网络采购管理制度

为充分利用网络采购优势,规范网络采购管理,及时快速采购质优价廉物资,有效降低采购成本,特制定本实施细则。

2.0原则

2.1公开、公平的选择供应商原则。

2.2充分询价，广开渠道原则。

2.3快速及时，保证质量原则。

2.4遵守国家法律、法规原则。

3.0名词释义

3.1网络采购：是指以网络媒体和网络技术为载体，经过大型、正规网络商城询价，采取网上交易的形式，在现实交易中完成采购的行为。

3.2网络平台:基于互联网，为促成买卖双方交易而建立的平台。如京东、苏宁易购等。

4.0网络采购范围

4.1零星物品：装饰品、日常办公用品、清洁用品、工程配件等物品；

4.2营销专用物资：时尚杂志、书籍报刊类，客户接待食用品、礼品、营销系统宣传等物品；

4.3稀奇、稀有物品。

5.0职责

5.1采购部负责物资的网络采购。

5.2使用部门负责对产品的质量检验。

6.0程序

6.1申购批准：申请部门根据需求状况要求，在申购单注明物料名称、规格、数量、及注意事项，按照申购流程核准权限经审批同意后实施网络采购。

6.2询价比选

根据申购注明的网络物资需求，在网络平台上进行询价比选。

6.3网购物资

6.3.1网购物资（尤其是食品）必须注明生产日期,必须有食品检测合格证书。

6.3.1.1网购物资的供货方式、费用、时间。

6.3.1.2网购物资应提供合法、有效的发票。

6.3.2网购供应商

6.3.2.2做好网络供应商价格的信息统计工作，建立健全网络供应商数据。

6.4采购实施

6.4.1申购人与网络采购专员对接好物料名称、规格、数量、及注意事项后，由网购专员选择网络供应商并使用网络采购账号通过网络平台发起采购。单次采购金额2000元以内的可直接在京东网、苏宁易购上直接采购，超过2000元的需报审批并经同意后实施采购。

6.4.2购买物资到货后，申购人与网购专员共同验货无误签字入库后（含发票检查完毕），网购专员即可在所购物网站上“确认收货”。

6.4.3完成网购采购后，按照零星采购流程进行入账、发票报销手续等完成网络采购操作。

6.4.4因商品质量问题退换货，网购专员必须与申请人在验收入库时确定，并立即通知网购供应商问题原因，当天发还给网购供应商；若为换货，网购专员必须当天登录购买网站账户，因我方原因造成换货，网购专员必须与申请人在验货时确定，并立即通知网购供应商问题原因，当天发还网购供应商（换货所产生的运输费对方协商，协商不完成的可由我方负责）。

6.5网络采购合同

由于网络采购的特殊性，且大多为零星采购，故可通过双方在网络上的聊天记录，作为支付的凭证；聊天记录应清晰明确价格、要求、售后服务、发票等信息。

6.6发票及付款

6.6.1网购采购中，尽可能要求货到付款。

6.6.2发现假发票询问商家情况，要求申请延时付款或退款并将此供应商列入黑名单。

7.0售后服务

尽可能寻找有全国联保的供应商或代理商，网络采购需售后服务物资时，应于供应商签订合同，明确责任。

8.0附则

本办法自发布之日起执行，由采购部负责解释。