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众所周知,对于一项铁路、公路或地下工程,材料 成本一般占总成本的40%左右。假如一项工程的总成本 为1个亿,那么材料费大约占4000万,如果我们在物资 管理过程中通过各种措施和途径,使材料成本降低1个 百分点,那么就可直接获得40万的利润;如果全集团每 年完成60亿元的产值,仅材料一项就可为集团增加2400 万的利润。这个数字是相当可观的。可见物资管理在施 工生产过程中的重要性。
(二) 降低材料成本的途径 1、采购成本的降低主要是通过物资计划管理,招标采购管 理,达到集中批量、降低采购价格、降低各种管理费用等 措施。 2、材料消耗成本的降低主要是通过定(限)额发料,以班组 为基础的材料日、旬、月核算,材料使用过程中的节约, 如修旧利废、采用新技术、新工艺、新材料等措施。
(三)降低采购成本的主要措施 1、规范物资计划管理 2、规范物资招标采购,降低采购价格 3、降低各种采购管理费用
二、物资管理过程
1.管理体系由四大过程组成:管理职责,资源管理,产品实 现,测量、分析与改进。其中产品实现过程是整个管理体系 的一个主要过程。在整个项目施工过程一体化管理体系中起 着举足轻重的作用。
2.物资管理本身又由一系列的子过程组成;对每个子过程都 应从质量、环境和职业健康安全管理方面入手,严格按一体 化管理体系文件要求进行控制,才能使企业以最小的投入获 取最大的利润。
采管分离 物资采购业务和管理业务必须分离,也就是采供部门管理人 员不得参与采购;
多方监督 对于一个工程项目,必须建立由多方参与的采购监督机制, 对采供部门的采购活动及采购价格进行监督,使采购活动公开化、透 明化。
四、项目物资管理结构及职责
两级管理 采购供应 现场管理
公司物资采购部门 工程部
(指定物资管理人员1人)
五、项目物资成本控制措施与实施
物资成本是影响整个工程成本的一个重要因素,因 此一个工程项目必须重视材料成本管理,才有可能以最小 的投入取得最大的经济效益。 (一) 项目物资成本的组成
物资成本包括采购成本、保管成本和材料消耗成本。 1、采购成本包括:价格、进货运杂费、各种手续费、 通讯费以及其他相关费用。 2、保管费:装卸、搬运、验收、堆码费;保管用具、 用料费;仓库房租水电费;保管人员有关费用;保管过程 中货损货差等支付的费用。 3、材料消耗成本:是指用于施工过程中各个环节的材 料消耗,包括进入工程主体的,大、小临和劳保后勤的各 项物资。
(3)物资保管过程:主要是物资仓库管理,包括物资的验 收入库、保管保养、出库发放、仓库设施及安全、物资的 搬运装卸等。
(4)物资消耗管理过程:包括物资的定额管理、成本核算、 物资节约和统计管理等。
(5)工程分包物资管理、物资运输及材料试验的外包、采 购的不合格品控制等支持性过程。
三、物资采购原则与供应管理方式
公司采购部
现场材料员
(一)物资管人员理职责 1、贯彻执行工程部制定的各项物资管理规定; 2 负责甲方供应物资申请计划的审核、物资采购计划的审
批及工程完工后的材料结算和价差清算; 3、组织对本项目物资管理工作的监督、检查; 4、负责协调、处理本项目经理部的供需关系。 5、严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核
实数量、规格、种类是否与货单一致。 6、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并
设物料卡,标识清楚。 7、.存货入库后应及时入账,准确登记
(二)项目地材料员职责 1、贯彻执行工程部制定的各项物资管理规定; 2、负责编制物资申请计划和受委托采购的物资采购计划; 3、对验收物资数量负责,对各项物资质量及价格进行监 督; 4、负责工地物资验收、保管、搬运、贮存及发放管理; 5、负责工地物资核算、定(限)额发料、节约降耗及物资 统计等工作; 6、负责本单位周转料的申请、使用、维护、保养、退库 等工作。
物资管理过程图
物资计划管理、 招标采购、供方 评价、签订采购 合同、实施采购
工程合同
物资采购 过程
直观验证 物理和化 学性能试
验
进货验收、检验 和试验过程
验收入库、保管 保养、出库发放、 Leabharlann Baidu库设施及安全、 物资的搬运装卸
物资保管 过程
物资消耗 管理过程
工程部根据合同 计算计划期内的
材料需用量
与供方 协商处置
(二)项目经理在现场物资管理工作中的领导作用
1、在现场物资管理工作中,项目经理的领导作用是至 关重要的。领导重视物资管理,现场的物资管理过程则处 于受控状态,材料成本可以不亏甚至降低;不重视或重视 不够的大多会造成现场物资管理失控,部分物资流失和浪 费,加大材料成本。
2、物资管理的主要作用:确定本项目物资管理机构、 人员的配备及任职资格;组织制定并批准《项目物资管理 实施细则》;让项目全体员工充分了解并执行物资管理的 各项规定、办法、程序和文件;提高员工物资管理与物资 成本节约意识。
不合格品 控制过程
定额管理、成本 核算、物资节约
和统计管理
(上述各过程及其管理内容构成了一个完整的物资管理体系)
3.各个过程的管理内容:
(1)物资采购过程:包括物资计划管理、招标采购、供方 评价、签订采购合同、实施采购等。
(2) 进货验收、检验和试验过程:包括物资的直观验证 (数量、品种、规格、技术证件的验收),材料的物理和 化学性能试验等。
物资采购原则 品采购必须有两家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时 间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供 应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。 采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场 最新动态及最低价格,实现最优化采购
公开招标 必须依据《招标法》实施招标采购;使采购活动达到公开、 公平、公正。
项目物资管理
主要内容
一、物资管理概述 二、物资管理主要过程 三、物资采购原则及供应管理方式 四、项目物资管理机构与职责 五、项目物资成本控制策划与实施 六、剩余物资退库
一、物资管理概述
( 一)物资管理是企业管理的一个重要组成部分。
施工企业物资部门的主要职责是以尽可能少的人力、 物力、资金和费用,及时、齐备、质量良好、经济合理 地组织好物资供应,保证工程的物资需求,同时合理有 效地使用物资,搞好物资节约,降低工程成本。
(二) 降低材料成本的途径 1、采购成本的降低主要是通过物资计划管理,招标采购管 理,达到集中批量、降低采购价格、降低各种管理费用等 措施。 2、材料消耗成本的降低主要是通过定(限)额发料,以班组 为基础的材料日、旬、月核算,材料使用过程中的节约, 如修旧利废、采用新技术、新工艺、新材料等措施。
(三)降低采购成本的主要措施 1、规范物资计划管理 2、规范物资招标采购,降低采购价格 3、降低各种采购管理费用
二、物资管理过程
1.管理体系由四大过程组成:管理职责,资源管理,产品实 现,测量、分析与改进。其中产品实现过程是整个管理体系 的一个主要过程。在整个项目施工过程一体化管理体系中起 着举足轻重的作用。
2.物资管理本身又由一系列的子过程组成;对每个子过程都 应从质量、环境和职业健康安全管理方面入手,严格按一体 化管理体系文件要求进行控制,才能使企业以最小的投入获 取最大的利润。
采管分离 物资采购业务和管理业务必须分离,也就是采供部门管理人 员不得参与采购;
多方监督 对于一个工程项目,必须建立由多方参与的采购监督机制, 对采供部门的采购活动及采购价格进行监督,使采购活动公开化、透 明化。
四、项目物资管理结构及职责
两级管理 采购供应 现场管理
公司物资采购部门 工程部
(指定物资管理人员1人)
五、项目物资成本控制措施与实施
物资成本是影响整个工程成本的一个重要因素,因 此一个工程项目必须重视材料成本管理,才有可能以最小 的投入取得最大的经济效益。 (一) 项目物资成本的组成
物资成本包括采购成本、保管成本和材料消耗成本。 1、采购成本包括:价格、进货运杂费、各种手续费、 通讯费以及其他相关费用。 2、保管费:装卸、搬运、验收、堆码费;保管用具、 用料费;仓库房租水电费;保管人员有关费用;保管过程 中货损货差等支付的费用。 3、材料消耗成本:是指用于施工过程中各个环节的材 料消耗,包括进入工程主体的,大、小临和劳保后勤的各 项物资。
(3)物资保管过程:主要是物资仓库管理,包括物资的验 收入库、保管保养、出库发放、仓库设施及安全、物资的 搬运装卸等。
(4)物资消耗管理过程:包括物资的定额管理、成本核算、 物资节约和统计管理等。
(5)工程分包物资管理、物资运输及材料试验的外包、采 购的不合格品控制等支持性过程。
三、物资采购原则与供应管理方式
公司采购部
现场材料员
(一)物资管人员理职责 1、贯彻执行工程部制定的各项物资管理规定; 2 负责甲方供应物资申请计划的审核、物资采购计划的审
批及工程完工后的材料结算和价差清算; 3、组织对本项目物资管理工作的监督、检查; 4、负责协调、处理本项目经理部的供需关系。 5、严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核
实数量、规格、种类是否与货单一致。 6、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并
设物料卡,标识清楚。 7、.存货入库后应及时入账,准确登记
(二)项目地材料员职责 1、贯彻执行工程部制定的各项物资管理规定; 2、负责编制物资申请计划和受委托采购的物资采购计划; 3、对验收物资数量负责,对各项物资质量及价格进行监 督; 4、负责工地物资验收、保管、搬运、贮存及发放管理; 5、负责工地物资核算、定(限)额发料、节约降耗及物资 统计等工作; 6、负责本单位周转料的申请、使用、维护、保养、退库 等工作。
物资管理过程图
物资计划管理、 招标采购、供方 评价、签订采购 合同、实施采购
工程合同
物资采购 过程
直观验证 物理和化 学性能试
验
进货验收、检验 和试验过程
验收入库、保管 保养、出库发放、 Leabharlann Baidu库设施及安全、 物资的搬运装卸
物资保管 过程
物资消耗 管理过程
工程部根据合同 计算计划期内的
材料需用量
与供方 协商处置
(二)项目经理在现场物资管理工作中的领导作用
1、在现场物资管理工作中,项目经理的领导作用是至 关重要的。领导重视物资管理,现场的物资管理过程则处 于受控状态,材料成本可以不亏甚至降低;不重视或重视 不够的大多会造成现场物资管理失控,部分物资流失和浪 费,加大材料成本。
2、物资管理的主要作用:确定本项目物资管理机构、 人员的配备及任职资格;组织制定并批准《项目物资管理 实施细则》;让项目全体员工充分了解并执行物资管理的 各项规定、办法、程序和文件;提高员工物资管理与物资 成本节约意识。
不合格品 控制过程
定额管理、成本 核算、物资节约
和统计管理
(上述各过程及其管理内容构成了一个完整的物资管理体系)
3.各个过程的管理内容:
(1)物资采购过程:包括物资计划管理、招标采购、供方 评价、签订采购合同、实施采购等。
(2) 进货验收、检验和试验过程:包括物资的直观验证 (数量、品种、规格、技术证件的验收),材料的物理和 化学性能试验等。
物资采购原则 品采购必须有两家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时 间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供 应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。 采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场 最新动态及最低价格,实现最优化采购
公开招标 必须依据《招标法》实施招标采购;使采购活动达到公开、 公平、公正。
项目物资管理
主要内容
一、物资管理概述 二、物资管理主要过程 三、物资采购原则及供应管理方式 四、项目物资管理机构与职责 五、项目物资成本控制策划与实施 六、剩余物资退库
一、物资管理概述
( 一)物资管理是企业管理的一个重要组成部分。
施工企业物资部门的主要职责是以尽可能少的人力、 物力、资金和费用,及时、齐备、质量良好、经济合理 地组织好物资供应,保证工程的物资需求,同时合理有 效地使用物资,搞好物资节约,降低工程成本。