备忘录的写作

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英文Memo备忘录写作指南及范例

英文Memo备忘录写作指南及范例

business hours of every savings office remain the
same, that is, from 8:00 a.m. to 5:00 p.m. All clerks
are expected to observe the new time table. If any
soon as possible.
Thank you!
2021/10/10
15
2•02正1/10文/10之后无需写祝福语。
2
How to write a Memo
Memo
To: From: full name+position Date: Subject:名词结构
<Body>
2021/10/10
3
Key to the exercise
• I’d like to remind you • To deal with/ handle the increasing daily
2021/10/10
8
Exampleห้องสมุดไป่ตู้2:

假设你是建设银行办公室主任Henry, 请你给银行全体员
工写一则备忘录,时间是2011年4月20,通知银行办公时间的
调整情况:从五月一日起,银行本部上午上班时间不变,下午
改为2:00到6:00。各储蓄所营业时间仍然为8:00到5:00
。望各自遵照执行,如有新的情况,及时与办公室联系。
mails from and to overseas companies and enterprises. • Solve it ASAP
2021/10/10
4
请以教务处的名义给学院全体师生发一份内 部通知

备忘录的写作格式

备忘录的写作格式

备忘录的写作格式通常包括以下部分:
1. 标题:备忘录的标题应该简洁明了,直接标示文种名称,如“备忘录”。

2. 发文人或发文单位名称:在标题之下,正文之上,应该写明发文人或发文单位名称,如“总经理办公室”。

人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。

3. 收文人或收文单位名称:在发文人或发文单位名称之后,应该写明收文人或收文单位名称,如“人力资源部”。

人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。

4. 地址:一般包括发文人或发文单位地址和收文人或收文单位地址。

地址一项写在左上角编号处的下面,其格式与书信的写法相同。

5. 发文日期:即写明备忘录发出的日期。

6. 正文:这是备忘录的主要部分,应该简洁明了地说明主题和相关事件。

7. 结束语:如果需要,可以写明结束语,表达感谢、祝贺等情感。

8. 签署:在备忘录的末尾,应该签署发文人或收文人的姓名和日期。

以上是备忘录的基本写作格式,具体格式可能会因不同的应用场景而有所不同。

备忘录范文及写作技巧

备忘录范文及写作技巧

备忘录范文及写作技巧备忘录是商业和办公场合中常用的一种书面形式,用于记录和传达重要信息。

对于初次接触备忘录写作的人来说,可能会有些迷茫。

本文将为大家提供备忘录的范文,并分享一些备忘录写作技巧,帮助大家更好地完成备忘录的撰写。

【正文部分】日期:2022年11月15日收件人:全体员工发件人:XXX公司行政部主题:关于年度晚会的准备事项和安排大家好,随着年底的临近,我们公司定于12月31日举办一年一度的年度晚会。

为了确保晚会的顺利进行,我们需要做好一系列的准备工作。

在此备忘录中,将列出一些重要事项和安排,请各位员工遵守并配合执行。

1. 活动时间和地点:晚会定于12月31日晚上7点开始,在公司大会议室举行。

请各位员工提前安排好时间,并准时参加。

2. 活动流程:晚会将分为三个环节:开场致辞、表演节目和抽奖环节。

- 开场致辞:由行政部经理XXX进行致辞,回顾过去一年的成绩和展望未来的发展。

- 表演节目:欢迎员工积极参与,展示你们的才艺。

节目报名截止日期为12月10日,请有兴趣的员工提前准备好节目并报名。

- 抽奖环节:现场将设置多个奖品,并通过抽奖方式选出幸运观众。

请各位员工带上工牌,以作抽奖凭证。

3. 美食饮品:晚会期间将提供丰富的自助餐和饮品,以满足各位员工的口味。

请各位员工有需要的提前填写食品饮品登记表,以便我们更好地准备。

- 食品饮品登记表请于12月15日前交至行政部办公室。

4. 礼品准备:我们将为每位员工准备一份小礼品,以感谢大家一年来的辛勤工作和付出。

请大家在晚会期间提前到指定地点领取。

5. 注意事项:- 晚会期间请保持秩序和安静,避免妨碍他人正常参与。

- 请各位员工珍惜晚会机会,积极参与并享受活动。

- 如有任何疑问或建议,请随时向行政部门提出。

请各位员工收到备忘录后,务必仔细阅读并按照要求做好准备。

再次提醒大家,活动的顺利进行离不开每一位员工的配合和参与。

谢谢!XXX公司行政部【结束语】通过以上范文,我们可以看出备忘录的基本结构和写作风格。

备忘录公文写作范文

备忘录公文写作范文

尊敬的领导:
感谢您在百忙之中阅读本备忘录。

本备忘录旨在提醒并强调一些关于即将进行的重要项目的关键问题。

在此,我们已尽量保持语言简练并直接切入主题,以便您能迅速了解所需关注的事项。

首先,关于项目的时间安排,我们建议您将项目启动时间推迟一周,以便更好地协调各方资源,确保项目的顺利进行。

同时,项目完成时间也应相应调整,以适应新的启动时间。

其次,关于项目的预算问题,我们发现目前的预算分配存在一些不合理之处。

为了确保项目的质量和效果,我们建议您重新审查预算分配,并适当增加某些关键领域的预算。

最后,关于项目实施的风险控制,我们建议您加强与各方的沟通与协作,及时发现并解决可能出现的问题。

同时,应制定应急预案,以应对可能出现的意外情况。

再次感谢您的关注和支持,我们相信在您的领导下,本项目一定能够取得圆满成功。

此致
敬礼!
XXX(署名)。

有效的备忘录写作指南

有效的备忘录写作指南

有效的备忘录写作指南1. 引言1.1 概述备忘录是一种常见的商务文件,用于传达重要信息和沟通工作任务。

它具有简洁明了、直接有效的特点,成为管理者和员工之间交流的重要工具。

然而,许多人在撰写备忘录时常遇到困惑和挑战。

本文将介绍有效的备忘录写作指南,帮助读者掌握写作原则、步骤和技巧,并通过样例分析与解析,提供实用的修改与审查建议。

1.2 目的本文旨在向读者介绍备忘录的基本概念和写作要点,帮助他们理解备忘录的用途和重要性,并提供实用指导以提高他们的备忘录写作能力。

通过阐释备忘录写作原则和具体步骤,读者可以建立清晰准确、简洁明了的写作风格,有效地传达信息并节约时间与精力。

1.3 重要性备忘录在商务环境中扮演着至关重要的角色。

它不仅能够记录决策过程、安排会议、指示任务等日常工作内容,还能推动项目进展、协调团队合作,并作为沟通和信息传递的桥梁。

一个有效的备忘录可以提供清晰的指导和明确的要求,避免误解和混乱,提高工作效率和整体协同能力。

因此,学会撰写有效备忘录对于个人和组织来说都至关重要。

以上就是“1. 引言”部分的内容,介绍了本文将涉及的主题以及写作目的和备忘录在商务环境中的重要性。

备忘录作为一种管理工具,在各行各业都起着至关重要的作用,掌握相关写作技巧对于每个人来说都是必不可少的。

为了更好地实现有效沟通并节约时间与精力,在接下来的章节中我们将详细介绍备忘录写作原则、步骤与技巧,并通过样例分析与解析提供实用建议。

2. 备忘录写作原则备忘录作为一种常见的商务沟通工具,其写作需要遵循以下原则:2.1 简洁明了备忘录应尽量简洁明了,言简意赅。

避免使用过多修饰词和无关信息,以确保读者可以迅速理解备忘录的主要内容。

使用简明扼要的语言表达要点,并采用段落分割和标点符号等方式使文章结构清晰有序。

2.2 清晰准确备忘录中的信息应该是清晰准确的,避免使用模糊或含糊不清的措辞。

在写作时要注意选取恰当的词汇和术语,并通过提供具体细节、数据和事实来支持所传达的信息。

备忘录写作的基本格式

备忘录写作的基本格式

备忘录写作的基本格式哎呀,备忘录,这东西听起来好像有点儿严肃,其实并不难哦。

说白了,它就是一个简单的提醒你记住重要事情的小工具。

先说说格式吧。

其实也没啥复杂的,大家都能搞定。

备忘录的标题,得给人个眼前一亮的感觉,像“下周会议安排”或者“重要事项提醒”,这样一看就知道里面有什么内容。

然后呢,别忘了写上日期,哎呀,这可重要了,万一你忘了时间,那就尴尬了。

接下来就是开头部分,通常是个简单的问候,比如“亲爱的团队”或者“大家好”。

这样一来,瞬间让人觉得亲切,有种“咱们都是一家人”的感觉。

说完问候,接下来就是正文,嘿嘿,这可是重头戏。

记得要把重点内容用简洁明了的方式列出来,像是你写日记一样,直接、明了。

可以用项目符号,像是“1. 周一上午九点开会”或者“2. 每个人准备好各自的报告”,这样一来,大家一目了然,根本不需要猜来猜去。

哦,对了,写的时候要注意语气,尽量轻松点。

别太严肃,试试加点幽默感,比如可以加一句“记得带上你的小本本哦,不然可别怪我没提醒你!”这样的话,瞬间就拉近了距离,大家心情也会愉快不少。

如果有些事情特别重要,别忘了加个强调,比如“这个项目必须在周五之前完成,不然就麻烦大了!”这种话,大家一看就知道有多紧急。

写完了正文,别急着收工。

一定要写上结束语,像“谢谢大家的配合!”或者“期待我们的成果!”这样的句子,让人觉得你是个懂得感恩的人,大家也会更加愿意合作。

别忘了签名,最好是用你的名字和职务,这样给人一种正式感,又不失亲切。

哈哈,听起来是不是简单多了?备忘录的格式并不是最重要的,重要的是你要有那个心,让大家能在繁忙的工作中,轻松抓住关键内容。

毕竟,咱们可不想让信息在“洪水滔天”中被淹没,对吧?所以,记得简单明了,干脆利落。

这样一来,你的备忘录不仅能传达信息,还能给大家带来一丝温暖。

对了,备忘录也可以用来记录一些小心情,比如“今天的阳光真好,大家工作加油!”这种话让人觉得温暖,大家看了心里也会觉得舒畅,瞬间工作气氛都变得活跃起来。

公文写作中的备忘录和通报的写作要求

公文写作中的备忘录和通报的写作要求

公文写作中的备忘录和通报的写作要求备忘录和通报是公文写作中常用的两种形式,它们在沟通、协调和传递信息时起着重要的作用。

在撰写备忘录和通报时,需要遵循一定的写作要求,以确保信息的准确性、清晰度和专业性。

本文将介绍备忘录和通报的写作要求,并逐步分析其具体内容和格式。

一、备忘录的写作要求备忘录是一种用于内部沟通、提醒和记录事项的公文形式。

在撰写备忘录时,需要注意以下要求:1. 标题:备忘录的标题应简明扼要地概括内容,能够吸引读者的注意力。

例如,使用“关于XXX事项的备忘”或“XXX事项提醒”。

2. 内容:备忘录的内容需要明确、简洁。

要点醒目并逐一列举,使用简练的语言,避免冗长和不必要的词汇。

要注明事项的具体要求、计划或截止日期等。

3. 格式:备忘录通常采用正式的公文格式。

开头应注明发文日期、发文部门、发文对象和抄送人等信息。

正文部分无需分段,内容使用简明扼要的语句,段落与段落之间使用空行分隔。

4. 语气:备忘录的语气应正式、简练、明确。

使用积极、客观和直接的语言,避免使用模棱两可的措辞,以确保信息的准确传达。

5. 结尾:备忘录通常以发文人的署名结束。

署名后可标注联系方式,以便读者有疑问或进一步的沟通。

二、通报的写作要求通报是一种用于向内外部成员传达重要信息或决策的公文形式。

在撰写通报时,需要注意以下要求:1. 标题:通报的标题应准确、简洁地概括信息。

要能够以最少的文字表达出通报的核心内容。

例如,使用“关于XXX事项的通报”或“XXX决策通知”。

2. 导语:通报可以使用导语来引起读者的兴趣和注意。

导语应简洁明了,能够概括通报的主要内容和目的。

3. 内容:通报的内容需要直截了当,以最简明的语言传达信息。

重点和要点应该突出,可使用项目符号或编号来表达,使内容更为清晰明了。

4. 格式:通报的格式一般也采用正式的公文格式。

开头注明发文日期、发文部门和发文对象等信息。

正文部分根据内容的逻辑关系可进行适当的分段,要点之间使用空行分隔。

备忘录的写作要求

备忘录的写作要求

备忘录的写作要求
写备忘录是一种常见的商业和组织内部沟通方式。

下面是一些写备忘录时的一般要求和建议:
清晰的标题:
确保备忘录有一个明确、简洁的标题,能够准确传达主题或目的。

明确的目的:
在备忘录的开头明确说明写作的目的和主题。

读者应该能够快速了解备忘录的内容和意图。

简洁明了的结构:
将备忘录分为清晰的部分,如引言、背景、目的、行动项等。

确保结构简洁,信息有序排列。

精炼的语言:
使用简洁、清晰、专业的语言。

避免使用过于复杂的词汇和冗长的句子。

重点突出:
使用标题、项目符号、编号等方式突出重点信息。

让读者能够快速浏览并理解关键内容。

上下文完整:
提供足够的上下文信息,使读者了解备忘录的背景和相关情境。

明确的行动项:
如果备忘录的目的是提出决策或要求采取特定行动,确保这些行动项明确、具体,并容易执行。

适当的格式:
遵循适当的备忘录格式。

通常,备忘录包括日期、发件人、收件人、主题等基本信息。

适当的附件:
如果需要提供额外的支持文件、图表或数据,确保将它们作为附件附在备忘录后。

审慎使用格式化:
使用适当的字体、字号和段落间距。

注意避免在格式上过度强调,使内容清晰易读。

准确的拼写和语法:
仔细检查拼写和语法错误,确保备忘录的语言表达准确且专业。

恰当的签署和日期:
如果备忘录需要签署,确保有适当的签署空间,并注明日期。

总体而言,写备忘录时的要求包括清晰传达信息、简洁明了、专业用语、格式规范等,以确保读者能够迅速理解并采取相应的行动。

公文写作中的备忘录和通报的写作技巧

公文写作中的备忘录和通报的写作技巧

公文写作中的备忘录和通报的写作技巧备忘录和通报是公文写作中常见的两种形式,它们在管理和组织内部信息传递中起着重要作用。

本文将为您介绍备忘录和通报的写作技巧,帮助您准确、简洁、有效地撰写这两类公文。

一、备忘录的写作技巧备忘录是一种用于内部传递信息、提醒或记录工作事项的公文形式。

下面是备忘录写作的几个关键技巧:1. 清晰简洁:备忘录要求语言简练、明了,重点突出。

写作时应避免冗长的句子和复杂的用词,尽量简洁地表达要点。

2. 特点突出:备忘录可以在标题行中用粗体或标题形式呈现要点,提醒读者注意重点内容。

同时,在正文中也要利用段落划分和项目符号等方式突出要点。

3. 勿忘时间:备忘录的底部应注明日期,以提醒读者在何时何地做出相应的行动。

举个例子,假设领导通过备忘录提醒部门员工明天要参加会议,可以写成如下格式:-----------------------------------To: 所有部门员工From:XXX领导Date:日期明天上午10点,我们将召开部门会议,请大家准时出席。

会议地点:XXX会议室会议议题:讨论下个季度工作计划请大家提前准备好相关材料,并按时参加会议。

-----------------------------------二、通报的写作技巧通报是一种传达组织决策或通知重要消息的公文形式。

下面是通报写作的几个关键技巧:1. 直接明了:通报要求直接清晰,将消息传达给读者。

在开头段落中,用简洁明了的语句准确表达主旨。

2. 结构清晰:通报的结构要简洁明了,可以采用分段和项目符号的方式,以突出每个要点。

每个要点的开头可以用粗体字或标题形式予以突出。

3. 语气稳健:通报需要表达出决策者或组织的权威和稳定性,语气要正式得体,避免个人观点和感情色彩。

例如,假设公司决定调整工作时间,并通过通报通知员工,可以写成如下格式:-----------------------------------To:全体员工From:XXX公司管理层Date:日期根据公司战略调整的需要,为了更好地适应客户需求并提高工作效率,公司将于下周一起调整工作时间。

备忘录格式范文

备忘录格式范文

备忘录格式范文日期:______年______月______日主题:备忘录格式范文致:全体员工自:XXX 公司--------------------------------------------------各位同事:在工作中,备忘录是一种非常重要的文件格式,它可以帮助我们记录重要信息、传达工作任务和安排日程。

因此,我将在本文中为大家介绍一份备忘录的格式范文,希望能够对大家在工作中的备忘录写作有所帮助。

首先,备忘录的格式需要包括日期、主题、致和自等基本要素。

日期应当准确填写,以便于记录和查阅;主题应当简明扼要,能够清晰表达备忘录的内容;致和自则是备忘录的收发人,应当填写清楚,以示尊重和明确责任。

其次,在备忘录的正文部分,需要简洁明了地表达备忘录的内容。

正文内容应当围绕主题展开,语言要准确清晰,避免使用模糊或含糊的词语;同时,需要注意段落的分隔,使得内容结构清晰,便于阅读和理解。

此外,备忘录的格式范文应当注意语气的一致性和流畅性。

在写作备忘录时,应当尽量避免使用过于严肃或过于随意的语气,要保持专业、礼貌的态度;另外,句子之间的逻辑关系要紧密,避免出现逻辑断裂或跳跃的情况。

最后,在结束语部分,需要对备忘录的内容进行总结或提醒。

可以对备忘录的内容进行简要概括,或者提醒收件人需要注意的事项,以确保备忘录的目的能够得到有效的传达和执行。

总之,备忘录是一种重要的文件格式,它在工作中有着不可替代的作用。

因此,我们在写作备忘录时,需要严格按照格式要求,确保备忘录的内容准确清晰、语气一致流畅。

希望大家在工作中能够认真对待备忘录的写作,做到言之有物、言之有据,提高工作效率和准确性。

谢谢大家的阅读!XXX 公司--------------------------------------------------以上就是备忘录格式范文的内容,希望对大家有所帮助。

如果大家在写作备忘录时有任何疑问,欢迎随时向我咨询。

祝大家工作顺利!。

公文写作中的备忘录和通报写作要求

公文写作中的备忘录和通报写作要求

公文写作中的备忘录和通报写作要求备忘录和通报是公文写作中常见的两种文体。

备忘录主要用于内部部门之间的沟通和协调,通报则用于向外部部门或个人发布信息。

在公文写作中,备忘录和通报都有一定的格式要求和写作要求。

本文将就备忘录和通报的写作要求进行详细介绍。

一、备忘录的写作要求1. 标题和时间:备忘录的标题应简明扼要地概括备忘录的主要内容;时间一般写在标题下方。

例如:备忘录关于会议安排的通知2022年10月18日2. 格式要求:备忘录的格式要求通常为上右下左的四边距,使用正楷或宋体字体,字号一般为五号或小五号。

标题、正文、落款和附件之间应空一行,正文之间应空两行。

例如:各部门:根据公司安排,我部定于2022年10月20日上午9点在会议室召开XXX会议,届时请各位准时参加。

讨论内容如下:3. 正文内容:备忘录的正文内容应简明扼要,内容要点齐全,具体明确。

可以使用项目符号来分条列举,增加阅读的清晰度。

例如:讨论内容:1. 评估上季度业绩;2. 确定下个季度的销售目标;3. 讨论产品研发计划;4. 交流市场推广策略。

4. 落款:备忘录的落款一般包括发送单位、发文日期、签发人姓名和职务。

发送单位应写明全称,发文日期应写明年、月、日。

例如:发送单位:XXX公司XXX部门发文日期:2022年10月18日签发人:XXX职务:XXX部门经理5. 附件:备忘录如有附件,应在正文之后注明,并使用项目符号列出。

每个附件应简要描述内容,并注明附件数量。

例如:附件:1. 会议议程2. 上季度业绩报告3. 下个季度销售目标参考资料二、通报的写作要求1. 标题和时间:通报的标题应简明扼要地概括通报的主要内容;时间一般写在标题下方。

例如:通报关于新政策的通知2022年10月18日2. 格式要求:通报的格式要求与备忘录相似,也是上右下左的四边距,使用正楷或宋体字体,字号一般为五号或小五号。

标题、正文、落款和附件之间应空一行,正文之间应空两行。

备忘录模板(共10篇)

备忘录模板(共10篇)

备忘录模板(共10篇)备忘录模板(一): 英语翻译Reports can be presented verbally,for example at a meeting,but they are usually presented in writing.The main purpose of any report is to provide the information needed for decisions to be made and action taken.A report should have a very definite structure:Begin with a business memo(or business letter):See example on business report outline.报告可以通过口头提交,例如在一次会议上口头提交报告,但通常情况下,报告是通过书面形式提交的.任何一个报告的主要目的是提供为做出决定及采取行动做需要的信息.一份报告应该有一个非常明确的结构:开始写上商务便函的字样(或商业信函):请在商务报告纲要中参照样本.备忘录模板(二): 常用备忘录的英语书写格式是怎么样的最近忙着复习涉外文秘,可是对备忘录的英语格式不太了解,不知道准确的书写格式,最好添加一份样稿,感激不尽!【备忘录模板】格式如下:标题 Memo (MEMO)收件人 To:发件人 From:发文日期 Date:事由 Subject正文 Message字母也可以全部大写.1.首先memo 这个词有些时候是可以被省得,因为大多数memo都印在专门得公司用纸上,如果没有memo这个词,则必须写出来.2.不必用过于复杂得单词,行文应该简洁,语言要有礼貌.我可以给你一个简单de例子.MEMOTo:James Palmer,Sales DirectorFrom:Jane,Regional Sales ManagerDate:23 April 2023Subject:SurveyAs requested by the Managing Director,i have done a consumer research survey concerning our products.The survey showed that the market potential for our own brand shirts could be negligible.备忘录模板(三): 如何写会议备忘录格式要求糊涂,你是要会议记录还是备忘录备忘录如下:1、标题2、备忘录双方或者三方简要信息3、具体备忘内容,有条理记录下来4、备忘录双方或者三方领导签名,备注日期会议记录:1、会议时间2、会议地点3、会议参加人4、会议内容,分条罗列议题,给出行动方案小小经验,备忘录模板(四): 备忘录是什么意思备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件.备忘录写在普通纸上,不用机关用纸,不签名,不盖章.备忘录可以当面递交,可以作为独立的文件送出,也可做为外交照会的附件.备忘录模板(五): 用英语介绍备忘录怎么写备忘录是什么格式如下:标题 Memo (MEMO)收件人 To:发件人 From:发文日期 Date:事由 Subject正文 Message 字母也可以全部大写.1.首先memo 这个词有些时候是可以被省得,因为大多数memo都印在专门得公司用纸上,如果没有memo这个词,则必须写出来.2.不必用过于复杂得单词,行文应该简洁,语言要有礼貌.备忘录模板(六): 备忘录是什么意思备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件.备忘录写在普通纸上,不用机关用纸,不签名,不盖章.备忘录可以当面递交,可以作为独立的文件送出,也可做为外交照会的附件.备忘录模板(七): 英语备忘录怎么写备忘录(memo),电子邮件(email),普通信件(letter)和便条(post-it note)备忘录:是商务信函中的一种,主要用于公司内部对公司的职员、部门通报信息,如会议安排、情况报告、问题处理等.在英语中称之为interoffice memorandum,其复数为memoranda,简称memo.除了可以采用书面形式之外,备忘录也可以通过email发出.英文备忘录的一般格式如下:To:From:Date:Subject:BodyBody即内容是备忘录的主要部分,写作应该力求简明、确切.首先应直入主题,列出最重要的信息,然后可以具体说明事由、情况,提出意见和建议等,最后可以根据具体情况或重申主题或表示医院或感谢.需要指出的是,备忘录得末尾不需要签名.英文备忘录范文Directions:Someone put forward a proposal to adopt the “punchin” system in her memo in June 12,2023.Write a memo to her with the information below.Your memo should be in no less than 100 words.To:Mr.Brown manager of operationsFrom:Betty Green SupervisorSubject:comments on the "punchin" systemDate:September 21This is further to your memo dated back to June 12,2023,in which you proposed that the employees adopt the “punchin” system.I fully agree with you that we should take measures to increase theproductivity and that we would a tighter control over the employeesif the “punchin” system is adopted.However,honestly speaking,I dont think that adopting a tighter system will increase productivity.The most effective way to increase productivity,in my opinion,is to give the employees more incentives to work.I think we could further discuss other possibility of achieving this goal.Your consideration of this suggestion would be highly appreciated. Yours sincerely,Betty Green参考译文这是回复你2023年6月12日的备忘录,当时你建议所有的员工采用打卡考勤制度.我非常同意你的看法,我们应该采取措施提供工作效率,如果采用打卡考勤制度我们可以更严格的控制员工.但说实话,我并不认为实行打卡制度就可以提高工作效率.我认为,提高工作效率最好的办法就是给员工更多的鼓励.对于实现这一目的的方式我们还可以继续探讨.希望你能认真考虑这个建议.你真挚的:贝蒂格林备忘录模板(八): 一个是备忘录,一个是回忆录好像是【备忘录模板】memomem.o[`mZmo;ˋm mou]《memorandum 之略》可数名词(pl.s)(口语)备忘录,便笺备忘录模板(九): 一个是备忘录,一个是回忆录好像是memomem.o[`mZmo;ˋm mou]《memorandum 之略》可数名词(pl.s)(口语)备忘录,便笺备忘录模板(十): 英语翻译一、简介备忘录是一种录以备忘的公文.在公文函件中,它的等级是比较低的,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法.在业务上,它一般用来补充正式文件的不足.它的内容可以分为以下几项.二、注意事项书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期,有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等.许多机关有自己特制的信笺,在写书端时,其格式和标点符号的使用与一般信件的相同.收文人(或收文单位)的姓名、头衔、地址一项写在左上角编号处的下面,其格式与书信的写法相同.称呼从左边顶格写起,对一般机关、团体的负责人一般用 Dear Sir,对政府官员可用 Sir.“事因”一项目前采用得较少.它可放在称呼语之前,也可放在其后,前面可加Re或Docket,Subject.如果此项写在称呼语之前,多从左边的顶格写起;若放在称呼语之后,一般写在信笺正中.它多采用不完整的句子,只需很少几个词,甚至一个词,目的在于使收文人对文中的主要内容一目了然,便于及时处理.正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同.三、介绍信正式介绍信是写信人因公务把自己的同事或业务关系介绍给某单位或某个人.这种介绍信言和格式比较规范、严谨,内容一般包括以下几个方面:(1)简单地介绍一下被介绍人的身份和情况.(2)说明事由,并要求对方对被介绍人提供某种帮助.(3)对对方的帮助预先表示感谢.(4)如果是熟悉的业务往来或老的工作关系,也可以附带询问一下工作上的近况和向对方致以问候.(5)介绍信一般篇幅不长,前三个方面的内容常常可以放在一个段落里. 四、慰问信慰问信一定要注意措词和语气.下面是写慰问信需要注意的几点.下面是一封悼念业务伙伴的慰问信,可供参考.potter_lover您好,我不是做翻译工作的.百渡知道是大家解疑答惑的平台,谁知道答案就可以回答,无论是否被采纳,每个人都会感谢你的关注,前提是回答内容和主题相关.请问你对我问题发表的言论对我有帮助吗你是做翻译工作的吗如果是,那这是你的任务,就不要寻求外人的帮助合同备忘录模板会议备忘录模板。

公文写作中的备忘录和便笺的撰写技巧

公文写作中的备忘录和便笺的撰写技巧

公文写作中的备忘录和便笺的撰写技巧在公文写作中,备忘录和便笺是常用的沟通工具。

它们通常用于内部交流和记录临时事务。

为了有效撰写备忘录和便笺,以下是一些撰写技巧。

一、备忘录的撰写技巧备忘录是一种用于内部传达信息的公文形式。

它通常以简洁明了的方式传达重要的事项、约定或提醒。

以下是一些备忘录的撰写技巧:1. 标题清晰明了:备忘录的标题应该简明扼要地概括备忘录的主题。

例如,标题可以写成“关于下周团队会议的提醒”。

2. 写作目的明确:在备忘录的开头,应该清晰地表明撰写备忘录的目的。

例如,可以写明“这封备忘录是为了通知团队成员下周会议的时间和地点”。

3. 简洁明了的内容:备忘录的正文要简洁明了,用简短的句子和段落表达主要内容。

避免使用复杂的术语和长篇大论。

4. 使用项目符号或编号:如果备忘录中涉及多个事项或要点,可以使用项目符号或编号,以便读者更好地理解和记忆。

5. 强调关键信息:在备忘录中,可以使用粗体、斜体或下划线等方式,突出强调关键信息,使读者能够迅速捕捉到要点。

6. 清晰的结束语:在备忘录的结尾,可以通过使用短语如“请务必遵守”或“如有疑问,请及时与我联系”来强调对读者的期望。

二、便笺的撰写技巧便笺是一种灵活的公文形式,常用于内部交流和记录临时信息。

下面是一些便笺的撰写技巧:1. 开头简洁直接:便笺的开头应该简洁直接,清楚表明写作目的。

例如,“请尽快准备下周的报告,谢谢!”2. 内容简明扼要:便笺的内容要言简意赅,用简洁的语言表达要点。

避免写长篇大论,保持简洁性。

3. 使用具体的信息:为了传达准确的信息,使用具体的日期、时间、地点和人物等明细,以避免产生歧义。

4. 注意语气和用词:便笺通常使用直接、友好的语气,但也要根据具体情况选择适当的用词,以确保信息准确传达。

5. 结束语礼貌友好:在便笺的结束部分,可以使用礼貌友好的短语表示感谢或期望对方的合作。

例如,“感谢你的配合!”三、备忘录和便笺的相互比较备忘录和便笺在撰写目的和形式上有所不同。

memo正式的模板范文

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memo正式的模板范文摘要:一、memo的定义与用途二、memo的写作要点1.标题2.发文单位与日期3.编号4.密级5.主题6.正文:一、memo的定义与用途Memo(备忘录)是一种简短的书面文件,通常用于在组织内部进行信息传递、沟通交流和记录事项。

它是一种正式的书信格式,具有明确的发文单位、日期、编号和密级等信息。

Memo在企业、政府部门等组织中广泛应用,可以帮助员工快速了解重要信息和任务安排。

二、memo的写作要点1.标题:简洁明了,体现文章主旨。

例如:“关于召开年度工作总结会议的通知”。

2.发文单位与日期:明确发文单位,如“人力资源部”,并注明日期,如“2022年10月10日”。

3.编号:给出memo的唯一编号,如“人资字〔2022〕第001号”。

4.密级:根据信息的重要程度,标明密级,如“秘密”。

5.主题:简洁扼要地描述memo的主要内容,如“关于员工培训安排的通知”。

6.正文:详细阐述事项,包括背景、目的、具体安排、注意事项等。

7.附件:如有相关文件或资料,可附在memo后面,注明附件名称和份数。

8.结束语:常用规范用语,如“特此通知”、“请予以遵守”等。

三、memo的格式规范1.纸张尺寸:一般使用A4纸。

2.字体:可使用宋体、黑体等正式字体。

3.字号:标题字号较大,如小三号;正文部分一般为小四号。

4.行间距:1.5倍行间距。

5.段落间距:段与段之间空一行。

6.页边距:上下边距为2.54厘米,左右边距为3.18厘米。

四、memo的写作技巧1.简洁明了:避免冗长复杂的句子,用简单明了的语言表达。

2.结构清晰:按照逻辑顺序组织内容,使读者容易理解。

3.语言规范:遵循正式书面语规范,注意语法和标点符号。

4.重点突出:通过加粗、斜体等方式,强调关键信息。

5.逻辑严密:确保memo内容的逻辑顺序清晰,避免混乱。

五、优秀memo案例分析在本章节,我们将分析一篇优秀的memo案例,以供大家参考。

六、常见问题与解答1.Q:memo和通知有什么区别?A:memo主要用于组织内部沟通交流,通知则适用于向更多人传达重要信息。

备忘录写作技巧简洁明了的信息传达

备忘录写作技巧简洁明了的信息传达

备忘录写作技巧简洁明了的信息传达备忘录是一种常见的商务文件,用于在工作场所内部传递信息。

为了确保信息能够清晰明了地传达给读者,备忘录的写作技巧至关重要。

本文将介绍一些简洁明了的备忘录写作技巧,帮助您提升信息传达的效果。

一、明确目的和重点在撰写备忘录之前,首先要明确备忘录的目的和重点,确定所要传达的主题和关键信息。

要清楚地表达您希望读者采取的行动或者了解的内容,避免信息模糊或者流于表面。

二、简洁明了的标题备忘录的标题应该简洁明了,能够概括备忘录内容的要点。

避免使用过于复杂或者难以理解的词语,保持简洁明了的风格可以提高读者的阅读兴趣,并且便于理解和记忆。

三、段落结构清晰备忘录的写作需要注意段落结构的清晰性。

每个段落应该围绕一个具体的主题展开,避免出现过长或者过短的段落。

适当使用标题、编号或者缩进可以帮助读者迅速地理清整个备忘录的结构。

四、语言简练备忘录的语言应该简练明了,避免使用冗长的句子和复杂的词汇。

用简单明了的语言表达即可,这样可以提高读者的理解效果,减少信息理解上的困惑。

五、用清晰的语气备忘录的写作语气应该清晰明了,表达出坚定的态度和明确的要求。

使用积极肯定的语言,避免使用模棱两可的措辞,可以增强备忘录的说服力,并且促使读者采取相应的行动。

六、适当使用项目符号在备忘录中,适当使用项目符号可以帮助读者快速地了解和记住重要信息。

使用简单明了的项目符号,条理清晰地列出各项内容,同时注意控制项目数量,避免过多的项目导致读者的困惑。

七、多次校对和修改在完成备忘录的初稿之后,多次进行校对和修改是必要的。

仔细检查备忘录中的拼写和语法错误,确保信息的准确性和准确度。

同时,通过修改和删减冗余的内容,进一步精简备忘录,让信息传达更加明了。

八、考虑读者的需求在写作备忘录时,要充分考虑读者的需求和背景。

对于不同的读者群体,可能需要使用不同的表达方式和内容组织结构。

了解读者的背景和认知水平,有针对性地编写备忘录,使其更加适合特定的读者群体。

行政公文的备忘录与通知书写作方法

行政公文的备忘录与通知书写作方法

行政公文的备忘录与通知书写作方法在行政工作中,备忘录和通知书是常见的文书形式,用于传达和记录相关事项。

本文将就行政公文的备忘录和通知书的写作方法展开讨论,以帮助读者正确撰写这两种文书。

一、备忘录的写作方法备忘录是一种用于记录和提醒工作内容的文书形式。

下面将介绍备忘录的写作方法,以确保其准确、简洁、明确。

1. 标题在备忘录的开始,需标明“备忘录”字样,并在下方写明日期和发文部门,格式如下:备忘录日期:年月日发文部门:2. 主题备忘录的主题应该直接明确,用精炼的语言概括备忘录的内容。

3. 正文备忘录的正文应该简洁明了,重点突出,具体内容包括:(1)引言:在正文开头,简要说明备忘录的目的和背景。

(2)正文内容:详细列举需要备忘的事项,并对每个事项进行简要描述,要求文笔简练、明确。

(3)结语:在最后总结备忘录的要点,可以包括需要行动的事项以及予以强调的信息。

4. 标注备忘录中涉及文件、会议、电话等需要引用的信息时,应在文中进行标注,方便阅读者核实所需信息的来源。

5. 结尾备忘录的结尾应如下格式:发文部门:日期:二、通知书的写作方法通知书是一种用于传达行政机关或组织内部重要事项的文书形式。

下面将介绍通知书的写作方法,以确保其准确、权威、明确。

1. 标题通知书的标题需简单明了,直接表明通知的主题,格式如下:通知日期:年月日发文部门:2. 开头通知书的开头需陈述通知的目的和背景,引起接收者的注意并理解通知的重要性。

3. 正文通知书的正文应准确描述通知的内容,包括:(1)通知事项:明确阐述通知的事项,突出重点。

(2)具体内容:提供详尽、准确的信息,确保通知的完整性和透明度。

(3)行动要求:列举接收者需要采取的具体行动要求。

4. 结尾通知书的结尾应包括发文部门的名称和日期,格式如下:发文部门:日期:5. 盖章通知书通常需要盖发文部门的公章,以确保通知的权威性和合法性。

总结:行政公文中的备忘录和通知书是常见的公文形式,具有不同的用途和写作方法。

公文写作中的备忘录和通知的撰写要点

公文写作中的备忘录和通知的撰写要点

公文写作中的备忘录和通知的撰写要点备忘录和通知是公文写作中常见的两种形式,用于传达相关信息或者提醒相关人员。

在撰写备忘录和通知时,需要注意以下几个要点。

一、备忘录的撰写要点备忘录是一种简短而且重要的内部公文,其目的是提醒或者通知组织内部的相关人员。

以下是撰写备忘录时需要注意的要点:1. 标题:备忘录的标题应明确简明,能够准确地概括备忘录的主要内容。

通常使用一句话来表达主题,避免使用繁杂的词语。

2. 日期和编号:备忘录的日期应标明撰写的具体日期,方便人员查阅和跟踪。

编号可选,如果有较多备忘录时,可以给备忘录编排编号。

3. 发文单位和收文单位:在备忘录的开头,应标明发文单位和收文单位的名称,以便明确备忘录的作用范围。

4. 撰写人和签发人:备忘录应标明具体的撰写人和签发人姓名,并在正文末尾署名,确保备忘录的可信性和责任追溯。

5. 正文内容:备忘录的正文需简洁明了,突出要点。

首先简要概述备忘录的主题和背景,然后提出具体的事项或者建议,并说明相关的时间、地点和人员安排。

6. 结尾:备忘录的结尾一般包括对具体事项的总结和进一步行动的建议。

进行详细的说明。

二、通知的撰写要点通知是一种用于传达特定信息或要求的公文形式,其目的是向相关人员传达某项决策、通告或者邀请等内容。

以下是撰写通知时需要注意的要点:1. 标题:通知的标题应明确简明,能够准确地传达通知的主要内容。

通常使用一句话来表达主题,避免使用繁杂的词语。

2. 日期和编号:通知的日期应标明撰写的具体日期,方便人员查阅和跟踪。

编号可选,如果有较多通知时,可以给通知编排编号。

3. 发文单位和收文单位:在通知的开头,应标明发文单位和收文单位的名称,以便明确通知的作用范围。

4. 撰写人和签发人:通知应标明具体的撰写人和签发人姓名,并在正文末尾署名,确保通知的可信性和责任追溯。

5. 正文内容:通知的正文需简洁明了,突出要点。

首先简要概述通知的目的和背景,然后提出具体的要求或者举办时间、地点和参与人员安排。

行政备忘录模版信息传达简洁高效

行政备忘录模版信息传达简洁高效

行政备忘录模版信息传达简洁高效尊敬的各位同事:根据最近的工作需要,为了提高信息传达的效率和准确性,特编写了本行政备忘录模版,希望大家在日常工作中能够使用此模版,以便更好地传达信息,提高工作效率。

一、备忘录的基本要素1. 标题:备忘录的标题应该简明扼要地概括备忘录的主要内容,让读者一目了然。

2. 发文单位和日期:在备忘录的上方左侧注明发文单位的名称和日期,以便读者了解备忘录的来源和时间。

3. 收文单位:在备忘录的上方右侧注明收文单位的名称,明确备忘录的接收对象。

4. 正文:备忘录的正文应该简洁明了,内容要点突出,避免冗长废话,以便读者能够快速理解备忘录的主要内容。

5. 签发人和签发日期:在备忘录的末尾注明签发人的姓名和日期,以确保备忘录的真实性和有效性。

二、备忘录的格式要求1. 字体和字号:备忘录的正文一般使用宋体或者黑体,字号一般为小四号(12号),以确保文字清晰可读。

2. 段落格式:备忘录的正文应该采用段落格式,每段之间空一行,以便阅读者更好地理解和区分各个段落的内容。

3. 标点符号:备忘录中的标点符号应该使用规范的标点符号,避免使用过多的标点符号,以免影响阅读体验。

4. 对齐方式:备忘录的正文一般采用左对齐方式,以保持整洁美观。

5. 标题和正文的分隔线:备忘录的标题和正文之间可以使用分隔线进行分隔,以便更好地区分标题和正文的内容。

三、备忘录的写作技巧1. 简洁明了:备忘录的正文应该简洁明了,避免使用过多的修饰词和废话,突出重点,让读者能够快速理解备忘录的主要内容。

2. 逻辑清晰:备忘录的正文应该按照逻辑顺序进行组织,内容要点之间应该有明确的逻辑关系,以便读者能够清晰地理解备忘录的内容。

3. 重点突出:备忘录的正文中应该突出重点,可以使用加粗、下划线等方式来标记重要信息,以便读者能够更好地理解备忘录的重点内容。

4. 语句通顺:备忘录的正文应该语句通顺,避免使用过长的句子和复杂的词汇,以便读者能够流畅地阅读备忘录。

备忘录的格式要求与规范

备忘录的格式要求与规范

备忘录是一种常用的办公文书,用于传达重要事项、提醒工作安排和记录决策结果。

为了保证备忘录的有效性和专业性,我们有必要了解备忘录的格式要求与规范。

本文将介绍备忘录的基本结构、必要内容及书写规范,以期帮助读者在日常工作中正确、规范地撰写备忘录。

一、备忘录的基本结构:页眉部分:包括公司名称、部门名称、日期等信息,用于标识备忘录的发出单位和时间。

主体部分:包括备忘录的正文内容,主要分为引言、事项、建议和结论等几个部分,具体内容将在下文详细介绍。

页脚部分:包括页码和密级等信息,用于标示备忘录的页数和保密程度。

二、备忘录的必要内容:引言:简要说明备忘录的目的和背景,概括性地提出主题或问题,使读者能够迅速理解备忘录的重要性。

事项:详细描述需要传达的事项或问题,可以列举具体情况、数据或案例,确保信息准确完整。

建议:提出对事项的建议或解决方案,可以根据实际情况给出多个选择,并分析各种选择的利弊,以便读者做出决策。

结论:总结备忘录的主要内容,明确具体行动计划和时间安排,使读者能够根据备忘录迅速采取行动。

签署:备忘录通常需要由主管或相关负责人签署确认,以确保备忘录的权威性和可靠性。

三、备忘录的书写规范:语言简练:备忘录应尽量使用简洁明了的语言,以保证信息的准确传达。

避免使用模糊、含糊不清或难以理解的词汇和句子结构。

逻辑严谨:备忘录的内容应有条理,逻辑清晰。

可以使用标题、段落等方式使内容更易读懂,同时要注意段落间的过渡和衔接。

格式规范:备忘录应使用正式的文书格式,包括正确的字体、字号和行距,以及合适的标题和段落格式。

同时,还要注意段落缩进和标点符号的正确使用。

书面规范:备忘录应具备良好的书面规范,包括正确的拼写、语法和标点等。

可以借助软件工具进行校对和修正,确保备忘录的专业性和正式性。

美观整洁:备忘录的排版应整洁美观,具备良好的可读性。

适当使用标题、加粗字体或项目符号等方式突出重点内容,使备忘录更易于阅读和理解。

结论:备忘录是一种常用的办公文书,正确、规范地撰写备忘录对于工作中的沟通和决策具有重要意义。

英语写作备忘录格式及范文

英语写作备忘录格式及范文

英语写作备忘录格式及范文English:When writing a memo in English, it is important to follow a specific format to ensure clarity and professionalism. Begin by adding a header that includes the date, recipient's name, sender's name, and subject. The body of the memo should be concise and to the point, with a clear introduction, main points, and conclusion. Use bullet points or numbered lists to organize information effectively. Maintain a professional tone throughout the memo and avoid using slang or informal language. End the memo with a call to action or a summary of key points. Proofread the memo carefully for grammar and spelling errors before sending it.Chinese translation:在英语写作备忘录时,遵循特定的格式以确保清晰和专业是很重要的。

首先,要添加一个包括日期、收件人姓名、发件人姓名和主题的标题区。

备忘录的正文应简洁明了,包括清晰的引言、主要内容和结论。

使用项目符号或编号列表来有效组织信息。

在备忘录中保持专业的语气,避免使用俚语或非正式语言。

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三、备忘录的主要类型及写作方法 (The main types and writing methods of Memo)
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(五)授权(准许)备忘录 (authorization memo)
授权(准许)备忘录是给予许可或授予权力 的备忘录。首先它提供背景信息,然后再 点明主题,最后一步是提供细节并说明所 期待的行为;
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第四章、备忘录的写作
Character 4 Memo writing
Outline
一、备忘录的定义(The definition of Memo) P260
二、备忘录的基本格式(Basic format of the Memo)
三、备忘录的主要类型及写作方法(The main types and writing methods of Memo)
3
二、备忘录的基本格式(Basic format of the Memo)
包括两大部分:开头部分(Heading)和内 容部分(Body)。
(一)开头部分(Heading) A.备忘录三个字用大写字母,在第一
行居中的位置,有时也写在左边。 B.第二行:致收件人,包括收件人姓
名及职务。例如: TO:Peter Feng,Marketing Manager
1、备忘录开头部分的四项基本内容是基 本固定的,但其格式并非一成不变,有时 排列的顺序,前后的位置也有变动。如:
To:
Date:
Subject: From:
Date:
To:
From:
Re:
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2、与商务信函比较,备忘录的格式比较 简单。如,它没有开头称呼和结尾敬语。
3、备忘录不是正式文件,因此不需要书 信的全部格式。大多数备忘录写在专门印 制的备忘录用纸上,纸上已印有单位标志 。如果用普通纸时,必须写明读者、作者 、主题和日期,各部分占一行,每行冒号 后内容第一个字母必须对齐。
(三)通知备忘录(announcement memo)
通知备忘录就是让信息接收者了解某件事 情。因此,开头语首先应让对方了解事情 的缘由,传出信息,然后可告知应采取的 行动。
提示要点: 1、开门见山传递信息。 2、主题明确、段落大意清晰。 3、文字简洁、语气肯定。
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MEMO
To: All Staff From: Sonia Brown, Personnel Manager Date: I0 May 2003 Subject: Staff Discounts Employees are entitled to a 12% discount on
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(四)移交备忘录(transmittal memo)
移交备忘录是附着主要文件一起送去的。 主要信息一般是比较正式的,篇幅较长的 文件,在其扉页上附着收件人需要的数据 等细节。它的目的是介绍随往报告的主要 内容。第一段点名主题,后面接具体细节 和应采取的行动。
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提示要点:
1、文字简洁、中心明确。 2、不必重复报告内容或推荐新的提议,
但可强调或简短解释报告中的某项发现或 结论。 3、可对准备报告过程中提供帮助的人表 示感谢并希望得到接收人的反馈。 4、如可能,进一步强调作者在报告中的 观点。
4、备忘录正文部分的内容可长可短,可 正式也可非正式。但其篇幅不超过两页, 它可以带有附件(Enclosures),其他书 写规则与商务信函一样。
MEMO
DATE: October 11th, 2003 TO: Gary Gao, Acting Personnel Manager FROM: Staff SUBJECT: New Hands Required
最典型的备忘录有以下五类: (一)指示备忘录(instruction memo), (二)请求备忘录(request memo), (三)通知备忘录(announcement memo) (四)移交备忘录(transmittal memo), (五)授权(准许)备忘录(authorization
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(二)请求备忘录(request memo)
请求备忘录是请求信息接收者提供一定的 信息或一定行动。其目的是激发行动,请 求对方协助。首先说明主题,并告知与之 相关的想法和建议,有时也可以是具体的 要求,最后期望读者采取行动。
提示要点: 1、语气礼貌。 2、语言清晰、简洁。 3、明示希望行动的最后时间期限。
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packages identified inadequacies. Your proposal indicated two new packages suited to our current and projected needs.
一、备忘录的定义(The definition of
Memo)
备忘录有时也称便函,英文全称为 memorandum,缩写为memo,是企业、 商务机构内部同级之间、上下级之间的书 面交际形式。用于传递各种及时消息,备 忘或保留准备将来用的非正式的记事录, 帮助或唤起记忆的记录。
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memo)
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(一)指示备忘录(instruction memo)
指示备忘录就是做出指示和引导的备忘录 。其目的是让信息接收者提供所有的信息 以便有效地执行指令。这是为了协调各部 门的合作并按正确步骤执行的备忘录。
提示要点: 1、主题明确。 2、语言简洁、直截了当,交代步骤清晰 3、语气礼貌并较轻松,且涵盖执行指令
所需的全部细节。
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Memo
TO: All Staff FROM: Samuel Johnson, Secretary DATE: 16 June 2002 SUBJECT: Correct Procedure Informed Please follow this procedure for signing in
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提示要点:
1、此类备忘录一般是上级传达给下级或 有关责任人的信件。祈使句得较多,语气 具有一定的指令性。
2、句中祈使句使用的较多,语气具有一 定的指令性。
3、保持礼貌。多用“Please”句型。 4、简明扼要地列出所解决的问题和期: Ted Masule From: K. Doherty, Manager Date: 21 April 2003 Subject: Purchase of Accounting Computing
We need to add four people to our support staff for several reasons.
1、Last week alone four secretaries complained of overwork.
2、We’ve hired two new managers and we have three new accounts.
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C.第三行:出自哪位发件人,包括发 件人姓名及职务。如:
From:Bertram Young,General Manager D.第四行:日期,发件当天年月日,
例如:
Date:December 5,2002 E.第五行:事由,用短语概括内容,
首字母大写。
Subject: Work schedules
each time period (so we can process your time sheet when you’re absent). By following this procedure, you will avoid paycheck problems when you’re absent.
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MEMO
TO: Division Managers FROM: Van Feng, General Manager DATE: 10 April 2003 SUBJECT: Work Schedules Work schedules for July to December are
now being prepared. To help us plan these in a manner that suits all sections, please let me have holiday schedules for the employees in your section by 21 May 2003.
MEMO
TO: Ted Brown, Head of the Marketing Department
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