大学计算机基础-Excel电子表格 ppt课件
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大学计算机基础-Excel电子表格
输入数据与编辑单元格
输入数据
选择要输入数据的单元格，直接在单 元格中输入所需的数据。
编辑单元格
选中要编辑的单元格，对单元格中的 数据进行修改、删除或移动等操作。
调整行与列
调整行高
选中要调整的行，将鼠标放在行号上，拖动鼠标即可调整行高。
调整列宽
选中要调整的列，将鼠标放在列标上，拖动鼠标即可调整列宽。
数据透视表的使用
总结词
数据透视表是一种强大的数据分析工具，可 以对大量数据进行多维度分析和汇总。
详细描述
数据透视表允许用户从多个角度分析数据， 通过拖放字段到透视表的不同区域，可以轻 松地计算出各种汇总数据，如求和、计数、 平均值等，同时还可以对数据进行筛选和分 组，以获得更有针对性的分析结果。
05
添加数据标签和图例
添加数据标签以显示具体数值， 添加图例以解释图表中的各个 系列。
动态图表的使用
使用公式和条件格式化
根据单元格中的公式或条件格式化来动态更新图 表显示。
使用Power Query
使用Power Query工具从外部数据源获取数据， 并基于这些数据创建动态图表。
ABCD
使用数据表和数据透视表
单元格格式
单元格格式包括数字格式、对齐方式、字体、边框等，用户可以根据需要设置单 元格格式，使数据呈现更加美观和专业。
02
表格的建立与编辑
创建工作表与工作簿
创建空白工作簿
打开Excel程序，选择“新建”命令，即可创建一个空白工作 簿。
添加工作表
在“工作簿”标签下，点击“+”按钮，即可添加一个新的 工作表。
散点图
用于展示两个变量之间的关系， 如广告投入与销售额的关系。
大学计算机基础教程(Excel2016)课件
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
4.1.2 Excel 2016工作界面 Excel 2016 的功能区主要包含文件按钮和开始、插入、 页面布局、公式、数据、审阅、视图7 个选项卡
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
1.标题栏 标题栏位于 Excel 2016 窗口的最上方，用于显示当前工 作薄和窗口的名称，标题栏从左到右依次为控制菜单图 标、快速访问工具栏、工作薄名称和控制按钮。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
3.功能区 默认情况下，功能区由“文件”“开始”“插入”“页 面布局”“公式”“数据”“审阅”和“视图”组成。
“组”启动器按钮
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
4.名称框和编辑栏
名称框和编辑栏位于功能区下方，名称框用于显示当前 活动单元格的地址，编辑栏用于编辑当前活动单元格的 数据和公式。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.1 工作簿和工作表的基本操作 1.工作薄
Excel 工作薄是计算和存储数据的文件，新建 Excel 文件，默认主文 件名为“工作簿 1”，扩展名为“.xlsx”。每个工作薄都包含多张工 作表，因此，可在一个工作簿中管理多张相关工作表。
4.2.2 数字格式与数据输入
Excel 工作表本质上是一个二维表，输入单元格的数据 需根据数据类型进行格式设置。选择需要设置格式的单 元格或单元格区域，选择“开始”→“单元格”→“格 式”→“设置单元格格式”选项，或右击，在弹出的快 捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，均可打开“设 置单元格格式”对话框。
Excel教程完整版ppt课件
统计数字项的个数 统计参数的个数（统计逻辑值、文字或错误值）
返回某个区域中数据的频率分布 返回给定数值集合的中位数 求众数 返回一个数值在一组数值中的排位 估算样本的标准偏差 返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差 估算样本方差 根据给定的数据计算或预测未来值 根据给定的数据预测指数增长值
Excel的错误信息
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
纵、横。
Excel电子表格处理
6
工作簿与工作表
建立基本概念
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表标签
Excel电子表格处理
5
工作表
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。
4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
打印工作表
工作表的打印设置
设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项
打印预览
Excel电子表格处理
24
打印工作表
打印设置
在“文件”菜单的“页面设置”中设 置
Excel电子表格处理
25
打印设置固定标题行
设置
Excel电子表格处理
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
计算机基础课件ppt第九讲EXCEL基本操作
(4)工作表的选择
单个工作表的选择，激活工作表就是选择单个工 作表，此时所选的工作表标签为白色。对于连续 与不连续的工作表的选择方法同单元格的选择方 法一样。
6.2 工作表的建立和编辑
6.2.1 工作表的建立 6.2.2 工作表的编辑
6.2.1 工作表的建立
几种快速输入数据的方法：
1. 连续区域内数据的输入 选中所要输入数据的区域，在所选中的区域内，如果
建立自定义的文本序列
•方法1：在工作表中导入： 1）在工作表中选中要导入序列的区域。 2）工具——选项——“自定义序列”选项卡 3）选中导入按钮
•方法2：新建一个序列 1）工具——选项——“自定义序列”选项卡 2）在输入序列下的文本框中输入新的序列 3）单击保存按钮
6.2.2 工作表的编辑
1.单元格内容的移动和复制 1）选定要编辑单元格中的内容，如果要移动，单击
3.单元格内容的删除 选择准备删除其内容的单元格，选择“编辑”菜单中的
“清除”命令，在子菜单中选择“全部”、“内容”、 “格式”或“批注”项。按Del键相当于仅删除内容。
4.单元格的删除和插入 删除/插入单元格后，Excel会将其右/左侧或下/上方单
元格的内容自动左/右移或上/下移。
5.行和列的删除和插入 单击所要删除的行或列的标头，选定该行或列。选择
工作表中的一个规则格子称作一个单元格，单元格 可合并，但不可拆分，其名称由该格所在行和列的标头 决定。每个工作表中只有一个单元格是活动单元格
非当前工作簿的单元格名称引用： [工作簿名称.xls] 工作表名称!单元格名称
6.1.3 Excel的基本操作
Excel的基本操作包括： 光标的定位、单元格内容的输入、选择操作对象 1.光标的定位 使用鼠标：左单击即可选定一个单元格 使用键盘：用Tab键或方向键进行单元格移动 Tab： 向右 Shift + Tab： 向左 Enter：向下 Shift + Enter：向上 2.单元格内容的输入 （1）选中单元格后输入数据(适用于初次输入或 者覆盖输入) （2）双击单元格后输入(适用于修改部分数据) （3）编辑栏输入(Alt+Enter可以换行)
单个工作表的选择，激活工作表就是选择单个工 作表，此时所选的工作表标签为白色。对于连续 与不连续的工作表的选择方法同单元格的选择方 法一样。
6.2 工作表的建立和编辑
6.2.1 工作表的建立 6.2.2 工作表的编辑
6.2.1 工作表的建立
几种快速输入数据的方法：
1. 连续区域内数据的输入 选中所要输入数据的区域，在所选中的区域内，如果
建立自定义的文本序列
•方法1：在工作表中导入： 1）在工作表中选中要导入序列的区域。 2）工具——选项——“自定义序列”选项卡 3）选中导入按钮
•方法2：新建一个序列 1）工具——选项——“自定义序列”选项卡 2）在输入序列下的文本框中输入新的序列 3）单击保存按钮
6.2.2 工作表的编辑
1.单元格内容的移动和复制 1）选定要编辑单元格中的内容，如果要移动，单击
3.单元格内容的删除 选择准备删除其内容的单元格，选择“编辑”菜单中的
“清除”命令，在子菜单中选择“全部”、“内容”、 “格式”或“批注”项。按Del键相当于仅删除内容。
4.单元格的删除和插入 删除/插入单元格后，Excel会将其右/左侧或下/上方单
元格的内容自动左/右移或上/下移。
5.行和列的删除和插入 单击所要删除的行或列的标头，选定该行或列。选择
工作表中的一个规则格子称作一个单元格，单元格 可合并，但不可拆分，其名称由该格所在行和列的标头 决定。每个工作表中只有一个单元格是活动单元格
非当前工作簿的单元格名称引用： [工作簿名称.xls] 工作表名称!单元格名称
6.1.3 Excel的基本操作
Excel的基本操作包括： 光标的定位、单元格内容的输入、选择操作对象 1.光标的定位 使用鼠标：左单击即可选定一个单元格 使用键盘：用Tab键或方向键进行单元格移动 Tab： 向右 Shift + Tab： 向左 Enter：向下 Shift + Enter：向上 2.单元格内容的输入 （1）选中单元格后输入数据(适用于初次输入或 者覆盖输入) （2）双击单元格后输入(适用于修改部分数据) （3）编辑栏输入(Alt+Enter可以换行)
大学计算机基础第四章电子表格
单元格向标准列宽靠拢的前后效果
2、使用鼠标调整列宽或行高
如果要调整列的宽度，将鼠标指针移到要调整宽度的列的右边框，鼠标指针
标题栏 常用工具栏 名称框 活动单元格 任务窗格 工作表区 菜单栏 编辑栏
工作表区：用来输入信息。事实上，Excel强
大功能的实现，主要定单元格。单元格内可输入数据，也可
工作表标签
状态栏
输入公式，还可以向单元格内自动填充数据。
第4章 Excel电子表格A
4.1 Excel基础知识 4.2 单元格数据的输入 4.3 基本操作技巧 4.4 单元格数据的编辑 4.5 使用条件格式
4.1 Excel基础知识
4.1.1 窗口的组成
启动Excel的方法有以下几种：
直接双击桌面上的Excel快捷方式图标 。
在【资源管理器】中双击以.xls为后缀的文件。 下面简单介绍Excel与Word窗口不同的组成部分。 编辑栏：用来显示活动单元格中的常数、公式 或文本内容等。 工作表标签：显示了当前工作簿中包含的工作 表。当前工作表以白底显示，其他工作表以灰底 显示。
四角的4个单元格。
5、利用名称栏帮助选择
将光标定在“名称栏”中，输入单元格名称，按下Enter键，即选中单元格 (区域)。例如在“名称栏”中输入“A:D”、“2:10”、“A1:B20,E1:E50”，确 认后，即可选中“A列至D列”、“第2行至第10行”、“A1至B20和E1至E50 单元格区域”。 6、利用【定位】 对话框选择 通过【定位】对话框选择，有两种形式： 单击【编辑】|【定位】命令，或直接按Ctrl+G组合键，或按下F5键，打 开【定位】对话，然后在【引用位置】文本框中输入需要选择的单元格名称， 再单击【确定】按钮， 打开【定位】对话框，单击【定位条件】按钮，打开【定位条件】对话框， 选中相应的项目后，单击【确定】按钮，即可同时选中符合相应项目的单元格 (区域)。
Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
EXCEL入门基础教程(完整版)ppt课件
工作方面应用：进行数据分析和预测，完成复杂的 数据运算，等等
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
EXCEL教程(完整版)PPT课件
1．自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
(完整版)Excel课件
移到行首: Home
重复上一次操作: F4或Ctrl+Y
撤销上一次操作: Ctrl+Z
用输于入输特入殊、字编符辑 、 设 置 格 式
返回
和式计和算计数算据数的据按的键按（键2 ）
向下填充: Ctrl+D
向右填充: Ctrl+R
定义名称: Ctrl+F3
插入超链接: Ctrl+K
激活超链接: Enter（在具有超链接的单元格中）
Excel 界面（5）
返回
在快速启动任务栏可 以根据自己的需求来 添加或者删除不必要 的插件, 最后保存一 下就完成了。
Excel 图表
图表类型:
图表种类与特点
创建图表: 两种不同方法创建图表
编辑图表:
图表术语、类型、位置、图
表选项
格式设置图表: 设置图表区、绘图区、坐
标轴、数据系列等格式
输入日期: Ctrl+;（分号）
输入时间: Ctrl+Shift+:（冒号）
显示清单的当前列中的数值下拉列表: Alt+向下键
插 入输、入删特除殊和 复 制 单 元 格
返回
复制选定的单元格: Ctrl+C 剪切选定的单元格: Ctrl+X 粘贴复制的单元格: Ctrl+V 清除选定单元格的内容: Del 删除选定的单元格: Ctrl+连字符 插入空白单元格: Ctrl+Shift+加号
编辑图表
图表的格式设置:
返回
返回
Excel 快捷键
1.处理工作表的快捷键 2.选定区域内移动 3.用于输入等的按键
4.插入、删除和复制单元格
计算机应用基础Excel电子表格课件
在工作表标签上单击选取待更名的工作表
单击鼠标右键； 在快捷菜单中选取“重新命名”命令进行更名。
计算机应用基础Excel电子表格
打印技术——页面设置
Excel可使报表的输出既专业又完美。用户可指定打印的内 容，打印的页面，可打印预览 • 页面设置包括纸张的大小、页边距、打印方向、页眉和页 脚、打印区域的设置
如果在退出Excel之前对文件做了修改却未存盘，便 会出现一条提示如下所示，询问保存与否，要保存修 改单击“是[Y]”按钮
计算机应用基础Excel电子表格
Excel 窗口简介
• Excel 2000 的窗口分为三大部分： • 控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏 • 工作区：名字框、编辑栏、工作表 • 显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区
计算机应用基础Excel电子表格
中 文 Excel 2000
Excel具有电子表格软件的特点，以“表格”方式处 理数据，所见即所得；
在需要计算的位置，由用户根据数据之间的关系给 出公式，结果立即显示在屏幕上；
计算公式将整个表格动态的联结在一起，如果修改 了工作表中某处的数据，则与之相关的计算结果将发 生相应的变化；
计算机应用基础Excel电子表格
控制区
• 标题栏 • 标识Excel窗口所属工作簿文件名称
• 菜单栏 • 显示应用程序当前可使用的菜单项
• 常用格式工具栏 • 是图标按钮的组合，图标代表某命令或命令串 • 常用工具栏上的“撤消”和“重复”按钮,有撤消或重复功能。
计算机应用基础Excel电子表格
•名 字 框 工 作 区 • 在工作表内快速移动或定义区域时,名字框内显示 出单元格或新选对象的名字 •编 辑 栏
• 自动填充数据 • 数据的自动填充
单击鼠标右键； 在快捷菜单中选取“重新命名”命令进行更名。
计算机应用基础Excel电子表格
打印技术——页面设置
Excel可使报表的输出既专业又完美。用户可指定打印的内 容，打印的页面，可打印预览 • 页面设置包括纸张的大小、页边距、打印方向、页眉和页 脚、打印区域的设置
如果在退出Excel之前对文件做了修改却未存盘，便 会出现一条提示如下所示，询问保存与否，要保存修 改单击“是[Y]”按钮
计算机应用基础Excel电子表格
Excel 窗口简介
• Excel 2000 的窗口分为三大部分： • 控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏 • 工作区：名字框、编辑栏、工作表 • 显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区
计算机应用基础Excel电子表格
中 文 Excel 2000
Excel具有电子表格软件的特点，以“表格”方式处 理数据，所见即所得；
在需要计算的位置，由用户根据数据之间的关系给 出公式，结果立即显示在屏幕上；
计算公式将整个表格动态的联结在一起，如果修改 了工作表中某处的数据，则与之相关的计算结果将发 生相应的变化；
计算机应用基础Excel电子表格
控制区
• 标题栏 • 标识Excel窗口所属工作簿文件名称
• 菜单栏 • 显示应用程序当前可使用的菜单项
• 常用格式工具栏 • 是图标按钮的组合，图标代表某命令或命令串 • 常用工具栏上的“撤消”和“重复”按钮,有撤消或重复功能。
计算机应用基础Excel电子表格
•名 字 框 工 作 区 • 在工作表内快速移动或定义区域时,名字框内显示 出单元格或新选对象的名字 •编 辑 栏
• 自动填充数据 • 数据的自动填充
《excel基础培训》ppt课件完整版
工作表
用于存储和处理数据的表 格，由行和列组成
单元格
工作表中的最小单位，用 于存储数据，可设置格式
2023
PART 02
数据输入与格式设置
REPORTING
数据类型及输入方法
文本型数据
直接输入或通过公式输入，可用 于标识、说明等。
数值型数据
包括整数、小数、分数等，用于 计算和分析。
日期和时间型数据
复杂公式编写与调试
01
使用括号分组表达式
在复杂公式中，可以使用括号对表达式进行分组，以明确运算顺序，如
=(A1+B1)*C1。
02 03
错误检查与调试
Excel提供了错误检查功能，可以帮助识别公式中的错误并进行调试。 同时，可以使用“公式求值”功能逐步查看公式的计算过程，以便找出 问题所在。
公式优化与简化
共享工作簿实现多人协作
共享工作簿
将工作簿设置为共享状态，允许 多个用户同时编辑和查看。
实时更新
在共享工作簿中，所有用户的更 改都会实时更新，确保数据一致
性。
冲突解决
当多个用户对同一数据进行编辑 时，Excel会提供冲突解决机制，
确保数据准确性。
版本控制及历史记录查看
版本控制
Excel提供版本控制功能，可以保存工作簿的不同版本，方便用户随 时回溯和比较。
散点图
用于展示两个变量之间的关系，适用于较多的数据点且需要分析变量之间的关系。
图表类型选择及制作技巧
选择合适的图表类型
根据数据的特点和需求选择合适的图表类型。
美化图表
通过调整图表的颜色、字体、背景等设置，使图表更加美观和易 于理解。
添加数据标签和标题
EXCEL表格培训ppt课件
01
02
03
电子表格软件
用于数据处理、分析、可 视化等
2024/1/26
广泛应用
办公、金融、科研、教育 等领域
功能强大
支持多种数据操作、函数 计算、图表展示等
4
EXCEL表格界面及功能
界面组成
标题栏、菜单栏、工具栏 、编辑栏、工作区等
2024/1/26
功能区域
文件、开始、插入、页面 布局、公式、数据等选项 卡
EXCEL表格培训ppt课件
2024/1/26
1
2024/1/26
目录
• EXCEL表格基础知识 • 数据输入与编辑 • 格式化表格与样式设计 • 公式与函数应用 • 数据分析与处理技巧 • 协作与共享功能介绍 • 总结回顾与拓展延伸
2
01
EXCEL表格基础知识
2024/1/26
3
EXCEL表格简介
2024/1/26
15
公式基础知识
公式定义
Excel中的公式是用于进行数值 计算的表达式，可以包含数值、
单元格引用、函数等。
公式输入与编辑
在单元格中输入公式，以等号（ =）开头，可直接输入数值、单
元格地址或函数。
公式运算符
包括算术运算符（如+、-、*、/ ）和比较运算符（如=、>、<）
。
2024/1/26
12
条件格式应用
2024/1/26的数据以不同颜色或格式突 出显示出来，便于快速识别和分析。
数据条和图标集使用
利用数据条和图标集等条件格式工具，直观地展示数据的相对大 小或趋势。
自定义条件格式规则
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更加灵活的数据可视 化效果。
计算机应用基础Excel电子表格ppt课件
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications）的基本概念、 作用及与Excel的关系。
详细讲解VBA的编程环境，包 括如何打开VBA编辑器、认识 VBA编辑器的界面及常用功能 等。
系统介绍VBA的基础语法，包 括变量、数据类型、运算符、 控制结构等。
深入讲解VBA中常用的对象和 操作，如工作簿 （Workbook）、工作表 （Worksheet）、单元格 （Range）等对象以及数据的 输入/输出、格式设置等操作。
使用VBA宏编程
对于特别复杂的计算问题，可以考虑使用VBA （Visual Basic for Applications）宏编程来解决。 VBA是Excel内置的编程语言，可以通过编写宏代码 来实现复杂的计算和自动化任务。
2023
PART 04
图表创建与编辑技巧
REPORTING
图表类型选择及创建方法
在Excel中，可以通过拖动填充柄快速复制或填充数据。例 如，输入一个数字后，拖动填充柄可以自动填充递增或递 减的数字序列。
利用快捷键快速输入数据
Excel提供了一些快捷键，可以快速输入当前日期、时间、 分数等常用数据。例如，按下Ctrl+;可以快速输入当前日期。
利用数据有效性快速选择数据
通过设置数据有效性，可以在单元格中创建下拉列表，方 便用户快速选择数据。例如，在性别列中设置数据有效性 为男、女，用户可以直接从下拉列表中选择性别。
常见图表类型及其适用场景
柱形图、折线图、饼图等，根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型。
创建图表的基本步骤
选择数据区域，插入图表，选择合适的图表类型，调整图表布局和 样式。
快速创建图表的技巧
使用快捷键或一键生成功能，提高创建图表的效率。
Excel基础知识教程ppt课件
改变列宽或行高：
Ø “开始”选项卡|“单元格”组|“格式”
Ø 用鼠标拖动列间隔线或行间隔线
最新版整理ppt
14
2.3 填充柄 填充柄的作用 数据和公式的复制 产生自定义序列 产生等差或等比序列 选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单）
Tips：在不同的单元格填入相同的文本或数字，可使用快捷键Ctrl+enter
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作 (1) 插入 (4) 移动或复制
(2)删除 (5)保护工作表
(3)重命名 (6) 隐藏工作表
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
最新版整理ppt
9
1.3 单元格
拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按Ctrl键选择不连续的区域。 在公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标选取。
格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) 参数1：判断条件 参数2：符合条件时返回值 参数3：不符合条件时返回值 例1：=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
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21
案例：公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分 以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分以上为“优秀”， 85分以下75分以上为“合格”，75分以下为“不合格”。
32
1、排序 首先，选择需要排序的数列，点击排序，跳出排序条件方框，编辑你所想要
的排序的方式进行排序即可。
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33
2、数据筛选 首先，选择需要筛选的行，点击筛选，在筛选中，我们可以选择升序或降序
的方式，亦或是选择按条件进行筛选。
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Excel基础介绍PPT课件
通过实例演示流程控制语句的嵌套使 用和注意事项
自定义函数编写及调用方法
讲解自定义函数的定义方法和 语法规则
演示如何编写简单的自定义函 数，如求和、平均值等
介绍自定义函数的参数传递方 式和返回值类型
通过实例演示如何调用自定义 函数，并在Excel中使用自定义 函数处理数据
THANKS
感谢观看
撤销、恢复和重复操作
撤销操作
按Ctrl+Z可撤销上一步操 作，连续按可撤销多步操 作。
恢复操作
按Ctrl+Y可恢复上一步被 撤销的操作。
重复操作
按F4或Ctrl+Y可重复上一 步操作。
03
公式与函数应用基础
公式输入规则及运算符优先级
公式输入规则 以等号（=）开头。
可包含单元格引用、数值、文本、函数及运算符。
条件格式设置实现数据可视化展示
01
用数据条长度表示数据大小，长 度越长表示数值越大
02
用图标集表示数据状态，不同图 标代表不同状态
数据透视表创建和编辑步骤详解
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域 点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑步骤详解
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
按住Ctrl键，依次单击需要选 定的单元格。
定位到特定单元格
在名称框中输入单元格地址， 按Enter键。
数据填充、复制和移动操作
数据填充
在单元格中输入数据后，拖动填 充柄至目标位置，可实现数据的
自动填充。
复制数据
选定数据源，右击选择“复制” 或使用快捷键Ctrl+C，然后选定 目标位置，右击选择“粘贴”或
自定义函数编写及调用方法
讲解自定义函数的定义方法和 语法规则
演示如何编写简单的自定义函 数，如求和、平均值等
介绍自定义函数的参数传递方 式和返回值类型
通过实例演示如何调用自定义 函数，并在Excel中使用自定义 函数处理数据
THANKS
感谢观看
撤销、恢复和重复操作
撤销操作
按Ctrl+Z可撤销上一步操 作，连续按可撤销多步操 作。
恢复操作
按Ctrl+Y可恢复上一步被 撤销的操作。
重复操作
按F4或Ctrl+Y可重复上一 步操作。
03
公式与函数应用基础
公式输入规则及运算符优先级
公式输入规则 以等号（=）开头。
可包含单元格引用、数值、文本、函数及运算符。
条件格式设置实现数据可视化展示
01
用数据条长度表示数据大小，长 度越长表示数值越大
02
用图标集表示数据状态，不同图 标代表不同状态
数据透视表创建和编辑步骤详解
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域 点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑步骤详解
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
按住Ctrl键，依次单击需要选 定的单元格。
定位到特定单元格
在名称框中输入单元格地址， 按Enter键。
数据填充、复制和移动操作
数据填充
在单元格中输入数据后，拖动填 充柄至目标位置，可实现数据的
自动填充。
复制数据
选定数据源，右击选择“复制” 或使用快捷键Ctrl+C，然后选定 目标位置，右击选择“粘贴”或
大学计算机基础-Excel电子表格PPT课件
第4章 Excel电子表 格
2020/2/15
1
肖烨刚刚入职Contoso公司销售部，担任销售助理一职。工 作上有点力不从心，她感觉压力很大，心情烦操。面对这样的 工作开局，她决定向部门业务骨干老姬进行请教。目前存在以 下不足。
• 对Excel工作表的编辑、格式设置缺乏深入的应用； • 对Excel工作表中数据的计算，尤其是统计分析函数缺乏了解； • 对于直观表示表中数据状况的图表使用不自如； • 对数据分析操作一知半解； • Excel工作表页眉设置与打印业务不熟悉； • 不知如何对工作表和工作簿进行数据保护。
2020/2/15
表格编辑 制作图表 数据管理 公式与函数 科学分析 网络功能与发布工作簿
4
• Excel 2010的基本概念
工作簿
• Excel 2010文件默认的扩 展名是.xlsx
工作表 单元格
• 当新建一个Excel工作簿时， 默认包含3张工作表
• 单元格的地址由工作表的 行标号和列标号来标识， 列标号在前，行标号在后
了该文件。
2020/2/15
6
• 可选择下列任意一种方法退出：
➢ 单击【文件】菜单中的【退出】 选项。
在退出时，如果还没保存当前的工作簿，会 出现一个【Microsoft Excel】提示对话框，询 问是否保存所做修改。
➢ 单击标题栏左侧的图标，在出现 的菜单中单击【关闭】选项。
➢ 单击Excel窗口右上角的关闭图标。
2020/2/15
5
4.1.2 Excel 2010的启动和退出
• 可通过以下几种方式启动：
➢ 可双击桌面上的Excel快捷方式图标。 ➢ 单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|
2020/2/15
1
肖烨刚刚入职Contoso公司销售部，担任销售助理一职。工 作上有点力不从心，她感觉压力很大，心情烦操。面对这样的 工作开局，她决定向部门业务骨干老姬进行请教。目前存在以 下不足。
• 对Excel工作表的编辑、格式设置缺乏深入的应用； • 对Excel工作表中数据的计算，尤其是统计分析函数缺乏了解； • 对于直观表示表中数据状况的图表使用不自如； • 对数据分析操作一知半解； • Excel工作表页眉设置与打印业务不熟悉； • 不知如何对工作表和工作簿进行数据保护。
2020/2/15
表格编辑 制作图表 数据管理 公式与函数 科学分析 网络功能与发布工作簿
4
• Excel 2010的基本概念
工作簿
• Excel 2010文件默认的扩 展名是.xlsx
工作表 单元格
• 当新建一个Excel工作簿时， 默认包含3张工作表
• 单元格的地址由工作表的 行标号和列标号来标识， 列标号在前，行标号在后
了该文件。
2020/2/15
6
• 可选择下列任意一种方法退出：
➢ 单击【文件】菜单中的【退出】 选项。
在退出时，如果还没保存当前的工作簿，会 出现一个【Microsoft Excel】提示对话框，询 问是否保存所做修改。
➢ 单击标题栏左侧的图标，在出现 的菜单中单击【关闭】选项。
➢ 单击Excel窗口右上角的关闭图标。
2020/2/15
5
4.1.2 Excel 2010的启动和退出
• 可通过以下几种方式启动：
➢ 可双击桌面上的Excel快捷方式图标。 ➢ 单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
输入科学计数法表示的数：直接输入。如：1.46E+10。
（3）日期/时间型数据
• 日期数据输入：直接输入格式为“yyyy/mm/dd”或“yyyymm-dd”的数据，也可是“yy/mm/dd”或“yy-mm-dd”的数据。 也可输入“mm/dd”的数据。
• 时间数据输入：直接输入格式为“hh:mm［:ss］ ［AM/PM］ ”的数据。
• Excel 2010的基本概念
工作簿
• Excel 2010文件默认的扩 展名是.xlsx
工作表 单元格
• 当新建一个Excel工作簿时， 默认包含3张工作表
• 单元格的地址由工作表的 行标号和列标号来标识， 列标号在前，行标号在后
4.1.2 Excel 2010的启动和退出
• 可通过以下几种方式启动：
选中【 模板】|【日 历】|【永久年历】，在右侧单击 【下载】按钮。
这样就可根据模板【日历】创建 一个工作簿。
（3）根据现有工作簿建立新的 工作簿
单击【文件】选项卡|【新建】 标签，在右侧【可用模板】中选 择【根据现有内容新建】按钮。
打开【根据现有工作簿新建】对 话框。
选择需要的工作簿文档，单击 【新建】按钮即可。
第4章 Excel电子表 格
肖烨刚刚入职Contoso公司销售部，担任销售助理一职。工 作上有点力不从心，她感觉压力很大，心情烦操。面对这样的 工作开局，她决定向部门业务骨干老姬进行请教。目前存在以 下不足。
• 对Excel工作表的编辑、格式设置缺乏深入的应用； • 对Excel工作表中数据的计算，尤其是统计分析函数缺乏了解； • 对于直观表示表中数据状况的图表使用不自如； • 对数据分析操作一知半解； • Excel工作表页眉设置与打印业务不熟悉； • 不知如何对工作表和工作簿进行数据保护。
在退出时，如果还没保存当前的工作簿，会 出现一个【Microsoft Excel】提示对话框， 询问是否保存所做修改。
➢ 单击标题栏左侧的图标，在出现 的菜单中单击【关闭】选项。
➢ 单击Excel窗口右上角的关闭图标。
➢ 按【Alt+F4】组合键。
4.1.3 Excel 2010的工作界面
1. Excel 2010工作窗口组成元素
2．数据的输入
（1）文本型数据
字符文本：直接输入英文字母、汉字、数字和符号。 如：BOOK、中国、b6。 数字文本：由数字组成的字符串。先输入单引号，再输入数字。 如：’200086。
（2）数值型数据
输入数值：直接输入数字，数字中可包含逗号，表示千位分隔符。 如：1，245，210.89。 输入分数：带分数的输入是在整数和分数之间加一个空格，真分数的输入是 先输入0和空格，再输入分数。如：5 2/5、0 3/7。 输入货币数值：先输入$或￥，再输入数字。 如：$100、¥350。 输入负数：先输入减号，再输入数字，或用圆括号（）把数括起来。 如：−368、（250）。
整行 整列
单击行号 单击列标
相邻的行或列
沿行号或列标拖动鼠标。或者先选定第一行或第一列，然后按住Shift键再选定其他的 行或列
不相邻的行或列 先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键再选定其他的行或列
增加或减少活动区 域中的单元格
按住Shift 键并单击新选定区域中最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格 之间的矩形区域将成为新的选定区域，取消单元格选定区域，单击工作表中其他任 意一个单元格
所有单元格 单击【全选】按钮，【全选】按钮位于工作表行标号与列标号相交处
选定对象
选定方法
不相邻的单元格或 单元格区域
选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域
区域较大的单元格 选定第一个单元格，然后按住Shift键再单击区域中最后一个单元格，通过滚动可以使
区域
单元格可见
快速启动工具栏
选项卡
标题栏
功能区
名称框 工作区
编辑栏
组 状态栏
2．Excel 2010工作区操作术语
当前活动单元格 工作表标签 活动工作表标签 填充柄 标签滚动按钮 工作表标签分割线
窗口水平和垂直拆分线
4.1.4 工作簿的基本操作
1.工作簿的建立 （1）建立空白工作簿
（2）根据模板建立工作簿
打开【文件】选项卡|【新建】 标签。
2．工作簿的打开
3．工作簿的保存
4.2 工作表的制作
4.2.1 数据输入
1.单元格、单元格区域的选定
• Excel 2010遵循“先选定，再输入”的原则 • 具体的选定方法如下
选定对象
选定方法
单个单元格 单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格
连续单元格区域 单击选定该区域的第一个单元格，然料
• 你怎么称呼老师？
• 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你 是否会认为老师的教学方法需要改进？
• 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭
• “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我 笨，没有学问无颜见爹娘 ……”
• “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
目录
• 日期和时间数据输入：日期和时间用空格分隔。 • 快速输入当前日期：按“Ctrl+；”组合键。 • 快速输入当前时间：按“Ctrl+：”组合键。
• 输入不同类型的数据
3．自动填充 （1）通过菜单命令填充数据 （2）通过填充柄填充数据
• 如果要让输入的数值递增，按下Ctrl键，再拖动填充柄填充即可。
4.1 认识Excel 2010 4.2 工作表的制作 4.3 表中数据的计算 4.4 图表的制作 4.5 表中数据的管理 4.6 工作表的打印
4.7数据的保护
4.1 认识Excel 2010
4.1.1 Excel 2010的基本功能 与概念 • Excel 2010的基本功能
表格编辑 制作图表 数据管理 公式与函数 科学分析 网络功能与发布工作簿
➢ 可双击桌面上的Excel快捷方式图标。 ➢ 单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|
【Microsoft Excel 2010】命令。 ➢ 直接打开已存在的工作簿，则在启动Excel 2010的同时也打
开了该文件。
• 可选择下列任意一种方法退出：
➢ 单击【文件】菜单中的【退出】 选项。
（3）日期/时间型数据
• 日期数据输入：直接输入格式为“yyyy/mm/dd”或“yyyymm-dd”的数据，也可是“yy/mm/dd”或“yy-mm-dd”的数据。 也可输入“mm/dd”的数据。
• 时间数据输入：直接输入格式为“hh:mm［:ss］ ［AM/PM］ ”的数据。
• Excel 2010的基本概念
工作簿
• Excel 2010文件默认的扩 展名是.xlsx
工作表 单元格
• 当新建一个Excel工作簿时， 默认包含3张工作表
• 单元格的地址由工作表的 行标号和列标号来标识， 列标号在前，行标号在后
4.1.2 Excel 2010的启动和退出
• 可通过以下几种方式启动：
选中【 模板】|【日 历】|【永久年历】，在右侧单击 【下载】按钮。
这样就可根据模板【日历】创建 一个工作簿。
（3）根据现有工作簿建立新的 工作簿
单击【文件】选项卡|【新建】 标签，在右侧【可用模板】中选 择【根据现有内容新建】按钮。
打开【根据现有工作簿新建】对 话框。
选择需要的工作簿文档，单击 【新建】按钮即可。
第4章 Excel电子表 格
肖烨刚刚入职Contoso公司销售部，担任销售助理一职。工 作上有点力不从心，她感觉压力很大，心情烦操。面对这样的 工作开局，她决定向部门业务骨干老姬进行请教。目前存在以 下不足。
• 对Excel工作表的编辑、格式设置缺乏深入的应用； • 对Excel工作表中数据的计算，尤其是统计分析函数缺乏了解； • 对于直观表示表中数据状况的图表使用不自如； • 对数据分析操作一知半解； • Excel工作表页眉设置与打印业务不熟悉； • 不知如何对工作表和工作簿进行数据保护。
在退出时，如果还没保存当前的工作簿，会 出现一个【Microsoft Excel】提示对话框， 询问是否保存所做修改。
➢ 单击标题栏左侧的图标，在出现 的菜单中单击【关闭】选项。
➢ 单击Excel窗口右上角的关闭图标。
➢ 按【Alt+F4】组合键。
4.1.3 Excel 2010的工作界面
1. Excel 2010工作窗口组成元素
2．数据的输入
（1）文本型数据
字符文本：直接输入英文字母、汉字、数字和符号。 如：BOOK、中国、b6。 数字文本：由数字组成的字符串。先输入单引号，再输入数字。 如：’200086。
（2）数值型数据
输入数值：直接输入数字，数字中可包含逗号，表示千位分隔符。 如：1，245，210.89。 输入分数：带分数的输入是在整数和分数之间加一个空格，真分数的输入是 先输入0和空格，再输入分数。如：5 2/5、0 3/7。 输入货币数值：先输入$或￥，再输入数字。 如：$100、¥350。 输入负数：先输入减号，再输入数字，或用圆括号（）把数括起来。 如：−368、（250）。
整行 整列
单击行号 单击列标
相邻的行或列
沿行号或列标拖动鼠标。或者先选定第一行或第一列，然后按住Shift键再选定其他的 行或列
不相邻的行或列 先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键再选定其他的行或列
增加或减少活动区 域中的单元格
按住Shift 键并单击新选定区域中最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格 之间的矩形区域将成为新的选定区域，取消单元格选定区域，单击工作表中其他任 意一个单元格
所有单元格 单击【全选】按钮，【全选】按钮位于工作表行标号与列标号相交处
选定对象
选定方法
不相邻的单元格或 单元格区域
选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域
区域较大的单元格 选定第一个单元格，然后按住Shift键再单击区域中最后一个单元格，通过滚动可以使
区域
单元格可见
快速启动工具栏
选项卡
标题栏
功能区
名称框 工作区
编辑栏
组 状态栏
2．Excel 2010工作区操作术语
当前活动单元格 工作表标签 活动工作表标签 填充柄 标签滚动按钮 工作表标签分割线
窗口水平和垂直拆分线
4.1.4 工作簿的基本操作
1.工作簿的建立 （1）建立空白工作簿
（2）根据模板建立工作簿
打开【文件】选项卡|【新建】 标签。
2．工作簿的打开
3．工作簿的保存
4.2 工作表的制作
4.2.1 数据输入
1.单元格、单元格区域的选定
• Excel 2010遵循“先选定，再输入”的原则 • 具体的选定方法如下
选定对象
选定方法
单个单元格 单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格
连续单元格区域 单击选定该区域的第一个单元格，然料
• 你怎么称呼老师？
• 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你 是否会认为老师的教学方法需要改进？
• 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭
• “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我 笨，没有学问无颜见爹娘 ……”
• “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
目录
• 日期和时间数据输入：日期和时间用空格分隔。 • 快速输入当前日期：按“Ctrl+；”组合键。 • 快速输入当前时间：按“Ctrl+：”组合键。
• 输入不同类型的数据
3．自动填充 （1）通过菜单命令填充数据 （2）通过填充柄填充数据
• 如果要让输入的数值递增，按下Ctrl键，再拖动填充柄填充即可。
4.1 认识Excel 2010 4.2 工作表的制作 4.3 表中数据的计算 4.4 图表的制作 4.5 表中数据的管理 4.6 工作表的打印
4.7数据的保护
4.1 认识Excel 2010
4.1.1 Excel 2010的基本功能 与概念 • Excel 2010的基本功能
表格编辑 制作图表 数据管理 公式与函数 科学分析 网络功能与发布工作簿
➢ 可双击桌面上的Excel快捷方式图标。 ➢ 单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|
【Microsoft Excel 2010】命令。 ➢ 直接打开已存在的工作簿，则在启动Excel 2010的同时也打
开了该文件。
• 可选择下列任意一种方法退出：
➢ 单击【文件】菜单中的【退出】 选项。