快速填充到选中的单元格中。
05
如何查找和替换数据？
06
使用Ctrl+F组合键打开“查找和替换”对话框，输入需要 查找和替换的内容，单击“查找全部”或“替换”按钮即 可。
实用快捷键提高操作效率
Ctrl+N
薪酬管理
运用Excel的函数和公式，计算员工工资、奖金 、社保等薪酬项目，提高薪酬核算的准确性和效 率。
招聘与培训管理
通过Excel的数据处理和图表功能，对招聘和培 训数据进行统计分析，优化招聘和培训策略。
市场营销领域应用案例分析
市场调研数据分析
利用Excel的数据处理和分析功能，对市场调研数据进行清 洗、整理、分析和可视化呈现，为营销策略制定提供数据 支持。
函数简介
Excel内置了丰富的函数库，用于实现各种数据处 理和分析功能。
常用函数示例
包括求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、最 大值函数MAX、最小值函数MIN等。
公式使用方法
公式是Excel中用于计算和处理数据的表达式，由 函数、运算符和常量等组成。使用公式时，需要 先输入等号“=”，然后输入函数名和参数。
数据验证
通过设置数据验证规则，可以限制用户输入的数 据类型和范围，确保数据的准确性和一致性。
05
案例实战：Excel在各行业应用举例
财务管理领域应用案例分析
财务报表编制
利用Excel的函数和公式，快速完成资产负债表、利润表和现金流 量表的编制。
03
如何快速填充相同的数据？
04
选中需要填充的单元格，输入数据后按Ctrl+Enter组合键 ，即可将数据快速填充到选中的单元格中。
05
如何查找和替换数据？
06
使用Ctrl+F组合键打开“查找和替换”对话框，输入需要 查找和替换的内容，单击“查找全部”或“替换”按钮即 可。
实用快捷键提高操作效率
Ctrl+N
薪酬管理
运用Excel的函数和公式，计算员工工资、奖金 、社保等薪酬项目，提高薪酬核算的准确性和效 率。
招聘与培训管理
通过Excel的数据处理和图表功能，对招聘和培 训数据进行统计分析，优化招聘和培训策略。
市场营销领域应用案例分析
市场调研数据分析
利用Excel的数据处理和分析功能，对市场调研数据进行清 洗、整理、分析和可视化呈现，为营销策略制定提供数据 支持。
函数简介
Excel内置了丰富的函数库，用于实现各种数据处 理和分析功能。
常用函数示例
包括求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、最 大值函数MAX、最小值函数MIN等。
公式使用方法
公式是Excel中用于计算和处理数据的表达式，由 函数、运算符和常量等组成。使用公式时，需要 先输入等号“=”，然后输入函数名和参数。
Excel与数据处理第一章 EXCEL基础课件
1.3 输入数据
7.自定义填充序列 数据序列的含义 序列是一组有先后顺序、内容固定的数据，在应用中 常常以整体形式出现。 内置序列 对于常用的一些数据序列，比如月份、星期、季度等， Excel已经将它们内置在系统中，可直接使用。 内置序列查看 选择“工具”|“选项”|“自定义序列” 采用填充序列方法 只需输入第一个数据，其余的可以采用填充复制的方 法由Excel自动产生。
1.4 公式和引用
6.内部引用与外部引用 引用相同工作表中的单元格，例： =G3+G5+G10*10 引用同一工作簿不同工作表中的单元格，例： =Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E27 引用不同工作簿中的单元格，例： =[Book1]Sheet1!$IL$4+[Book2]Sheet2!$E$7 同一公式中存在几中不同的引用，例： =[Book1]Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F9
1.4 公式和引用
2.引用 引用含义：引用是在公式中用到其他单元格中的数据,通 过单元格的标识或名称来实现。 引用方法：相对引用和绝对引用 相对引用是指在一个公式中直接用单元格的列标与行 号来取用某个单元格中的内容。 绝对引用是指在一个公式中固定引用某一位置单元格。 其形式是在引用单元格的列号与行号前面加“$”符号。 使用时公式中的单元格地址始终保持不变。 如： A1单元格的绝对引用表示为： $A$1 A1单元格的相对引用表示为： A1
2.工作表行、列操作 选择行、列 单行：用鼠标单击要选择的行号 连续多行：按住Shift，然后单击第1和最后两个行号 不连续多行：按住Ctrl，依次单击要选择的行号 列的选择方法同行的选择方法。
按住Shift单 击行号2、3 就选中了！
第一单元电子表格与数据处理
2、工作表由若干单元格组成 3、单元格位置由列标和行号标记
列标：A——IV 行号：1——65536
最大的工作表由16777216个单元格组成 标记方法：先列标，后行号。如第三列第五行
表记为C5
（十）在工作表中输入数据
2010温哥华冬奥会奖牌榜
国家
金牌 银牌 铜牌 奖牌总数
中国
5
2
4
美国
9
15
13
俄罗斯
1
3
5
法国
2
3
6
11
2010温哥华冬奥会奖牌榜
国家
金牌 银牌 铜牌 奖牌总数
中国
5
2
4
11
美国
9
15
13
37
俄罗斯
3
5
7
15
英国
1
0
0
1
德国
10
13
7
30
澳大利亚 2
1
0
3
韩国
6
6
2
14
日本
0
3
2
5
意大利
1
1
3
5
法国
2
3
6
11
小计
39
49
44
132
下课。谢谢大家！
第一单元 电子表格与数据处理
1--2
标题栏 菜单栏
（七）Excel窗口界面
窗口控
制按钮
编辑栏
窗 口
名称框
工具栏
控
制
工作表区域
任务窗格
菜
单
图
标
状态栏
（八）工作簿窗口界面
工作簿窗口控制菜单图标
列标：A——IV 行号：1——65536
最大的工作表由16777216个单元格组成 标记方法：先列标，后行号。如第三列第五行
表记为C5
（十）在工作表中输入数据
2010温哥华冬奥会奖牌榜
国家
金牌 银牌 铜牌 奖牌总数
中国
5
2
4
美国
9
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俄罗斯
1
3
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法国
2
3
6
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2010温哥华冬奥会奖牌榜
国家
金牌 银牌 铜牌 奖牌总数
中国
5
2
4
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美国
9
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13
37
俄罗斯
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英国
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0
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德国
10
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30
澳大利亚 2
1
0
3
韩国
6
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2
14
日本
0
3
2
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意大利
1
1
3
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法国
2
3
6
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小计
39
49
44
132
下课。谢谢大家！
第一单元 电子表格与数据处理
1--2
标题栏 菜单栏
（七）Excel窗口界面
窗口控
制按钮
编辑栏
窗 口
名称框
工具栏
控
制
工作表区域
任务窗格
菜
单
图
标
状态栏
（八）工作簿窗口界面
工作簿窗口控制菜单图标
EXCEL入门基础教程(完整版)ppt课件
工作方面应用：进行数据分析和预测，完成复杂的 数据运算，等等
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
excel介绍 课件ppt
的数量。
04
Excel图表与可视化
图表的创建与编辑
总结词
创建图表是Excel中常用的可视化数据的方法，通过选择数据和插入图表向导，可以轻松创建不同类 型的图表。
详细描述
在Excel中，可以通过选择数据并点击“插入”选项卡中的“图表”按钮来创建图表。在弹出的对话框 中，可以选择不同的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。创建图表后，还可以通过编辑图表元素 ，如标题、坐标轴、图例等来定制化图表，使其更符合需求。
数据保护
数据保护用于防止意外修改或删除工作表中 的重要数据。通过设置工作表的保护密码， 用户可以锁定单元格、保护工作表或保护整 个工作簿的结构，以确保数据的完整性和安
全性。
06
Excel实战案例
销售数据分析
总结词
通过Excel的函数和图表功能，对销 售数据进行处理和分析，以揭示销 售趋势、预测未来销售情况。
小自动调整单元格的格式，以便更好地突出重要信息。
05
Excel高级功能
自定义函数与宏的使用
自定义函数
Excel允许用户根据特定需求编写自定义函数，以扩展Excel内置函数库。自定义 函数可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写，并通过开发工具栏 中的“插入函数”对话框进行调用。
数据排序
数据排序是根据一列或多列的值对数据进行 排序的操作。通过选择“数据”选项卡中的 “排序”功能，用户可以根据需要选择升序 或降序排列，以便更好地组织和理解数据。
数据验证与数据保护
数据验证
数据验证用于限制用户输入特定单元格或区 域的数据类型和格式。通过“数据”选项卡 中的“数据验证”功能，用户可以设置输入 规则和警告消息，以确保数据的准确性和一 致性。
04
Excel图表与可视化
图表的创建与编辑
总结词
创建图表是Excel中常用的可视化数据的方法，通过选择数据和插入图表向导，可以轻松创建不同类 型的图表。
详细描述
在Excel中，可以通过选择数据并点击“插入”选项卡中的“图表”按钮来创建图表。在弹出的对话框 中，可以选择不同的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。创建图表后，还可以通过编辑图表元素 ，如标题、坐标轴、图例等来定制化图表，使其更符合需求。
数据保护
数据保护用于防止意外修改或删除工作表中 的重要数据。通过设置工作表的保护密码， 用户可以锁定单元格、保护工作表或保护整 个工作簿的结构，以确保数据的完整性和安
全性。
06
Excel实战案例
销售数据分析
总结词
通过Excel的函数和图表功能，对销 售数据进行处理和分析，以揭示销 售趋势、预测未来销售情况。
小自动调整单元格的格式，以便更好地突出重要信息。
05
Excel高级功能
自定义函数与宏的使用
自定义函数
Excel允许用户根据特定需求编写自定义函数，以扩展Excel内置函数库。自定义 函数可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写，并通过开发工具栏 中的“插入函数”对话框进行调用。
数据排序
数据排序是根据一列或多列的值对数据进行 排序的操作。通过选择“数据”选项卡中的 “排序”功能，用户可以根据需要选择升序 或降序排列，以便更好地组织和理解数据。
数据验证与数据保护
数据验证
数据验证用于限制用户输入特定单元格或区 域的数据类型和格式。通过“数据”选项卡 中的“数据验证”功能，用户可以设置输入 规则和警告消息，以确保数据的准确性和一 致性。
《中文电子表格软》课件
WPS Office Spreadsheets
中文界面友好，功能齐全，易于学习。
中文电子表格软件的优势
1 用户友好性
界面简洁直观，易于上手。
2 中文支持
专为中文用户设计，支持中文输入与编辑。
3 本地化
适应中国市场需求，提供符合国内标准的功能与模板。
中文电子表格软件应用场景
财务管理
用于制作财务报表、预算管理 等。
《中文电子表格软》PPT 课件
欢迎来到本次课程。本课程将介绍中文电子表格软件的定义、作用以及其在 各个领域的应用场景。通过本课程，您将学会如何使用中文电子表格软件进 行数据分析与处理。
常见电子表格软件比较
Microsoft Excel
功能强大，广泛应用，兼容性好。
Google Sheets
在线协作，实时更新，免费使用。
复制、移动、隐藏工作表等。
公式与函数的使用
基本公式
加减乘除等基本运算。
常用函数
Sum、Average、Count等函数。
逻辑函数
If、And、Or等逻辑判断。
数据分析
处理大量数据、统计分析ຫໍສະໝຸດ 制 作图表。项目管理跟踪进度、资源管理、任务分 配。
中文电子表格软件的界面介绍
功能丰富
各种工具栏、菜单和选项使操作 更灵活。
公式编辑
支持各种数学和逻辑运算公式。
图表制作
可创建各种类型的图表以直观地 展现数据。
中文电子表格软件的基本操作
1
数据输入
输入数据、调整格式、切换工作表。
公式计算
2
使用函数和公式进行计算操作。
3
数据处理
筛选、排序、数据透视表等操作。
单元格格式设置
八年级下册信息技术数据信息和数据处理模块4用计算机处理数据第1单元数据处理和电子表格软件教学课件
程序设计语言（如Pascal、Basic、C语言等，可以利用它们通过编 程实现数据处理。 ）
用于 数据 处理 的软 件 常用的数据 处理软件 电子表格 软件
数据库管 （Access、Scrosoft Excel、WPS表格 ）
常用电子表格软件（EXCEL）
常用电子表格软件（WPS）
信息技术 八年级（下）第1单元 数据处理和电子表格软件
一、数据信息和数据处理
手机话费帐单
银行帐目
电费缴费发票 学生成绩表
• 信息可以用多种形式表示，其中用数据表 示的信息称为数据信息。 • 数据不仅包括通常意义上的数值，还包括 各种文字、符号、图像、图表、声音、视 频信号等多媒体信息。
• 数据处理一般是指对数据进行采集、存储 、分类、计算、统计、查询和传输等。
Excel应用及技巧完整ppt课件
精选PPT课件
25
THANKS
EXCEL
Simple, Powerful and free
22
活用高级筛选
使用更复杂的条件来筛选数据 高级筛选与排序的应用
精选PPT课件
23
使用数据透视表
• 数据透视表 • 在原有的数据库清单的基础上， 可以利用建立数据透视表的功 能建立一份新的、经过数据分 析的报表
总结
数据操作与处理 长数字、分数、平方数、日期的输入以及快速录入 公式与函数 两个典型函数使用：if、VLookup 数据分析 排序、筛选、数据透视表及应用
常见错误信息
错误值 #DIV/0!
#N/A
#NAME? #NULL! #NUM! #REF! #####
原
因
当数字被零 (0) 除时，出现错误。
没有可用的数值．通常情况是，您将数值直接输入某些工作表单 元格．虽然这些单元格中会包含数据，但目前尚无数据．引用 这些单元格的公式将返回而不会计算数值．
当 Microsoft Excel 未识别公式中的文本时，出现错误。
Excel
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计算顺序
• 运算优先级
Excel公式的重要基础
• 单元格引用范围 • 单元格引用类型
• 相对引用 • 绝对引用 • 混合引用
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14
认识excel函数
• 函数的作用 • 函数的选择与使用 • 函数的嵌套 • =RIGHT(A1,LEN(A1)-3)
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几类典型数据的录入
• 身份证号码 • 平方、立方 • 特殊符号插入
Excel
Excel表格运用培训课件PPT演示
•Excel表格基础操作•高级功能应用•数据分析技巧•实战案例解析目录•Excel表格与其他软件协同工作•总结回顾与拓展延伸01Excel表格基础操作工作簿与工作表概念工作簿Excel文件就是一个工作簿，可以包含多个工作表。
工作表工作簿中的每一页称为一个工作表，用于存储和处理数据。
工作簿与工作表的关系工作簿是工作表的容器，一个工作簿可以包含多个工作表，而一个工作表只能属于一个工作簿。
单元格基本操作单击单元格或使用键盘方向键选定单元格。
可以给单元格命名，方便查找和引用。
双击单元格或按F2键进入编辑模式，可以修改单元格内容。
选中单元格后按Delete键可以删除单元格内容。
单元格的选定单元格的命名单元格的编辑单元格的删除数据录入与编辑01020304数据录入数据修改数据复制与粘贴数据查找与替换字体和颜色设置对齐方式设置边框和底纹设置条件格式设置格式化表格02高级功能应用函数与公式使用常用函数介绍公式编写技巧数组公式应用错误排查与调试单列或多列排序，自定义排序规则数据排序数据筛选分类汇总数据表格格式化自动筛选与高级筛选，筛选条件的设置按指定字段进行分类汇总，汇总方式的选择美化表格，突出显示关键数据数据排序、筛选与分类汇总数据透视表与图表制作数据透视表创建字段拖拽与布局数据透视表样式设置图表制作宏录制与VBA编程宏录制录制常用操作，提高工作效率VBA编程基础变量、数据类型、控制结构等自定义函数编写编写自己的函数，扩展Excel功能宏安全性设置确保宏的安全运行，防止恶意代码03数据分析技巧条件格式设置及应用条件格式设置方法条件格式基本概念详细讲解如何在格式，包括基于单元格值、基于公式等不同的设置方式。
条件格式应用案例数据验证规则设置数据验证基本概念01数据验证规则设置方法02数据验证应用案例03合并计算基本概念介绍合并计算的定义、作用和应用场景，中的实现方式。
多表查询基本概念阐述多表查询的定义、作用和意义，以及中的实现方式。
EXCEL教程(完整版)PPT课件
1．自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
计算机应用基础Excel电子表格ppt课件
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications）的基本概念、 作用及与Excel的关系。
详细讲解VBA的编程环境，包 括如何打开VBA编辑器、认识 VBA编辑器的界面及常用功能 等。
系统介绍VBA的基础语法，包 括变量、数据类型、运算符、 控制结构等。
深入讲解VBA中常用的对象和 操作，如工作簿 （Workbook）、工作表 （Worksheet）、单元格 （Range）等对象以及数据的 输入/输出、格式设置等操作。
使用VBA宏编程
对于特别复杂的计算问题，可以考虑使用VBA （Visual Basic for Applications）宏编程来解决。 VBA是Excel内置的编程语言，可以通过编写宏代码 来实现复杂的计算和自动化任务。
2023
PART 04
图表创建与编辑技巧
REPORTING
图表类型选择及创建方法
在Excel中，可以通过拖动填充柄快速复制或填充数据。例 如，输入一个数字后，拖动填充柄可以自动填充递增或递 减的数字序列。
利用快捷键快速输入数据
Excel提供了一些快捷键，可以快速输入当前日期、时间、 分数等常用数据。例如，按下Ctrl+;可以快速输入当前日期。
利用数据有效性快速选择数据
通过设置数据有效性，可以在单元格中创建下拉列表，方 便用户快速选择数据。例如，在性别列中设置数据有效性 为男、女，用户可以直接从下拉列表中选择性别。
常见图表类型及其适用场景
柱形图、折线图、饼图等，根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型。
创建图表的基本步骤
选择数据区域，插入图表，选择合适的图表类型，调整图表布局和 样式。
快速创建图表的技巧
使用快捷键或一键生成功能，提高创建图表的效率。
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电子表格的工作簿看作一本书 书本的每个页面就是一个工作表 为了便于识别，可给工作表标签改名
修改工作表标签名 （1）右击工作表标签名； （2）选择“重命名”； （3）输入新的工作表标签名；
输入新的名称，并回车。
右键单击sheet1标签，并 选择“重命名”，此时该 标签名反色显示，可以修 改
单元格地址
课堂练习
通过本节课的学生，我们初步了解了Excel窗口， 学会了启动Excel软件，新建、保存和关闭Excel 文件的操作。请同学们根据自己在本节的学习情 况，通过回答下面的问题，检验自己的学校效果。
（1）我了解数据信息和数据处理的知识吗？ （2）我会启动Excel吗？ （3）我知道Excel窗口中各组成部分的名称吗？ （4）我会新建和保存Excel文件吗？ （5）我会关闭Excel工作簿，会退出Excel吗？
Excel2000 的基本概念
工作薄：是Excel中电子表格的基本储存文件，启动Excel时，系统 产生的第一个空白文档就是一个空白工作薄。
工作表：一个工作薄由多个工作表组成，工作表用于具体的电子表 格制作。每个工作表是由256列 65536行组成。工作表的 行号从1到65536，列标记用26个英文字母来组合表示，分 别为A、B、C、…、Z、AA、AB、AC、…、AZ、BA、 BB、…BZ、…，直到IV，共256列。
单元格地址：C2
列号
行号
单元格地址：B8
单
起始单元格地址：B5
元
格
区域名称为
区
B5:E13
域
命
名
终止单元格地址：E13
几张工作表之间的操作
1、将sheet1重命名为成绩总表；将 sheet2命名为语文成绩表；将sheet3命名 为数学成绩表。
2、将“成绩总表”的姓名和语文成绩复 制到“语文成绩表”。
单元格：工作表由单元格组成。单元格的名称由列标和行号交叉表 示，如第一行第三列的单元格名为C1。
Excel2000基本概 念
工作簿、工作表、单元格的关系
工作表
每张工作 表可由256 列和 65536行 构成
单元格
一个工作簿 最多可以有 255张互相 独立的工作
表
工作簿
修改工作表标签
一个Excel工作薄文件内往往包含很多个工作表。
2、数据处理
一般是指对数据进行采集、存储、分类、 计算、统计、查询和传输等。使用计算机处理数 据需要相关的应用软件支持，用于数据处理的软 件。
处理数据的软件大致分为两类：
一类：程序设计语言，如Pascal、 Basic、C语言等
另一类是常用的数据处理软件，包括数 据库管理软件和电子表格软件两种。其中，数据 库管理软件有access、SQL Server等，电子表格 有Microsoft Excel、金山电子表格、Lotusl-2-3 等。今天将以Excel 2010为例讲述数据处理软件。
二、认识EXCEL
EXCEL是Microsoft Office 软件中的一个组件， 也是目前应用比较广泛的电子表格软件之一，与Word一样， 且有友好的操作界面，强大的计算功能和丰富的图表显示 功能，可以帮助我们快速、准确地处理各种繁杂的数据， 并能将各种数据用形象直观的表格和图表显示出来。 下面我们就来学习一种非常简单好用的数据处理软件 Excel，学习用它处理计算机中的数据。
吴忠一中 刘知华
一、数据信息和数据处理
下面请同学们阅读课本第2页到第3页“数 据信息和数据处理”的内容。
看完了课本内容，哪位同学能回答 下列问题？ 1、数据信息包括哪些？ 2、处理数据的软件一般有哪些？
1、数据信息包括哪些？
信息可以用多种形式表示，其中用数 据表示的信息为数据信息。
数据是信息的载体，它能够被计算机 识别、存储和加工处理。数据不仅包括通 常意义上的数据，还包括各种文字、符号、 图像、图表，声音、视频信号等多媒体信 息。
3、将“成绩总表”的姓名和数学成绩复 制到“数学成绩表”。注意：怎么选择不 相邻的单元格数据。
4、插入工作表和删除工作表。
输入与修改数据
1、输入数据：单击单元格，然后输入所需数据即可； 也可以把已有的数据通过复制、粘贴完成。
修改全部数据：重新选择要修改的
单元格，直接输入
2、修改数据：
所需数据即可全部 覆盖原来数据。
回顾以前学 过的知识，试一试， 看看你能说出几种方 法启动Microsoft Excel 2003的方法？
Excel 2003 的窗口
标题栏
菜单栏
工具栏 名称框
编辑区
列标
行标 滚动按钮
工作表区
工作表标签
状态条
滚动条
• 2、建立及保存Excel文件 • 3、关闭工作簿退出Excel
excel的关闭方法有三种： a.单击标题栏最左边的“关闭”按钮。 b.单击“文件”下拉菜单中的“退出”。 c.单击标题栏最右边的按钮
修改部分数据：在往已经有内容的单元格中
添加内容时，如果不想把原
来的内容覆盖掉，就一定要
双击这个单元格再输入，或
者在选中单元格后使用编辑 栏来输入。
关闭方法
想一想：怎样保 存已命名的文件 和需要重新命名 的文件？
Excel有许多版本，目前有Excel97、 Excel2000、Excel2003、Excel2数据图表
• 1、启动Excel，熟悉Excel窗口同学们知道如 何启动Excel软件吗？互相交流老师按照学生 回答进行操作，验证可行性。哪位同学演示一 下启动Excel的方法。
修改工作表标签名 （1）右击工作表标签名； （2）选择“重命名”； （3）输入新的工作表标签名；
输入新的名称，并回车。
右键单击sheet1标签，并 选择“重命名”，此时该 标签名反色显示，可以修 改
单元格地址
课堂练习
通过本节课的学生，我们初步了解了Excel窗口， 学会了启动Excel软件，新建、保存和关闭Excel 文件的操作。请同学们根据自己在本节的学习情 况，通过回答下面的问题，检验自己的学校效果。
（1）我了解数据信息和数据处理的知识吗？ （2）我会启动Excel吗？ （3）我知道Excel窗口中各组成部分的名称吗？ （4）我会新建和保存Excel文件吗？ （5）我会关闭Excel工作簿，会退出Excel吗？
Excel2000 的基本概念
工作薄：是Excel中电子表格的基本储存文件，启动Excel时，系统 产生的第一个空白文档就是一个空白工作薄。
工作表：一个工作薄由多个工作表组成，工作表用于具体的电子表 格制作。每个工作表是由256列 65536行组成。工作表的 行号从1到65536，列标记用26个英文字母来组合表示，分 别为A、B、C、…、Z、AA、AB、AC、…、AZ、BA、 BB、…BZ、…，直到IV，共256列。
单元格地址：C2
列号
行号
单元格地址：B8
单
起始单元格地址：B5
元
格
区域名称为
区
B5:E13
域
命
名
终止单元格地址：E13
几张工作表之间的操作
1、将sheet1重命名为成绩总表；将 sheet2命名为语文成绩表；将sheet3命名 为数学成绩表。
2、将“成绩总表”的姓名和语文成绩复 制到“语文成绩表”。
单元格：工作表由单元格组成。单元格的名称由列标和行号交叉表 示，如第一行第三列的单元格名为C1。
Excel2000基本概 念
工作簿、工作表、单元格的关系
工作表
每张工作 表可由256 列和 65536行 构成
单元格
一个工作簿 最多可以有 255张互相 独立的工作
表
工作簿
修改工作表标签
一个Excel工作薄文件内往往包含很多个工作表。
2、数据处理
一般是指对数据进行采集、存储、分类、 计算、统计、查询和传输等。使用计算机处理数 据需要相关的应用软件支持，用于数据处理的软 件。
处理数据的软件大致分为两类：
一类：程序设计语言，如Pascal、 Basic、C语言等
另一类是常用的数据处理软件，包括数 据库管理软件和电子表格软件两种。其中，数据 库管理软件有access、SQL Server等，电子表格 有Microsoft Excel、金山电子表格、Lotusl-2-3 等。今天将以Excel 2010为例讲述数据处理软件。
二、认识EXCEL
EXCEL是Microsoft Office 软件中的一个组件， 也是目前应用比较广泛的电子表格软件之一，与Word一样， 且有友好的操作界面，强大的计算功能和丰富的图表显示 功能，可以帮助我们快速、准确地处理各种繁杂的数据， 并能将各种数据用形象直观的表格和图表显示出来。 下面我们就来学习一种非常简单好用的数据处理软件 Excel，学习用它处理计算机中的数据。
吴忠一中 刘知华
一、数据信息和数据处理
下面请同学们阅读课本第2页到第3页“数 据信息和数据处理”的内容。
看完了课本内容，哪位同学能回答 下列问题？ 1、数据信息包括哪些？ 2、处理数据的软件一般有哪些？
1、数据信息包括哪些？
信息可以用多种形式表示，其中用数 据表示的信息为数据信息。
数据是信息的载体，它能够被计算机 识别、存储和加工处理。数据不仅包括通 常意义上的数据，还包括各种文字、符号、 图像、图表，声音、视频信号等多媒体信 息。
3、将“成绩总表”的姓名和数学成绩复 制到“数学成绩表”。注意：怎么选择不 相邻的单元格数据。
4、插入工作表和删除工作表。
输入与修改数据
1、输入数据：单击单元格，然后输入所需数据即可； 也可以把已有的数据通过复制、粘贴完成。
修改全部数据：重新选择要修改的
单元格，直接输入
2、修改数据：
所需数据即可全部 覆盖原来数据。
回顾以前学 过的知识，试一试， 看看你能说出几种方 法启动Microsoft Excel 2003的方法？
Excel 2003 的窗口
标题栏
菜单栏
工具栏 名称框
编辑区
列标
行标 滚动按钮
工作表区
工作表标签
状态条
滚动条
• 2、建立及保存Excel文件 • 3、关闭工作簿退出Excel
excel的关闭方法有三种： a.单击标题栏最左边的“关闭”按钮。 b.单击“文件”下拉菜单中的“退出”。 c.单击标题栏最右边的按钮
修改部分数据：在往已经有内容的单元格中
添加内容时，如果不想把原
来的内容覆盖掉，就一定要
双击这个单元格再输入，或
者在选中单元格后使用编辑 栏来输入。
关闭方法
想一想：怎样保 存已命名的文件 和需要重新命名 的文件？
Excel有许多版本，目前有Excel97、 Excel2000、Excel2003、Excel2数据图表
• 1、启动Excel，熟悉Excel窗口同学们知道如 何启动Excel软件吗？互相交流老师按照学生 回答进行操作，验证可行性。哪位同学演示一 下启动Excel的方法。