制度二固定资产管理制度

重庆恒天物流有限公司

固定资产管理制度

第一章总则

第一条为了加强重庆恒天物流有限公司固定资产管理，确保固定资产的安全完整，提高设备的完好率、使用率，防止公司资产流失，根据《重庆恒天物流有限公司固定资产制度》有关规定制定本制度。

第二条本制度适用于重庆恒天物流有限公司（以下简称公司）

第三条公司固定资产管理实行“统一制度、分级管理、分工负责”的原则。固定资产实物管理的责任单位为公司办公室；固定资产价值核算和财务监督责任单位财务部。

第四条公司固定资产管理的内容主要包括：固定资产定义、分类和计价；固定资产管理体系和职责分工；固定资产管理程序；使用与维护管理；固定资产折旧；固定资产减值等。

第二章定义、分类和计价

第五条本制度所称固定资产是指为正常经营、出租或经营管理而持有的，使用期限超过一年且单位价值在2000元以上以及与生产经营有关的主要设备、工具和器具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上且使用期限超过两年的也作为固定资产管理。

不作为固定资产的备品备件等，如单位价值金额达到或超过固定资产单位价值标准，其实物也比照固定资产进行管理。

第六条固定资产的分类。

按固定资产的内容、属性、使用功能进行分类：

（一）房屋及构筑物

房屋建筑物：办公楼等。

（二）运输工具及设备固定资产（简称设备）

1.运输工具：汽车等。

2.机械设备：人工叉车等。

3.电子设备：电脑、打印机等。

4.其它设备：通讯、广播音响、电视摄像、办公器材、家用电器等设备。

第七条固定资产的计价原则。

（一）自行投资建造的固定资产，由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成。

（二）购入的固定资产，包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。以一笔款项购入多项没有单独标价的固定资产时，应当按照各项固定资产公允价值比例对总成本进行分配，分别确定各项固定资产的成本。

（三）盘盈的固定资产，如果同类或类似固定资产存在活跃市场的，按同类或类似固定资产的市场价格减去该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值；如果同类或类似固定资产不在活跃市场的，按该项固定资产的预计未来现金流量现值，作为入账价值。

（四）投资者投入的固定资产，按投资各方确认的价值作为入账价值。

第三章管理体系与职责分工

第八条固定资产管理体系：固定资产（设备）按照“统一领导，分级管理”的原则组建公司固定资产管理体系。

（一）公司设固定资产分管领导，全面负责固定资产实物的管理工作。

（二）公司办公室为固定资产实物

管理部门，设置固定资产兼职管理员。

（三）公司负责人为本单位固定资产（设备）的管理责任人，对所辖固定资产（设备）的管理负总责。下列设备管理的主要技术经济指标为公司领导及各部门的任期目标责任制:

1.主要生产设备完好率在90%以上；

2.主要固定资产使用率在80%以上；

3.杜绝重、特大事故的发生。

第九条固定资产管理职责

（一）公司办公室、财务部牵头拟订固定资产管理制度；办公室负责建立固定资产领、用、还制度；对各固定资产分类编号；负责闲置资产的调剂；负责组织报废资产的处置工作；负责汇总固定资产管理报表，并定期与财务部核对；

（二）财务部负责固定资产的价值管理工作，包括建立固定资产财务管理和核算办法；组织固定资产的会计核算和计提折旧；对固定资产管理进行财务监督，定期核对账物等。

（三）固定资产管理员负责本单位固定资产实物管理工作，包括申购、领用、保管、保险、维护、保养、清理、申请报废等工作，负责建立固定资产卡片及台账，并定期盘点固定资产的实物数量等。工作调动时应完清交接手续。

第十条公司使用的固定资产，任何人不得侵占。固定资产的增减变动，必须严格按照管理分工，履行规定的审批权限和手续制度。凡是不履行手续，不经领导批准和办公室签审，固定资产不得进行调拨。

第十一条建立健全固定资产定期盘点制度。

由固定资产实物管理部门组织，财务部门及使用部门配合，每年定期（年终决算前）进行固定资产实物的盘点，确保账实相符。如有盘盈和盘亏，由实物管理部门（或财产清查小组）认真调查核实形成的原因，填写

“固定资产盘盈、盘亏鉴定表”，并提出处理意见，经财务部门审核会签后，报总经理核准、董事长批准后处理，因责任事故造成的固定资产毁损，还应按规定追究当事人的责任。

第十二条建立健全固定资产账卡登记制度。

（一）购入（调入）的固定资产，由实物管理部门按规定填写固定资产验收入库单（调拨单），建立固定资产管理卡片，财务部门根据验收入库单（调拨单）、所有权证明文件或调拨审批文件等编制记账凭证及时登记入账。

（二）报废（调出）的固定资产，由实物管理部门按规定填写固定资产报废处置单（调拨单），经批准报废（调出）后，修正固定资产管理卡片，财务部门根据报废处置单（调拨单）及有关批准文件进行相关账务处理。

第十三条固定资产的使用责任落实到人，使用、交接要办理相关手续，丢失或损坏应负相应赔偿责任。

第四章管理程序

第十四条公司固定资产购建流程。

（一）预算管理：公司固定资产开支实行预算管理制度。每年年末各固定资产使用部门应将下一年度固定资产购建计划报至办公室，办公室审核并综合平衡后，据此形成下一年度固定资产支出预算，经财务部核准后上报经公司总经理批准。对于预算超支或预算外的固定资产购置，按年度固定资产开支预算申报程序报总公司审批。

（二）购建申请及审核：请购部门于申请增添固定资产时，须填写《申购单》，由办公室进行初步审核，其次由财务部根据本年度固定资产支出预算进行审核，之后交领导审批。