时间管理的理念、策略和技巧
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其次,目标提供路线图
只有当你确定了努力的方向和目标时,你才 能决定如何安排你的时间。 目标设定可以理解为路线图。
目标 步骤 时间分析
个人目标 项目目标 公司目标
步骤
时间分析
如何制定目标
具体的 可衡量的 可达到 相关的 基于时间
第三,选择是困难的
现在,你需要做一个彻底的反省。 你需要找到一个平衡点。 你到底想要得过且过——做你现在马上想做的事呢? 还是为未来着想——做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢?
利用工具 提高效率
总结一下
1、自我意识是先决条件。
2、目标设定是第一步。 3、选择是艰难的。 4、你可以“创造”时间。 5、拖延是大敌。 6、善于清理。 7、GTD方法。 8、番茄工作法。 9、选择行之有效的时间管理技巧。
谢 谢!
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1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.1 0.1520. 10.15Thursday, October 15, 2020
理念/策略/技巧
管理好你的时间,就能 管理好你的一切!
时间管理是运用策略和技术, 帮助你尽可能有效地 利用你的时间。
一切与生俱来的赠品 当中,时间是最宝贵 的。而且时间最公平, 每个人的时间都是一 样的;但时间也是不 公平的,因为每个人 时间的价值不同。
时间的特性
供给无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得 无法暂停
不再做时间日志,直到下一次觉得效率低下的时候。
对时间的自我意识:
1、通过对自己时间利用的评估,去发现 可以调整的地方。
2、通过对时间的关注,通过记时间日志, 你会保持对时间的敏感。开始把时间 当做一种转瞬即逝的资产。
首先,意识是先决条件!
如果你不了解你是如何花费时间的, 你就没有能力有效的管理你的时间。 自己欺骗自己毫无意义。
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2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。00:3 9:1900: 39:1900 :3910/ 15/2020 12:39:19 AM
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3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.10.1 500:39: 1900:3 9Oct-20 15-Oct-20
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4、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的 错儿。 00:39:1 900:39: 1900:3 9Thursday, October 15, 2020
网络的陷阱 QQ/微博/微信 京东/天猫/淘宝 新闻/小说/八卦 游戏/视频/直播
杜绝浪费时间
不好的生活习惯 杂乱的物品。 拖沓的个性。 不一次把事做完。 停不下来的电视。 闲聊的电话。 赌博。
不好的工作方法
不做计划/统筹。 没有倾听。 不分主次。 完美主义。 贪求过多。 缺乏自律。 不懂拒绝。 做事拖延。
策略和技巧
1、善于清理。
工作台的清理 电脑文件的清理 头脑的清理
2、GTD方法
戴维·艾伦(David Allen)
just do it
inbox
收集
行动 回顾
清空inbox
整理
组织
清单
每周检查
决定工作的顺序:ABCDE方法
A 重要的必须完成的任务
B 应该完成但不那么重要的事情
C 令人愉快但不重要的事情
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5、知人者智,自知者明。胜人者有力 ,自胜 者强。 20.10.1 520.10. 1500:3 9:1900: 39:19October 15, 2020
D 可以委派给别人的事情
E
可以取消的事情
三、番茄工作法
目标: 1、排除一切外在干扰进行工作和学习 2、更精确的使用时间,克服时间定性 估测错误与定量估测错误 方法: 一个番茄时间,做一件事情。 以每半小时为计时单位,使用厨房里的 番茄计时器进行有效计时。
番茄工作法步骤
执行:
可调整
一个番茄时间共30分钟,包括25分钟工作
时间管理在很大程度上讲的就是选择, 选择早睡还是游戏?选择承诺还是背弃?
奋斗,就是一天一天很难, 可一年比一年容易。 不奋斗,就是每一天都很容易, 可一年比一年难。
通过有意识的选择 ——在当下的满足于牺牲之间进行选择
你可以规划自己的人生 ——你不作出选择,你就只能任由其他力
量来主宰你的人生。
意识是先决条件! 目标提供路线图! 选择是困难的!
Fra Baidu bibliotek
第二部分
让你所拥有的时间发挥最大的效用
你充分利用时间了吗?
一、你可以创造时间 二、拖延是大敌 三、策略和技巧
匹配时间和精力, 提高工作效率。
早睡早起、坚持锻炼、 健康饮食、多喝水、 有节制的生活 。
你可以创造时间
寻找时间空隙。
达尔文一生多病, 每 天只能工作一个小时, 看十页有用的书。每 年可看三千六百多页 书;三十年可读十一 万页书。
生活是不公平的。
努力奋斗,不一定能得到你想要的东西。 很多因素和事件都超出了人们控制能力 的范围,而这些会对你的生活走向产生影响。
但是,通过做出正确的选择,通过使自己 保持一种想要成功的状态,你就可以获得 更大的机会,去实现你想要达成的目标。
大多数人不喜欢做的事,成功人士也不喜欢做。 尽管如此,成功人士还是去做了。
事实
因此
所以
你绝对不 能够让时 间停止下 来。
时间本身 是不能够 被“管理” 的。
能够被管 理的是你 和你的选 择。
时间管理的对象不是“时间” 它是指针对时间而进行的 “自我的管理”。
第一部分
回顾:你是如何利用时间的?
我们的时间到哪里去了?
时间日志
当觉得最近效率不高,有些倦怠的时候, 时间日 志做为期一周的记录。然后分析这个记录,得出最 近效率不高的原因。
拖延是大敌
拖延是一种令人讨厌的诱惑。然而,你必须同这种冲动进行斗争。
1、日程安排。分辨出今天你要做的最重要的事情。 2、任务分解。每次只做一小部份。 3、排除干扰。将所有的干扰清除。 4、立刻行动。坐下来马上做。 5、最后期限。 6、找个监工。 7、劳逸结合。 8、对自己要有信心,多总结,
回顾。每天进步一点。
时间和5 分钟休息时间。
每四个番茄时间后,进行一次较长时间的 休息,大约15到30分钟。
番茄时间不可分割。
一旦开启番茄计时器,就必须要坚持到底。
番茄工作法
保护你的番茄。[商议/理解/学会说NO] 分解任务。 不要同时处理多个任务。 专注。 给自己奖励。
四、其他的工作法
四象限法(要事优先) 二八法则 借用他人经验/与他人协作 寻找更优的方法 随时笔记 阅读技巧 工作不要超负荷 工欲善其事,必先利其器