企业管理沟通的作用

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企业管理沟通的作用

企业管理沟通的作用

目前,管理沟通已引起企业界的高度重视,是构筑企业竞争新优势的必然之选。一个希望有所作为的管理人员,如果明了沟通与管

理的关系,也就绝不会轻视管理沟通工作。

管理沟通有三大作用:

它是保证下属员工做好工作的前提。只有通过沟通让下属员工明白了他的工作目标要求、所要承担的责任、完成工作后的个人利益

之后,才能确知做什么、做到什么程度,自己选择什么态度去做。

它是启发下属员工工作热情和积极性的一个重要方式。主管与下属经常就下属所承担的工作,以及他的工作与整个企业发展的联系

进行沟通,下属员工就会受到鼓舞,就会使他感觉到自己受到的尊

重和他工作本身的价值。这也就直接给下属带来了自我价值的满足,他们的工作热情和积极性就会自然而然地得到提升。

它是下属员工做好工作的一个保障。只有通过沟通,主管才能准确、及时地把握下属员工的工作进展、工作难题,并及时为下属工

作中的难题的解决提供支持和帮助。这可有助于他的工作按照要求,及时、高质量地完成,进而保证整个单位、部门,乃至整个企业的

工作协调进行。

正是从这个意义上讲,有效的沟通是提高企业组织运行效益的一个重要环节。实现管理沟通规范化,也就是通过把一种高效、科学

的沟通技巧和方法作为一种管理人员的`具体管理行为规范确立下来,让每个管理人员都遵照执行。

企业如何管理沟通?

倡导管理沟通文化。

通过企业文化建设,树立全员沟通理念,创造人人能沟通、时时能沟通、事事能沟通的良好氛围,管理沟通的有效性与企业文化直

接相连。因此为了建立一个开放的沟通机制,管理者应该以身作则

在企业内部构建起开放的、分享的企业文化。企业在倡导管理沟通

文化时关键要注重组织沟通氛围的改善,鼓励工作中员工之间的相

互交流、协作,提供上下互动机会,强化组织成员的团队协作意识,促进相互理解,改善人际关系。

调整组织机构。

我国企业多数实行锥形组织机构,层级很多,信息传递不仅容易产生的失真,还会浪费大量时间。有学者统计,如果一个信息在高

层管理者那里的正确性是100%,到了信息的接受者手里可能只剩下20%的正确性。为了降低沟通成本,提高沟通效率,管理者要根据企

业战略的实施进行组织结构调整,减少沟通层级,采用最短沟通路

径进行沟通。能面谈就无须叫人转告,或设立建议信箱以取代基层

员工将信息通过中层管理者向上层层传递。

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