精益六西格玛项目管理制度
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任人及完成时限、跟进人等; 4)监督及跟进会议后各决议实施情况、效果的跟踪、验证,确保会
而有议、议而有决、决而必行、行而有果。
项目实施过程管理
精益管理项目会议管理办法
• 参会人员 1)全程积极参及,不能准时参加或缺席时,至少提前1小时以书面
形式向精益办公室主任请假; 2)会前准备好相关会议资料,会中积极参及讨论,并遵守会议纪律
精益六西格玛项目管理制度
目录
一.目的 二.适用范围 三.组织架构及职责 四.项目管理办法 五.项目实施过程管理 六.精益管理考核实施办法 七.资金收支管理
目的
为了更好、更快地实现公司战略,进一步提升公司产品生产效率、降低生产成本 、剔除浪费、提高效益;也为了让公司全体员工都共同参及精益管理,最终建立 南山轻合金的精益文化,结合公司的实际,特制订《精益六西格玛项目管理制度 》。
节点评审会
目情况 及时改善阶段
2次以上
委员会
问题
项目最终汇报/ 颁奖大会
优秀项目奖励
项目结束
精益办
参加
备注
精益专员+项目组 长
精益办可视项目 开展状况决定是 否召开
必要时可邀请领
精益办+所有项目 组成员
导 小组成员参加。 如逢公司节点评
审会可取消
总经理+委员会+ 所有项目组成员+
精益办
每一期项目的启 动
组织架构和职责
分厂专项课题组长 1)分厂内具体精益六西格项目的推进; 2)专项课题目标的达成; 3)组织项目组成员及提出具体对策; 4)组织项目组成员落实各项改善措施; 5)由其主导项目的目标达成; 6)定期向分厂厂长、精益办汇报进度及质量。
项目管理办法
项目定义 • 项目是指基于公司内、外部需求,按照精益思想和六西格玛原理,使用科
学方法和工具,经充分调研和评估后确立,以期改善诸如生产率、产品质 量、交货周期等并最终达成目标的一系列活动。 项目来源 1) 客户要求的改善; 2)公司高管及公司精益办指定改善项目; 3)各部门工作流程; 4)各部门、各分厂申报项目; 5)全员改善提案产生的项目;
项目管理办法
实施方案
• 项目确定 • 项目组成立 • 项目初始基线确定 • 完成项目定义表 • 项目计划确定 • 项目过程辅导及控制 • 项目变更 • 项目奖励
; 3)准时完成课程作业,会后传达会议精神并进行工作安排、付诸行
动; 4)会后就自己所负责的各项决议事项,确保其落实和效果符合预期
,若有异常问题应及时向顾问老师或精益办反映。
项目实施过程管理
精益管理项目会议管理办法 • 会议纪律 1)所有会议及课程中,手机须调至无声或者震动状态,如需接听需 到会场外,响铃一次乐捐50元水果基金。 2)所有会议及课程中,非特殊原因或未经批准情况下,迟到或早退 ,一次乐捐50元水果基金。 3)所有会议及课程中,非特殊原因和未经批准情况下,无故缺席, 一次乐捐100元水果基金。 4)项目高层特别责任:高层每项责任金额不低于小组成员上述标准 的2倍。高层定义为:项目组长及以上领导干部。 5)上述水果基金的缴纳为当场缴纳现金,交由轻合金财务专员,财 务专员开具收据。
• 领导小组副组长: 1)在组长的领导下具体指导和开展精益管理工作; 2)协调资源支持精益改善活动的顺利进行; 3)项目方案确认; 4)改善活动节点成果评价; 5)精益管理人才的持续培养; 6) 定期向组长汇报项目工作进度及成果。
。
组织架构和职责
精益办主任: 1)具体组织精益管理活动及相关内容策划; 2)向上级申请、调动必要资源; 3)监督项目实施进度及对涉及人员的相关绩效考核; 4)沟通、协调(宣传、会议、评价、总结、反馈等); 5)精益六西格玛体系的建立和管理制度以及内部制度的起草及编制; 6)公司精益活动策划、实施计划编制; 7)公司精益项目、改善活动内容推进; 8)精益活动项目管理及日常工作开展管理,组织相关培训等; 9)完成领导指派的其他工作。
精益办专员: 1) 在主任领导下具体负责跟进精益六西格管理内容的推进、落实; 2)分管项目或工作内容的推进进度评价; 3)协助主任进行活动策划、实施计划编制,组织相关培训等; 4)精益六西格玛文件归档管理; 5)完成主任指派的其他工作。
组织架构和职责
财务专员 1) 项目和全员改善提案财务收益核算,提供财务收益的计算方法; 2) 项目和全员改善提案改善完成后最终收益的核算。
组员+精益办+领 会议纪要报精益 导随机参及 办
领导小组+精益办 +相关项目组成员 中间;终结
+分厂厂长
公司全员
项目实施过程管理
精益管理项目会议管理办法
• 会议主持人 1)根据会议主题及议程、参加人员,明确会议时间、地点及时间长
度; 2)控制会议进度及节奏,把握会议重点,确保不偏离主题,使所有
及会人员都能就主题发表自己的意见; 3)会中须就会议主题提出各项工作决议事项,同时明确各事项的责
项目实施过程管理
精益例会机制
会议名称 主题(内容) 频率 主持
精益周例会
项目进展情况 近期行动计划
计划实施结果
精益工作月报告 会
确认 不足反省
近期行动计划
随ຫໍສະໝຸດ Baidu 每月
精益办 精益办
课题登录发表
项目启动大会
团队构筑
随机
精益办
项目小组活动会
具体问题讨论 项目行动计划
/实施事项
【每 周】
项目组 长
阶段性评估项
学方法和工具,经充分调研和评估后确立,以期改善诸如生产率、产品质 量、交货周期等并最终达成目标的一系列活动。 项目来源 1) 客户要求的改善; 2)公司高管及公司精益办指定改善项目; 3)各部门工作流程; 4)各部门、各分厂申报项目; 5)全员改善提案产生的项目;
项目管理办法
项目定义 • 项目是指基于公司内、外部需求,按照精益思想和六西格玛原理,使用科
适用范围
本制度适用于公司精益六西格玛项目管理推进的各项工作及全体人员。
组织架构和职责
• 公司精益管理组织架构如下:
组织架构和职责
职责:
• 领导小组组长: 1)确定项目战略方向; 2)项目确认; 3)授权获取及分配项目必要资源; 4)组织成员职责及项目成果确认; 5)消除精益管理实施过程中的阻碍; 6)控制及监督精益管理运行、、确认效益审计结果; 7)听取项目阶段性汇报。
分厂厂长 1)精益办推进内容在分厂的具体落实、推进,并为其结果负责; 2)指导分厂内部各项精益六西格玛项目活动的有效开展,并确保进度及质量 3)在分厂范围内为精益六西格玛项目工作推进协调人力、物力等资源; 4)汇报项目涉及本厂的工作实施情况并接受评价。
分厂精益干事 1)协助分厂厂长推进各项精益六西格玛项目工作; 2)代表分厂全程参及精益办组织的各类会议、培训等; 3)及精益办对接,指导分厂内精益六西格玛相关工作的开展; 4)定期向分厂厂长及精益办汇报分厂项目推进情况。
而有议、议而有决、决而必行、行而有果。
项目实施过程管理
精益管理项目会议管理办法
• 参会人员 1)全程积极参及,不能准时参加或缺席时,至少提前1小时以书面
形式向精益办公室主任请假; 2)会前准备好相关会议资料,会中积极参及讨论,并遵守会议纪律
精益六西格玛项目管理制度
目录
一.目的 二.适用范围 三.组织架构及职责 四.项目管理办法 五.项目实施过程管理 六.精益管理考核实施办法 七.资金收支管理
目的
为了更好、更快地实现公司战略,进一步提升公司产品生产效率、降低生产成本 、剔除浪费、提高效益;也为了让公司全体员工都共同参及精益管理,最终建立 南山轻合金的精益文化,结合公司的实际,特制订《精益六西格玛项目管理制度 》。
节点评审会
目情况 及时改善阶段
2次以上
委员会
问题
项目最终汇报/ 颁奖大会
优秀项目奖励
项目结束
精益办
参加
备注
精益专员+项目组 长
精益办可视项目 开展状况决定是 否召开
必要时可邀请领
精益办+所有项目 组成员
导 小组成员参加。 如逢公司节点评
审会可取消
总经理+委员会+ 所有项目组成员+
精益办
每一期项目的启 动
组织架构和职责
分厂专项课题组长 1)分厂内具体精益六西格项目的推进; 2)专项课题目标的达成; 3)组织项目组成员及提出具体对策; 4)组织项目组成员落实各项改善措施; 5)由其主导项目的目标达成; 6)定期向分厂厂长、精益办汇报进度及质量。
项目管理办法
项目定义 • 项目是指基于公司内、外部需求,按照精益思想和六西格玛原理,使用科
学方法和工具,经充分调研和评估后确立,以期改善诸如生产率、产品质 量、交货周期等并最终达成目标的一系列活动。 项目来源 1) 客户要求的改善; 2)公司高管及公司精益办指定改善项目; 3)各部门工作流程; 4)各部门、各分厂申报项目; 5)全员改善提案产生的项目;
项目管理办法
实施方案
• 项目确定 • 项目组成立 • 项目初始基线确定 • 完成项目定义表 • 项目计划确定 • 项目过程辅导及控制 • 项目变更 • 项目奖励
; 3)准时完成课程作业,会后传达会议精神并进行工作安排、付诸行
动; 4)会后就自己所负责的各项决议事项,确保其落实和效果符合预期
,若有异常问题应及时向顾问老师或精益办反映。
项目实施过程管理
精益管理项目会议管理办法 • 会议纪律 1)所有会议及课程中,手机须调至无声或者震动状态,如需接听需 到会场外,响铃一次乐捐50元水果基金。 2)所有会议及课程中,非特殊原因或未经批准情况下,迟到或早退 ,一次乐捐50元水果基金。 3)所有会议及课程中,非特殊原因和未经批准情况下,无故缺席, 一次乐捐100元水果基金。 4)项目高层特别责任:高层每项责任金额不低于小组成员上述标准 的2倍。高层定义为:项目组长及以上领导干部。 5)上述水果基金的缴纳为当场缴纳现金,交由轻合金财务专员,财 务专员开具收据。
• 领导小组副组长: 1)在组长的领导下具体指导和开展精益管理工作; 2)协调资源支持精益改善活动的顺利进行; 3)项目方案确认; 4)改善活动节点成果评价; 5)精益管理人才的持续培养; 6) 定期向组长汇报项目工作进度及成果。
。
组织架构和职责
精益办主任: 1)具体组织精益管理活动及相关内容策划; 2)向上级申请、调动必要资源; 3)监督项目实施进度及对涉及人员的相关绩效考核; 4)沟通、协调(宣传、会议、评价、总结、反馈等); 5)精益六西格玛体系的建立和管理制度以及内部制度的起草及编制; 6)公司精益活动策划、实施计划编制; 7)公司精益项目、改善活动内容推进; 8)精益活动项目管理及日常工作开展管理,组织相关培训等; 9)完成领导指派的其他工作。
精益办专员: 1) 在主任领导下具体负责跟进精益六西格管理内容的推进、落实; 2)分管项目或工作内容的推进进度评价; 3)协助主任进行活动策划、实施计划编制,组织相关培训等; 4)精益六西格玛文件归档管理; 5)完成主任指派的其他工作。
组织架构和职责
财务专员 1) 项目和全员改善提案财务收益核算,提供财务收益的计算方法; 2) 项目和全员改善提案改善完成后最终收益的核算。
组员+精益办+领 会议纪要报精益 导随机参及 办
领导小组+精益办 +相关项目组成员 中间;终结
+分厂厂长
公司全员
项目实施过程管理
精益管理项目会议管理办法
• 会议主持人 1)根据会议主题及议程、参加人员,明确会议时间、地点及时间长
度; 2)控制会议进度及节奏,把握会议重点,确保不偏离主题,使所有
及会人员都能就主题发表自己的意见; 3)会中须就会议主题提出各项工作决议事项,同时明确各事项的责
项目实施过程管理
精益例会机制
会议名称 主题(内容) 频率 主持
精益周例会
项目进展情况 近期行动计划
计划实施结果
精益工作月报告 会
确认 不足反省
近期行动计划
随ຫໍສະໝຸດ Baidu 每月
精益办 精益办
课题登录发表
项目启动大会
团队构筑
随机
精益办
项目小组活动会
具体问题讨论 项目行动计划
/实施事项
【每 周】
项目组 长
阶段性评估项
学方法和工具,经充分调研和评估后确立,以期改善诸如生产率、产品质 量、交货周期等并最终达成目标的一系列活动。 项目来源 1) 客户要求的改善; 2)公司高管及公司精益办指定改善项目; 3)各部门工作流程; 4)各部门、各分厂申报项目; 5)全员改善提案产生的项目;
项目管理办法
项目定义 • 项目是指基于公司内、外部需求,按照精益思想和六西格玛原理,使用科
适用范围
本制度适用于公司精益六西格玛项目管理推进的各项工作及全体人员。
组织架构和职责
• 公司精益管理组织架构如下:
组织架构和职责
职责:
• 领导小组组长: 1)确定项目战略方向; 2)项目确认; 3)授权获取及分配项目必要资源; 4)组织成员职责及项目成果确认; 5)消除精益管理实施过程中的阻碍; 6)控制及监督精益管理运行、、确认效益审计结果; 7)听取项目阶段性汇报。
分厂厂长 1)精益办推进内容在分厂的具体落实、推进,并为其结果负责; 2)指导分厂内部各项精益六西格玛项目活动的有效开展,并确保进度及质量 3)在分厂范围内为精益六西格玛项目工作推进协调人力、物力等资源; 4)汇报项目涉及本厂的工作实施情况并接受评价。
分厂精益干事 1)协助分厂厂长推进各项精益六西格玛项目工作; 2)代表分厂全程参及精益办组织的各类会议、培训等; 3)及精益办对接,指导分厂内精益六西格玛相关工作的开展; 4)定期向分厂厂长及精益办汇报分厂项目推进情况。