集团公司应收账款管理制度

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公司应收账款管理制度

公司应收账款管理制度

公司应收账款管理制度第一章总则第一条为规范公司应收账款管理,保障公司资金安全,提高公司经营效益,制定本制度。

第二条公司应收账款管理制度适用于公司内所有部门及员工。

第三条公司应收账款管理应遵守国家相关法律法规,规范公司内部管理制度。

第二章应收账款管理职责第四条公司董事会负责审议和批准应收账款管理制度,并保障其有效实施。

第五条公司总经理负责制定应收账款管理制度执行方案,并监督全面实施。

第六条公司财务部门负责具体的应收账款管理工作,包括应收账款的核对、统计、催收和清理等。

第七条各部门负责本部门应收账款的管理工作,包括核对客户账务、及时发现异常账款等。

第三章应收账款管理流程第八条公司应收账款的管理流程包括:1. 应收账款的录入和核对:财务部门负责将销售部门提交的客户销售清单进行录入,并核对相关基础数据的准确性;2. 应收账款的结算和发票开具:财务部门负责对已经核对的客户销售清单进行结算,同时财务部门要按时开具客户所需的发票;3. 应收账款的催收和清理:财务部门负责对逾期未还的应收账款进行催收,并及时清理坏账。

第四章应收账款管理措施第九条公司应收账款管理中,应保证客户信息的真实性和准确性。

发现客户信息存在问题时,应及时通知销售部门进行核实。

第十条公司应及时对应收账款进行核对和清理,及时发现和处理异常账款。

第十一条公司应建立健全的信用管理制度,对客户的信用情况进行评估,并建立合理的信用额度。

第十二条公司应加强与客户的沟通、合作,及时跟进客户账款情况,保持账款的可收性。

第十三条公司应建立健全的应收账款风险防范措施,对高风险客户实行限制性销售政策,控制风险。

第五章应收账款管理考核第十四条公司应建立健全的应收账款管理考核制度,对各部门应收账款管理情况进行定期评估。

第十五条应收账款管理考核内容主要包括:应收账款结转情况、客户账龄构成、坏账率情况等。

第十六条公司依据考核结果,对达标部门给予奖励,对不达标部门进行整改和惩罚。

集团应收账款管理制度

集团应收账款管理制度

集团应收账款管理制度第一章总则为了规范集团内应收账款管理工作,提高应收账款管理效率和风险控制水平,制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于集团内所有相关部门和人员,包括但不限于财务部门、销售部门、采购部门等。

第三章应收账款管理责任1. 财务总监负责应收账款管理工作,向集团高层汇报应收账款情况并提出合理建议;2. 销售部门负责应收账款的核实和确认,确保销售订单和应收账款的准确性和及时性;3. 财务部门负责记录应收账款并进行催收工作;4. 采购部门负责核实供应商的应收账款和及时支付款项。

第四章应收账款管理流程1. 销售订单及应收账款确认流程:(1)销售部门接收订单后,核实客户资信情况并填写销售订单;(2)财务部门核实销售订单并确认应收账款;(3)销售部门及时将已确认的销售订单和应收账款金额等信息提供给客户。

2. 应收账款管理流程:(1)财务部门及时记录应收账款并进行分类管理,确保账款准确性和及时性;(2)定期对逾期账款进行催收,并根据客户资信情况采取不同的催收措施;(3)通过电话、短信、邮件、信函等方式进行催收,并记录催收过程和结果。

3. 应收账款核销及坏账准备流程:(1)财务部门定期进行应收账款的核销工作,核实已收回的账款并及时进行确认;(2)对于坏账情况,财务部门定期进行坏账准备,确保财务报表准确反映实际情况。

第五章应收账款管理措施1. 加强客户资信管理:(1)针对不同客户分级管理,并依据客户历史交易记录和资信状况设置不同的信用额度和支付条件;(2)定期对客户的资信情况进行评估,确保客户支付能力和支付意愿的可控性和稳定性。

2. 加强应收账款风险管理:(1)建立并不断完善应收账款风险预警系统,及时发现潜在风险并采取相应措施;(2)定期对应收账款进行风险评估和管理,确保风险可控和风险情况的透明性。

3. 加强应收账款催收管理:(1)建立健全的催收流程和规范的催收工作制度,确保催收工作的及时性和效率性;(2)对于逾期账款,采取合理的催收措施并建立催收记录,追踪催收工作的进展和效果。

公司应收账款日常管理制度

公司应收账款日常管理制度

公司应收账款日常管理制度公司应收账款是指企业向客户销售商品或提供服务后,对方需要支付相应的款项。

为了管理公司的应收账款,确保其稳健管理和风险控制,公司需要建立一套完整的应收账款日常管理制度。

下面是一份1200字以上的公司应收账款日常管理制度:一、总则1.1本制度的制定目的是规范公司应收账款的管理,使其符合财务会计、税务及经营要求,确保公司资金安全和流动性。

1.2本制度适用于公司所有部门,相关部门应按照本制度执行应收账款的日常管理工作。

二、应收账款的管理流程2.1销售合同签订企业销售部门与客户签订销售合同,明确双方的权利义务及支付方式。

2.2交付货款确认客户支付货款后,销售部门应核实货款的真实性和准确性,并进行核对确认。

2.3发票管理销售部门应按照税务要求及时开具发票,并记录发票信息于系统中,确保发票及时送达客户手中。

2.4应收账款确认财务部门应按照发票信息及时确认应收账款,并进行分类管理。

2.5欠款催收财务部门应按照公司规定的催款流程,及时对逾期未付款的客户进行催收工作,并记录催收情况。

2.6坏账准备财务部门应按照相关会计准则,根据坏账风险的评估结果,进行坏账准备的计提工作。

2.7应收账款管理报告财务部门应定期向管理层报告公司的应收账款情况,包括应收账款金额、逾期账款、坏账准备等。

三、应收账款管理的职责3.1销售部门的职责销售部门负责与客户签订销售合同,进行货款的收付确认,并及时将相关信息录入系统。

3.2财务部门的职责财务部门负责对应收账款进行确认、分类管理,并按照公司的催款流程进行逾期账款的催收工作。

3.3稽核部门的职责稽核部门负责对销售部门开具的发票进行核实,以确保发票的真实性和准确性。

3.4风险控制部门的职责风险控制部门负责对客户的信用风险进行评估,并根据评估结果提出风险预警和坏账准备的建议。

四、应收账款管理的监督与评估4.1内部控制公司应建立健全的内部控制体系,对应收账款管理的各个环节进行监督和评估。

大型国有集团公司应收账款管理办法

大型国有集团公司应收账款管理办法

大型国有集团公司应收账款管理办法第一章总则第一条为加强**(集团)有限公司(以下简称“集团公司”)应收账款管理工作,防范经营风险,提高资金使用效率,实现应收账款的事前、事中、事后全程管控。

根据《企业内部控制基本规范》及其应用指引等制度规范,结合集团公司实际情况,特制订本办法。

第二条本办法所称应收账款是指企业因对外销售产品、材料、供应劳务等而应向购货或接受劳务单位收取的款项。

第三条本办法适用于集团公司及所属全资、控股子公司(以下统称“所属公司”)开展的应收账款管理工作,参股公司可参照执行。

第四条应收账款应当遵循以下管理原则(一)源头入手、全程管控。

应收账款以客户信用调查为管理起点,明确规范信用管理、业务经营合同谈判签署、统计分析管理、清欠、坏账核销、考核等关键环节和工作流程,实施应收账款的事前、事中、事后的全过程管理控制。

(二)统筹管理、分级落实。

集团公司统筹应收账款管理工作,制定并推进各项管理制度贯彻落实,各责任部室依据分管范围和管理职责组织实施应收账款各项管理工作。

集团公司各责任部室和所属公司按照职责分工分级落实,各公司所属被投资公司-1-应收账款管理工作全部纳入本公司实施管理。

(三)职责明确、协同配合。

集团公司以收入为主线,按照收入分管职责与应收账款相对应的原则明确各责任部室管理职责。

所属公司对照集团公司各责任部室职责明确管理层和各部门的管理职责。

集团公司各责任部室、责任部室与所属公司,以及所属公司之间协同配合,纵向与横向相互联动,工作各有侧重重点,环节流程层次清晰,全面落实各自相关管理职责。

(四)严格考核、确保落实。

应收账款管理纳入集团公司经营责任制考核,实施定期考核评价,激励与约束并举,确保各项管理措施有效落实,促进应收账款管理工作水平不断提高。

第五条本办法将集团公司及所属公司应收账款对方客户统一明确为“集团公司客户”,按照“谁收益,谁负责”的原则,结合各责任部门和所属公司的职责实施分级管理。

合理的应收账款管理规定(3篇)

合理的应收账款管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司应收账款的管理,提高资金使用效率,防范坏账风险,保障公司财务安全,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有涉及应收账款的相关业务活动,包括销售、采购、服务、租赁等。

第三条应收账款管理应遵循以下原则:1. 预防为主,控制为辅;2. 合同先行,明确责任;3. 及时催收,确保回收;4. 分类管理,动态监控。

第二章应收账款管理职责第四条公司财务部门负责应收账款的整体管理工作,具体职责如下:1. 制定应收账款管理制度和流程;2. 监督和检查应收账款的管理工作;3. 协调各部门间的应收账款管理工作;4. 定期分析应收账款情况,提出改进措施。

第五条销售部门负责应收账款的具体管理工作,具体职责如下:1. 在签订销售合同时,明确应收账款条款;2. 及时将销售合同及客户信息反馈给财务部门;3. 跟踪客户付款情况,及时催收应收账款;4. 对逾期账款进行催收,必要时采取法律手段。

第六条客户服务部门负责客户关系维护,具体职责如下:1. 收集客户信息,建立客户档案;2. 提供优质服务,提高客户满意度;3. 及时解决客户问题,减少应收账款产生;4. 协助销售部门进行应收账款催收。

第三章应收账款管理制度第七条应收账款合同管理1. 销售合同应明确应收账款金额、期限、付款方式等;2. 合同签订前,销售部门应充分了解客户信用状况;3. 合同签订后,财务部门应及时进行登记备案。

第八条应收账款核算管理1. 财务部门应根据销售合同,及时进行应收账款核算;2. 应收账款核算应准确、完整、及时;3. 财务部门应定期核对应收账款账目,确保账实相符。

第九条应收账款催收管理1. 销售部门应定期跟踪客户付款情况,及时催收应收账款;2. 对逾期账款,销售部门应采取电话、邮件、短信等多种方式进行催收;3. 对逾期较长的账款,销售部门应向财务部门汇报,必要时采取法律手段。

第十条应收账款分析管理1. 财务部门应定期对应收账款进行分析,包括账龄分析、客户信用分析等;2. 分析结果应及时反馈给销售部门和客户服务部门;3. 根据分析结果,制定相应的改进措施。

应收帐款管理制度(4篇)

应收帐款管理制度(4篇)

应收帐款管理制度为企业经营发展的需要,为适应企业信用消费的政策,为管理好信用消费单位的应收账款,特制定本制度,望集团各部门遵守之。

第一章签单消费单位协议的签定和管理第一条。

以下单位和个人允许在我公司签单消费。

1、单位和个人通过与我公司签订签单消费协议才能取得我公司签单消费权。

已签订签单消费协议的单位和个人称为协议单位,由公司营销部门负责开发和管理,账款由营销部门负责收回。

2、本公司抵款的单位经公司财务部同意才能取得我公司签单消费权。

账款由财务部门负责收回。

3、其他单位和个人经公司董事长和财务总监同意才能取得我公司签单消费权。

账款由营销部门负责收回。

4、其他单位和个人经公司经理级以上人员担保可以才能取得我公司签单消费权,但签单额不得超过担保人月工资额。

账款由担保人负责在一个月内收回,一个月未收回,从担保人最近发放工资中扣除。

第二条;协议单位必须具备以下条件。

1、有固定的生产经营场所,有持续生产经营的能力,信誉良好,资本金达到____万元以上的企业。

2、政府部门和政府事业单位。

3、商贸企业和建筑企业慎重签订协议。

4、个人慎重签订协议。

第三条。

签单消费协议注意事项。

1、协议单位必须提供营业执照(经过最近年度年审)、税务登记证复印件。

2、签单消费协议内容必须注明。

协议号、协议单位名称(全称)、协议期限、结款方式、付款期限(最长一个月)、签单人笔迹、协议单位公章或合同专用章、协议单位代表签字、我公司营销部门负责人签名、我公司公章或合同专用章、优惠政策。

3、协议单位享有我公司优惠政策的最低标准以各分店的消费优惠政策而定。

第四条:签订签单消费协议流程。

1、公司营销人员负责协议单位的签订,营销人员与协议单位洽谈一致后,由营销部门负责人审核并代表公司签名。

2、营销部门负责人签名后,交至财务部门审核、盖章,协议原件由财务往来帐会计保存,营销部门留存复印件。

3、财务部往来账会计收到合格的协议后,第一时间将协议核心内容制成协议单位通知单并签字后发放到各收银台和网络管理人员。

公司应收账款管理制度范文(二篇)

公司应收账款管理制度范文(二篇)

公司应收账款管理制度范文一、目的和依据本制度旨在规范公司的应收账款管理,确保应收账款的及时回收,提高公司的资金流动性和盈利能力。

本制度依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。

二、适用范围本制度适用于公司内所有与应收账款管理相关的部门和人员。

三、定义1. 应收账款:指公司向客户销售商品或提供服务后所形成的债权,包括应收款项和其他应收款项。

2. 应收款项:指客户应向公司付款的金额。

3. 其他应收款项:指公司向客户提供货款借款、垫付费用等形成的其他债权。

4. 坏账:指无法从客户处收回的应收账款。

四、应收账款管理流程1. 销售合同签订阶段1.1 销售人员与客户签订销售合同后,将合同副本交至财务部门备案。

1.2 财务部门核实销售合同,并开立应收账款单据。

1.3 销售人员将应收账款单据交至客户处,要求客户按合同约定付款。

2. 应收账款回收阶段2.1 销售人员定期向财务部门报告应收账款回收情况。

2.2 财务部门根据销售人员的报告,核实并记录应收账款回收金额。

2.3 财务部门定期向销售人员提供应收账款回收报告,以便销售人员跟进未回收账款。

3. 坏账处理阶段3.1 财务部门定期对应收账款进行风险评估,鉴定可能转化为坏账的账款。

3.2 鉴定为坏账后,财务部门将坏账准备金提取到坏账准备金账户。

3.3 财务部门定期向销售人员提供坏账报告,以便销售人员进行客户风险评估。

4. 提前收款申请阶段4.1 销售人员发现客户有提前付款需求时,可向财务部门提出提前收款申请。

4.2 财务部门根据销售人员提供的相关资料,评估提前收款申请的可行性。

4.3 财务部门批准提前收款申请后,通知销售人员与客户协商具体付款方式和时间。

五、应收账款管理的责任与义务1. 销售人员责任1.1 销售人员负责与客户签订合同,并及时将合同副本交至财务部门备案。

1.2 销售人员应按时向财务部门报告应收账款回收情况,并协助财务部门跟进未回收账款。

1.3 销售人员应定期进行客户风险评估,以便及时发现潜在的坏账风险。

公司应收账款管理制度模版(四篇)

公司应收账款管理制度模版(四篇)

公司应收账款管理制度模版一、总则1.1 目的和任务本制度旨在规范和加强公司应收账款管理工作,确保应收账款的安全性和准确性,保证公司的经济利益最大化。

1.2 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工的应收账款管理工作。

1.3 管理原则(1)规范性原则:按照相关法律法规和公司内部规章制度执行,严格按照规定的程序和流程操作。

(2)准确性原则:应收账款的核算和管理必须准确无误,确保数据的真实性和完整性。

(3)安全性原则:建立健全应收账款风险控制机制,确保应收账款的安全性。

二、应收账款的定义和分类2.1 定义应收账款是指公司通过产品销售、服务提供等经营活动所形成的,对外单位或个人应收的款项。

2.2 分类根据账期的长短和还款方式的不同,应收账款一般分为以下几类:(1)按账期长短分:分为短期应收账款和长期应收账款。

(2)按还款方式分:分为现金款项和信用款项。

(3)按催收方式分:分为自动扣款和手工催收。

三、应收账款管理的流程3.1 销售人员填写销售订单,经销售主管审核并提交给财务部。

3.2 财务部负责审核销售订单的准确性和完整性,并将其登记在销售应收账款台账中。

3.3 销售订单出货后,财务部将其登记在发货应收账款台账中。

3.4 财务部定期对销售应收账款和发货应收账款进行核对和对账。

3.5 对于超过合同约定的账期未收回的应收账款,财务部将启动催款程序。

3.6 催款程序包括:电话催收、短信催收、发律师函、起诉等。

四、应收账款管理的责任和权限4.1 财务部的责任和权限(1)负责审核销售订单的准确性和完整性。

(2)负责进行销售应收账款和发货应收账款的核对和对账工作。

(3)负责启动催款程序,并根据情况调整催款策略。

4.2 销售部的责任和权限(1)负责填写销售订单并提交给财务部审核。

(2)负责和客户进行应收账款的沟通和协商工作。

(3)负责提供客户的信用资料和征信报告。

4.3 客户服务部的责任和权限(1)负责与客户进行应收账款的沟通和协调工作。

公司应收账款管理制度范文(4篇)

公司应收账款管理制度范文(4篇)

公司应收账款管理制度范文第一章总则第一条为规范公司的应收账款管理工作,确保公司的经济利益,特制定本管理制度。

第二条公司应收账款管理工作是指对销售给客户或提供服务后所形成的应收账款的催收、核对、统计、分析和风险评估等一系列管理活动。

第三条公司应收账款管理工作的目标是保证公司权益的实现和最大化,提高债权方对公司的信任度,确保公司现金流稳定运行。

第四条公司应收账款管理工作适用于公司所有部门和员工,所有部门和员工应按照本制度的规定开展应收账款管理工作。

第五条公司应收账款管理工作应遵循公平、公正、公开和谨慎的原则,严格执行相关法律法规和公司的规章制度。

第六条公司应收账款管理工作应由财务部门负责,并配合相关部门共同完成。

第二章应收账款的确认和管理第七条公司在与客户签订合同或交付货物、提供服务后,应及时确认应收账款,确保账款的准确性。

第八条公司应按照合同约定的收款方式和时间进行催收,确保应收账款的及时回笼。

第九条公司应建立应收账款管理系统,对应收账款进行日常的登记、核对、统计和分析,及时掌握应收账款的动态情况。

第十条公司应建立客户信用评估体系,对新客户进行风险评估,并通过信用额度、付款方式等方式进行控制。

第十一条公司应设立专门的应收账款催收团队,对逾期未还的应收账款进行催收工作,确保催收效果。

第十二条公司应定期对应收账款进行风险评估和坏账准备,提供给财务部门进行资产负债表的编制。

第三章应收账款管理的责任和义务第十三条公司财务部门负责公司应收账款管理工作的组织和协调,对各部门的应收账款进行审核和监督。

第十四条销售部门和客户服务部门负责与客户签订合同,核对应收账款的准确性,及时催收和回笼。

第十五条财务部门负责制定应收账款的管理办法和相关规程,组织开展应收账款的核对和统计工作。

第十六条营销部门负责对新客户进行信用评估和控制,定期对老客户进行信用评估和调整。

第十七条客户服务部门负责与客户保持良好的沟通和合作关系,定期与客户进行联络和回访。

公司应收账款管理制度全套

公司应收账款管理制度全套

公司应收账款管理制度全套一、目的和原则制定本制度旨在规范公司的应收账款管理流程,确保应收账款的安全、准确和及时回收,提高资金使用效率,降低财务风险。

在执行过程中,应坚持以下原则:- 公正客观:对所有客户一视同仁,确保每笔账款的处理都公平合理。

- 严谨细致:对账款的审核、确认和回收等环节要求精确无误,避免造成不必要的损失。

- 及时有效:对逾期账款要及时采取措施,加快回款速度,减少资金占用。

二、组织结构与职责1. 财务部:负责应收账款的日常管理和监控,包括账款的入账、核对、催收等工作。

2. 销售部:负责与客户沟通,提供交易记录,协助财务部完成账款的核对和催收。

3. 法务部:在必要时提供法律支持,处理因应收账款引起的法律问题。

三、账款管理流程1. 账款确认- 销售部应在交易完成后及时提供交易记录给财务部。

- 财务部根据交易记录进行账款入账,并定期与销售部核对账目。

2. 账单发送- 财务部定期向客户发送账单,明确账款金额和支付期限。

- 确保账单的准确性,避免因账单错误导致客户投诉或拖延支付。

3. 账款催收- 对于到期未付的账款,财务部应及时发出催款通知。

- 对于长期未结清的账款,应制定相应的催收策略,如电话催收、上门催收等。

4. 账款核销- 对于无法回收的坏账,应按照公司规定的程序进行核销。

- 核销前需经过严格的审查,确保所有可能的回收措施均已尝试。

四、风险控制与应对- 定期对应收账款进行风险评估,识别潜在的风险点。

- 对于高风险客户,采取更为严格的信用管理和账款控制措施。

- 建立应急预案,对于突发的账款危机能够迅速响应和处理。

五、监督与考核- 定期对应收账款管理工作进行审计,确保制度的执行效果。

- 对关键指标如账款回收率、平均账龄等进行监控,作为考核管理层和相关部门的依据。

六、附则本制度自发布之日起实施,由财务部负责解释和修订。

如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。

集团应收帐款管理制度范本

集团应收帐款管理制度范本

第一章总则第一条目的为确保集团公司(以下简称“集团”)利益,保障集团资金流动性,降低坏账风险,提高资金使用效率,根据《公司法》、《企业会计制度》等法律法规,结合集团实际情况,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于集团及其所属子公司的应收账款管理。

第三条原则1. 实事求是,客观公正;2. 强化责任,严格考核;3. 预防为主,强化风险控制;4. 优化流程,提高工作效率。

第二章应收账款的管理职责第四条集团财务部1. 负责制定应收账款管理制度,组织实施和监督;2. 负责应收账款的核算、确认、计价、核算、报告等工作;3. 负责应收账款坏账准备的计提、核销等工作;4. 负责应收账款的风险评估和监控。

第五条子公司财务部门1. 负责本子公司应收账款的管理工作;2. 负责本子公司应收账款的核算、确认、计价、核算、报告等工作;3. 负责本子公司应收账款坏账准备的计提、核销等工作;4. 负责本子公司应收账款的风险评估和监控。

第三章应收账款的管理流程第六条应收账款确认1. 销售部门在销售合同签订后,应及时将合同副本报送财务部门;2. 财务部门根据合同内容,确认应收账款金额和期限。

第七条应收账款计价1. 应收账款原则上按照实际发生额计价入账;2. 财务部门在计价过程中,应考虑客户信用政策等因素。

第八条应收账款回收1. 销售部门负责应收账款的催收工作,包括电话催收、书面催收等;2. 财务部门负责应收账款的核销和坏账准备金的计提。

第四章应收账款的风险控制第九条风险评估1. 财务部门定期对客户信用进行评估,确定客户的信用等级;2. 集团对高风险客户进行重点关注,加强风险控制。

第十条坏账准备1. 财务部门根据应收账款账龄、客户信用等级等因素,计提坏账准备;2. 集团对坏账准备金的计提进行监督,确保计提合理。

第五章应收账款的管理考核第十一条考核指标1. 应收账款账龄结构;2. 应收账款回收率;3. 坏账准备计提合理性。

第十二条考核办法1. 集团对子公司财务部门进行定期考核,考核结果纳入子公司绩效考核体系;2. 对销售部门进行应收账款回收率的考核,考核结果与销售人员的薪酬挂钩。

应收帐款管理制度范本(三篇)

应收帐款管理制度范本(三篇)

应收帐款管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司的应收账款管理,提高公司的资金利用率、减少坏账损失,制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其子公司的应收账款管理工作。

第三条应收账款管理主要包括账款的确认、核对、催收、预警等环节。

第四条应收账款管理目标是确保应收账款的及时回款,减少坏账损失,提高资金周转效率。

第五条应收账款管理工作要求与法律、法规和公司规章制度保持一致。

第二章应收账款的确认与核对第六条销售部门根据销售合同确定应收账款金额及回款期限,并及时录入财务系统。

第七条销售部门应在销售合同签订后立即向财务部门提供销售合同的副本,并确认合同内容与录入的数据一致。

第八条财务部门对录入的应收账款进行核对,确保数据的准确性。

第九条销售部门与财务部门要及时沟通,协商解决因销售合同或其他原因引起的应收账款差异。

第三章应收账款的催收第十条销售部门负责与客户进行应收账款的催收工作。

第十一条销售部门应根据回款期限及时向客户发送催款通知,并保留相应的催款记录。

第十二条销售部门要与客户保持良好的沟通,了解客户的付款情况,并协商解决付款延迟或其他付款问题。

第十三条对于逾期付款的客户,销售部门要及时向财务部门汇报,并与客户协商解决逾期问题。

第四章应收账款的预警第十四条财务部门应定期对应收账款进行风险评估,及时发现存在坏账风险的客户。

第十五条财务部门应根据风险评估结果,制定相应的预警措施,及时通知销售部门与客户进行沟通。

第十六条销售部门要根据财务部门的预警通知,与客户进行沟通,寻求解决逾期付款问题的方案。

第五章监督与考核第十七条公司成立应收款管理委员会,负责制定应收账款管理工作的策略和具体措施。

第十八条公司要定期对应收账款管理工作进行监督和考核,评估管理工作的效果。

第十九条对于严重违反应收账款管理制度的情况,公司将采取相应的纪律处分措施。

第六章附则第二十条本制度由公司财务部门负责解释和修订。

第二十一条本制度自颁布之日起执行。

应收账款管理制度

应收账款管理制度

应收账款管理制度第一章总则第一条为了加强公司应收账款的管理,提高资金使用效率,降低坏账风险,根据《中华人民共和国合同法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,涉及应收账款的管理、催收、核销和坏账处理等工作。

第三条公司应收账款管理应遵循合法、规范、及时、准确的原则,确保公司资金的安全和流动。

第二章应收账款的确认与计提第四条销售部门在发出商品或提供服务时,应及时编制应收账款确认表,确认收入的实现和应收账款的产生。

第五条财务部门根据销售部门的确认表,进行应收账款的会计处理,按约定时间计提坏账准备。

第三章应收账款的风险控制第六条销售部门在签订合同时,应明确付款条款,确保合同约定的付款期限、付款方式等合理可行。

第七条财务部门应定期对应收账款进行分析,评估客户信用状况和付款能力,对风险较大的账款采取相应的风险控制措施。

第四章应收账款的催收与管理第八条销售部门应负责应收账款的日常催收工作,财务部门应提供必要的支持。

第九条对于逾期未付款的客户,应采取电话、邮件、上门等方式进行催收,并记录催收情况。

第十条对于长期未付款或信誉较差的客户,公司可依法采取诉讼等手段维护自身权益。

第五章坏账处理与核销第十一条财务部门应建立坏账审批制度,对确实无法收回的应收账款进行核销。

第十二条坏账的处理应严格按照公司内部审批程序进行,确保合法、合规。

第六章信息披露与内部控制第十三条公司应定期对外公布应收账款的情况,确保信息披露的真实、准确、完整。

第十四条公司应建立健全内部控制制度,防止应收账款的管理出现漏洞和风险。

第七章附则第十五条本制度自发布之日起实施,解释权归公司财务部门所有。

第十六条公司可根据实际情况对本制度进行调整和修订。

(注:本制度仅供参考,具体内容请根据公司实际情况进行调整和完善。

)。

公司对应收账款的管理制度

公司对应收账款的管理制度

第一章总则第一条为加强公司应收账款的管理,提高资金使用效率,防范坏账风险,确保公司财务稳健,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有应收账款的管理工作,包括销售、采购、服务等各种形式的应收账款。

第二章应收账款核算第三条应收账款核算应以实际发生的业务为准,确保账实相符。

第四条应收账款核算应遵循以下原则:1. 及时性:应收账款发生时,应及时入账;2. 准确性:核算过程中应确保数据的准确性;3. 完整性:应收账款核算应全面反映公司应收账款的情况。

第五条应收账款核算应设立专门科目,定期进行核对,确保账目清晰。

第三章应收账款回收第六条应收账款回收工作由财务部门负责,销售部门协助。

第七条应收账款回收应遵循以下程序:1. 财务部门根据销售合同和发票,编制应收账款明细表;2. 销售部门负责催收应收账款,定期与客户沟通,了解欠款原因;3. 财务部门根据销售部门的反馈,采取相应措施,如电话催收、发送催款函等;4. 对于长期欠款或逾期未还的应收账款,财务部门应报告公司领导,并采取法律手段追讨。

第八条应收账款回收期限不得超过合同约定的期限,逾期应收账款应采取加倍计息等措施。

第四章坏账准备第九条公司应按照国家有关财务会计制度的规定,计提坏账准备。

第十条坏账准备计提标准如下:1. 对于逾期三个月以上的应收账款,计提比例为10%;2. 对于逾期六个月以上的应收账款,计提比例为20%;3. 对于逾期一年以上的应收账款,计提比例为30%;4. 对于无法收回的应收账款,经批准后,计入坏账损失。

第五章应收账款分析与考核第十一条财务部门应定期对应收账款进行分析,包括账龄分析、行业分析等,为管理层提供决策依据。

第十二条公司应建立应收账款回收考核制度,将应收账款回收情况纳入销售人员的绩效考核体系。

第十三条应收账款回收考核指标包括:1. 应收账款回收率;2. 逾期账款率;3. 坏账率。

第六章附则第十四条本制度由公司财务部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

集团内部应收账款管理制度

集团内部应收账款管理制度

集团内部应收账款管理制度一、总则为规范集团内部应收账款管理行为,提高资金使用效率,保障资金安全,特立此制度。

二、适用范围本制度适用于集团内所有的应收账款管理工作,对所有部门及员工具有约束力。

三、应收账款的确认与计提1. 应收账款的确认标准:应收账款是指债务人应向债权人支付的货币款项、应交还的物品或者提供的劳务。

确认时间应为货物或服务交付后。

2. 应收账款计提:集团内部应收账款的计提比例不得低于应收账款总额的3%,并按月进行核销和调整。

四、应收账款的审查1. 定期审查:每月底集团内部相关部门应对应收账款进行全面审查,查找存在的问题并提出合理化建议。

2. 不良账款的处理:如果发现应收账款已逾期3个月以上且无法收回,需及时上报集团领导,并由财务部门进行不良账款的核销。

五、应收账款的风险评估1. 风险评估机制:为避免应收账款的风险,集团内部应建立完善的风险评估机制,对客户进行信用评估,并建立相应的风险准备金。

2. 风险监测:集团内部应定期对客户的信用情况进行监测,严格控制高风险客户的应收账款额度。

六、应收账款的催收管理1. 催收目标:集团内部应建立明确的催收目标,包括逾期账款的催收时间节点、催收措施和催收效果评估。

2. 催收措施:对逾期账款的催收工作,集团内部应采取电话催收、上门催收等方式进行,确保逾期账款能够及时回收。

七、应收账款的管理报告1. 定期报告:集团内部财务部门应定期向集团领导和相关部门提交应收账款管理报告,包括应收账款的情况、风险评估、催收情况等内容。

2. 异常情况报告:如果发现应收账款出现异常情况,需要及时上报集团领导并采取相应的措施。

八、责任追究1. 部门责任:集团内部各部门应严格按照本制度规定进行应收账款管理,如有违反规定的行为,需追究相关部门的责任。

2. 个人责任:对于违反应收账款管理制度的个人员工,需依照集团内部相关规定进行相应的追责处理。

九、附则本制度自正式颁布之日起生效,如有需要,集团内部相关部门可根据实际情况进行适当修改,并报集团领导审批后执行。

集团公司应收账款管理制度

集团公司应收账款管理制度

集团公司应收账款管理制度第一条为加强应收账款管理,减少坏账损失,特制定本规定。

第二条营销部门应不定期的客户信誉调查,建立客户信用登记簿,并随时了解客户经营及财务状况,了解客户信用变化情况。

第三条公司在赊销产品时,应调查了解购货方的资信情况,经总裁批准后订立详细的购销合同,销售合同的内容必须符合经济合同法的要求,合同副本应送交财务和仓储部门,据以检查核对,办理结算和发货。

第四条因销售而发生的应收账款,由会计人员在记录前审核应收账款形成的合法性、相关凭据是否齐全,要了解客户的资信情况。

第五条应收账款是公司的债权,财务部要按客户名称设置明细账,及时登记每位客户的应收账款余额的增减变动和信用程度的使用情况,随时联络和对账,以确定账单的真实性,每年至少一次向客户寄发对账单。

第六条财务部应定期进行账龄分析,对到期没有收回的货款,督促销售部门加紧催收。

在规定期限内仍无法达到催款目的,金额较大应交公司有关部门依法追诉。

第七条对于超过三年以上的逾期应收账款,实行追讨奖励办法,对追讨回来的逾期应收账款,按追讨回款金额的一定比例,对收款人员进行奖励。

第八条会计人员要按照会计核算中谨慎性原则,在年末对应收账款进行全面检查,按账龄分析法计提一般坏账准备,采用备抵法核算坏账损失。

账龄分析法计提一般坏账准备的比例为:一年以内5%、1年至2年10%、2年至3年50%、3年以上100%。

第九条下列各项不能全额计提坏账准备:(一)当年发生的应收账款;(二)计划的应收账款进行重组;(三)与关联方发生的应收账款;(四)其他已逾期,但无确凿证据证明不能收回的应收账款。

第十条对于发生的坏账,必须查明责任,报经总裁批准后做账务处理。

经批准可以作为坏账损失的,冲销计提的坏账准备,注销该项应收账款。

公司应收账款管理制度(5篇)

公司应收账款管理制度(5篇)

公司应收账款管理制度1.目的为规范公司的应收账款管理,进一步加大应收账款回收力度,保持生产经营活动现金流量平衡,提高流动资产的变现能力,提高应收账款的周转率,提高资金的使用效果,特制定本办法。

2.范围本办法适用于参与应收账款管理活动的各相关部门。

本办法明确了参与应收账款管理活动的相关部门的职权、责任;规定了本公司应收账款核算、催收、清查、考核等工作的管理要求和坏账核销的管理程序。

3.定义应收账款指企业因销售商品、产品或提供劳务等,应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项及代垫的运杂费等。

4.管理组织与职责分工4.1财务部4.1.1财务部负责销售与收款等应收款项的结算与记录,监督管理货款收。

4.1.2负责本公司应收账款的日常管理与控制。

4.1.2.1按照总公司核定下达的应收账款合理额度和周转率监控管理。

4.1.2.2根据坏账损失的处理程序核销处理坏账损失。

4.2经营部4.2.1负责处理客户管理,签订合同、执行销售政策和信用政策。

4.2.1负责催收货款、对账确认债权、取得货物签收回执、销售退回审批。

4.2.3负责清收二年以上的应收账款。

4.3物流部负责审核销售发货单据是否齐全,按照销售发货单据组织发货,确保库存账物相符。

5.工作内容5.1应收账款的核算5.1.1财务部按客户设置应收账款明细账,及时反映每一客户应收账款的发生,余额的增减变动,监督销售合同的执行情况。

5.1.2财务部编制应收账款明细表,并对应收账款账龄进行分析,提供给公司领导及经营部,对应收账款数额过大或超过合同付款期等情况提供预警信息反馈。

5.1.3经营部在招投标环节应重点考查建设方的资信能力、项目审批手续、资来源渠道、履约能力等,应选择诚信、合法、有实力的客户。

5.1.4经营部按客户设置应收账款台账,并对客户进行信用评级,详细记录应收账款基础资料。

包括每个客户的信用度、合同付款期限、每笔业务的合同号、经办人员、批准人员,发货方式和日期,发票记录,回款记录和对账、催收记录。

应收账款管理制度

应收账款管理制度

应收账款管理制度一、目的为了防止公司应收账款管理过程中的各种风险,减少坏账损失,加快公司资金周转,提高资金使用效率,根据公司应收账款的实际特点,制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于XX集团及下属各事业部、各分子公司。

本制度所称应收账款,是指销售货物或提供劳务产生的各项债权。

三、管理原则1、应收账款管理应根据其不同阶段的特点进行过程控制,实现科学管理。

2、应针对应收账款管理建立激励和惩罚机制,确保其有效性。

3、公司销售部、项目管理部、法务部及财务部等部门应根据公司应收账款特点分别承担相应的管理职能,各部门应在本办法规定职责内相互配合和协调,共同完成应收账款的管理工作。

四、管理职责(一)财务部管理职责1、财务部为应收账款管理部门,牵头制定应收账款各项管理办法并监督实施。

2、负责应收账款进行账务处理,并与相关部门沟通应收账款的管理,包括但不限于:定期发送应收账款账龄分析表给相关部门,以供相关部门作为收依据;与项目管理部定期对账,及时核查账务并按需要进行账务调整,保障账实相符。

3、每月度向事业部负责人或集团管理层定期汇报应收账款状况。

4、配合项目管理、销售以及法务等部门提供催收欠款相关的财务资料。

5、其它应由财务部完成的应收账款管理工作。

(二)项目管理部管理职责1、根据合同规定的收款节点发送付款通知函或催款函,完成日常收工作,并保存相关催收记录资料。

2、确认已收款项对应的合同编号。

3、定期和不定期地与客户核对账目。

4、协同财务部完成应收账款管理分析。

5、管控应收账款风险,根据业务情况对存在回款风险的应收款项做到及时预警并应依据具体情况协同销售部、法务部等相关部门或管理层层逐步升级收措施。

6、梳理移交至法务部催收的长期逾期应收账款。

(三)销售部管理职责1、项目管理系统报价模块与合同模块实现对接前,严格按照合同录入管理要求将已签订合同的收款条件及收款计划录入项目管理系统。

2、与项目管理部门合作完成逾期应收款项的催收洽谈工作,跟进并定期反馈催收情况,防止和减少坏账损失。

应收账款管理制度实施办法10篇

应收账款管理制度实施办法10篇

应收账款管理制度实施办法10篇应收账款管理制度实施办法1现场整理凡是现场不需要的废品、呆滞物件,废置工装、设备等都属不要物。

不要物应及时进行清理,清除出生产作业现场。

必须按公司有关废弃处理制度、流程处理废置物,避免给公司带来损失。

清除呆滞、废置物时,必须与归口管理部门协调解决。

6s管理制度。

未经许可不得任意转嫁到其他责任部门区域,严禁乱扔乱放。

凡暂时无法清除出现场的不要物,应规范场地整齐放置,挂牌“待处理品”加以标识,并限期清除出现场。

区域负责人应经常核对计划,定期清理整顿现场的工件物料,清除不要物,腾出空间,最大限度地减轻现场区域负荷。

现场整顿工件、物料(零部件、半成品、成品、原材料、辅助材料、配套用品等)应摆放在工装架、物料架、托盘或枕木上,符合三定三要素原则;要求摆放整齐规范,不着地、不占道、不压线。

不允许杂乱混放。

凡配送、转运、外协的工件物料应按要求摆放在区域内,该区域责任人负责协调和落实整顿到位,并对违规行为予以相应的处罚。

6s管理制度。

设备(加工机器、焊接设备、切割设备、喷涂设备、起重设备等)应合理布置,与其它物品分离,便于安全操作、维护保养和日常清理。

移动设备定位放置,配套气瓶要使用固定架(乙炔瓶与氧气瓶间隔为不小于5米)。

焊机按统一方式规范绕线摆放,不靠窗户墙边放置,防止雨水受潮。

设备所用各种管、线应合理布置,规范走线,防止现场混乱。

工装(模具、胎具、夹具等)应有标识,合理定位摆放;工位器具(工件架、物料架、工具柜、工作平台、托盘、零件盒、枕垫物等)应分类、规范摆放整齐,并保持整洁,不得乱丢乱放或杂乱混放。

转运车辆(叉车、小拖车、货车等)应摆放在给定位置,且有定位线标示。

垃圾箱定位放置在定位线区内。

垃圾超过警示线应及时进行清理。

现场责任区域管理责任区域须有明确的责任人管理。

责任区域内要做好有关设施(电器、厂房设施)的日常维护管理,及时做好维护修复工作。

责任区域要做好日常的整理、整顿、清扫工作,维护清洁效果,按要求填写6s实施相关记录。

应收账款管理制度【精选4篇】

应收账款管理制度【精选4篇】

应收账款管理制度【精选4篇】(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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(七)应收账款管理制度
第一条赊销信用额度“授信”控制
1、若客户不是即时付现,而是采用信用赊购的销售时,业务员应先查阅该客户的资
料,过去是否有交易往来记录,信用状况怎样,并将有关资料报财务部。

若为新客户,则由业务部门填妥客户资信调查表(包括客户登记卡、营业执照税务登记证、复印件、营业状况、财务状况、信用保证及抵押情况等),送信用评估组进行审核。

2、信用评估组接到业务部门资料后,应配合业务部门再调查落实客户资料,然后
根据搜集的资料进行整理分析,拟订客户授信额度及上限,最后报执行总裁和总裁审批。

3、若经授信部门评估,认为该客户信用不佳,应及时与业务部联系,讨论是否接受
此订单或合约。

订单或合约则必须呈报执行总裁和总裁决定是否要求付现或提供保证和抵押担保。

4、若接受担保或保证条款时,由业务部门跟踪初审客户设定担保或保证的各项手续
(包括办妥经公证的抵押担保书或保证书,并经律师审核,同时在业务继续的前提下,该手续每年必须重新办理一次),然后将初审后的资料送授信部门再审核,若获通过则根据评估结果给予信用额度。

若未通过则由授信部门决定是否再增加担保品或保证,或者要求款到付货。

5、客户合约或订单金额在信用额度以内,则签约或接受此订单,并按约定条款发
货。

对于未办妥授信手续或超过授信总额的交易不得发货,必须经执行总裁和总裁特批后方能发货。

6、签订合同或接受订单时,其金额不得超过授信额度,超过时必须由业务
部门重新提供客户资料交由授信部门再审核其信用,决定是否增加额度。

额度的任何变更仍须经由授信部门再次评估审定。

7、与客户签约时,若累计的应收账款、应收票据及未兑现的其他银行票据(支票、
汇票等)已超过原订授信额度时,应停止发货或超过额度部分以现金、不可撤消信用证方式支付,或按本控制办法第5 和第6 条的规定办理。

8、部门在接获退票通知,或得知某客户已停业、财务危机等信息时,应立刻调查核
实,并通知仓库暂停发货,待证实无此事或确有此事而危机已解除后方能恢复正常发货。

9、在交易进行中,授信部门应视情节需要,随时机动会同业务部门对可能有问题的
客户进行状况调查,以决定拟采取的措施。

第二条信用限额权责及实施办法
1、目的:深入了解客户动态及发展,以期用适当的商品,以适当的数量和价格,在
适当的时期做适当的销售,达到完全回收,确保账款安全为目的。

2、方式:
(1)每一交易客户或新客户均须完成信用调查表(附客户通知函),并经核定或核准信用限额后才准销售。

(2)信用限额的核定均须按(客户信用调查表)所列项目,逐一详细调查及正确填写,并经有关人员核签送业务部核准才生效。

(3)各项资料异动应及时修改,并作为调整(增加或减低)信用额度的依据。

但应检附最近六个月(分户卡副本)凭核。

(4)业务部经理及主办信用人须按权责逐一详细审核后才准签送。

3、查表进行落实,正确填报及信用资料异动的及时权责:
(1)职责
业务代表应对每一交易客户的信用修正,并在权限及核定限额内依公司销售政策合理出货。

业务部经理负责在核定权限内,对签报信用限额的客户及重要客户的动态亲自访问,审核资料的正确性,对超限销售客户及异常(账款)客户的对账处理及建议。

主办信用人负责信用调查表会计资料(销售、账款、票
据)的核签,限额以上客户的财务状况复查,分析异常(账款)客户资料的提供,定期与客户对账,管制客户的销售控制,经常主动提供各项分析资料供销售决定参考。

公司领导负责信用限额内合理销售的控制及掌握地区内重要客户动态,运输、售价与信用限额的关系,确定合理销售数量及确保货款安全和票期的缩短。

(2)核定权
(3)计算方式
A.信用限额应大于(等于)应收票据加应收账款加本期销售额才准出货。

B.超限销售在各级核定权限内的信用限额核准权范围内,合理正常销售额可进行核
发。

C.管制客户由各级信用限核定权人核定,并按管制条件实施。

(1)权责区分
A.各级最终核定(准)者,须对核定资料的正确性负责
B.客户账款发生风险,导致回收困难之嫌时,应依倒账呈报程序时限及应注意事项于
期限内(业务代表三天内,业务经理、主办信用四天内)自发生倒账之日起七天内填写倒账报告单,附分户卡副本,信用调查表报财务总监审核。

C.信用限额范围内或超限经核发合理正常销售者,发生倒账时处置适宜,
遵守时效,视情节减轻或免予处分,催讨有功者,另予适当奖励。

若信
用资料呈报或调查不实,致公司蒙受损失,各级失职人员另视情节核定赔偿。

D.不合理销售或未经核准(如业务经理超越权限)自行销售致发生倒账时,须负全
额赔偿责任,若处置适宜催讨努力有实绩可循,使公司减少损失,
可减轻处分
E.未呈报客户信用调查表及超限未经核准,自行销售部分以无限额论,须负全额赔
偿责任。

所有倒账案发生时各级人员应即时检讨。

F.倒账发生时,应视其动机、处置、催讨、时效、成果及到任时间另酌情奖惩。

G.离职或路线移交除业已发生之倒账外,原经手人的应收票据及超限部分,仍负
连带赔偿及催讨责任,应收账款及移交中所达成之销售(合理正常或经签发
者)由接交人负全部责任。

注:本办法如有未尽事宜,将另行补充或修正。

第三条开发票业务的内部控制
1、必须在确认销售收入的同时开出发票。

开立发票必须符合税务局发票管理的有关
规定,增值税发票必须实行三专(专人领退、专人开票、专人保管)。

2、发票必须依据发货单填开,开出发票的内容必须与发货内容相符合,并将发票号
码记在发货单上。

3、发票上的价格必须以合同签订的价格或核准的价目表为依据。

所有发票应定期加
出合计金额,并与应收账款、销货合计数进行核对。

4、已开出并已记账的发票原则上不得作废,确须作废的发票必须在收回原发票时填
写发票作废申请,并由客户签章,作废的理由仅限于下列情况:
(1)发票内容开错。

(2)发票所载数量与客户签收数量不符且超过合同规定的差异比例。

3)因故退货且我方还未记账。

4)符合国税部门规定的其他情况
5、原发票取回,若为当月开出发票,则直接订于存根联上加盖作废印章才可开出新
发票。

并于原出库单存根和作废发票上注明重新开立的发票号码。

6、若为已申报增值税的发票,或原开立发票的发票联和抵扣联因故不能收回时,应
与税务机关协调妥善处理税务事项。

财务部门应在原发票联和抵扣联收到后,
才将发票作废并重新开立正确的发票,同时将有关单据予以另卷保存,以便检查核对作废原因。

第四条应收账款的内部控制
1、应收账款是由于赊销而向购买方提供的付款信用,因此要严格按赊销信用额度授
信控制制度的规定执行。

2、财务人员应根据发货单会计联、销售发票经复核核准后编制记账凭证,并过入客
户相应的应收账款明细账。

发货单经客户签收后交由财务人员按时收款。

3、应收账款明细账余额应与客户未付已签收的发货单相符,财务部每月结一次账,
并将“业务员——客户类别”的应收账款明细表提供给业务部,由业务部经理核对欠款客户签收联,看二者是否相符,不符应立即查明原因。

4、财务人员收到客户款项,填写收款通知单(或收款收据),经出纳人员签收无
误后交由会计人员冲账,销货明细表应与收款通知单相符。

5、每月编制应收账款账龄分析表,并将超过信用期后尚未收现的,列表注明债务
人、金额、时间及未收回原因并加以查明。

6、财会部门每月核对应收账款明细账、总分类账、及有关凭证是否相符。

每月定期
向债务人函证应收账款余额予以对账确认。

7、确定坏账准备的评估提列是否适当核足够,已确定的坏账是否已列损失
坏账冲销应收账款,须经授权主管核准,并作备查记录。

8、因销货退回及折让所发生的应收账款减少,须经授权主管核准,并扣抵
应收账款。

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