第十章经营性物业管理

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教学目标(学时):掌握经营性物业管理概念、原则、内容及收入与费用。

教学重点与难点:写字楼、购物中心、工业厂房及仓库、别墅的管理与服务。

教学手段及方法:采用多媒体课件教学,课堂讲授及案例分析相结合

第十章经营性物业管理

第一节经营性物业管理概述

一、经营性物业管理的概念

指以经营性、收益性房屋为主体的物业出租、销售,以及后期管理的服务活动。

如写字楼、商场、宾馆、酒店、公寓、工业厂房等。

一般来讲,经营性物业管理具有以下特点:

1、属于创造性的追加劳动

2、具有时间的紧迫性

3、属于综合性的统一管理

4、实施现代化、专业化的管理

5、具有巨大的社会效益

二、经营性物业管理的原则

1、综合管理的原则

2、社会化的原则

3、经济效益与社会效益并重的原则

4、专业管理与民主管理相结合的原则

三、经营性物业管理的内容

1、制定管理计划

1)明确计划目标

2)检查拟接管物业的状况

3)制定租金方案和出租策略

4)提出财务预算方案

5)签订物业管理委托合同

2、加强市场宣传与营销

3、制定租金收取办法

4、物业的维修管理及其服务

5、业主、物业管理企业与承租人的关系

6、物业管理活动的记录、组织与控制

四、经营性物业管理的收入与费用

1、经营性物业管理的收入

2、经营性物业管理的支出

1)物业维修费用

2)设备及其服务费用

3)有关税费

第二节写字楼的管理与服务

改革开放后,特别是80年代后期开始,外商积极进军国内房地产业,投资新建了大量的现代化商业大厦,其中包括不少专用于大型公司机构办公、经营的大厦,即人们通常所称的写字楼。“写字楼”一词主要是由那时起从香港传入内地,并很快被广泛引用的,它具体是指以出租办公室为主的收益性物业,是各类公司、机构集中办公、开会、进行商务洽谈等业务活动的场所。写字楼是商品经济和社会专业化分工发展的产物,它的出现大大缩短了社会各行业、各系统部门、公司机构人员的空间距离,为他们集中办公,进行商务、公务往来等提供了极大的便利。我国内地党政机关、各大系统行业、企事业单位的办公楼宇属于广义的写字楼宇范畴,非本节所述重点。

一、写字楼概述

1、写字楼的含义:它们或者是投资人自己使用一部分写字楼,其余部分用于经

营性租售;或者是发展商建成写字楼后,全部用来租售,据以获取利润、回收投资。这样,不仅为社会提供了集中办公的场所,而且缩短了彼此的空间距离。

指用于出租经营的现代写字楼。

2、写字楼的特点

1)具有相当的规模,办公单位比较集中,人口密度大。写字楼多为高层建筑,楼体高、层数多、建筑面积大,办公单位集中,往往能会集成百上千家国内外大小公司机构,人口密度大,涉及面广。

2)装饰考究、设备复杂。由于现代写字楼本身规模大、功能多、设备复杂先进,加之进驻的多为大型客户,自然各方面的管理要求都较高;另外,由于写字楼具有收益性物业的特性,高的出租(售)率是其获得良好稳定收益的保证。经营管理不当,就不能赢得客户,甚至会马上失去已有的客户,而当期空置即意味着当期损失,所以其经营管理的时效性极强。

3)功能齐全、自成体系。现代写字楼宇有服务前台、大小会议室、小型酒吧、车库等,综合型的写字楼宇还有餐厅、商场、商务中心、银行、邮电等配套服务场所设施。因此,能为客户的工作和生活提供很多方便,满足他们高效办公工作的需要。

4)多建于城市中心的繁华地段。由于大城市交通方便、经贸活动频繁、信息集中通畅,所以,各类机构均倾向于在大都市的中心地带建造或租用写字楼,以便集中办公、处理公务和经营等事项。以金融、贸易、信息为中心的大城市繁华地段,写字楼更为集中。

3、写字楼的类型

目前,我国写字楼分类尚无统一的标准,专业人员主要依照其所处的位置、规模、功能进行分类。

1.按建筑面积大小,可以分为四种:

(1)小型写字楼:建筑面积一般在1万平方米以下;

(2)中型写字楼:建筑面积一般在1~3万平方米;

(3)大型写字楼:建筑面积一般在3万平方米以上;

(4)超大型写字楼:建筑面积一般在十几万甚至几十万平方米以上。

2.按写字楼的功能划分,可以分为以下三种:

(1)单纯性写字楼:就是指其基本上只有办公一种功能,而没有其他功能;

(2)商住型写字楼:是指即能提供办公,同时又能提供宿舍的写字楼;

(3)综合性的写字楼:是指以办公为主,同时又具备其他多种功能,如公寓、商场、展厅、餐厅等多功能的综合性楼宇。

3.按照现代化程度划分,可分为两种:

(1)非智能型的写字楼:指一般的写字楼;

(2)智能型的写字楼:指具有高度自动化功能的大楼,通常包括通信自动化、办公自动化、建筑设备自动化、大楼管理自动化等功能。

4.按国际惯例划分,可分为三个等级:

(1)甲级写字楼:是指具有优越的地理位置和交通环境,建筑物的自然状况良好,建筑质量达到或超过有关建筑条例或规范的要求;其收益能力与新近成的写字楼相管;有完善的物业管理服务,包括24小时的维护维修与保安服务。

(2)乙级写字楼:是指具有良好的地理位置,建筑物的自然状况良好,建

筑质量达到有关建筑条例或规范的要求;但建筑物的功能不是最先进的,有自然磨损存在,收益能力低于新建落成的同类建筑物。

(3)丙级写字楼:是指物业的使用年限已较长,建筑物在某些方面不能满足新的建筑条例或规范的要求;建筑物存在较明显的物理磨损和功能陈旧,但仍能满足低收入承租人的需求,因租金较低,尚可保持一个合理的出租率。

二、写字楼管理与服务的要求

写字楼管理可围绕“安全、舒适、快捷”六个字展开。安全是指让用户在写字楼里工作安全放心;舒适是指要创造优美整洁的环境,让用户感到舒适、方便;快捷是指让用户在大楼内可随时与世界各地进行联系,交换信息,抓住商机。为此,写字楼管理与服务要按照以下要求展开:

1、加强治安防范,严格出入管理制度,建立客户档案。写字楼的安全保卫工作

很重要,它不仅涉及国家、企业和个人财产与生命安全,还涉及大量的行业、商业、部门机密。由于写字楼一般在办公时间都是开放的,所以治安管理难度大。

必须加强治安防范,建立和健全各种值班制度,坚持非办公时间出入大楼的检查登记制度,坚持定期检查楼宇防盗与安全设施制度,坚持下班交接检查制度。加强前门、后门的警卫及中央监控,坚持24小时值班巡逻,力求做到万无一失。

同时,应全面建立客户档案,熟悉业主、租户情况,增加沟通了解,做到时时心中有数,确保业主、租户人身和财产的安全。具体包括:

①根据写字楼的布局和总面积、幢数、出入口处、公共设施数、业主及用户人

数,配齐保安固定岗位和巡逻岗位的实际人数。

②确定保安巡逻的岗位和路线,做到定时定点定线巡逻与突击检查相结合,特

别注意出入口、隐蔽处、仓库、车库、停车场等处。

③建立24小时固定值班、站岗和巡逻制度,做好交接班工作。

④完善监控系统,在主要入口处、电梯内、贵重物品存放处及容易发生事故的

区域或重点部位安装闭路电视监控器,发现异常采取相应的补救措施。

2、加强消防管理,做好防火工作。由于写字楼规模大、功能多、设备复杂、人流频繁、装修量大,加之高层建筑承受风力大和易受雷击,所以火灾隐患因素多。因此,写字楼防火要求高,应特别加强对消防工作的管理。一定要教育员工、业主、租户遵守用火、用电制度,明确防火责任人,熟悉消防基本知识,掌握防火、救火基本技能;加强防范措施,定期检查、完善消防设施,落实消防措施,发现问题及时处理,消除事故隐患。

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