计算机基础Excel

2)若工作表较多，在工作表标签显示不下时，可利用工作表窗口左下角的标 签滚动按钮来显示各工作表名。想显示第一个工作表，可单击按钮；想 显示最后一个工作表，可单击按钮；想显示前一个工作表，可单击按钮； 想显示后一个工作表，可单击按钮。
3)有时需要同时对多个工作表进行操作，如：输入几个工作表共同的标题， 删除多个工作表等。是需选定多个工作表。
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① 执行“文件”→“新建”命令或单击位于任务窗格右 上方的下拉按钮，选择“新建工作簿”，打开如图2所 示的“新建工作簿”任务窗格。
② 如果要创建一个空白工作簿，单击任务窗格中的“空 白工作簿”选项。
③ 如果要建立基于模板的工作簿，单击窗格中的“本机 上的模板”选项，打开“模板”对话框。如图3所示。
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1 Excel电子表格软件的基本知识与基本操作 2 图表操作 3 公式与函数 4 数据管理 5 打印输出操作
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Excel电子表格软件的基本知识与基本操作
一、Excel 基本功能 1. 图形化的用户界面 2. 电子表格数据处理 系统提供11类函数，利用这些函数可以完成各种复
图6 “保护工作簿”对话框
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③ 若要撤消工作簿的保护状态，则单击“工 具”→“保护”→“撤消工作簿保护”命令，然后 在出现的对话框中输入密码并单击“确定”按钮。
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6. 隐藏和取消隐藏工作表 （1）隐藏工作表
选定要隐藏的工作表，执行“格式”→“工作 表”→“隐藏”命令，即可将工作表隐藏。 （2）取消隐藏
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选定多个工作表的方法如下： 1) 选定多个相邻的工作表 单击要选定工作表的第一个工作表标签，然后，按住
Shift键并单击最后一个工作表标签。 2) 选定多个不相邻的工作表 按住Ctrl键并单击每一个要选定的工作表标签。
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2. 工作表重命名 1）工作表重命名的方法是： 双击要重命名的工作表标签，使其反白显示，再单击，
个或多个（最多为255个）工作表组成。启动Excel后会 自动生成名为Book1的空白工作簿，在保存时可重新命 名。当打开某一工作簿时，它包含的所有工作表也同时 被打开。默认情况下，一个新工作簿中只包含3个工作 表，名为Sheet1、Sheet2和Sheet3，分别显示在工作表 标签中。右键单击工作表名，即可对该表进行编辑。
输入数据。
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4.单元格区域
由多个连续的单元格构成单元格区域。单元格区域地址是 由其任意对角线上的两个单元格地址表示，中间用“：” 分隔。
例如，“B3：D8”表示从单元格B3到D8的矩形区域。 从选定的某个单元格开始拖动鼠标可选定一个单元格区域，
它被黑方框包围并反像显示，有且仅有一个反白的单元格 是活动单元格。 从上面的叙述中可知，工作簿由工作表组成，而工作表则 由单元格组成。
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3.单元格 工作表中行与列交叉处的矩形框称为单元格，是Excel工作
的基本单位。 每个单元格都有唯一的地址，按所在的行列的位置来命名，
即：列标+行号。 例如，单元格C3就是位于第C列和第3行交叉处的单元格。 单击单元格可使其成为活动单元格，其四周有一个黑方框，
其行号和列标处在突出显示状态，右下角有一黑色填充柄。 活动单元格地址显示在名称框中，只有在活动单元格中才能
选定某一行，执行“窗口”→“拆分”命令。 （2）垂直拆分成两个窗口
选定某一列，执行“窗口”→“拆分”命令。 （3）拆分成四个窗口
选定某个单元格，执行“窗口”→“拆分”命令。
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1.选定工作表
工作表操作
1)在一个工作簿中，有多张工作表，若要对某个工作表进行操作，则要选 定该工作表。选定工作表的方法：单击目标工作表标签。选定的工作表 成为当前工作表，其名字以白底显示，且有下划线。
或执行“文件”菜单→“保存”命令即可。 2)若此工作簿是第一次保存，则会出现“另存为”对话框，
如图5所示，需要在对话框中为该工作簿输入文件名， 然后单击“保存”按钮。 3)如果要对已保存过的工作簿以新路径，新文件名保存， 可执行“文件”→“另存为”命令，同样出现“另存为” 对话框，在此对话框中选择新路径，输入新文件名，再 单击“保存”按钮。
执行“格式”→“工作表”→“取消隐藏”命令，打 开“取消隐藏”对话框，然后在“取消隐藏工作表”列表 框中，双击需要取消隐藏的工作表名称。
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7. 拆分工作表窗口 当工作表中有大量数据时，查看起来很不方便，Excel
2003提供拆分窗口的功能，可以将工作表窗口拆分成若干 个相互独立的窗口，并且每个窗口都有滚动条。 （1）水平拆分成两个窗口
的工作表标签，使之成为当前工作表。 ②单击“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令，出现对话框，
如图所示。 ③在对话框的“工作簿”栏中选中目标工作簿，在“下列选定工作
表之前”栏中选定在目标工作簿中的插入位置（若复制，则需选中 “建立副本”）。 ④单击“确定”按钮。
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4. 工作表的增加 要在已建立的工作簿中增加一个新的工作表，方法如下： 1) 单击某工作表标签，新工作表将插入在该工作表之前。 2) 单击“插入”菜单的“工作表”命令。 5. 工作表的删除 要在已建立的工作簿中删除一个工作表，方法如下： 1) 单击要删除的工作表标签，使之成为当前工作表。 2) 单击“编辑”菜单的“删除”工作表命令，在出现的对
杂的计算 3. 丰富的图表处理 提供了14类图表 4. 自动填充功能 5. 数据透视表动态视图 可以直接在excel表中建立和操作数据透视表视图 6. 增强的网络应用能力 7. 数据共享
利用数据共享功能，可以实现多个用户共享同一个工作簿文件。
电子表格xcel文件就是一个工作簿，其扩展名为xls，由一
“窗口”和“帮助”菜单。单击菜单中的命令可以执行相关的操作， 完成不同的任务。
（3）工具栏
（4）编辑栏:数据编辑区用于输入或编辑当前单元格的值或公式，
其左边是取消按钮、确认按钮 和编辑公式按钮 = 。该区最左边侧是
名称框
，用于显示当前单元格（或区域）的地址或名称。
（5）状态栏
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4.关闭工作簿 在完成操作后，单击“文件”菜单中的“关闭”命令 可以关闭当前工作簿。若此工作簿还未对其内容进行保存， 则会出现一个对话框，确认是否保存。 5.保护工作簿 按下述操作可以保护工作簿及撤消工作簿的保护状态： ① 执行“工具”→“保护”→“保护工作簿”命令。 ② 在出现如图6所示的对话框中选择保护工作簿方式并 输入密码。此对话框中有三个选项：
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结构：若选定此项，则不能对工作簿中的工作表进行删除、移动、 隐藏、复制、重命名等操作，也不能插入新的工作表。 窗口：若选定此项，则重新打开此工作簿时，窗口将缩小，而且不 能移动和缩放工作簿窗口。 密码：设置密码后，只有输入正确的密码才能撤消工作簿的保护状 态。若忘记了该密码，则永远不能撤消该工作簿的保护状态。
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Excel应用程序的窗口组成
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1. 应用程序窗口
用程序窗口包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏和状态栏。
（1）标题栏
（2）菜单栏: Excel 2003的菜单栏共有9组菜单，分别是“文件”、 “编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、
2.工作簿窗口 工作簿窗口包括了工作表区、单元格、工作
表标签等元素。 3. 任务窗格
任务窗格位于工作表区右侧，提供了应用程 序的一些常用命令，它的位置适宜，尺寸又小， 可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。
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Excel应用程序的启动与退出
1. 启动 常用的启动方法如下： (1)单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office Excel 2003”选
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2.工作表
工作表也称为电子表格，是Excel用来存储和处理 数据的地方。每个工作表都是由行和列组成的一个二维 表格，列标题用字母A，B，……，Z，AA，AB，……， IA，IB，……IV表示，共256列；行标题用数字1， 2，……，65536表示，共65536行，这样,一个工作表就 有256×65536个单元格组成。
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图5 “另存为”对话框
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为了防止在输入数据的过程中碰到意外关机的 情况而丢失数据，Excel 2003提供了定时自动保 存的功能。 若要使 用该功 能 ，则 单击“ 工具” 菜单上的 “选项”命令，然后在出现的对话框中单击“保 存”选项卡，选定“保存自动恢复信息，每隔” 项并在其右侧的输入框内输入自动保存的间隔时 间。
④ 在“电子方案表格”标签中，双击创建工作簿所需的 模板即可。
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图2“新建工作簿”任务窗格
图3 “模板”对话框
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2.打开工作簿 要对已有的工作簿进行操作，必须先打开工作簿。按下
述操作可以打开工作簿： ① 执行“文件”→“打开”命令（或单击常用工具栏上
项，即可启动。 (2)双击桌面上的Microsoft Office Excel 2003 快捷图标。 (3)在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的电子表
格文件（扩展名为xls的文件），即可启动Excel 2003，并同时打开 该电子表格文件。
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2. 退出 退出Excel 2003有以下四种方法： 方法1：单击Excel标题栏右端的“关闭”按钮。 方法2：在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。 方法3：双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。 方法4：按Alt+F4键。 方法5:单击标题栏左端Excel窗口的控制菜单按钮，并选中