集团办公室组织结构及工作职责

集团办公室组织结构及工作职责

编号

部门集团办公室部门负责人薛坚直属领导总裁助理

部门组织结构图部门编制

主任级1 人

文员3人

资料员2人

前台接待1人

工作职责

部门职能1、负责集团公司行政事务管理工作，健全各项管理制度，并检查督促制度执行情况。

2、负责牵头集团公司内部管理体系的完善工作。

3、负责集团公司会议安排、召开及会议宣传贯彻工作。

4、负责集团公司相关文件的起草、分发及监督执行，外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、转发工作。

5、组织、贯彻集团信息保密工作。

6、负责集团公司内外单位、部门间联系协调工作,组织或配合公司大型活动。

7、负责集团公司接待工作。

8、OA办公系统的运行、维护，以及在公司内的推广。

9、负责集团公司网站的制作及信息维护，组织或配合进行企业宣传。

10、公司内刊《家园》的编撰

11、公司微博、微信的拓展应用。

12、负责集团公司档案管理工作。

13、负责办理集团公司有关证照以及年审、年检等工作。

14、负责政府要求的各种报表数据的统计和上报工作。

15、负责集团公司车辆、办公环境、报刊订阅、日常行政类报销工作及各项后勤管理工作。

16、负责集团固定资产及公司办公用品的购买、登记、发放、保管、维护等工作。

17、负责董事长的行程起居。

18、完成集团领导安排的各项工作，督查公司领导安排的各项工作。

主任

办公室文员档案室管理员前台接待