合同签约主体与付款主体差异化解决方案

合同签约主体与业务执行主体差异化解决方案集团级的组织架构会有多个签约主体可以进行业务往来，往往会发生由集团总部进行签约需要用子公司的名义来进行付款或者办理相关业务，或者不同子公司之间需要共同为某合同执行业务，传统的电子邮件等方式虽然可以简单解决信息传递问题，但无法集中管理。一些管理信息系统由于权限的限制子公司的业务人员无法查阅到由集团或其他子公司签订的合同，或子公司付款完成以后集团公司又无法进行有效的监管。

本问题根源是在于信息的合理分管和合理共享的问题。需要对业务进行仔细分析并提供简单可用的信息化解决手段。

下面是一个简单的集团架构，在此基础上我们进行业务分析和模拟。

集团组织架构

1.解决方案一：

由用户EA进行合同起草，最终双方签字盖章之后把合同信息共享给用户EB，共享给EB之后，EB即可进行查看，合同进入付款之后用户EA要进行付款申请的时候，通知用户EB，用户EB在系统中对共享的合同信息进行【付款申请】，付款申请通过以后通过工作流知会相关付款岗位进行合同实际结款。合同实际结款后通知用户EA付款已经完成。用户EA

可以在合同中心下关联查看用户EB的付款申请。

对于还在审批当中的【合同草案】要进行合同付款申请操作时，同理用户EA把合同草案信息共享给用户EB，用户EA通知用户EB进行付款，这时候用户EB要填写【付款申请】时可以选择【合同草案】进行提交。【合同草案】正式生成【合同信息】后，把合同信息的关键要素填到【付款申请】、【合同实际结款】上面，系统自动更新合同台账付款信息。

方案一

2.解决方案二：

用户EA要进行付款申请的时候，在合同管理系统中进行【付款申请】单据填写，付款申请单据填写完成以后，用户EA修改付款申请的责任人，修改成用户EB，用户EB对付款申请单据进行提交审批工作，付款申请单据审批通过以后，知会相关结算岗位进行付款申请结算。【合同实际结款】完成以后通知用户EA付款完成。用户EA在合同信息下可以关联查看合同的付款申请审批单据及合同实际结款信息。

对于审批中的【合同草案】要进行提前付款操作，用户EA在【付款申请】页面选择要付款的合同草案信息，并把【付款申请】单的【责任人】修改成【EB员工】，合同草案正式转为合同信息以后，系统对付款申请及合同实际结款进行合同信息更新。

方案二

名词解释：

业务共享：可以把自己的业务信息跨组织、跨部门共享给其它用户。其它用户可以对共享的数据进行查看。