内刊发行方案

内部刊物发行方案

一、刊物名称“××通迅”

二、发行目的

“××通讯”的发行目的，在于沟通企业咨讯，凝聚公司的精神，具体做法如下：

（一）向广大员工宣传公司的经营方针，介绍公司经营事业的概况，使公司上下准确把握事业的方向，齐心协力地工作；

（二）促进经营管理者与一般员工的沟通、了解；

（三）在相互理解的基础上，培育良好的人际关系，建立彼此信任与支持的关系。

三、主要内容

（一）企业经营现状概况；

（二）公司的规章制度推行前的意见征徇及解说；

（三）人员任免信息以及人际关系情况分析；

（四）产品与技术介绍；

（五）劳资关系情况；

（六）作业或工作现场情况；

（七）员工在企业内的各种活动情况；

（八）相关产业或相关行业的动态；

（九）其他与发行期刊目的有关的内容。

四、发行要求

（一）“××通讯”，原则上为双月刊，必要时可增刊或发行号外、速报等。

（二）“××通讯”每年计划一次，从每年的十二月一日起安排计划。

（三）每一位员工都有责任为本公司的刊物做贡献，特别是各级管理者，有责任站在全公司的立场上，而不是本部门的立场上，提供有关部门内的情况与资料。

（四）刊物发行的成败系于全体员工的参与程度与热情的高低。因此，要求每一位参与或承担本公司刊物编辑与发行工作的员工，都应该把这项工作当做企业经营业务的组成部分来对待。

五、发刊的组织机构

（一）“××通讯”的编辑与发行工作必须有组织地进行，因此，设置编辑室、分编室、通讯员、摄影员、评论员等职位。

（二）“××通讯”的发行责任者为负责行政办公工作的董事及行政办公室主管。发行责任者的任务主要有以下几方面：

1、起草编辑与发行的基本方针，起草有关规程的制订、修改与废除方案，并提交上级领导审批；

2、召集编辑委员会会议；

3、决定其他与公司刊物运营有关的事项。

（三）编辑委员会会议

“××通讯”的编辑与发行会议为两种，一是编辑委员会会议；二是通讯员会议。编辑委员会会议主要审议下列事项：

1、审议基本计划

编辑委员会由发行责任者、编辑室与分编室主管、编辑参加，原则上一年一次，选择适当的时机召开，对下列内容或事项进行审议：

（1）起草刊物编辑与发行的基本方针，以及组织运营方案；

（2）起草有关规程的制订、修改与废除方案；

（3）决定“××通讯”的年度编辑预算；

（4）编制“××通讯”的年度预算；

（5）审议其他与企业内部刊物发行有关的事项。

2、审议各期编辑计划

由编辑主管、分编主管及编辑参加各期编辑计划及有关事项的审议：

（1）以“××通讯”的年度计划为基准，审议并确定各期编辑计划方案；

（2）以基本方针为基础，审议并确定“××通讯”运营的具体措施及方案；

（3）审议并确定上级会议的其他决议方案。

（四）通讯员会议

通讯员会议按各部门及分公司进行，由分编室主管、编辑、通讯员、摄影员参加，对下列事项进行审议：

1、“××通讯”各期编辑结果的总结；

2、“××通讯”的选题方法与各选题任务分配与布置；

3、收集与汇总“××通讯”编辑工作的意见、要求与希望；

4、审议其他有关企业内部刊物的意见、要求与希望。

（五）编辑室

1、编辑室的工作任务编辑室设置在总公司办公室中。编辑室按“××通讯”的编辑计划要求承担下列工作任务：

（1）编辑、发行、送发和分配刊物；

（2）收集公司内外的有关情况与情报资料；

（3）承担编委会的事务工作；

（4）承担总公司通讯员会议的事务工作；

（5）指导、调整与促进各分编室的活动；

（6）承担其他与编辑、发行有关的必要的任务。

2、编辑主管及编辑的任命

（1）编辑主管及编辑由行政办公室主管任命；

（2）分编主管及编辑由各部门及分公司主管任命；

（3）分编主管及编辑的任命，在部门及分公司内公布。

3、编辑室主管的任务

（1）统管编辑室业务；

（2）召集总公司通讯员会议；

（3）调控通讯员与摄影员的业务工作及进度；

（4）领导各分编室主管的业务工作。

（六）分编室

1、分编室的工作任务

分编室协助编辑室做好以下业务工作：

（1）按编辑室的指示，分担编辑业务；

（2）分发刊物；

（3）负责各分部门及分公司通讯员会议事务；

（4）执行其他与编辑工作相关的事务。

2、分编室主管的任务

（1）统管分编室业务；

（2）召集所在部门及分公司的通讯员会议；

（3）调控通讯员与摄影员的业务工作及进度。

（七）通讯员

1、通讯员与摄影员的任命

（1）通讯员与摄影员由所在部门主管推荐，各分公司主管任命；

（2）通讯员与摄影员的人数，由各部门及分公司主管决定；

（3）通讯员与摄影员的任期为一年，在承担重大事宜情况下例外；

（4）通讯员与摄影员的任命必须在各部门及分公司内公布。

2、通讯员的业务

（1）通讯员按通讯员会议的决定行事，分担所指定的采访与取材任务，参加通讯员会议，提供公司内外的情报；

（2）在指定的工作任务范围内，进行约稿、撰稿、专访与调查征询活动；

（3）在指定的责任范围内收集情报与情况，与上司、同事及部下进行沟通联系，提供各种通讯报道与消息。

（八）摄影员的业务是协助通讯员做好采访等活动过程中的拍摄工作，也可在允许的范围内自行选择拍摄题材。

（九）评论员的设置可根据具体情况，由编辑室或分编室主管指定。被指定的评论员，对要求评价的某期刊物做出评论，并以书面形式，把评论意见提交给编辑室或分编室。

五、刊物发行预算

（一）每年必须对年度“××通讯”的编辑与发行开支，以及与此相关的业务活动费用，进行年度预算。

（二）编辑与发行的费用项目“××通讯”的有关编辑与发行费用开支项目如下：

1、印刷费；

2、差旅费与交通费；

3、采访费；

4、谢礼费；

5、增刊费；

6、杂费。

（三）各分编室必须在年末把年度开支情况向编辑室做出报告。

（四）允许对在实际采访与取材中的超支部分进行补偿。