关于公司ERP系统(国能侧)物资模块正式上线运行的通知
公司名关于新系统上线使用的通知
公司名关于新系统上线使用的通知尊敬的各位员工：大家好！我公司最近完成了一项重要的工作，我们成功地开发并上线了新的系统。
为了更好地利用并适应这一系统，公司决定向全体员工进行使用指南的通知和培训。
背景介绍为了提高公司内部管理效率和服务质量，公司持续进行技术升级和改进。
经过长时间的研发和测试，新系统已经正式上线，并将在今天开始全面启用。
这一系统集成了我们整个公司的各个业务功能，从人力资源管理到财务审批，从销售订单管理到客户服务，覆盖了我们公司所有重要的业务流程。
新系统的特点和优势集成化：新系统将我们公司的各个部门和职能打通，实现了信息共享和协同工作的良好环境。
智能化：新系统采用了最先进的人工智能和数据分析技术，能够自动进行数据整理、分析、预测等处理工作，提高决策效率。
用户友好：新系统在界面设计和交互体验上下了很大功夫，尽量简化操作流程和步骤，提供更加直观、快捷的用户体验。
如何使用新系统为了确保全体员工能够迅速掌握新系统的使用方法，公司决定组织培训班和提供详细的操作手册。
培训班安排培训班将根据部门和岗位进行分组，请各位员工按时参加相应的培训，并在培训中学习和掌握具体操作方法。
培训时间：详见附件中的《新系统培训日程表》；培训地点：公司大会议室；培训内容：系统登录与账号注册；基本功能介绍与操作；高级功能与操作进阶；常见问题解答。
操作手册除了培训班之外，公司还提供了详细的操作手册供大家参考。
操作手册中包含了从系统登录到各项功能操作的具体步骤和解说说明，请大家仔细阅读并按照操作手册进行实操。
操作手册已经发送到各位员工邮箱，请注意查收。
如有遗漏或无法打开，请联系IT部门人员进行解决。
后续支持与反馈技术支持在使用新系统过程中遇到任何技术问题或困难，请及时向IT部门寻求帮助。
IT部门将派出专人负责技术支持，并尽力解决您遇到的问题。
反馈渠道我们非常重视用户反馈和建议，在新系统上线初期，您对于系统功能、用户体验等方面有任何意见或建议，请积极向相关部门和管理层反馈，并提供您宝贵的意见和建议。
erp上线发言稿
erp上线发言稿各位领导、各位同事：大家好！很荣幸能在这个美好的时刻与大家共聚一堂，举行我们公司ERP系统的上线仪式。
首先，我代表公司向大家致以最诚挚的问候和衷心的感谢！在过去的一段时间里，我们团队为了能够顺利完成ERP系统的上线工作，付出了很多的努力和汗水。
今天，我们可以庆祝属于我们自己的胜利。
ERP系统的上线不仅仅是一项技术的突破，更是我们公司IT技术团队与全体员工的紧密合作和共同努力的结果。
作为一个拥有悠久历史和良好信誉的企业，我们一直以来都在追求更高效、更规范的管理方式。
为此，我们不断引进新的技术手段和管理理念。
ERP系统的上线，正是我们为了更好地服务客户、提高企业效益而进行的一次重大突破和改革。
ERP，即企业资源计划系统，是一种应用广泛的信息化管理工具，通过集成管理各项企业资源，能够实现对企业各个环节的全面监控和调度，使企业管理更加高效、高质量。
它的推出将为我们公司的各项工作带来全新的方向和思路，有助于提升我们的整体竞争力和企业形象。
ERP系统的上线需要大家的共同配合和支持。
在这个过程中，我们每一个员工都将成为ERP系统的使用者和操作者。
因此，我希望大家能够主动学习、积极配合，在使用过程中发现问题及时反馈，不断提出改进意见。
只有我们每一个人都能够主动适应和应用新的系统，才能使整个ERP的实施更加顺利、高效。
ERP上线工作对于公司整体来说是一次巨大的挑战，我们将会面临很多现实困难和复杂情况。
但是，我坚信只要我们保持团队的凝聚力和坚持不懈的努力，一定会克服各种困难，实现ERP系统的最终目标。
再次强调，ERP系统的上线不是一个孤立的技术工作，而是一个集体的努力和团队协作的结果。
所以，希望全体员工能够积极参与，发挥各自的聪明才智，共同为ERP系统的成功上线做出贡献。
值此ERP系统上线之际，我也要对我们的IT技术团队表示衷心的感谢和肯定。
正是他们的专业水平、敬业态度和团队精神，才有了今天ERP系统的上线。
关于ERP电子采购系统上线试运行的通知
关于ERP电子采购系统上线试运行的通知关于ERP电子采购系统上线试运行的通知各部门、分厂：根据公司管理需要及信息化建设计划，在公司领导及相关部门的大力支持下，精心组织，统筹安排，项目组通过近一个半月的紧张实施，现ERP电子采购系统已经按照需求开发完成；相关流程、基础数据、表单、用户信息、权限分配、培训等均已准备完成；经过相关部门、岗位多次测试、优化，现初步具备上线试运行条件。
根据项目实施计划安排，具体事宜如下：一、ERP电子采购系统暂定从5月14日—6月10日为上线试运行及并行阶段（测试5、6月份采购计划），期间项目组会定期组织召开会议，集中处理关于软件优化、数据验证、故障收集、供应商技术解答等问题；二、在系统上线试运行期间，采购业务方面的纸质版单据按照原制度要求并行，以验证ERP电子采购系统运行的符合度和有效性，为6月中旬的正式上线提供保障；三、要求相关部门领导、采购员、审核人员，在ERP电子采购系统并行期间，要尽快熟悉软件及操作流程，供销部相关负责人要监督其业务环节顺利推进，确保业务单据日清日毕，遇到问题及时反馈、沟通，同时指导供应商及时、准确参与业务互动；4、要求项目组定期组织召开和谐会，实时解决反馈问题，对相关部门反馈的软件及业务问题，项目组要在当天予以解决或回复，不得拖延、推诿；所有软件问题通过（ERP电子采购系统运行问题反馈单）反馈，其他途径无效；五、其他要求，供销部、财务部、公司办公室等部门相关管理人员在签署采购业务方面的纸质单据时，同时处理及检验ERP系统中相同业务单据的正确性，发现系统中单据有误或不实时的，不得签署纸质单据，直至系统中单据正确或与纸质单据内容相同时方可通过或签署，确保业务数据实时、正确；六、ERP电子采购系统的相关业务流程图、资料、操作手册等详见OA系统中“论坛”模块下“ERP交流场地”或电子采购软件首页；七、以上工作纳入信息化管理考核范围。
特此通知，望遵照履行。
ERP系统上线方案报告
ERP系统上线方案报告1. 引言本报告旨在介绍ERP系统上线方案，包括项目的背景、目标、方法和计划。
通过此报告，我们将详细解释如何在组织中成功地上线ERP系统，以提高业务流程的效率和效果。
2. 背景ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统是一种用于管理各种业务流程的信息系统。
它集成了各个部门和业务功能，从而帮助组织实现更高的工作效率和业务效果。
由于ERP系统的重要性，许多组织决定将其引入其业务流程中。
我们的组织在不断扩张和发展中，因此需要一个可靠且高效的ERP系统来支持我们的业务流程。
本报告将介绍我们的ERP系统上线方案，以满足我们不断增长的需求和提高组织的整体绩效。
3. 目标我们的ERP系统上线方案的主要目标如下：•提高业务流程的效率和效果 - 通过使用ERP系统，我们希望能够自动化和集成业务流程，从而减少重复劳动和错误。
•提供准确和实时的数据 - ERP系统将确保我们能够及时获得准确的数据，以便做出明智的决策。
•提高沟通和协作 - ERP系统将帮助我们改善部门之间的沟通和协作，以提高工作流程的效率。
4. 方法实施ERP系统的主要方法包括以下步骤：4.1 需求分析在实施ERP系统之前，我们需要进行全面的需求分析。
这将涉及与不同部门和利益相关者的讨论，以确定他们的需求和期望。
通过深入了解各个部门的工作流程和业务需求，我们将能够确定ERP系统所需的功能和模块。
4.2 选择合适的ERP系统根据需求分析的结果，我们将进行ERP系统的选择。
我们将考虑各种因素，如系统的功能、可用性、成本等。
我们还将参考市场上的其他组织的经验和回顾，以确保选用最合适的ERP系统。
4.3 数据迁移和培训在系统选择完成后，我们将进行数据迁移和培训。
这将包括将现有的数据转移到新的ERP系统中，并为员工提供系统操作和使用的培训。
4.4 测试和调试在上线之前，我们将对ERP系统进行全面的测试和调试。
关于集团一体化集中管控系统ERP建设项目物资中心组上线切换工作的通知
关于集团一体化集中管控系统ERP建设项目物资中心组上线切换工作的通知来源：作者：发布时间：2020-08-20 点击量：589次字号：大中各有关子分公司：根据集团一体化集中管控系统（ERP）建设项目总体工作安排，物资中心组第二批及第三批上线单位将分别于9月10日、10月10日完成切换上线，为确保系统顺利切换，现就有关事项通知如下：一、上线前工作要求（一）上线批次及时间安排第二批上线单位：系统切换最晚开始时间为2020年8月21日零点，上线时间为2020年9月10日零点。
第三批上线单位：系统切换最晚开始时间为2020年9月21日零点，上线时间为2020年10月10日零点。
上线单位清单详见（附件1）（二）相关业务工作要求1、物资出入库业务第二批上线单位：2020年8月份物资出入库业务截止时间为8月20日24点，8月21日零点开始的业务后续将在新ERP系统中补录。
第三批上线单位：2020年9月份物资出入库业务截止时间为9月20日24点，9月21日零点开始的业务后续将在新ERP系统中补录。
采购部门应通知供应商在业务截止前将生产所需物资进行送货并完成验收入库。
业务截止后，供应商到货物资经所属主管领导批准后，线下记录到《出入库补录模板》中（见附件2），上线后在新ERP中参照记录结果进行补录。
生产部门在业务截止前应提前进行领料，业务截止后必须的领料，经所属主管领导批准后，线下记录到《出入库补录模板》中（见附件2），上线后在新ERP 中参照记录结果进行补录。
2、物资采购业务第二批上线单位：采购部门通知供应商在8月20日之前对已完成收货的合同开具发票，并提交至财务部门，财务部门在8月25日之前进行账务处理；供应商未能及时开具发票的，采购部门提供货到票未到的清单并与财务部门进行核对，后续提交发票后由财务部门在新ERP系统中进行账务处理。
第三批上线单位：相关时间点要求顺延一个月，业务要求同上。
（三）上线数据提报要求各上线单位应按照物资中心组要求提交相关数据（含物料、供应商等静态数据，及期初库存、有效长协、未清合同等动态数据），数据提交要求参照《物资中心组上线切换方案》（见附件3）。
中国华电集团公司ERP系统EAM模块运行管理规定(火电A版)
附件1中国华电集团公司ERP系统EAM模块运行管理规定（火电A版）第一章总则第一条为保障集团公司火力发电企业ERP系统EAM模块有效运行，特制定本规定。
第二条本规定适用于集团公司ERP系统EAM模块运行的火力发电企业、区域公司（二级、三级单位）。
第二章应用范围第三条EAM模块包括项目管理、设备管理、运行管理等三个子模块。
第四条火电项目类型包含检修项目、技改项目、材料项目等。
项目管理功能包括项目立项、项目开工申请、项目变更申请、项目取消申请、项目终止申请、项目验收、项目竣工决算（报告）、项目年度决算审查、项目后评估等。
第五条设备管理功能包括设备台账管理、缺陷管理、工单管理、设备异动管理、设备评级管理、设备报废管理、设备退役管理、外委服务管理等。
第六条运行管理功能包括运行交接班管理、运行日志管理、定期工作、运行公告管理、运行台账管理、工作票管理、操作票管理等。
— 3 —第七条项目管理必须按要求进行线上运行，线上运行的数据必须与实际发生业务保持一致。
（一）项目上报。
所有项目从发电企业到区域公司、集团公司必须采用EAM项目管理模块进行上报。
（二）项目批复。
集团公司预算计划未确定期间必须实施的项目应采用预批复方式进行，预批复流程应符合业务部门管理规定。
集团公司预算计划下达后，二级单位应及时将预批复转成正式批复。
（三）项目执行。
项目执行过程中二级单位、三级单位必须对系统中的业务数据进行及时维护，保证系统内数据与实际业务进度一致。
（四）项目决算审查。
年终财务决算前，业务部门必须对技改项目、检修项目、材料项目在系统中进行决算审查。
（五）项目关闭。
项目关闭分为技术关闭和业务关闭。
技改项目、检修项目需在填写竣工报告后，项目管理人员方可进行技术关闭；项目决算、结算完成后，财务人员方可进行业务关闭。
技改项目、检修项目后评估报告审批结束后方可支付项目质保金。
第三章应用要求第八条积极主动应用EAM系统进行项目管理、设备管理、运行管理，确保应用完整、及时，确保数据准确、一致。
ERP运行管理制度_总则
中国石化济南分公司ERP系统运行管理制度中国石化济南分公司ERP系统（以下简称济南分公司ERP系统）涉及到济南分公司财务、生产、销售、物资供应、设备检维修、人力资源等方面，为保证济南分公司ERP系统运行规范、有序，确保济南分公司ERP系统各模块的正常运行、高效运作，特制定本制度。
第一章：总则第一条．为确保济南分公司ERP系统的正常运行，有效地保护和利用信息技术资源，最大程度地防范技术风险，保障济南分公司信息建设的顺利进行，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关法律、法规，结合济南分公司实际，制定本办法。
第二条．本办法所称济南分公司ERP系统，是指济南分公司ERP系统所覆盖的管理和使用单位、使用人、计算机及其相关的和配套的设备、设施（含网络）构成的，按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的信息系统。
第三条．济南发分公司ERP系统的安全保护，应当保障济南分公司ERP系统相关联的使用单位、使用人、计算机及其相关的和配套的设备、设施（含网络）的安全，保障济南分公司ERP系统运行环境的安全，保障济南分公司ERP系统信息的安全，保障济南分公司ERP系统功能的正常发挥，以使济南分公司ERP系统的安全运行。
第四条．济南分公司ERP系统管理小组承担济南分公司ERP系统的管理工作，主要职责是：（一）监督、检查、指导济南分公司ERP系统的安全保护工作；（二）防范、查处危害济南分公司ERP系统安全的事件；（三）负责用户权限的安全管理和审批登记工作；（四）负责流程的管理和流程更改的审批登记工作；（五）负责济南分公司ERP系统管理和安全保护的其他职责。
第五条．任何单位和个人不得利用济南分公司ERP系统从事危害国家安全和济南分公司生产经营的活动。
第六条．济南分公司公司管理和使用ERP系统的单位、个人及相关其它机构，适用本办法。
关于试运行办公自动化系统的通知
关于试运行办公自动化系统的通知尊敬的各位员工：大家好！我在此向大家通知，我们公司将于近期开始试运行办公自动化系统。
本通知将详细介绍该系统的目的、功能、使用方法以及相关注意事项，希望大家能够认真阅读并按照要求操作。
一、目的为了提高公司的工作效率和管理水平，减少人力资源的浪费，我们决定引入办公自动化系统。
该系统将通过电脑和网络技术，实现各部门之间的信息共享、协同办公、流程自动化等功能，以提升工作效率和质量。
二、功能1. 电子邮件：系统将提供电子邮件功能，方便员工之间的沟通和信息交流。
大家可以通过系统发送和接收邮件，并进行邮件的存档和搜索等操作。
2. 文件管理：系统将提供统一的文件管理平台，方便员工上传、下载和共享文件。
每个部门都将有自己的文件夹，可以根据权限设置进行访问控制。
3. 日程安排：系统将提供日程安排功能，方便员工记录和查看自己的工作日程。
同时，领导也可以通过系统查看员工的日程安排，以便进行协调和安排工作。
4. 会议管理：系统将提供会议管理功能，方便员工组织和参加会议。
可以通过系统发送会议邀请、查看会议日程、上传会议资料等。
5. 表格处理：系统将提供表格处理功能，方便员工进行数据录入、计算和分析。
可以通过系统创建表格、填写表格、导出表格等。
6. 流程审批：系统将提供流程审批功能，方便员工进行请假、报销、采购等流程的申请和审批。
可以通过系统填写申请表、查看审批进度、审批结果等。
三、使用方法1. 账号申请：每位员工都将获得一个专属的账号，用于登录办公自动化系统。
请大家联系IT部门，填写账号申请表，并提供所需的个人信息。
2. 培训和指导：为了让大家能够熟练使用办公自动化系统，我们将安排相关的培训和指导。
请大家积极参加培训，并在使用过程中遇到问题及时向IT部门寻求帮助。
3. 安全保密：办公自动化系统中的信息涉及公司的机密和个人隐私，请大家妥善保管账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。
同时，严禁将系统中的信息外传或用于其他非工作目的。
关于试运行办公自动化系统的通知
关于试运行办公自动化系统的通知尊敬的各位同事：大家好！我在此向大家通报一个重要的消息，即公司将于近期开始试运行办公自动化系统。
这一系统的引入将对我们的工作流程和效率带来巨大的改变和提升。
以下是有关试运行办公自动化系统的详细信息和注意事项。
一、试运行目的和背景：为了提高工作效率、优化资源配置、降低人力成本，公司决定引入办公自动化系统。
通过试运行，我们将全面了解和熟悉系统的功能和操作，为正式使用做好准备。
二、试运行时间和范围：试运行将于XX年XX月XX日开始，持续一个月。
试运行范围涵盖公司全体员工，包括行政、财务、人力资源等各部门。
三、试运行内容和功能：1. 电子邮件和日程安排：办公自动化系统将提供电子邮件功能，方便大家进行内部沟通和协作。
同时，系统还将提供日程安排功能，帮助大家合理安排工作时间和会议安排。
2. 文档管理：系统将提供文档管理功能，包括文档的创建、编辑、存储和共享。
大家可以通过系统轻松地查找和共享文档，提高工作效率和协作能力。
3. 流程审批：办公自动化系统将简化公司内部的流程审批流程，提高审批效率。
大家可以通过系统提交和审批各类申请，如请假、报销等，实现电子化审批，减少纸质文件的使用。
4. 数据统计和分析：系统将提供数据统计和分析功能，帮助大家更好地了解工作情况和业务指标。
通过系统生成的报表和图表，可以直观地展示各项工作指标的情况，为决策提供依据。
四、试运行注意事项：1. 系统登录和密码：每位员工将获得一个个人账号和密码，用于登录办公自动化系统。
请妥善保管个人账号和密码，不要泄露给他人。
2. 系统培训和指导：为了让大家能够顺利使用办公自动化系统，公司将组织相关培训和指导。
请大家积极参与培训，提出问题和建议，共同推动系统的顺利运行。
3. 反馈和改进：试运行期间，如果大家在使用过程中遇到任何问题或者有任何建议，请及时向系统管理员反馈。
我们将根据大家的反馈进行系统的改进和优化。
4. 数据安全和保密：在使用办公自动化系统时，请注意保护公司的机密信息和个人隐私。
关于公司的erp系统使用的发文
关于公司的erp系统使用的发文尊敬的各位同事：大家好！我是公司ERP系统的负责人，今天我想向大家发文，就公司的ERP系统使用情况进行一些说明和总结。
首先，我想强调的是，ERP系统是公司管理的重要工具，它能够整合各个部门的信息和流程，提高工作效率，优化资源配置，为公司的发展提供有力的支持。
在过去的一段时间里，我们全体员工都积极配合，逐渐熟悉和使用ERP系统，取得了一些成果。
一、ERP系统的使用情况自从我们引入ERP系统以来，各个部门的工作流程得到了明显的改善。
通过ERP系统，我们能够实时掌握公司的各项业务数据，包括销售、采购、库存、财务等，使得决策更加科学、准确。
同时，ERP系统还能够提供各种报表和分析工具，帮助我们更好地了解公司的运营状况，及时发现问题并采取相应的措施。
二、ERP系统的优势和挑战1. 优势：ERP系统的最大优势在于它能够实现信息的集中管理和共享，避免了各个部门之间信息孤岛的问题。
通过ERP系统，我们可以实现信息的快速传递和共享，提高了工作效率，减少了重复劳动。
此外，ERP系统还能够提供准确的数据分析和决策支持，帮助我们更好地把握市场动态和公司的发展方向。
2. 挑战：然而，ERP系统的使用也面临一些挑战。
首先，系统的学习和使用需要一定的时间和精力，对于一些不熟悉电脑操作的员工来说，可能会有一定的难度。
其次，ERP系统的维护和更新也需要专业的技术支持，我们需要加强对系统管理员的培训和管理，确保系统的稳定运行。
最后，ERP系统的数据安全问题也需要引起我们的重视，我们要加强对系统的权限管理和数据备份，防止数据泄露和丢失。
三、ERP系统的进一步发展为了更好地发挥ERP系统的作用，我们还需要进一步完善和发展。
首先，我们要加强对员工的培训和指导，提高他们对系统的熟悉度和使用能力。
其次，我们要加强对系统的维护和更新，及时修复系统中的bug，提高系统的稳定性和性能。
最后，我们要不断优化系统的功能和界面，提高用户体验，使得系统更加易用和便捷。
3L.02.02 ×× U9 ERP项目-上线通知
3L.02.02 ×× U9 ERP项目-上线通知客户LOGO上线通知用友网络33关于××U9ERP项目正式上线运行的通知××公司各部门：××U9ERP项目在项目领导小组的直接领导下在用友公司的大力协助下经过双方项目组和各部门的共同努力在5月31日以前已完成上线前的准备工作具备了上线条件。
经公司领导小组同意决定2021年6月1上线范围××公司上线模块基础管理、××、××、××共计××个模块上线工作时间安排详见《上线切换计划》上线运行支持体系详见《上线运行支持体系》有关要求各部门要高度重视项目上线工作U9ERP成功上线是本项目的重要里程碑是项目由实施阶段转入应用阶段的重要标志各级领导、各个部门一定要按照上线计划要求认真组织数据的准备和录入工作按时保质保量完成期初动态数据的录入工作；上线期间各业务部门的关键用户要坚守岗位热情服务保持通讯畅通系统出现问题时的联系方式和处理办法按《4T01.05××U9ERP项目-上线运行支持体系》的有关规定执行并及时将问题报企划部项目组企划部项目组要及时组织力量解决相关问题；各部门要高度重视数据输入和相关工作质量认真组织好每日业务数据处理工作按照项目组的有关要求及时、准确地完成ERP 系统操作保证日清日结。
因数据输入和操作错误影响系统运行要要严格考核；在5月31日前各单位要对本部门操作用的计算机进行检查。
检查内容包括配置的PC能否正常登陆系统各单位必须在收到项目组的正式通知后才能在系统中进行正式业务操作；在上线后的一个月内各单位领导应主动了解系统运行情况并在每日晨会汇报本部门运行情况汇报内容应包括：本部门本周运行总体情况、出现的问题及建议等P各专业组长和关键用户要随时向部门领导汇报运行情况及时向项目组反馈有关信息；每天下午4点整在第7会议室召开会议由项目经理组织召开组长和关键用户参加的每日系统运行情况总结会各部门指定专人参加对每天运行情况进行总结及时解决出现的问题；7.从2021年6月10日起系统所涉及的生产计划、库存管理、车间管理等业务将严格按照既定的业务流程在系统中运行。
公司ERP运行管理制度
公司ERP运行管理制度一、总则为了规范公司ERP运行管理，提高运营效率，确保企业信息系统的安全、稳定、高效运行，制定本制度。
二、应用范围本制度适用于公司内部所有使用ERP系统的部门、岗位及工作人员。
三、运行管理职责1.公司领导（1）确定ERP系统运行管理目标，并确立系统管理责任；（2）协助制定和修订相关政策、标准和规范；（3）保证ERP系统的投入和支持，为系统管理工作提供必要的资源。
2.ERP系统管理员（1）负责ERP系统的日常运行和维护，包括系统安装、配置、升级、备份、恢复等；（2）监控系统性能和运行状况，及时处理系统故障和异常；（3）负责用户权限管理，审批用户申请、定期检查用户权限，并及时更新。
3.各部门负责人（1）确定本部门ERP系统使用目标和工作要求，协调本部门内部各岗位使用ERP系统的协作；（2）组织本部门ERP系统培训，提高员工的系统应用能力；（3）配合ERP系统管理员，及时提供部门信息系统运行及使用情况。
1.系统安全管理（1）所有用户必须提供真实身份注册账号，并妥善保管账号密码；（2）严禁私自安装或删除系统软件，不得非法使用他人账号；（3）系统管理员定期进行安全检查，发现问题及时解决；（4）系统备份和恢复工作必须定期进行，保证数据安全。
2.数据管理（1）各部门负责人负责本部门数据的采集、录入、整理和核对；（2）数据应及时保存，按照规定归档，确保数据的完整性和可靠性；（3）ERP系统管理员负责数据备份和数据恢复。
3.维护与升级管理（1）ERP系统管理员及时关注系统厂商的软件更新和升级信息；（2）ERP系统管理员根据系统使用情况和需要，定期进行系统维护、安全补丁更新和系统升级。
4.监控与报警管理（1）系统管理员需经常监控ERP系统的运行状态，及时处理系统故障和异常；（2）对于系统故障和异常，应及时向相关部门领导报告，并协助处理；（3）建立系统监控和报警机制，及时发现异常情况。
5.培训管理（1）为新员工提供ERP系统基础培训，确保其掌握基本操作技能；（2）定期进行系统二次培训或新功能培训，提高员工的系统应用能力。
辽宁省电力有限公司ERP成熟套装软件计划管理模块实施方案_发策修改版
附件：ERP成熟套装软件计划管理模块实施方案一、背景根据国网公司典型设计成果并结合自身特色，省公司于2009年11月25日成功实现了ERP成熟套装软件的五大模块应用全面上线。
但是随着财务、物资、项目业务流程的深化应用，逐渐暴露出流程前端的计划模块没有上线运行对业务流程顺畅运转带来的一系列问题。
二、实施原则1、按国网公司成熟套装软件总体功能和典型设计，全面组织实施计划管理模块，实现纵向贯通、横向集成。
2、充分利用信息资源，将国网公司已推广的应用系统通过ERP 接口实现系统间的数据共享与集成。
3、优先解决影响前期ERP 5个模块上线流转应用的急需解决的问题，满足各部门业务流程衔接、前后贯通的实际需要。
4、将计划管理模块相关信息通过PI平台汇总集成，实现线上即时汇总分析与及时发布，利用高级应用功能为领导提供辅助决策支持。
三、实施目标考虑到全面上线后的现状与国网公司对于计划管理的规划，省公司实施计划模块的近期目标是解决现有流程上与数据收集上的困难，为省公司计划管理部门实现符合实际业务流程需要的管理工具，因此力争于2010年6月底前完成以下计划管理模块的具体工作目标：满足各ERP应用单位对计划上报，计划下达到挂接项目后评估报告等业务流程和决策支持的需求；解决现在计划与项目流程未全面集成所造成的问题。
1、弥补天丽公司投资计划管理系统中未实施项目类型的计划编制、上报、下达、滚动调整与审批功能。
从而实现:(1) 支持除基建项目、小型基建项目、限上技改项目之外的计划上报与下达。
(2) 确保投资计划流程的一致性以及数据完整性；(3) 实现项目计划的全面管理后，出具计划相关的报表和指标。
在第5次领导小组汇告中，燕福龙总经理指出ERP系统应当出具以下指标：ERP项目覆盖率（ERP项目覆盖率指ERP系统中管理的项目数与辽宁省电力有限公司所有应该进入ERP的项目数的比例）、ERP项目资金使用率（ERP项目资金使用率指ERP系统中的项目实际投资额与应该投资额比例）。
关于公司ERP项目物资模块用户授权清单收集的通知
关于公司ERP项目物资模块用户授权清单收集的通知发布时间： 2018-01-01 14:41:56 浏览次数：283各相关单位：为确保公司ERP系统物资模块用户账号权限合理分配，现开展各单位用户授权清单收集工作。
收集时间：2018年1月1日-1月3日收集范围：1、各单位物资管理部门主数据管理、计划管理、采购管理、库存管理、供应商协同、自定义报表等用户权限收集；2、各单位生技部、设备管理部门、发电运行管理部门需求计划和领料单提报、修改、查询、打印用户权限收集；3、各单位非生技部、设备管理部门、发电运行管理部门需求计划和领料单提报、修改、查询、打印用户权限收集；4、各单位可根据实际业务需要给用户分配所需权限。
影响：用户授权清单收集影响用户账号创建和用户权限的最终分配，需要各单位高度重视。
具体要求：1、物资模块用户权限包括本地角色和例外角色，请在给用户分配本地角色时，务必同时分配该本地角色对应的例外角色，否则会导致权限不足无法操作业务。
2、请在权限勾兑表中对应的用户后面填写该用户需要分配的本地角色和例外角色。
权限勾兑表中缺少的人员请添加，否则将无用户账号；无需系统操作的人员请删除。
3、由于前期收集需求计划、领料单、采购申请审批策略时，各单位已经填写了相应的审批层级和审批人员，这部分用户授权本次将不再收集。
4、针对河曲能源、河曲电厂、花园电厂库管员存在劳务派遣，必须在用户授权清单-权限勾兑表的“用户名”处填写用户身份证号。
5、针对同一批用户参与多家单位业务操作的，需要为该类用户同时分配多家单位的本地角色和例外角色。
如河曲能源和河曲电厂，焦作电厂和检修公司，大港电厂和广安津能，宝清电厂和朝阳露天煤矿，鸳鸯湖电厂和鸳鸯湖发电，白云风电、乌拉特风电、巴音杭盖项目、康保风电和巴盟煤电公司。
6、如遇问题请联系各单位对口顾问。
用户授权清单收集联系顾问：具体见《国神ERP项目物资模块_用户授权清单收集_顾问联系表》物资管理部2018年1月1日附件：国神ERP项目物资模块_用户授权清单收集_顾问联系表.xlsx国神ERP项目物资模块用户授权清单收集模板.zip【关闭页面】。
关于系统上线试运行的通知
关于系统上线试运行的通知
各项目部：
由于XX项目原库内管理系统存在技术架构落后，信息处理能力不足等问题，为解决库内操作环节出现的效率瓶颈，提升项目的日常作业处理容量，实现对项目管理能力的持续优化。
公司组织技术力量进行了XX项目WMS和TMS系统新版本开发工作，并在其他同质类项目上进行初步测试，现该系统正式进入试运行阶段，现将试运行的具体要求通知如下：
一、试运行目的
1. 测试系统稳定性和响应速度，并进行功能问题的修正。
2. 让相关系统管理员及仓库操作人员能熟练掌握系统的操作流程。
二、试运行地址及时间
1.地址：
2.时间：
三、试运行内容
使用仓配系统完成入库单导入、PDA收货复核、上架、出库单导入、调度排线、PDA拣货出库等操作。
（详见附件2）
四、试运行参与人员
信息部信息管理人员、技术开发人员、XX项目部项目经理和操作人员。
五、其他
1.采取双系统运行，原系统继续运行支撑生产作业的顺利进行，新系统进行数据和流程模拟。
2.如有问题请及时与信息部XXX沟通解决，联系邮箱：
附件1.试运行记录表
附件2.试运行功能清单
附件3.试运行确认书
信息部
2020年3月15日。
关于试运行办公自动化系统的通知
关于试运行办公自动化系统的通知恭敬的各位员工：大家好！首先感谢大家对公司工作的支持和配合。
我在此通知大家，公司将于近期开始试运行办公自动化系统。
以下是关于试运行办公自动化系统的详细内容和安排。
一、试运行目的和背景为了提高公司的工作效率和管理水平，推进信息化建设，公司决定引入办公自动化系统。
通过试运行，我们将评估系统的功能和性能，了解其对工作流程的影响，为正式上线做好准备。
二、试运行时间和范围试运行将于2022年X月X日开始，估计持续X个月。
试运行范围包括公司所有部门和相关岗位。
每一个部门将有专门的系统管理员进行指导和支持。
三、试运行内容和功能办公自动化系统将涵盖以下主要功能：1. 电子邮件和日程安排：系统将提供电子邮件和日程管理功能，方便大家进行沟通和安排工作。
2. 文档管理：系统将提供文档管理功能，包括文档的创建、编辑、共享和存档等，方便大家进行协同办公。
3. 流程管理：系统将支持流程的在线申请、审批和跟踪，提高工作效率和透明度。
4. 会议管理：系统将提供会议的在线预订、邀请和记录功能，方便大家进行会议管理和沟通。
5. 统计和报表：系统将提供数据统计和报表功能，匡助管理层进行决策和分析。
四、试运行安排1. 系统培训：在试运行开始前，我们将组织系统培训，包括系统功能介绍、操作指南和常见问题解答等。
请大家积极参预培训，熟悉系统的使用方法。
2. 系统登录和权限设置：在试运行开始前，系统管理员将为每一个员工设置登录账号和权限。
请大家妥善保管账号信息，确保系统安全。
3. 意见和建议采集：在试运行期间，我们鼓励大家积极提出意见和建议，匡助我们改进系统和流程。
请将意见和建议发送至指定邮箱或者与系统管理员沟通。
4. 问题解答和支持：在试运行期间，系统管理员将提供问题解答和技术支持。
如果遇到任何系统相关的问题，请及时联系系统管理员。
五、试运行评估和反馈试运行结束后，我们将进行系统的评估和反馈采集。
请大家根据试运行期间的实际使用情况，提供详细的评估和反馈意见。
关于管理信息系统启动上线运行的通知
关于管理信息系统启动上线运行的通知
集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
管理信息系统建设xxxx—xxxx—xxxxxx
项目通知拟稿：
审核：
签发：
主题：关于管理信息系统PDM/CAPP启动上线运行的通知
各部门：
2017年，公司顺应中国制造2025计划，明确提出了开展新一代信息技术与制造装备融合，推动了管理信息系统，暨产品数据管理系统（PDM）和生产制造执行系统（MES）的上马实施。
公司管理信息系统自去年3月28日立项至今，耗时13个月，经历了前期的调研、项目方案编制、实施、试运行、测试、培训等阶段，目前PDM/CAPP系统已具备启动上线运行的条件。
根据《公司管理信息系统实施方案》，决定2018年5月2日起，在公司总部及基地范围内上线运行PDM/CAPP系统，要求公司各相关部门及夹江基地各处室：自接到通知之日起，积极配合管理信息系统建设工作组，完成相关系统上线运行前的准备工作，包括安装客户端、权限分配、解决遗留问题等。
为确保系统的正常运行，如期完成各项运行工作，工作组制定了《管理信息系统运行奖惩制度》，详情请见附件。
特此通知！
管理信息系统建设工作组
2018年5月2日
抄报：徐总、曾书记、谢总、米总、闫总
抄送：海外事业部、营销事业部、生产经营部、研发管理部、项目管理处、技术工艺处、质量管理处、电气分厂。
附件：《管理信息系统运行奖惩制度》。
西北电网有限公司ERP系统上线进入倒计时
西北电网有限公司ERP系统上线进入倒计时
佚名
【期刊名称】《电网与水力发电进展》
【年(卷),期】2007(23)4
【摘要】西北电网有限公司ERP项目分散试运行已进入尾声，2008年8月28日，历时7个多月建设的ERP系统将正式上线。
【总页数】1页(P10-10)
【关键词】西北电网有限公司;ERP系统;倒计时;ERP项目;试运行
【正文语种】中文
【中图分类】TM734
【相关文献】
1.银泰上线进入倒计时 [J], 玄子;
2.提升管理水平助力企业发展——西北电网公司ERP系统正式上线 [J],
3.西北电网ERP系统上线 [J], 无
4.西北电网ERP系统二期工程成功上线 [J],
5.东北电网有限公司ERP系统全面上线 [J],
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关于公司ERP系统（国能侧）物资模块正式上线运行的通知
发布时间： 2017-12-25 17:49:20 浏览次数：35
各上线单位：
根据集团公司ERP系统整体上线的要求，公司ERP系统物资板块将于2018年1月1日正式系统切换，2018年1月15日国能公司所属电厂、煤矿将统一在公司ERP系统中进行线上操作。
一、物资类计划提报要求：
1、各单位1月份采购计划继续在国神集团公司物资信息报送系统中提报，计划提报截止日期为1月5日。
2、2月份采购计划1月15日-1月20日在ERP系统提报，以后每月20日为下月计划提报截止时间。
3、各单位应尽快熟悉《集团公司集采目录》（见附件），合理安排、提前筹划集采目录内物资的提报。
同时尽快设置主数据专岗人员，对于计划提报的物料，提前查询物资编码，提高计划准确性。
4、上线后公司物资管理部将不接收非ERP系统提报的物资类计划。
二、工程类、服务类项目计划的提报要求。
1、各单位1月份工程类、服务类计划继续应用国神集团公司物资信息报送系统提报。
2、2月份采购计划于1月15日-1月20日在ERP系统提报，以后每月20日为下月计划提报截止时间。
3、在ERP系统提报工程类、服务类计划必须依据经审批后的项目创建后提报。
物资管理部
2017年12月25日
附件1：国神集团ERP系统建设项目SRM-实施备忘录
附件2：集团公司2017年集中采购目录
附件：
10017086_国神集团ERP系统建设项目_SRM实施备忘录_V1.1.docx
神华集团公司总部集中采购物资目录（2017年版）.xls。