水暖工程技术内业竣工资料管理

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内业资料及竣工资料管理办法

内业资料及竣工资料管理办法

内业资料及竣工资料管理办法一、内业资料管理办法为加强工程内业资料的规范化管理,保证竣工资料的收集、立卷、归档的及时、准确、完整。

特要求施工单位及监理对工程内业资料要做到“同步、齐全、真实、准确、规范”。

第一条.施工准备阶段管理资料要求1 在施工前根据工程性质:公路或市政,确定采用相应的标准、规范及施工需要填写的表格。

2施工组织设计应项目总工编制,并由上一级主管技术负责人审批,经施工单位内部审批后,再经项目总监理工程师、建设单位项目技术负责人审批。

3施工单位开工前,要对施工图纸进行会审,填写《图纸会审纪录》,对图纸中的疑义和经与设计方洽商后的结果均在会审记录中体现。

4施工单位在施工前,由项目经理组织项目的各部门对《施工组织设计》进行交底。

在分项工程开工前,由项目总工组织项目的各部门、各工种负责人及分包队伍负责人对该分项工程进行技术交底,填写《技术交底记录》。

5在开工前项目根据控制点、水准点交接单,进行复测、闭合,填写测量复核记录。

交接单、复核记录保存原件,汇总在竣工资料中。

6开工时编制单位、分部、分项工程划分表。

根据工程大小划分1个或几个单位工程,并按工程项目划分进行工程质量的监控和管理。

7施工前声像资料:原始地形、地貌,场地条件,构筑物、建筑物分布情况,河流、管线的分布,交通运输条件,住地、场区布置。

第二条.施工阶段过程资料的要求1每个项目应配备至少一名专职质量员,一名资料员。

质量员负责现场检查及实测数据的收集,资料员根据质量员提供的数据填写规范的施工检查记录,施工检查记录中的记录、质检员、复核等签字项目,应由本人签字不得代签。

2施工单位按图纸、标准、规范完成隐蔽部位施工,进行自检合格并签字齐全后,向监理单位提交隐蔽工程验收资料。

监理单位对施工单位提交的隐蔽工程验收资料应及时组织验收,经确认满足合格要求时签署验收意见。

当隐蔽工程项目验收不合格要求时,应注明整改方法及期限,并确定复验日期,直至合格。

工程竣工资料管理规定

工程竣工资料管理规定

工程竣工资料管理规定
一、为加强工程竣工资料的管理,规范工程竣工资料的编制工作,特制定本规定。

二、施工单位应按照工程项目所在地质监站的《建设工程竣工验收备案工作意见》收集整理竣工所需的原始资料,并按有关要求装订成册。

三、项目监理组应及时致函施工单位要求其按照地区质监站的《建设工程竣工验收及备案工作意见》进行工程竣工资料的编制工作,并将此函抄送集团公司合同预算部。

四、施工单位应在工程计划竣工验收日期一个月之前将工程技术资料送交工程部办公室负责人接收,并详细填写接收备忘录,工程部办公室应在收到工程技术资料的当天通知项目监理组办理领取手续,以便进行审核。

五、项目监理组应在收到资料之后十个工作日内完成审核工作,并将完整的审核意见至函施工单位。

六、施工单位收到项目监理组审核意见之日起三天内必须提供按审核意见修改好的竣工资料送交工程部办公室负责人接收,并详细填写接收备忘录。

七、项目监理组收到施工单位完善后的竣工资料之日起五天内提出《工程质量评估报告》。

八、工程部必须督促施工单位在计划工程竣工验收前15天将符合要求的竣工图及工程技术资料提交给地区质监站。

九、作为工程结算的竣工图纸在施工单位提交后1个月内完成审核工作,并将审核意见及竣工图返还施工单位。

十、项目监理组收到施工单位完善后的竣工图之日起15天内完成审核签字及盖章。

工程竣工资料管理制度范文

工程竣工资料管理制度范文

工程竣工资料管理制度范文工程竣工资料管理制度一、总则工程竣工资料是工程建设的重要组成部分,对于工程的验收、使用、维护和保养具有重要意义。

为规范工程竣工资料的管理,提高工程资料的质量与利用率,制定本管理制度。

二、管理内容1. 工程竣工资料的组成工程竣工资料包括基本资料、设计资料、施工资料、监理资料和验收资料等。

基本资料包括工程项目概况、施工组织设计、合同文件、工程造价文件等;设计资料包括工程设计图纸、设计计算书、设计说明书等;施工资料包括施工图纸、施工日志、质量验收记录等;监理资料包括监理日志、监理报告、监理意见等;验收资料包括工程验收报告、竣工图纸、竣工备案等。

2. 工程竣工资料的收集收集工程竣工资料的责任主体为工程建设项目业主或者竣工单位。

业主或竣工单位须按照建设部门或有关部门的相应要求,及时收集工程竣工资料,并进行归类整理。

3. 工程竣工资料的存档工程竣工资料存档的责任主体为建设单位。

建设单位应按照相应的归档要求,将工程竣工资料按照不同类型进行分类,进行编号,并制定相应的归档记录,以便于管理和查阅。

4. 工程竣工资料的保管工程竣工资料的保管责任主体为建设单位或者承建单位。

工程竣工资料应存放在封闭、防火、防潮、防盗等合适的条件下,采取相应的保管措施,确保资料的安全。

5. 工程竣工资料的利用工程竣工资料可以在合法、必要的范围内进行利用。

利用方式包括工程建设的后期维护与保养、技术改造与扩建、项目验收与评估等各个方面。

在利用工程竣工资料时,应确保资料的完整性和准确性。

6. 工程竣工资料的保密工程竣工资料中可能存在商业秘密或者涉及国家安全的内容,应当严格保密。

对于涉密内容,应按照国家保密法规进行管理和保护。

三、管理流程1. 收集资料:业主或竣工单位按照相应要求及时收集工程竣工资料,并进行分类整理。

2. 归档登记:建设单位按照资料的种类与编号进行归类整理,并制定对应的档案登记表。

3. 资料存档:工程竣工资料应存放在封闭、防火、防潮、防盗等合适的条件下,采取相应的保管措施。

水暖档案资料管理

水暖档案资料管理

水暖档案资料管理建筑工程竣工技术档案,是把在建筑施工过程中积累起来的直接反映单位工程质量全貌的技术资料及其合法建设、合法验收的各项审批文件,按规定装订成册,移交相关部门保管的具有法律依据的重要的工程技术档案。

水暖工程是建筑工程的一部分,但它是独立的单位工程,所以它有一套完整的档案资料,供水、排水、采暖都和人们的生活息息相关,质量的好坏直接关系到人们的生活质量,所以做好水暖档案的编制工作尤为重要。

一、水暖工程档案的作用1、评定工程质量,组织工程竣工验收的竣工验收的备案的必备的档案资料。

2、为日后工程使用、维护、改建、扩建和查找地下隐蔽物提供依据。

3、证明工程质量优劣、结构安全可靠程度及处理工程质量事故的依据。

4、考核工程参建各方遵法、守法和施工与管理水平,便于查找质量责任者的依据。

5、为工程结算提供依据。

二、水暖工程档案编制内容1、设计技术交底、图纸会审记录、设计变更通知单和施工技术联系单。

论文格式。

2、材料、构件和设备质量合格证与检测试验报告。

3、隐蔽工程检查验收记录和隐蔽工程试压灌水记录。

4、管道及设备试压记录、管道通水、冲扫记录。

5、设备调试和试压、试运转记录。

6、工程定位测量记录。

7、工程质量验收记录。

8、安全使用功能、观感、保证资料记录。

9、分部子分部质量验收记录。

10、竣工图和开、竣工报告及其他文件规定的行政管理资料。

11、施工过程中形成的影像资料,例如照片、录像、光盘等。

三、水暖工程档案需要解决的问题1、完整性档案资料不完整是建筑工程档案存在的主要问题,水暖工程档案就更不被重视了。

由于建筑公司多而杂,有些小建筑公司配套管理人员不完备,因此档案管理人员不专业,致使档案资料丢三落四。

2、及时准确性由于档案管理工作贯穿于整个施工过程中,所以及时准确性是档案管理的关键。

这就要求档案编制人员深入现场,随时记录整个施工的动态过程,不能坐在办公室里闭门造车。

举个例子,某栋住宅楼入住率低,冬季寒冷致使给排水管道冻裂,维修的过程中,找来竣工图及隐蔽记录,按照图纸找管线,但找不到。

竣工资料管理办法

竣工资料管理办法

竣工资料管理办法竣工资料是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据,也是项目建设过程的真实记录。

为了加强竣工资料的管理,确保其完整、准确、规范,并及时归档和移交,特制定本管理办法。

一、竣工资料的范围竣工资料应涵盖项目建设的全过程,包括但不限于以下内容:1、项目前期文件,如立项批复、可行性研究报告、规划许可证等。

2、勘察设计文件,包括地质勘察报告、设计图纸、设计变更通知等。

3、施工文件,如施工组织设计、施工日志、技术交底、原材料及构配件质量证明文件、检验报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。

4、监理文件,如监理规划、监理细则、监理月报、监理工程师通知单等。

5、竣工验收文件,如竣工验收报告、竣工决算、竣工审计报告等。

6、其他与项目建设有关的文件,如会议纪要、往来函件、声像资料等。

二、竣工资料的收集1、各参建单位应指定专人负责竣工资料的收集工作,明确责任,确保资料的完整性。

2、资料收集应从项目启动开始,贯穿项目建设的全过程,随工程进度同步进行。

3、收集的资料应保证原件,如因特殊原因无法提供原件,应提供具有法律效力的复印件,并注明原件存放处。

三、竣工资料的整理1、按照项目所属的行业和地区规定,以及建设单位的要求,对收集的资料进行分类整理。

2、整理时应遵循文件的形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于保管和利用。

3、对整理好的资料进行编目,编制卷内目录、案卷目录等,确保检索方便。

四、竣工资料的审核1、施工单位应首先对自身形成的竣工资料进行自审,确保资料的真实性、准确性和完整性。

2、监理单位应对施工单位提交的竣工资料进行审核,提出审核意见,督促施工单位整改完善。

3、建设单位应组织相关部门和人员对竣工资料进行最终审核,确保符合归档要求。

五、竣工资料的移交1、竣工资料审核合格后,应按照规定的时间和程序向建设单位档案管理部门移交。

2、移交时应办理移交手续,填写移交清单,双方签字确认。

3、建设单位档案管理部门接收后,应进行妥善保管,并按照有关规定向相关部门和单位提供利用。

工程竣工施工资料管理(3篇)

工程竣工施工资料管理(3篇)

第1篇一、工程竣工施工资料管理的重要性1. 确保工程质量:通过施工资料管理,可以全面了解工程项目的施工过程,及时发现和解决质量问题,确保工程质量达到设计要求。

2. 保障工程安全:施工资料记录了施工现场的安全隐患、事故处理等情况,有助于预防安全事故的发生,保障施工人员的人身安全。

3. 促进施工进度:施工资料管理有助于合理安排施工计划,提高施工效率,确保工程按期完工。

4. 便于后期维护:工程竣工后,施工资料为后期维护提供了依据,有助于提高维护质量和效率。

5. 为工程结算提供依据:施工资料是工程结算的重要依据,有助于保障施工单位和建设单位的合法权益。

二、工程竣工施工资料管理的具体措施1. 制定完善的施工资料管理制度:明确施工资料的管理范围、内容、要求、责任等,确保施工资料管理的规范化、制度化。

2. 建立施工资料台账:对施工资料进行分类、编号、登记,确保施工资料的可追溯性。

3. 严格执行施工资料填写、审核、归档程序:确保施工资料的真实性、完整性和准确性。

4. 加强施工资料保管:对施工资料进行分类存放,采取防火、防潮、防虫等措施,确保施工资料的安全。

5. 定期检查施工资料:对施工资料进行定期检查,及时发现和纠正问题,确保施工资料的质量。

6. 培训施工资料管理人员:提高施工资料管理人员的业务素质和责任心,确保施工资料管理的有效性。

7. 利用信息化手段:采用电子档案、云计算等技术,提高施工资料管理的效率和便捷性。

8. 加强与其他部门的沟通与协作:确保施工资料与其他相关资料(如设计、监理、验收等)的一致性和准确性。

9. 完善施工资料移交手续:在工程竣工后,及时办理施工资料移交手续,确保施工资料完整、准确、及时地传递给相关部门。

10. 定期对施工资料进行评估:根据工程实际情况,对施工资料管理进行评估,不断改进和完善施工资料管理。

总之,工程竣工施工资料管理是工程建设过程中的重要环节,对工程质量、安全、进度、维护等方面具有重要影响。

工程竣工档案资料的收集整理和管理措施

工程竣工档案资料的收集整理和管理措施

工程竣工档案资料的收集整理和管理措施工程竣工档案资料的收集、整理和管理措施是确保工程质量和安全的重要措施。

为此,我们应该严格执行有关工程竣工档案资料收集整理办法的规定,并采取以下措施:首先,配备专职文件和资料控制员,负责文件和资料的管理工作。

同时,建立《工程档案资料收集整理奖惩制度》,以激励和约束相关人员。

其次,在进行施工前,应认真研究和掌握有关工程竣工资料收集整理办法的规定,并制定《文件和资料的收发制度》。

按照施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据性文件和安全台帐的五个方面,落实收集计划,并明确责任到人。

在施工过程中,我们应该做好甲方、设计单位有关文件的收到和发放登记工作,并保留原件一套存档。

同时,根据工程进度和施工情况,联系有关部门收集原始资料,并确保资料齐全。

为了记载施工过程的真实情况,应随时拍摄有关工程照片录像,提供给今后评优质工程杯和评安全生产标化用。

在施工过程后,我们应根据竣工资料收集整理办法,做好归档和整理工作。

同时,还需穿插绘制工程竣工文件,如收集工程竣工报告、工程决算和编制全套竣工图,收集拍摄建筑物有关照片、录像。

对于分包工程的竣工资料,我们要求分包工程落实专职的文件和资料控制员,并进行竣工资料的收集整理培训和交底。

定期检查分包工程的竣工资料收集、整理情况,并执行《工程档案资料收集整理奖惩》制度,坚持“三不放过”原则。

竣工后,还需协助和指导分包工程做好竣工档案资料的编制、整理工作,确保档案资料符合要求。

最后,我们要严格按竣工文件材料、竣工图以及重要的工程声像档案,涉及的综合工程的整理和编制要求,做好竣工档案的归档工作。

只有这样,才能保证工程竣工档案资料的完整性和准确性,为今后的工程质量和安全提供有力的支持。

工程竣工资料的管理制度

工程竣工资料的管理制度

工程竣工资料的管理制度为规范工程竣工资料管理工作,提高建设工程质量和技术水平,保障工程竣工案件、工程竣工登记、工程竣工资料整理、工程竣工验收等工作的有序进行,特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于建设工程竣工资料管理的全过程,包括工程设计、施工、监理等相关单位。

三、竣工资料的分类1、竣工项目2、竣工图纸3、竣工验收报告4、竣工合同5、验收记录6、其他相关资料四、竣工资料的归档与保存1、竣工项目应对所有竣工资料进行整理、归档,建立完善的资料档案管理系统。

2、竣工资料的保存周期为不少于20年,超过保管期限的资料应根据相关规定进行销毁处理。

3、竣工资料的保管应设有专门的保管人员,并定期进行资料的检查和维护。

五、竣工资料的管理流程1、竣工项目的资料整理(1)建设单位应按照相关规定将所有竣工资料进行整理和分类,并编制竣工资料目录。

(2)竣工资料的整理应由专人负责,确保资料的完整性和准确性。

2、竣工图纸的存档(1)竣工图纸应进行数字化存档,并妥善保存原始图纸。

(2)竣工图纸的存档应设有专门的存档室,并制定存档管理制度。

3、竣工验收报告的归档(1)竣工验收报告应在验收完成后及时归档,并对关键信息进行提取和备份。

(2)竣工验收报告的归档应由专人负责,建立相应的管理制度。

4、竣工资料的审查与审核(1)竣工资料应进行审查与审核,确保资料的真实性和准确性。

(2)审查与审核工作应由专业人员进行,制定相应的审查与审核程序。

5、竣工验收报告的备案与发布(1)竣工验收报告应提交相关部门备案,确保验收结果的合法有效。

(2)竣工验收报告的发布应按照相关规定进行,确保信息的公开透明。

六、责任与处罚1、建设单位应负责竣工资料的整理、归档和保管工作,确保资料的完整性和准确性。

2、监理单位应在监理过程中对竣工资料进行审查与监督,发现问题应及时提出并督促整改。

3、违反本制度规定的单位或个人将受到相应处罚,情节严重的将追究法律责任。

七、制度的执行与修改1、本制度由建设单位负责执行,监理单位协助执行。

工程竣工资料管理规定

工程竣工资料管理规定

工程竣工资料管理规定工程竣工资料管理规定为规范工程竣工资料管理工作,保证工程质量和文物保护,制定本规定。

第一条:适用范围适用于所有在国内进行施工的建筑、水利、道路、桥梁等工程竣工资料的管理。

第二条:竣工资料内容竣工资料应当包括下列内容:1. 工程测量、验收、竣工图纸及其原始数据;2. 竣工技术资料、施工日志、质量报告、验收报告、试验报告等相关文件;3. 施工图纸、设计说明书、设计变更资料等;4. 工程竣工验收规程和验收记录,竣工验收报告书;5. 施工过程中发现的和处理过的技术问题和经验;6. 工程材料的检测及质量保证文件。

第三条:竣工资料管理1.建设单位应于工程竣工前成立竣工资料编制小组,负责竣工资料的编制和管理。

2.施工单位应当按照相关要求,制作有关施工及验收的记录和资料,提交给建设单位。

3.建设单位应当按照国家有关规定和标准起草验收规程,并负责对施工质量进行监督抽查。

4.建设单位应当及时将竣工报告书报经主管部门批准,报备国家建设项目管理机构,并将工程竣工资料上报国家相关机构进行管理和归档。

5.施工单位未经批准变更项目,其竣工资料无法归档。

第四条:竣工资料存档竣工资料应当按照国家相关规定进行归档和保存,保证材料的完整性和可靠性。

第五条:竣工资料查阅和应用任何有正当利益的单位和个人,可以向前来出具竣工资料查阅申请书,经建设单位书面审批后查阅。

第六条:违规行为处理1.未按照相关规定进行竣工资料的编制和管理的,由有关部门责令改正。

2.故意隐瞒或伪造竣工资料的,由有关部门追究其法律责任。

3.建设单位、施工单位违反国家有关规定,造成损失的,应当依法承担法律责任。

第七条:附则本规定自发布之日起执行,如有不符合相关法规的地方,以法律规定为准。

竣工资料管理制度要求工程部资料室

竣工资料管理制度要求工程部资料室

竣工资料管理制度要求工程部资料室一、总则竣工资料是指工程项目实施结束后形成的一套完整的资料,包括设计、施工、验收和竣工验收等各个阶段的相关文件和数据。

为了规范和统一竣工资料的管理,确保其完整、准确和安全,制定本竣工资料管理制度。

二、管理范围本竣工资料管理制度适用于工程部资料室,包括竣工资料的收集、整理、存储、查阅和报废等各个环节。

三、竣工资料的收集1.设计阶段:根据项目需求,及时收集并存档设计文件,包括设计图纸、技术规范、设计说明等;2.施工阶段:收集并存档施工文件,包括招投标文件、合同文件、施工计划、施工图纸、工程质量记录等;3.验收阶段:收集并存档竣工验收文件,包括验收记录、验收报告、竣工图纸等。

四、竣工资料的整理1.按照项目顺序,对收集到的竣工资料进行分类整理;2.制定合理的编号和归档规则,确保每个文件和数据都能够被迅速准确地查找到;3.对图纸进行复印、装订和加盖章,确保其完整性和可读性。

五、竣工资料的存储1.建立科学、安全和可靠的档案室,确保竣工资料的长期保存;2.对各类竣工资料进行分类存放,设立明确的区域和柜架,并做好标识和管理;3.制定安全防火和防潮措施,确保竣工资料的安全和完整。

六、竣工资料的查阅1.建立借阅登记制度,所有借阅竣工资料的人员必须填写借阅表,并经过主管领导审批;2.借阅期限一般不超过7天,如需延期必须提前申请,并经过主管领导批准;3.禁止对竣工资料进行涂改、拆卸和遗失,如有损坏或遗失应及时上报。

七、竣工资料的报废1.对于已经过时和无用的竣工资料,及时报废,并填写报废申请表;2.报废的竣工资料必须进行审批,并做好相关记录;八、责任与处罚1.工程部资料室负责竣工资料的管理工作,必须严格按照本制度的要求进行操作,并做好相应的记录;2.对于违反规定的人员,将依据公司相关规定进行相应的处罚。

本竣工资料管理制度自发布之日起生效,同时废止原有的竣工资料管理制度。

如有需要,可根据实际情况进行修订和补充。

工程竣工档案资料管理制度

工程竣工档案资料管理制度

工程竣工档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工档案资料的管理,提高档案资料的保存质量和利用效能,根据《档案法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于单位工程竣工档案资料的管理工作。

第三条工程竣工档案资料是指在工程项目完成后形成的所有有价值的档案资料,包括设计文件、施工图纸、竣工验收报告、竣工图及竣工文件等。

第四条工程竣工档案资料管理工作应遵循以下原则:1. 真实性:档案资料必须真实、完整、准确。

2. 保密性:保护档案资料的机密性,严禁泄露。

3. 完整性:保存档案资料应保持完整,不得遗漏或篡改。

4. 安全性:严格控制档案资料的存放和传递,确保安全。

5. 便捷性:确保档案资料的检索和利用便捷。

6. 持续性:档案资料管理工作要持续进行,保证档案资料的长期保存。

第二章档案资料分类和归档第五条工程竣工档案资料应按照主体和内容进行分类,包括设计文件、施工图纸、工程合同、质量验收报告等。

第六条档案资料的分类应根据档案管理的规范和需要进行,确保各类档案资料被准确分类并归档。

第七条档案资料的归档应按照以下程序进行:1. 确定档案资料的分类。

2. 制定档案目录和档案清单。

3. 对档案资料进行编号和归档。

4. 建立档案资料的存档库。

第八条档案资料的存档库应设置相应的保护措施,包括防火、防水、防盗等设施,确保档案资料的安全。

第九条档案资料应按照一定的时间周期进行定期检查和整理,确保档案的完整性和真实性。

第十条对于存放时间超过规定期限的档案资料,应根据档案管理规定进行分类处理,包括永久保存、销毁或转移等。

第三章档案资料的利用和借阅第十一条档案资料的利用应遵循以下原则:1. 保护档案资料的完整性和安全性。

2. 依法依规进行档案资料的利用。

3. 公开透明,确保档案资料的公开和透明。

第十二条档案资料的利用应经过审核和批准,确保利用的合法性和准确性。

第十三条档案资料的借阅应符合以下程序:1. 提出借阅申请并说明借阅目的。

办公楼给排水及采暖工程竣工资料

办公楼给排水及采暖工程竣工资料

办公楼给排水及采暖工程竣工资料一、前言办公楼的给排水及采暖工程是非常重要的建筑工程之一。

完成这些工程后,为了保证办公楼系统稳定运行并确保所有相关人员的安全,我们需要对工程进行认真的资料整理和归档。

本文档主要介绍办公楼给排水及采暖工程竣工资料的内容和要求。

二、资料要求为了满足建筑业技术规范和相关安全要求,在资料整理和管理方面,我们需要满足以下要求:2.1 工程组成资料应包含以下工程组成部分:•管道系统设计、施工图和材料清单;•设备安装图和调试记录表;•消防给排水管道系统设计、施工图和材料清单;•采暖系统设计、施工图和材料清单;•环境保护、节能设计和实施情况记录;•环境检测、检验和验收报告。

2.2 质量保证资料应满足以下质量保证要求:•资料应完整、准确无误,符合建筑设计和相关规范标准;•资料应清晰、易读、易懂,能够使阅读者迅速、正确理解工程设计、建设、验收等全过程;•资料应规范规范,符合国家和行业规范标准。

三、资料管理为了保证资料整理的安全可靠性,我们需要严格遵循以下管理规定:3.1 资料保管资料应存放在专门的资料室或保险柜内,并严格遵守防火、防潮和防盗措施。

每次使用完后,都应将资料及时归位,避免出现遗失或毁损情况。

3.2 资料备份为了防止资料丢失或损坏,我们需要将资料进行备份,并存放在不同的位置。

在备份过程中,每次需要进行质量检查并进行备份记录。

3.3 资料归档为了便于资料检索和查阅,我们需要制定规范的资料归档系统。

每份资料都需要进行编号,并在相应档案室内按照一定的流程进行分类归档。

四、办公楼给排水及采暖工程竣工资料的认真整理和归档,不仅是保证正常运行和维护的必要条件,也是对工程建设和安全管理的重要保障。

因此,在资料整理和管理方面,我们应该始终坚持规范、科学、可持续的原则,确保资料安全、准确和完整。

工程竣工资料归档管理制度

工程竣工资料归档管理制度

工程竣工资料归档管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工资料的归档工作,保障工程质量和安全,完善工程管理制度,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司全部工程项目的竣工资料管理工作。

竣工资料管理是工程管理的重要组成部分,是对工程项目全过程的控制和归档。

第三条竣工资料是指工程项目在竣工验收后产生的各类文件、图纸、报告、证书等资料,包括项目设计文件、施工图纸、施工记录、验收资料、质量检测报告等。

第四条竣工资料管理是指对竣工阶段产生的各类资料进行整理、分类、归档、保存和利用的过程。

竣工资料的管理应当按照规定的程序和要求进行,确保资料的完整性和可靠性。

第五条公司设立专门的竣工资料管理部门或由相关部门负责竣工资料的管理工作,负责制定竣工资料管理制度,并指导、监督和检查竣工资料管理工作的实施。

第二章竣工资料的整理和归档第六条项目部应当对竣工阶段产生的各类资料进行及时整理和分类,确定属于竣工资料的内容和形式,并编制竣工资料目录。

第七条竣工验收完成后,项目部应当将竣工资料按照规定的格式和要求进行整理和整理,并按照内容和性质进行分类。

第八条竣工资料的归档应当确保资料的完整性和真实性,防止遗漏和损坏。

应当采取措施确保资料的保密性和安全性。

第九条竣工资料应当按照规定的要求进行编号、盖章、归档,并制作档案封面。

档案封面应当包括资料名称、归档日期、盖章单位、归档编号等信息。

第十条竣工资料应当按照项目名称和年度建立档案目录,建档目录应当包括资料名称、归档编号、归档日期、归档单位等信息。

第三章竣工资料的保存和利用第十一条竣工资料应当按照规定的期限进行保存。

一般情况下,竣工资料的保存时间不少于十年。

第十二条竣工资料保存期限届满后,应当进行定期检查和整理,对无用资料予以销毁,对有价值的资料进行归档和保存。

第十三条竣工资料应当根据需要进行合理利用,可以作为工程质量评估、技术研究和知识管理的重要依据。

第十四条竣工资料的利用应当按照规定的程序和要求进行,确保资料的真实性和可靠性。

竣工资料的收集与管理精选全文

竣工资料的收集与管理精选全文

可编辑修改精选全文完整版竣工资料的收集与管理1、本项目部设专职资料员一名,全面负责该项目的资料收集、管理、存档工作。

2、及时向建设单位,监理单位上报各分项报审资料。

3、做好各分项的报审、报验及隐蔽资料签证,施工工序安排和施工日记。

4、收集所有保证资料、质保书、合格证及检测报告资料。

5、配合业主、监理部门做好各项变更、技术要求,施工要求的文字编写。

6、负责所有资料的汇总、签证,确保总体竣工资料的完整。

7、竣工资料的组成:a) 工程立项审批报告b) 工程合同c) 开工报告d) 施工日志及会议记录e) 图纸会审记录f) 施工组织设计g) 设计变更记录h) 施工技术交底书i) 定额材料代配记录j) 工程中间验收报告k) 隐蔽工程验收记录l) 材料出厂合格证、质保书、部分材料还需提供质量检测报告m) 工序质量报验单、各项试验记录n) 施工联系单o) 分项工程验收记录、竣工验收报告p) 竣工图纸q) 工程预、决算书8、例会及施工日志1)每日总结分析会,对当天施工现场出现的问题、纠正方法、处理结果进行认真分析、总结经验,做出详细记录,对工程进度,工程质量、安全现场管理有影响之问题不准隔日解决。

2)每周定时参加甲方召集的工程调度会或紧急会议,会同甲方、设计、监理和专业单位协调解决施工中存在的任何问题。

3)施工中分部工程布置会议工程总监根据工程呢感进展情况,在每一阶段结束前部署下一阶段具体工作要求目标,对工程遇到的难题作出决策。

4)施工日志;施工日志是记录施工全过程中处理施工质量、技术、进度及有关问题重要记载的依据。

工程监理必须每天填写施工日志,项目经理每天必须翻阅,并提出相应的处理意见。

9、竣工报告1)竣工工程验收经国家颁发的施工验收规范,质量检验标准及施工图为验收依据,竣工验收时,乙方应向甲方提供:а隐蔽工程验收记录和竣工验收记录。

в提供竣工图纸一份。

2)乙方在单项竣工前五日将验收日期书面通知甲方,如甲方不能安置参加,须提前通知乙方,并取得乙方同意,另订验收日期。

房屋给排水及采暖分部工程竣工验收资料

房屋给排水及采暖分部工程竣工验收资料

房屋给排水及采暖分部工程竣工验
收资料
给排水及采暖分部工程技术资料一般应包括以下内容(依据
JGJ/T185-2009,各地方略有差异但不大,所需表格都可找到):1、施工管理类资料:工程概括表(同土建部分),分包单位资质报审表,其他如和土建同可略;2、施工技术资料:施工技术文件报审表,施工组织设计给排水及采暖部分、技术交底记录、图纸会审记录、工程洽商记录、工程变更通知单3、工程进度造价资料:如土建部分已包括,可略4、施工物资资料:出厂质量证明文件及检测报告、进场检验报告(给排水及采暖工程所需的全部材料,如管材、阀门、散热器、卫生洁具等材料,包括设备开箱记录、设备及管道附件试验记录等)5、施工记录:隐蔽验收记录、施工检查记录6、施工试验记录及检测报告:灌满水试验记录、强度严密性试验记录、冲洗试验记录、通球试验记录、补偿器安装试验记录、消火栓试射试验记录、自动喷水灭火系统联动记录等7、施工质量验收资料:检验批验收记录(包括排水管道配件安装、给水管道配件安装、卫生洁具安装、卫生洁具给水配件安装、卫生洁具排水配件安装、散热器安装、采暖管道安装等)、分项工程验收记录、给排水及采暖工程分部工程验收记录等8、给排水及采暖工程竣工图
1。

工程竣工资料管理制度(3篇)

工程竣工资料管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强工程竣工资料的管理,确保工程资料的真实性、完整性和准确性,提高工程管理水平,根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规,结合本工程实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本工程范围内的所有工程竣工资料的管理工作。

第三条工程竣工资料管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格执行国家有关法律法规,确保工程竣工资料的真实性、完整性和准确性。

(二)统一管理:实行统一的管理制度,明确管理职责,确保工程竣工资料的管理规范化、制度化。

(三)分级负责:根据工程规模和复杂程度,实行分级管理,明确各级管理人员职责。

(四)安全保密:加强工程竣工资料的安全保密工作,防止资料泄露。

(五)及时归档:工程竣工资料应及时归档,确保档案的完整性和连续性。

第二章管理职责第四条工程竣工资料管理实行项目经理负责制,各级管理人员应履行以下职责:(一)项目经理:负责工程竣工资料的全面管理工作,确保资料的真实性、完整性和准确性。

(二)技术负责人:负责工程技术资料的管理工作,确保资料的真实性、完整性和准确性。

(三)资料员:负责工程竣工资料的收集、整理、归档和保管工作。

(四)监理单位:负责对工程竣工资料进行监督检查,确保资料的真实性、完整性和准确性。

(五)施工单位:负责工程竣工资料的编制、收集和整理工作。

第三章工程竣工资料范围第五条工程竣工资料包括以下内容:(一)施工图设计文件及变更设计文件;(二)施工合同及附件;(三)施工组织设计及专项施工方案;(四)施工记录、试验记录、检验记录、验收记录等;(五)工程质量事故报告、处理记录;(六)竣工图及竣工测量报告;(七)其他有关资料。

第四章工程竣工资料编制第六条工程竣工资料编制应按照以下要求进行:(一)资料编制人员应具备相应的专业知识,熟悉工程内容和施工工艺。

(二)资料编制应遵循国家有关标准、规范和规定。

(三)资料编制应真实、准确、完整、规范。

(四)资料编制应使用规范的表格、图样和文字。

给排水及采暖工程竣工资料

给排水及采暖工程竣工资料

给排水及采暖工程竣工资料随着城市建设的不断发展,给排水及采暖工程已成为城市基础设施建设的重要组成部分。

给排水及采暖工程竣工资料的编制是工程建设的重要环节,其质量和完整性直接关系到后续的工程维护和管理。

本文将从给排水及采暖工程竣工资料的意义、编制流程以及资料包括的内容等方面展开讨论,希望能为相关工程建设者提供参考。

一、给排水及采暖工程竣工资料的意义1.合规要求。

根据相关法律法规的要求,工程建设单位必须对给排水及采暖工程竣工所需的资料进行综合管理和归档。

竣工资料的质量和完整性是完成验收手续的基础,也是工程开展运维工作的重要前提。

2.便于维护管理。

建立完整的竣工资料档案可以为后续的工程运维和维护提供参考,实现快速故障处置和科学运营管理。

同时在工程增加改造或扩建时,竣工资料也是调整设计和施工方案的重要依据。

3.历史沿承和技术传承。

完备的竣工资料档案可以记录下工程建设的历史过程和发展演变,对后续的工程建设和规划起到积极推动的作用,同时也有助于技术经验和成果的积累和传承。

二、编制流程1.竣工资料的审定方案。

在工程建设完成之后,建设单位应当对竣工工程技术资料进行审查、审定方案。

审定方案应当包括竣工资料的范围、内容、格式、要求以及质量检查办法和标准等。

2.资料的收集和整理。

包括各项工程的设计技术文件、工程验收记录、工程改建记录及成本材料等资料,需要进行数字化建档和分类存档。

3.竣工资料的实物样本收集。

包括供水管道、水表、设备管道、泵站机房等,需按要求清洗、消毒和封存,并进行统一编号和标识。

4.数据录入和整合。

对竣工资料进行全部录入,统一进行数据格式化和信息标准化处理,并建立归档清单和目录。

5.竣工资料的调查和验证。

对竣工资料进行数据调查和核实,确保资料的完整性、准确性和可信度。

6.审核和审批。

对竣工资料进行审核和审批,确保数据质量和真实性,并进行记录和归档。

7.档案归档。

将竣工资料按照规定进行整理分类,建立档案清单和档案目录,并进行归档保存。

竣工资料归档管理制度

竣工资料归档管理制度

竣工资料归档管理制度1. 引言2. 背景3. 管理流程3.1 竣工资料收集项目竣工后,相关部门负责收集与该项目相关的各类资料,并按照事先制定的清单进行核对,确保资料的完整性。

3.2 资料整理及编目将收集到的竣工资料进行整理和分类,并编目记录。

每一份资料都应有相应的编号和标识,以方便后续的查询和使用。

3.3 资料归档存储根据整理和编目的结果,将竣工资料进行归档存储。

归档存储的位置应明确,并在相关部门进行备案。

3.4 资料借阅与归还对于有借阅需求的人员,需填写借阅申请表,提供借阅理由,并经相关部门批准后方可借阅。

借阅期限为一定的时限,逾期需经批准方可延长。

借阅人应妥善保管资料,并按期归还。

3.5 资料更新与维护随着项目的进行和变更,部分竣工资料可能需要进行更新和维护。

资料维护应由专人负责,定期进行维护工作,确保资料的准确性和完整性。

4. 资料安全与保密竣工资料的安全和保密是非常重要的。

相关部门应采取措施加强对竣工资料的安全保护,包括但不限于制定详细的竣工资料安全管理规定限制资料的访问权限,分级管理定期进行备份和存档,以防丢失或损毁建立安全检查制度,及时发现和排除安全隐患。

5. 相关责任人项目经理负责资料的收集和整理归档管理员负责资料的编目、归档存储和借阅管理资料维护人员负责资料的更新和维护工作安全保密负责人负责竣工资料的安全和保密工作。

本管理制度将根据实际需要进行定期评估和更新,以确保其与实际工作相适应。

任何对管理制度的修改和更新将进行相应的通知和培训。

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水暖工程技术内业竣工资料管理
水暖工程技术内业及竣工资料管理
1 工程技术内业必须与工程进度同步进行。

技术员每月清查一次技术内业资料完成情况,所缺项目应在3日内补充完成,违者负激励l00元/次。

2 工程所用材料、构配件的出厂质量证明文件,进场检验记录,试样委托单及试验报告等必须齐全、完整的装入工程技术档案。

发现未做材料二次试验负激励l00元/组。

3 技术内业中的施工过程质量控制记录、施工质量检测记录必须及时、完整、准确。

4 检验批的划分应按照地标划分原则,结合工程实际情况综合考虑,既要便于施工划分,也要便于记录。

其具体划分应在施工组织设计中明确。

5 技术员必须按时做好监理内业报验工作,并及时收取监理审批完的技术内业资料,以便整理保存。

6 技术内业资料必须应有完整的目录索引,如果分册装订,既要有总目录,也要有册目录,并注明各种资料所在册数及页码。

7 技术内业装订顺序既要符合施工工序,又要便于编制、查阅。

8 竣工图上必须标明图纸会审、设计变更、技术联系通知单更改内容,并盖竣工图章,签字手续齐全。

9 竣工图和技术内业资料均按210mmX 297mm尺寸要求装订成册,每册厚度不得超过50mm,如超厚可分册装订。

10工程竣工验收后15日内,将竣工技术资料和竣工图报送公司有关人员审核后归档,并办理交接手续,违者负激励50元/天。

电气部管理制度为加强北兴公司内部管理、严格制度、不断提高工程质量,提高企业信誉,为企业生产的正规化发展,为适应市场经济和企业发展的需要,特制定本制度。

感谢您的阅读!。

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