人力资源管理档案管理制度.doc

人力资源管理制度

发布时间:2006-07-04

第一章总则

公司人力资源管理隶属公司办公室，为规范引入人才，管理和开发人力资源，优化人力资源结构，合理有效利用人力资源，特制定本制度。

建立和健全人力资源管理制度：包括员工管理制度、请假制度、人员聘用制度、人员培训与开发制度、人员考核制度、人员解聘制度、人员薪酬福利制度、奖励与处分制度、人力资源档案管理制度等相关制度。

第二章员工管理制度

第一条员工必须遵守国家法律、法规、条例，并严格遵守公司各项规章制度。

第二条公司实行每周五天工作制，每天工作八小时，作息时间为：上午8：00 — 12：00；下午13：00—17：00。员工要按时上、下班，不无故迟到、早退，不做与本职工作无关的事情，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。

第三条上班时间员工必须保持仪容、仪表整洁大方，严禁衣冠不整、奇装异服。

第四条员工考勤由指定的考勤员负责，考勤员要认真填写当天考勤，并于每月5日前签名后报办公室审核，作为员工计发工资的依据，办公室将不定期抽查，如果发现考勤员有隐瞒事实的情况，给予考勤员和当事人一定的经济处罚和行政处罚。

第五条员工上班时间不得擅离职守、办理私人事务或长时间打私人电话。

第六条有事必须向主管领导请假，准假后方可离岗。离岗后要保证通迅工具通畅，以便随时取得联系。

第七条旷工是指不请假缺勤。虽经请假，但弄虚作假；假满未办续假手续；超假未归等，视为旷工处理。每月旷工三日以内的，扣发日工资；连续超过五日以上者，扣发当月全部工资；十日以上者，提前解除劳动合同。凡是旷工者，取消本年度年终奖励待遇。

第八条部门内部与部门之间要相互协调，相互帮助，不准制造矛盾，制造矛盾者，一经查处，给予严重的经济和行政处分。

第九条维护公司良好声誉、保护公司资产、保守公司机密是员工的基本职业道德，严禁为了个人利益损害公司利益。

第十条严禁携带违禁品、危险品进入公司办公区及机房；严禁任何人以任何理由带领公司外人员进入公司财务室、人力资源档案室、技术资料室、仓库等公司重地。

第十一条每日下班前，最后离开现场的职工要严格检查有关部位，确保水、电、气、门、窗处于安全状态。第十二条凡因酗酒、打架斗殴致伤而不能工作的员工，企业停发任何工资和补贴；因触犯国家法律被拘役者，企业停发任何工资和补贴。

第三章请假制度

第一条工作人员按规定享有公休假、婚假、产假、丧假、探亲假、病假、事假等假期。

第二条婚假符合国家规定结婚的正式员工，可以享有全薪婚假。

（一）员工婚假假期3天，男女双方晚婚的（女职工23周岁以上，男职工25周岁以上），婚假可延长7天，共10天；双方不在同一地区工作的，可根据路程远近，另给路程假。

（二）婚假一次性休完。

（三）员工须提前两周通知部门领导及办公室并经批准。

（四）婚假按工作日计算。

第三条产假、陪产假女职工正常产假为90天，其中产前休假15天。属难产的增加15天。对晚婚晚育并领取独生子女证的，产假增加15天。产假为一次性休假，按日历天计算，女职工产假期间享受基本工资。男员工在配偶生产的第一个星期内可以享受3天全薪的陪产假。

女职工怀孕流产的（仅适用于第一次流产的已婚女职工），流产假期间享受基本工资。怀孕3个月以内流产的，根据医生证明可享受20天流产假。怀孕4个月以上流产享受40天流产假。

子女周岁前女职工可享受每天一小时哺乳假，可合并使用。

第四条丧假职工直系亲属（父母、岳父母、配偶和子女）死亡时，给3天的丧假，外地奔丧，另加路程假，最多可享受2天假期。丧假期间工资为全薪。

第五条探亲假系公司骨干的外地正式员工享有探亲假。

（一）凡工作满1年以上的，父母或配偶不在大连地区工作的，从下一年度开始，可按下列规定享受探亲假：（二）骨干外地正式员工经办公室审核报公司总经理审批后，每年享有10天的带薪探亲假（探视直系亲属）。（三）探亲假当年使用，未享受的天数自行作废。探亲假是指日历天。如遇星期休息日、公共假日与探亲假日重叠的，则算作探亲假的一部分而不延长。探亲假期间工资为基本工资。

（四）假期以自然日历年结算。已享受当年探亲假的员工如未能为公司完成整年服务而离职，则多用的假日按日工资扣回。

（五）员工申请探亲假，必须提前一周提交休假申请表。

第六条病假、事假员工病假两日以内的需交医院证明并需填写《病假申请表》，由各部门领导批准；两日以上需部门领导签字，报办公室批准存档；中层以上干部请假，由主管总经理批准。

职工因患病或受伤需停止工作，长期进行治疗或休养的，须经县级以上医疗单位的医师诊断，出具病假书，向所在部门领导申请病假，报办公室批准。

工作人员其病、事假期间的工资待遇视不同情况，按以下情况处理：

1、病、事假两天以上者，从第三天起每休一天，停发当月绩效工资的1/21；

2、病、事假满一个月者，只发给基本工资和有关补贴（与出勤无关部分），其部门可另聘临时工补缺；

3、病、事假满一个月不满三个月，按本人基本工资的80%计发；

4、病休假超过三个月以上者，按本人基本工资的60%计发；

5、事假休超过三个月（含3个月）以上者，停发当月所有薪金；

6、因公受伤在医疗休养期间和因职业病在患病治疗期间，每天停发1/21的绩效工资。}

当月扣发工资后低于本市当年最低生活保障标准的，按当年最低生活保障补助标准发给。当月如工资已发的，从下个月扣发。

员工长期休病假须完成下列手续：1、一周前提出病假申请并提出市级医院证明；

2、病假期间应与主管部门经理保持联系；

3、病愈后提交医院证明。

主管部门经理责任（在其下属员工长期休病假期间）：

1、总结该员工的工作表现报办公室存档；

2、做好该员工的工作交接；

3、应将员工的健康状况及时通知办公室。

4、各部门每月5日前将人员上月休假纪录提交办公室。

5、病假医疗期满仍不能从事原工作或调换的工作，按劳动法和公司有关规定解除劳动合同。

6、有事必须请假，准假后方可离岗。

工作人员因私事需利用工作时间处理的应从严控制，视不同情况给一定时间的事假。除合同制工人外的员工，当年因加班未休公休假的天数可顶替病、事假天数。

工作人员离岗休假、或因事、因病等原因无法上班，应事先按规定办理病、事假手续。因特殊情况不能事先办理的，应在事后2天内及时补办。

公司员工请假基本程序：1、本人填写《请假申请表》；

2、按员工的管理权限，报经分管领导审批；

3、经批准的《请假申请表》由各部门考勤员存档，连同每月考勤表一同报办公室存档、备查。

4、员工假期满后，必须按时返回工作岗位上班，并及时按原来报批程序办理销假手续。