合同科管理办法
合同管理办法
合同管理办法附件一、引言合同作为商业活动中的重要法律文件，对于维护合同双方的权益、规范交易行为起着至关重要的作用。
为了更加有效地管理合同，提升合同管理的规范性和效率，我司特制定了本合同管理办法以便更好地处理和执行合同事务。
本附件为合同管理办法的附属文件，用于规范合同的管理流程和要求。
二、合同管理范围本合同管理办法适用于我司内所有涉及合同签订、执行和履行的业务活动。
无论合同的种类和金额大小，均适用本合同管理办法。
三、合同管理流程1. 合同立项合同的立项是合同管理的第一步，合同管理办法要求在开始着手执行项目前，合同部门应与相关部门沟通，明确项目目标、需求和范围。
合同部门和相关部门应协商制定项目的预算和时间表，并进行必要的风险评估。
合同管理流程包括以下步骤：- 提出立项申请- 审核立项申请- 确定项目需求和范围- 制定项目预算和时间表- 进行风险评估2. 合同起草和审核根据项目需求和范围，合同部门应起草合同草案，并提交给相关部门审核。
审核过程应确保合同的合规性和准确性。
- 合同草案编制- 提交合同草案审核- 合同审核和修改- 审核通过3. 合同签订合同签订是合同管理的重要步骤，要求相关部门和供应商进行合同签订，并确保双方理解合同条款和义务。
- 签署合同- 合同生效4. 合同执行合同执行阶段是合同管理的核心环节，要求相关部门按照合同约定履行合同义务，并监督供应商的履行情况。
合同执行过程中，合同部门应及时跟踪和掌握合同的执行进展，并协助解决可能出现的问题。
- 监督合同执行- 解决问题- 跟进合同履约情况- 提醒或追讨逾期合同款项5. 合同归档和评估合同执行完毕后，合同部门应对合同进行归档，并根据需要进行合同的评估和总结。
- 合同归档- 合同评估和总结四、合同管理要求1. 合同保密合同属于商业秘密，所有合同相关信息应严格保密，未经合同部门的许可，不得向外泄露。
2. 合同备案对于具有重要意义的合同，合同部门应及时备案，并定期进行复核。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法（完整版）一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段，合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。
相关步骤包括：合同起草：根据业务需求和法律法规要求，制定合同文本草案。
合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核：合同管理团队负责进行合同审核，确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判：与对方当事人进行合同谈判，商讨合同的具体条款和条件，并达成一致意见。
合同签订：经过双方协商一致后，执行合同文件的签署程序，包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的执行情况，确保各方履行合同义务。
相关步骤包括：履行跟踪：对合同履行进程进行跟踪和监控，及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理：根据合同约定的支付方式和时间节点，负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理：对可能发生的合同变更进行评估和管理，确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理：及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险，并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的终止情况，确保合同的合规终止。
相关步骤包括：合同到期提醒：根据合同约定的终止条件和时间，提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核：对合同终止申请进行审核，确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案：在合同终止后，进行合同结案工作，包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程；监督合同签订、履行和终止的环节，确保合同管理的规范和有效；提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。
2. 各部门的责任与义务业务部门：积极配合合同管理团队，提供合同相关信息和文件；财务部门：按时支付合同款项，确保合同的财务履行；法务部门：提供合同法律事务咨询和风险评估支持；采购部门：负责合同的招标和供应商管理工作。
合同管理办法(5篇)合同管理
合同管理办法（5篇）合同管理在不断进步的社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。
什么样的制度才是有效的呢？问学必有师，讲习必有友，以下是细致的小编帮大伙儿找到的5篇合同管理的相关文章，欢迎借鉴。
合同管理制度篇一一、总则1.1 目的为了规范公司合同管理流程，明确合同审批、签订、履行、变更、终止及归档等各个环节的职责和权限，防范合同风险，保障公司合法权益，特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在对外签订和履行合同过程中的管理活动。
1.3 管理原则合同管理应遵循合法、规范、公平、诚信的原则，确保公司利益较大化。
二、合同管理职责2.1 合同管理部门公司设立专门的合同管理部门（以下简称“合同部”），负责合同管理制度的制定、执行、监督与检查，以及合同档案的管理。
2.2 合同承办部门各部门作为合同承办部门，负责本部门合同的前期谈判、起草、审查、签订、履行、变更、终止等具体工作。
2.3 法定代表人或授权代表法定代表人或授权代表负责合同的较终审批和签署。
三、合同审批流程3.1 合同承办部门将合同草案及相关资料提交合同部进行初步审查。
3.2 合同部对合同草案进行法律审查、财务风险评估，并提出修改意见。
3.3 合同承办部门根据合同部的审查意见修改合同草案，并再次提交合同部审查。
3.4 合同部审查通过后，将合同草案提交法定代表人或授权代表审批。
3.5 法定代表人或授权代表审批通过后，合同正式签订。
四、合同签订4.1 合同应采用书面形式，并由法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章。
4.2 合同签订后，合同承办部门应将合同原件交合同部存档，并自行保留合同复印件。
五、合同履行5.1 合同承办部门应严格按照合同条款履行合同义务，确保合同顺利执行。
5.2 合同履行过程中如发生争议，合同承办部门应及时与对方沟通协商，寻求解决方案。
六、合同变更与终止6.1 合同变更应经双方协商一致，并签订书面变更协议。
项目合同科管理制度
项目合同科管理制度第一章总则第一条为规范和完善项目合同科的管理制度，提高项目合同工作的效率和质量，明确项目合同科的职责和权限，特制定本管理制度。
第二条项目合同科是指公司负责项目合同管理工作的部门，负责与客户签订合同、履行合同义务、合同变更、索赔和争议解决等工作。
第三条项目合同科的主要职责包括：合同管理、合同履行、风险管理、索赔处理、争议解决等。
第四条项目合同科的工作原则是合法、合规、效率、诚实、公平。
第五条项目合同科实行领导负责制，由项目合同科负责人全权负责项目合同科的管理和工作。
第六条项目合同科应当按照公司的规章制度和相关法律法规，认真履行合同管理职责，维护公司和客户的合法权益。
第七条项目合同科应当建立健全合同管理、信息管理、文件管理等制度，保障合同管理工作的顺利进行。
第八条项目合同科应当加强与其他部门的沟通和协调，形成合力，共同完成公司业务目标。
第二章合同管理第九条项目合同科应当按照公司的管理要求，与客户签订合同，明确合同的约定内容、履行义务和责任等。
第十条项目合同科应当认真履行合同的监督和管理职责，及时了解合同履行情况，确保合同的顺利实施。
第十一条项目合同科应当建立合同档案，存储合同文书、协议、变更通知等资料，做到归档整齐、易查易取。
第十二条项目合同科应当定期审核合同履行情况，及时发现问题并采取有效措施加以解决。
第十三条项目合同科应当做好合同的档案归档和备份工作，确保合同文件的安全和完整性。
第十四条项目合同科应当及时更新和维护合同数据库，确保数据的准确性和完整性。
第十五条项目合同科应当配合财务部门进行合同与款项的对账核对，确保账目的准确性和完整性。
第十六条项目合同科应当主动与客户进行交流，建立良好的合作关系，争取客户的信任和支持。
第十七条项目合同科应当遵守公司的保密制度，严格保管合同文件，确保相关信息不外泄。
第三章合同履行第十八条项目合同科应当监督和指导项目部门按照合同约定履行合同义务，确保项目按时完工、合格交付。
计划合同科管理制度
计划合同科管理制度第一章总则第一条为了规范计划合同科的管理工作，提高工作效率，促进科室健康发展，特制定本管理制度。
第二条计划合同科是机构内负责编制和实施机构计划和合同管理的部门，属于机构的重要职能部门。
第三条计划合同科的工作范围包括但不限于：编制机构年度计划、合同的签订、执行监督以及对计划合同的跟踪分析等工作。
第四条计划合同科应当遵循法律法规，严格执行机构制定的相关规章制度，做好计划合同管理工作。
第五条计划合同科的工作原则是：公开、公平、公正、诚实、守信。
第六条计划合同科应当积极配合机构相关部门的工作，做好信息沟通和协作。
第七条计划合同科负责人应当具有相关专业知识和管理经验，具备较强的组织协调能力和沟通能力。
第二章组织架构第八条计划合同科设科长一名，副科长一名，科员若干名。
第九条科长负责计划合同科的全面工作，副科长协助科长工作，科员协助科长处理日常事务。
第十条科长、副科长由机构领导任命，科员经过面试等程序择优录用。
第三章工作职责第十一条计划合同科的主要工作职责包括但不限于：（一）负责机构年度计划的编制工作，确保计划合同的合理性和实施性；（二）负责机构合同的招投标工作，确保合同签订的合法性和公平性；（三）负责合同的执行监督工作，及时发现问题并提出解决方案；（四）负责对计划合同的跟踪和分析工作，为机构上级领导提供决策依据。
第十二条计划合同科要做好信息收集、整理和归档工作，确保各项数据的及时准确。
第十三条计划合同科要建立健全规章制度，不断完善管理流程，提高工作效率。
第十四条计划合同科要做好人员培训工作，提升员工的综合素质和专业能力。
第四章工作流程第十五条计划合同科的工作流程如下：（一）确定年度计划编制时间表，明确工作目标和重点任务；（二）收集相关数据资料，进行分析研究，编制年度计划；（三）组织相关部门会商，听取意见，修改完善计划；（四）上报机构领导审批，确定年度计划；（五）负责机构合同的招投标工作，确保合同签订的合法性和公平性；（六）监督合同的执行情况，及时跟进，解决问题；（七）对计划合同进行跟踪和分析，编制分析报告，提出改进建议。
合同科管理制度
合同科管理制度第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，保障合同履行，促进合同管理的科学化、规范化、制度化和信息化，根据国家有关法律、法规和政策，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有涉及合同的管理和执行工作，包括合同的预算、审批、签订、履行、变更、结算和评审等环节。
第三条合同工作应当遵循公开、公平、公正、诚信的原则，实行合同分类管理，建立全过程监督制度，强化风险防控和绩效考核，提高合同管理的科学性、规范性和效率性。
第二章合同的立项与审批第四条合同的立项应当由合同科牵头，负责征集需求单位提交的合同申请，对申请资料进行审核，提出审批意见，并按流程报送上级领导审批。
第五条合同的审批应当由本单位规定的程序和权限进行，各级领导对合同的审批权限应当明确，审批程序应当简化，保证合同得到及时审批。
第六条对于特定类型的合同或大额合同，需设立专门的审定委员会，由相关部门组成，对合同进行论证、审定和评审。
确保合同的科学性和合理性。
第七条合同的审批过程应当做好相关文件的备案和归档工作，形成完整的审批记录和凭证。
第三章合同的签订与履行第八条合同的签订应当按照国家法律法规和政策进行，建立合同备案制度，确保签订的合同合法有效，符合国家有关规定。
第九条合同的履行应当按照约定的条款和规定的工作流程进行，保证合同的质量和及时完成，做到权责一致、信守承诺。
第十条对于涉及合同资金的合同，需建立资金监管制度，保障合同资金的安全和有效使用，避免发生资金挪用或浪费。
第四章合同的变更与解除第十一条对于需要变更的合同，应当按照约定或者相关法律法规进行，制定变更管理制度，对变更过程进行严格管控和审批。
第十二条对于需要解除的合同，应当按照约定或者相关法律法规进行，建立解除申请和审批流程，保证解除的合同符合法律规定。
第十三条对于合同的纠纷处理应当按照国家法律法规进行，建立纠纷处理机制，做好纠纷处理的记录和归档工作。
第五章合同的评审与考核第十四条对于合同的评审，应当建立评审委员会，根据合同的履行情况和效果进行评审，提出评审意见和改进建议。
合同管理办法3篇
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX合同管理办法本合同目录一览1. 总则1.1 定义与术语解释1.2 适用范围1.3 法律法规的适用2. 合同的订立与生效2.1 订立合同的原则2.2 合同的成立2.3 合同的生效3. 合同的履行3.1 履行合同的方式与期限3.2 履行合同的地点与方式3.3 履行合同的条件与限制4. 合同的变更与解除4.1 合同变更的条件与程序4.2 合同解除的条件与程序4.3 合同变更与解除的法律后果5. 合同的转让与继承5.1 合同转让的条件与程序5.2 合同继承的适用与条件6. 违约责任6.1 违约行为的认定6.2 违约责任的形式与计算6.3 违约责任的免除7. 争议解决7.1 争议解决的方式7.2 仲裁的程序与规则7.3 诉讼的管辖与程序8. 合同的终止8.1 合同终止的原因8.2 合同终止的程序与法律后果9. 合同的保密条款9.1 保密信息的定义与范围9.2 保密责任的履行与期限9.3 保密违约的法律后果10. 合同的知识产权保护10.1 知识产权的归属与保护10.2 知识产权侵权的责任与处理11. 合同的强制性规定11.1 强制性规定的适用与解释11.2 违反强制性规定的法律后果12. 合同的附件与补充协议12.1 附件的效力与解释12.2 补充协议的订立与生效13. 合同的解释与适用13.1 合同条款的解释原则13.2 适用法律的解释与确定14. 合同的签订与保存14.1 合同签订的程序与要求14.2 合同的保存与保管责任第一部分：合同如下：第一条总则1.1 定义与术语解释1.2 适用范围本合同适用于甲方与乙方之间因合同管理事项所产生的一切权利义务关系。
1.3 法律法规的适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决等事项，适用中华人民共和国法律。
第二条合同的订立与生效2.1 订立合同的原则甲乙双方在订立本合同时，应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
合同科管理办法
合同科管理办法河北燕峰路桥建设有限公司大丽高速公路项目经理部合同科治理方法日期：2010年7月合同科治理方法为加大项目部的全面治理工作，保证按期优质完成项目工作目标，使工程合同治理、工程计量支付、工程台帐治理工作规范化、程序化，做到真实、准确，快捷。
依据有关法规、技术规范和指挥部、公司的有关合同治理方法、计量支付、台帐治理的规章制度，结合本项目特点和实际情形，特制定本方法。
合同治理1、合同科严格按程序办理合同的报审手续，项目部所签订的所有劳务合同，都必须按《合同治理方法》和《合同治理工作程序》的要求上报审批。
认真阅读与指挥部签定的合同文件及有关的技术规范、施工图纸，为规范合同治理及准确计量奠定基础。
2、项目部的所有合同文件都由合同科的合同治理员统一治理，合同的报审工作及合同台帐建立由专职合同治理员负责。
3、项目部与外包签订的劳务合同要严格按公司的合同范本，做到内容完整、齐全，合同的外包单价必须注明所包含的工作内容，合同正本和附件的每一页上都必须经双方签字认可，杜绝合同漏洞。
项目部必须加大成本操纵，有效的降低项目施工成本。
认真进行外包工程的单价测算，严格操纵外包工程成本。
4、合同科按照各科室负责人出具的对内计量基础资料、单项工程承包合同、施工现场实际情形，按月完成好外包劳务结算工作，做到结算工程数量准确，结算单价与外包合同单价一致，并按月建立好外包结算台帐。
5、合同必须由合同领导小组集体讨论决定，合同或补充协议必须以书面形式签订。
6、合同文件是公司的商业隐秘，只能在公司内部有关人员间传递、使用，有关人员须注意保密，严禁外传。
7、合同治理员必须参与合同终止前的结算、清理工作以及合同履行过程中的检查工作，发觉咨询题及时汇报和纠正并及时签定补充协议，以免发生合同纠纷。
要求合同治理人员要熟悉有关的法律法规、懂得施工成本核算，有较强的责任心。
8、建立健全工程台帐和合同台帐，项目在工程开工后，就必须尽快按公司合同科统一下发的工程台帐和合同台帐格式建立有关台帐，要求工程台帐和合同台帐中的工程数量和里程桩号要吻合。
(完整版)合同管理办法
(完整版)合同管理办法一、目的和范围本管理办法的目的是为了规范和加强合同的管理，确保合同的执行和履约，提高合同管理的效率和质量。
本办法适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同。
二、合同管理的基本原则1.合同管理应遵循公平、公正、公开的原则，保护公司的合法权益。
2.合同管理应遵守法律法规，遵循合同订立的合法原则。
3.合同管理应注重效率和灵活性，提高合同管理的响应能力和处理效率。
4.合同管理应强化监督和评估，及时发现和解决合同执行中的问题。
三、合同管理的流程1.合同签订–根据业务需要，确定合同的签订对象和合同模板。
–对合同模板进行审阅和修改，确保合同条款的准确和合规。
–双方填写并签署合同，同时存档备份。
2.合同履行–合同履行过程中，双方应按照合同约定的方式和时间履行各自义务。
–合同履行过程中，如有任何变更或争议，应及时通知相关部门或人员处理。
3.合同变更–若合同履行过程中需要变更合同内容，应经过双方协商一致，并经过相关部门审批。
–变更后的合同内容应及时更新，并存档备份。
4.合同存档和管理–合同应进行编号，并按照合同编号进行存档和管理。
–合同存档应包括电子档案和纸质档案，确保档案的安全性和完整性。
–根据合同的履行情况，定期进行档案的整理和归档。
1.合同管理部门–负责制定和修订合同管理的制度和流程。
–负责审核合同模板和合同的合法性和准确性。
–监督和评估合同执行情况，及时发现和解决问题。
–组织合同存档和管理工作。
2.业务部门–负责与外部单位或个人签订合同，并履行合同义务。
–负责与合同执行相关的事项处理和协调工作。
–及时向合同管理部门报告合同履行情况和问题。
3.法务部门–负责审阅和修改合同模板，确保合同的合法性和准确性。
–协助业务部门处理与合同相关的法律问题和争议。
–提供法律咨询和指导，保护公司的合法权益。
1.合同管理部门应定期对合同执行情况进行监督和评估，及时发现和解决问题，并向公司高层报告合同管理的情况。
合同管理办法7篇
合同管理办法7篇篇1一、合同目的及适用范围本合同旨在明确公司内部合同管理的方法和程序，规范合同管理流程，提高合同管理效率。
本办法适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、劳务合同、租赁合同等。
二、合同管理原则公司合同管理应遵循以下原则：合法合规原则、诚信原则、公平原则、透明原则以及风险控制原则。
各部门应当严格执行合同管理制度，确保公司合同的安全性和有效性。
三、合同管理部门及职责公司设立专门的合同管理部门，负责全面管理公司的合同事务。
合同管理部门的主要职责包括：制定合同管理规章制度，审查合同内容，监督合同履行情况，处理合同纠纷等。
各部门应当配合合同管理部门的工作，确保合同的顺利执行。
四、合同管理流程（一）合同签订前流程1. 合同立项：各部门根据业务需求提出合同签订意向，提交合同管理部门审查。
2. 合同审查：合同管理部门对合同内容进行审查，包括合同条款的合法性、合规性、公平性以及风险性等方面。
3. 合同审批：经审查合格的合同提交公司高层进行审批，审批通过后签订合同。
（二）合同签订流程合同管理部门负责起草合同文本，经双方协商一致后签订。
合同签订过程中应确保合同条款明确、内容完整、意思表达清晰。
（三）合同履行流程合同签订后，各部门应严格按照合同约定履行义务。
合同管理部门负责监督合同履行情况，确保合同的顺利执行。
如遇合同履行纠纷，应及时报告并处理。
五、合同管理内容要求（一）合同条款要求合同条款应明确双方权利义务、履行方式、履行期限、违约责任等关键内容。
合同条款应当具体、明确、无歧义。
（二）合同文本要求合同文本应当规范、清晰、易于理解。
合同文本应采用书面形式，并加盖公司公章。
合同文本应妥善保存，以备查证。
（三）合同履行要求各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同的安全性和有效性。
如遇特殊情况需变更合同条款的，应提前与对方协商解决，并书面通知合同管理部门备案。
六、合同风险管理与纠纷处理（一）风险管理合同管理部门应关注合同履行过程中的风险点，采取必要的措施进行风险预警和防控。
合同管理办法
合同管理办法一、总则为了规范公司的合同管理，防范合同风险，维护公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，制定本办法。
本办法适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、建设工程合同等。
二、合同管理的组织机构和职责（一）合同管理部门公司设立专门的合同管理部门，负责统筹、协调和指导公司的合同管理工作。
其主要职责包括：1、制定和完善公司的合同管理制度，并监督执行。
2、审查各类合同的合法性、合规性和完整性。
3、参与重大合同的谈判和起草工作。
4、对合同履行情况进行监督和检查，及时发现和解决问题。
（二）业务部门各业务部门是合同的承办部门，负责本部门合同的起草、谈判、签订和履行等工作。
其主要职责包括：1、熟悉本部门业务相关的法律法规和政策，确保合同内容符合法律法规和公司利益。
2、对合同对方当事人的资质、信誉和履约能力进行审查。
3、按照公司规定的流程和要求，办理合同的审批、签订和备案手续。
4、负责合同履行过程中的沟通、协调和问题处理，及时向合同管理部门报告重大事项。
（三）财务部门财务部门负责合同的财务审核和资金管理工作。
其主要职责包括：1、审核合同中的财务条款，如价款、支付方式、发票等。
2、按照合同约定办理款项的收付和结算。
3、对合同履行中的财务风险进行监控和预警。
三、合同的签订（一）合同的起草合同由业务部门负责起草，起草时应遵循公平、公正、合法、有效的原则，明确双方的权利和义务。
合同条款应完整、清晰、准确，避免使用模糊、歧义的语言。
（二）合同的审查1、合同起草完成后，承办部门应填写《合同审批表》，连同合同文本及相关资料一并提交合同管理部门审查。
2、合同管理部门重点审查合同的合法性、合规性、完整性和风险性，提出审查意见。
如有必要，可组织相关部门进行会审。
3、财务部门审查合同的财务条款，包括价款、支付方式、发票等。
4、法律部门审查合同的法律条款，防范法律风险。
（三）合同的审批1、合同审查通过后，按照公司规定的审批权限进行审批。
合同管理办法(5篇)
合同管理办法(5篇)随着法治精神地不断发扬，人们愈发重视合同，越来越多的人通过合同来调和民事关系，合同能够促使双方正确行使权力，严格履行义务。
合同的格式和要求是什么样的呢？下面是作者给大家整理的5篇合同管理办法，希望可以启发您对于合同管理制度的写作思路。
公司的合同管理制度篇一合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防与减少合同遗失的发生，维护公司合法权益，拟定以下制度，自颁发日起执行：一、领取人(签约人)须熟读理解合同条款，全面准确地填写合同。
二、各区域的合同编号均有分类(例：X村合同编号为x00000、l为LT00000、以此类推)、禁止交叉错乱使用合同。
三、领取合同须登记签名，禁止个人擅自领取合同。
已签合同须附上身世分量证复印件等有效证件。
填写合同须正笔填写、请勿留空。
如有文字数字填写不清晰不规范将被拒收。
填写注意事项请参考合同样本。
交回合同(填写合同交回登记表),待合同专员对合同进行审查签名后证实合同已交回，后由合同专员办理存档工作。
四、已领取合同期限为三个工作日，如合同未能按时上交视为逾期合同，需上报逾期原因同时禁止领取新合同。
交齐清零后方可领取；如合同遗失、则罚款100元/份；作废合同需一式二份同时上交，不齐全则罚款50元/份。
五、(房客合同)签合同时提醒住客保管好合同、退房房客需携带合同及押金收据方可退还押金，遗失者概不退还押金。
六、签约人对合同有保密义务。
公司的合同管理制度篇二一章总则一条为了加强合同管理，避免经营失误，降低经营风险，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
第二条公司对外签订的各类合同，公司统一采购办公用品、维修车辆等与供货方或者维修厂商签订的协议，一律适用本制度。
第三条合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各部门及有关人员，都须严格遵守、切实执行本制度。
部门合同管理办法
部门合同管理办法
部门合同管理办法是指针对企业内部不同部门之间的合同签订、履行和管理等方面进行规范和指导的办法和措施。
一、合同签订阶段的管理：
1. 合同审批制度：建立合同审批制度，明确各个部门的审批权
限和程序，确保合同签订的合法性和规范性。
2. 合同模板统一管理：制定合同模板，在模板中明确合同各项
条款的内容和表述，确保各个部门在合同签订过程中遵循统一的标
准和规范。
3. 合同谈判记录管理：对于合同谈判过程中的重要事项，应建
立记录制度，记录双方的谈判内容和达成的共识，以备后期参考和
解决争议。
二、合同履行阶段的管理：
1. 合同履行跟踪制度：建立合同履行跟踪制度，明确责任人和跟踪流程，确保合同履行的及时性和完整性。
2. 合同付款管理：建立合同付款管理制度，确保按时支付合同款项，并建立付款记录和凭证。
3. 合同履行监督：建立合同履行监督机制，对合同履行情况进行监督和评估，及时发现和解决履行中的问题。
三、合同管理与归档：
1. 合同管理系统建设：建立电子合同管理系统，实现合同的数字化管理，便于查阅和统计。
2. 合同归档责任划分：明确合同归档责任人和流程，确保合同文件的完整和安全。
3. 合同备份与保管：建立合同备份和保管制度，确保合同的备份和保存，以备后期查阅和证明。
通过上述措施和办法，可以有效规范和管理企业内部部门之间的合同签订和履行过程，提高合同管理的效率和规范性，减少合同风险和纠纷的发生。
公路工程合同科管理办法
公路工程合同科管理办法一、总则第一条为规范公路工程合同管理，确保工程质量、安全、进度和投资效益，根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于公路工程新建、改建和维护项目的合同管理工作。
第三条公路工程合同管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，依法维护各方合法权益，确保工程质量、安全、进度和投资效益。
第四条交通运输主管部门负责公路工程合同管理的监督和指导，项目法人单位负责项目合同的具体管理工作。
二、合同签订第五条公路工程合同签订前，应进行充分的市场调查和风险评估，确保合同条款的合法性、合规性和合理性。
第六条合同条款应明确工程范围、质量标准、工期、价款支付、违约责任等内容，充分考虑合同履行过程中可能出现的风险和问题。
第七条合同签订后，项目法人单位应将合同文本及相关资料报送交通运输主管部门备案。
三、合同履行第八条项目法人单位应建立健全合同履行监督机制，对合同执行情况进行定期检查，确保合同条款的落实。
第九条项目法人单位应按照合同约定，及时支付工程价款，确保施工单位的合法权益。
第十条施工单位应按照合同约定，认真履行合同义务，确保工程质量、安全和进度。
第十一条合同履行过程中，如发生合同变更、解除、终止等情形，项目法人单位应及时报交通运输主管部门备案。
四、合同结算第十二条工程竣工验收合格后，项目法人单位应按照合同约定进行工程结算，确保工程价款的合理支付。
第十三条项目法人单位应将工程结算报告报送交通运输主管部门备案，接受监督。
五、合同纠纷处理第十四条合同纠纷应首先通过协商解决，协商不成的，可以依法申请仲裁或提起诉讼。
第十五条项目法人单位在处理合同纠纷过程中，应遵循法律法规，维护各方合法权益，确保工程正常推进。
六、法律责任第十六条违反本办法规定的，由交通运输主管部门依法予以查处，依法追究相关单位及人员的法律责任。
七、附则第十七条本办法自发布之日起施行，有效期五年。
2024年部门合同管理办法(二篇)
部门合同管理办法（二）部门合同管理办法（二）一、引言随着企业规模的不断扩大，各个部门与供应商、合作伙伴之间的合同数量与复杂度也在增加。
为了规范和统一管理部门合同，提高合同管理效率和风险控制能力，制定本部门合同管理办法。
二、合同管理责任1. 部门合同管理责任的设定为了明确各部门在合同管理过程中的责任与义务，应设立合同管理岗位，由专人负责各部门的合同管理工作，统一协调、执行和监督部门合同事务。
合同管理岗位应清晰定义其职责，确保合同管理工作的高效与顺利进行。
2. 部门合同管理责任的分工根据各部门业务的特点和合同管理的需求，合理分工并明确各个部门的合同管理责任。
其中，合同管理岗位应负责合同审批、签订、履行及存档等工作，负责与供应商、合作伙伴等相关合同方的沟通协调，及时解决合同履行中的问题与纠纷。
三、合同管理流程1. 部门合同需求提出与审批流程部门在对外合作中提出合同需求时，需填写合同需求申请表，并明确合同的基本信息、主要内容、期限、约定事项、履行义务、风险控制措施等。
合同需求经部门负责人审批后，提交给合同管理岗位进行合同审批流程。
2. 合同签订与履行流程合同审批通过后，合同管理岗位负责将合同发送给相关合同方进行签订，确保合同的签署程序合法、有效。
合同在签订后，各部门需按照合同约定履行合同义务，并及时跟踪监督合同的履行情况，确保各方的权益得到保障。
3. 合同存档与管理流程合同签订后，合同管理岗位负责将合同归档，并建立合同档案。
合同档案应进行分类整理，确保合同的存档完整、清晰可查。
同时，应采取合适的措施，保障合同档案的安全性和机密性。
四、合同风险控制1. 风险评估与定期监测部门应在合同签订前对合同交易进行风险评估，评估合同履行的各种可能风险，并制定相应的风险控制措施。
部门需要定期监测合同履行情况，及时发现并处理风险，确保合同交易的顺利进行。
2. 合同变更管理若合同履行过程中需要进行变更，部门应及时与合同方协商并达成变更协议，并经过合同管理岗位审批。
(完整版)合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理, 维护本单位的合法权益, 防范和化解交易风险, 确保经济活动交易安全, 根据《中华人民共和国合同法》（中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过）等相关规定, 制定本办法。
第二条本《办法》所称合同, 是指本单位与各企业（单位）和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。
劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议, 不适用本办法。
第三条合同管理应遵循下列原则:1.依法订立合同, 保证合同的合法性；2.切实履行合同, 提高合同的履约率；3.及时处理合同纠纷, 维护单位单位的合法权益；4、保存合同档案, 科学管理合同。
第四条单位法定代表人为合同管理工作第一责任人；财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。
第二章合同管理的机构、职能第五条单位实行逐级负责的二级合同管理模式, 即单位合同管理委员会, 合同管理委员会下设合同管理办公室。
第六条合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。
主要职责是:1、根据国家法规和上级规定, 制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等, 并监督执行。
２、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项；审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。
３、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。
4.调查违反合同管理规定的情况和问题, 提出处理意见和建议。
第七条合同工作实行首问负责制。
各项合同的履行过程中, 主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。
合同经办人员的主要职责是:1.依法提出签订、变更和解除合同的建议；２、报请合同管理部门（法律顾问）审查其起草、经办的合同；３、及时向主管领导通报合同履行中发生的问题, 并提出建议；４、妥善保管合同资料, 及时交合同专管员归档；５、工作岗位变动时, 必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。
第三章合同经济事项的确立第八条经济事项的确立, 要做到公开透明, 杜绝暗箱操作。
部门合同管理办法(2024精)
部门合同管理办法1. 引言为了规范公司各部门之间的合同管理流程，保证合同的有效性和合法性，提高合同管理的效率和准确性，制定本《部门合同管理办法》。
2. 目的和适用范围本办法适用于公司内所有部门的合同管理工作。
各部门负责人应严格执行本办法，并对其部门下属人员的合同管理工作负责。
3. 合同的签订3.1所有合同的签订必须通过公司内定的合同审批流程，并且需经过法务部门的审核。
3.2合同签订前，部门应明确相关责任人，确定合同的具体要求和细节，并与合同供方进行详细的沟通和确认。
合同签订时，必须明确合同的有效期限、价款及支付方式、违约责任和解决纠纷的方式等内容，并在合同中予以明确规定。
3.4合同的签订应由双方当事人在合同正本上签字，同时要求公司法务部门对合同的合法性和有效性进行审查。
4. 合同的管理4.1合同管理人员应负责合同的归档、存档和跟踪工作，并保管合同正本。
4.2合同管理人员应及时跟踪合同履行情况，在合同履行期限前提醒相应部门进行履行，并记录履行情况。
4.3合同管理人员应对合同进行分类管理，确保合同文件能够快速准确地检索。
合同管理人员应定期对合同文件进行检查，确保合同的准确性和更新性。
5. 合同的变更和解除5.1如需对已签订的合同进行任何形式的变更或解除，需经过相关部门负责人的审批，并重新签订补充合同或解约协议。
5.2变更或解除合同后，应及时将相关文件归入原合同文件中，并在合同管理系统中更新相应合同的状态。
6. 合同的归档和销毁6.1合同的归档应按照合同管理人员的分类要求进行，确保合同文件能够快速准确地检索。
6.2合同的归档应按照合同的有效期限进行管理，并设立到期提醒机制，以避免合同过期而未能及时处理。
对于已履行完毕且无纠纷的合同，应根据公司相关制度和法律规定，按时进行销毁处理。
6.4销毁合同文件时，应由合同管理人员按照规定的程序进行，并在合同管理系统中更新相应合同的状态。
7. 合同的纠纷处理7.1如发生合同纠纷，各部门应及时向公司法务部门报告，并依法维护公司利益和权益。
合同管理办法细则
合同管理办法细则一、引言二、合同管理的流程合同的申请和起草根据业务需求，由合同申请人填写合同申请表，并提交给合同管理部门。
合同管理部门按照公司规定的合同模板和相关法律法规要求，对合同进行起草。
合同的审核和审批合同管理部门将起草好的合同提交给相关部门或者领导进行审核。
审核人员对合同进行内容、条款、金额等方面的审查，并提出修改意见或者建议。
经过审核后，合同再次提交给领导层进行审批。
领导层根据实际情况，决定是否批准合同。
合同的签署和盖章经过审批的合同，由双方代表在合同上签字，并加盖公章或者法定代表人章。
合同签署后，合同管理部门将合同归档并记录相关信息。
合同的执行和监督合同执行的过程中，由相关部门按照合同的要求履行合同义务。
合同管理部门对合同的执行情况进行监督和检查，确保合同的及时履约。
合同的变更和解除合同变更在需要的情况下可以进行，双方协商一致后，按照变更合同的流程进行操作。
合同解除在履行期限到期或者出现不可抗力等特殊情况下进行，按照解除合同的流程进行操作。
三、合同管理的要求合同管理部门负责统一管理合同的申请、起草、审核、审批、签署、归档等工作。
合同申请人在填写合同申请表时，应提供准确的信息，并按照流程提交给合同管理部门。
合同起草应遵循法律法规和公司规定的格式和内容要求，确保条款清晰明确。
合同审核和审批人员应对合同的内容和金额进行仔细审查，确保合同合法合规。
合同签署应由双方代表在合同上签字，并加盖公司公章或者法定代表人章。
合同归档后，合同管理部门应记录相关信息，并做好合同档案的保管和管理工作。
合同的执行和监督由相关部门负责，合同管理部门进行监督和检查。
合同变更和解除应由双方协商一致，并按照合同管理流程进行操作。
四、合同管理的责任和权力合同管理部门负责制定和修订合同管理相关制度、规范和流程。
合同管理部门负责培训和指导相关人员，提高合同管理的专业水平。
合同管理部门有权对合同的申请、起草、审核、审批、签署、执行、归档等环节进行监督和检查。
合约科管理制度
合约科管理制度第一章总则第一条为规范合同管理工作，保障公司合同活动的合法合规性，更好地管理和运用合同资源，保证公司经营正常有序进行，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司合同的签订、履行、管理等相关活动。
公司包括总部及各分支机构、子公司。
第三条合同科是公司合同活动管理的专门部门，负责公司合同的档案管理、审批管理、履行监督等工作。
第四条公司合同管理工作必须遵循国家有关法律法规、政策和公司章程的规定。
第二章合同的签订第五条合同的签订必须是经过严格的审查和程序的，必须符合国家法律法规，从严审慎，实事求是，合法合规，获得领导批准的。
第六条公司合同签订，必须严格按照公司合同签订流程办理，包括：合同申请、审批、签订、归档等环节。
第七条公司签订合同前，必须明确合同的标的、内容、条件、权利义务等要素，实事求是，慎之又慎，确保合同的合法性和公平性。
第八条公司签订合同涉及公司核心利益、大额资金、重大风险等情形的，必须向公司领导报告，经批准后方可签订。
第九条公司签订合同时，必须对合同当事人的资信情况进行审查，确保合同交易的安全性。
第十条公司签订合同的审批权限，严格按照公司权限管理规定执行。
第三章合同的履行第十一条公司合同履行必须按照合同约定的时间、内容履行，确保合同义务的完成。
第十二条公司合同履行过程中，如有任何变更，必须经过合同变更协议的签署，方可进行。
第十三条公司合同履行过程中，如遇到任何问题，必须及时与合同对方协商解决，确保合同履行的顺利进行。
第十四条公司合同履行过程中，如出现履行困难，必须及时向公司领导汇报，寻求解决方案。
第十五条公司合同履行过程中，如有未履行、违约等情况的，必须依法依约进行处理，保护公司的权益。
第四章合同的管理第十六条公司合同管理必须建立健全合同档案管理制度，确保合同档案的完整、准确、安全。
第十七条公司合同管理必须定期进行合同清查和审计，确保合同的合法性和安全性。
第十八条公司合同管理必须建立合同台账，及时掌握公司合同活动的情况，做到有据可查。
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河北燕峰路桥建设有限公司
大丽高速公路项目经理部合同科管理办法
编制：
审核：
日期： 2010年7月
合同科管理办法
为加强项目部的全面管理工作，保证按期优质完成项目工作目标，使工程合同管理、工程计量支付、工程台帐管理工作规范化、程序化，做到真实、准确，快捷。
依据有关法规、技术规范和指挥部、公司的有关合同管理办法、计量支付、台帐管理的规章制度，结合本项目特点和实际情况，特制定本办法。
一、合同管理
1、合同科严格按程序办理合同的报审手续，项目部所签订的所有
劳务合同，都必须按《合同管理办法》和《合同管理工作程序》的要求上报审批。
认真阅读与指挥部签定的合同文件及相关的技术规范、施工图纸，为规范合同管理及准确计量奠定基础。
2、项目部的所有合同文件都由合同科的合同管理员统一管理，合
同的报审工作及合同台帐建立由专职合同管理员负责。
3、项目部与外包签订的劳务合同要严格按公司的合同范本，做到
内容完整、齐全，合同的外包单价必须注明所包含的工作内容，合同正本和附件的每一页上都必须经双方签字认可，杜绝合同漏洞。
项目部必须加强成本控制，有效的降低项目施工成本。
认真进行外包工程的单价测算，严格控制外包工程成本。
4、合同科根据各科室负责人出具的对内计量基础资料、单项工
程承包合同、施工现场实际情况，按月完成好外包劳务结算工作，做到结算工程数量准确，结算单价与外包合同单价一致，并按月
建立好外包结算台帐。
5、合同必须由合同领导小组集体讨论决定，合同或补充协议必须
以书面形式签订。
6、合同文件是公司的商业秘密，只能在公司内部相关人员间传递、
使用，相关人员须注意保密，严禁外传。
7、合同管理员必须参与合同终止前的结算、清理工作以及合同履
行过程中的检查工作，发现问题及时汇报和纠正并及时签定补充协议，以免发生合同纠纷。
要求合同管理人员要熟悉相关的法律法规、懂得施工成本核算，有较强的责任心。
8、建立健全工程台帐和合同台帐，项目在工程开工后，就必须尽
快按公司合同科统一下发的工程台帐和合同台帐格式建立相关台帐，要求工程台帐和合同台帐中的工程数量和里程桩号要吻合。
二、计量管理
1、计量原则
1)坚持“客观公正、诚实信用、实事求是、符合规定”的原
则；
2)按合同文件规定的方法、范围、内容、单价、单位计量；
3)按业主和监理工程师统一要求的计量方法计量；
4)构造物工程按成品计量，其他工程按实际完成计量；
5)不符合合同文件要求的工程，不予计量；
6)工程的各种实验、检查、检测、验收资料凭证必须齐全，
工程质量不符合要求不允许计量；
7)计量是一种净值计算，不得重复计量和漏结；
8)计量人员必须认真进行计量，遵守劳动纪律和职业道德规
范。
2、计量依据
1)合同文件、技术规范、工程量清单；
2)施工设计图及变更设计图；
3)中间交工证书、质量检验凭证；
4)有关计量的补充办法或协议；
5)经有权审批机构同意计量的其它内容。
3、计量范围
工程量清单及修订的工程量清单中的内容和工作范围，合同文件中规定的各项应支付费用和扣款项目。
4、计量程序
1）、工程达到规定计量单元时，由工程队技术负责人准备相关计量基础资料（对内对外）上报项目部技术科、质检科复核。
2）、项目部技术科负责对计量基础资料中的横断、几何尺寸、计算式等技术指标进行复查，质检科负责对《中间交工证书》及其他质量资料进行复查，技术科、质检科复查后，出具书面审核意见并签字认可后，报合同科。
3）、项目部合同科根据技术科、质检科审核意见，编制填报《工程施工进度月报》和《中间计量汇总表》报驻地办、指挥部有关处室审核；
4）、项目部合同科上报《中间计量表》到驻地办后，全程负责办理各级相关部门的审核手续直至总监理工程师签发中期支付证书，并
协助财务科申请业主核准付款。
5）、项目部合同科根据工程队对内计量基础资料、单项工程承包合同、施工现场实际，出具《工程计价单》。
《工程计价单》经项目部技术科、质检科、对劳务承包工程的工作内容和范围、工程数量、工程质量复查后，由机材科出具材料及其他扣款项目、数量、金额证明，报项目总工和项目经理审核，然后交财务科支付劳务承包工程款。
5、计量要求：
1）、计量人员应该熟读合同文件及管理办法，尽量斟酌合同文件的条款，为计量提供依据。
积极编制未有清单号的单价（而实地已发生或变更完善的）并及时上报批复。
2）、每月工程队准时提供可以计量的资料，如不准时提供，影响项目部向业主计量的工程队，将按有关规定对工程队行政负责人、技术负责人进行处罚。
3）、上道工序未经监理工程师检验就进行下道工序的施工等一切不符合项目管理程序所做的工程不能计量；因质量不合格造成返工所涉及的增做工程和为方便施工增做的工程不能计量。
4）、工程量清单上的数量只是初步设计时的工程数量，在施工过程中，由于地质情况变化或工程变更，可能会使实际工程量与清单工程量有较大出入。
因此，在计量过程中，工程队负责人必须提供实测工程量进行计量。
如果实测工程量与清单工程量有出入，无论增加或减少，都应根据实际情况进行变更，并申报变更图表，计量时以变更批复工程量为准。
5）、项目部合同科认真做好计量记录工作，加强和完善记录管理
和归档工作，计量原始记录要做到能清楚表明哪些已计量，哪些尚未计量，哪些已由监理工程师签发过支付证书，哪些已完工作尚未签发支付证书等等，确保计量工作顺利完成。
6）、计量不符的处理：在计量中，严禁工程任务未完成，工程价款已结算完毕的现象发生。
若发现虚报、漏报工程数量，造成严重影响公司形象和利益的单位、个人，将按有关规定严罚。
7）、每一工程单元的计量，必须与现场实地、质量、试验挂钩，未经监理工程师签字、检试资料不全或不符要求的，不予计量结算。
三、工程计量台帐的建立和管理
1、工程计量台帐的种类：
（1）原设计工程数量台帐；
（2）合同台帐；
（3）施工复测后台帐；
（4）施工过程中的变更或完善设计台帐；
（5）竣工台帐；
（6）支付台帐。
2、工程计量台帐的建立：
（1）依据
○1合同文件、技术规范、工程量清单；
○2所签订的劳务承包合同
○3施工设计图纸（通过计算核对数量）；
○4工程变更令；
○5经审批的补充（完善）设计图（通过计算核对数量）；
⑥每月的中期支付月报表。
（2）原则和方法
○1首先按施工设计图，认真清理和统计出设计工程数量，经承包人、驻地办、总监理代表处及指挥部四方核对无误后建立台帐；
○2台帐按技术规范、工程量清单细目编号及细目名称建立，若有变更新增项目，按新增细目编号及细目名称录入；
○3工程台帐必须经驻地监理工程师和业主签认，并且每月四方必须核对台帐一次。
（3）日常管理
合同管理员、计量员应加强工程合同、工程计量台帐的日常管理工作，认真学习、领会和吃透《技术规范》、《合同文件》中有关条款的内容和精神，深入施工现场调查、收集施工进展情况和核对实际完成工程数量，做到心中有数，计量准确。
随时修正录入微机中的数据和保管好原始记录，对计算机中的重要数据必须备份和经常检查。
合同管理员、计量员应加强业务学习，努力提高业务水平，严格遵守合同、计量工作纪律，认真履行工作岗位职责，实事求是完成的工作。
本办法自发布之日起实施。
在实施过程中，若有不妥之处或与上级管理办法有冲突的地方，请及时通报合同科予以修正。