恒康乳业有限公司营销服务采购程序

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1.1为了规范恒康乳业有限公司营销服务采购，提高营销服务采购的效率和有序性，特制定本程序；1.2本程序的适用范围为恒康乳业有限公司公司级和地区级广告设计、策划和媒体、市场调研等营销服

务的采购；

1.3本程序由恒康乳业有限公司市场部拟定，其解释权及修改权归恒康乳业有限公司市场部。

1.4本程序自2001年月日起执行。

2职责

2.1营销服务采购流程的总责任人是营销总监，负责审批并监控本流程的执行，审批年/月

度营销计划/预算。

2.2片区/渠道经理负责拟订并提交《年/月度本区域/渠道广告/促销计划》，并执行经过审批的采购计

划一一洽谈具体项目的采购合同，并对执行过程和结果负责。

2.3太原和外埠销售部经理

2.4市场部经理负责拟定，提交审批，并执行《公司广告与媒体采购计划》；及时审核上报的《区域广

告与媒体采购计划》。

2.5营销总监负责审核下级上报营销服务采购计划。

3流程概要

3.1计划预算制定

3.1.1市场部经理根据经过财务部确认的整体营销计划预算拟定《恒康乳业有限公司广告与媒体

采购计划》。将计划上报营销总监。

3.1.2营销总监审批市场部经理上报的《恒康乳业有限公司广告与媒体采购计划》。

3.1.3营销总监将经过批准的《恒康乳业有限公司广告与媒体采购计划》交给市场部。

3.2公司级营销服务采购计划执行

3.2.1市场部经理根据《恒康乳业有限公司广告与媒体采购计划》指导市场部职员选择符合条件

的广告商、媒体供应商等进行接触、洽谈。

3.2.2市场部职员与供应商正式谈判并编写合作意向书或合同。

3.2.3市场部经理签署其审批权限（参见《经费审批权限表》“合同采购”栏）内的意向书或合

同。如果超出其审批权限，市场部经理必须上交上级经理直至董事会审批和签署。

3.2.4财务部制作合同副本，财务部出纳支付相应款项，财务部会计将营销费用记入市场部相关

科目。

3.2.5市场部经理执行公司级营销服务采购合同。

3.3区域级营销服务采购

3.3.1片区/渠道经理按照《恒康乳业有限公司广告与媒体采购计划》，根据实际需要拟订本区

域《区域广告与媒体采购计划》。上报销售部经理。

3.3.2销售部经理在审批权限内批准下级经理上报的《区域广告与媒体采购计划》。超过其审批

权限，销售部经理上报营销总监。营销总监终审《区域广告与媒体采购计划》。

3.3.3片区/渠道经理与本区域媒体谈判并制定意向书或合同，上报销售部经理。

3.3.4销售部经理签署其审批权限内的意向书或合同。超过其审批权限，销售部经理上报营销总

监，直至董事会审批和签署。

3.3.5财务部制作合同副本存档，财务部出纳支付相应款项，财务部会计将费用记入片区/渠道