维修费用管理办法

维修费用管理办法

为了加强和规范工程处维修费用的日常管理，提高工程质量和资金使用效益，结合工程处实际情况，特制定本办法。

一、合同管理

1、在工程分包合同中，要写清质保金的扣除比例，保修期的时间以及发生的维修费用由谁负责，对于工程处来说主要存在三方面:①、甲方直接分包工程，我们可以依据甲方扣除保修金的比例来约束分包方；②、工程处自有队伍，在合同中约定留5%的质保金；③、包工包料工程留8%质保金。

2、项目外租三钢工具及机械时要与租赁方签订合同，明确租赁单价及维修、保修费用的承担方、损失赔偿价格等。

3、大宗及贵重材料订货要选择信誉良好、供货能力强的有营业执照的正规企业，并与供货方签定订货协议，根据定价打验单，对于地材、小型材料等要通过调查市场，选择质量好、价格低的供货单位，不需要签定订货合同。

二、成本核算

1、项目每月按时上报成本科当月结件支出汇总表、材料耗料及汇总表、成本考核表等各种表格。

2、项目要每月按时结算，在核算项目成本时，保修费用根据合同质保金比率以预提件计入成本，保修期满后由项目核算员做正式结件。

3、项目每月报进度前，要核对收入与支出，保证项目收入与支出匹配，避免大盈大亏的现象。

4、项目变卖废料报工程处批准后上交财务，财务打单，成本科办理退料手续冲减项目成本。

5、项目办公费、通讯费等经项目核算员审核、项目经理审批后方可到财务科办理报销或冲账手续。

6、水电费由项目派专人经管，与供水、供电公司查表人员查表，记录单月指示读数，项目核算员根据每月的支出进行预提。

7、项目所有支出均由核算员编制，项目经理审核。

8、项目要严格控制非生产性费用的开支，缩小开支范围，所有支出必须经项目经理批准，核算员审核、登记。

三、结算管理

1、劳务结算:项目每月要按时结算，劳务结算附施工任务书，对于平米包干项目，要根据平米包干单价，分配分项单价组成表，每月按分项单价进行结算，完工后根据建筑面积进行终结。

2、运费及材料机械租赁费结算：项目材料员每月20日前开具运费结算单及租赁费清单，注明起止日期，按不同的租赁单位分别编制，经项目经理审批后，报核算员进行结算。

3、如项目当月不给公司报进度，也需给工程处报一份进度，以便能够审核劳务结算。

4、质保金结算：项目分包工程及劳务分包方保修金待保修期满后，按合同约定的质保金比率结算，扣除过程中未按我方要求进行维修的费用。

5、施工现场要尽量少发生里工，如不可避免，发生时开具施工任务书，施工员审核后由核算员结算。