市场费用管理办法(初稿)

市场费用管理办法

目录：

1、总则

2、市场费用审批权限

3、市场费用的分类及支持政策

4、卖场费用控制规定

5、费用核销资料的相关要求

6、费用核销流程及时限

一、总则

1.根据公司2014年度的费用核销的现状及2015年营销战略和市场推广规划，为配合区域提升市场占有率，提高区域消费者的品牌认知度，为市场提供有效的推广支持，加速对市场的灵活反应，为花醇品牌的长远发展与创新奠定基础。

2.规范核销程序办法，明晰核销流程，形成标准核销课件，推进费用的使用与监督，提升工作效率，明晰工作职责，强化费用效率、提升费用管理水平，减低费用流失，杜绝营私舞弊，惩罚违规，惩治中饱私囊。

3.适用范围及核销依据

本管理实施办法仅适用于湖北瀚思生物科技有限公司所属经销商的区域推广操作，主要限于区域促销活动、终端陈列、进店等市场推广活动，投入费用依据年度销售规划规定的推广费用额度。

4、核销基本原则

①、单独申请单独核销，核销对应申请；

②、一个客户一案核销，不同客户不可混淆；

③、一种费用一案核销，费用不可混合；

④、未经审批的费用一律不予核销；

⑤、严厉惩处虚假核销和造假核销的客户和公司人员。

二、市场费用审批权限

各项费用产生前必须先申请。按照要求填报：进场申请表；促销申请表；陈列申请表；制作申请表及其他申请报告等。采取以下步骤逐级申报：

客户提交费用申请业务代表预估费用及效果区域负责人审批市场部评估销售中心审批公司总经理审批

三、市场费用的分类及支持政策

1、进场费用

A. 条形码费（公司给予部分支持）

B. 店庆费

C. 陈列费

2、促销费用

A. 促销堆头费用（公司给予部分支持）

B. 快讯费用（公司给予部分支持）

C. 促销赠品

3、促销推广费用

A. 路演费用（公司给予部分支持）

B. 场地费用（公司给予部分支持）

C. 礼品费用

D. 物资费用

4、品牌推广费用

A. 广告费（公司给予部分支持）

B. 店招制作费用（公司给予部分支持）

C. 宣传物料制作费用（公司给予部分支持）

5、市场管理费用

A. 车辆使用费用

B. 客情维护费用（招侍费、礼品）

C. 危机公关费用。

四、卖场费用控制规定

1、卖场选择：由区域经理、业务员根据市场拓展要求进行选择优质卖场销售“花醇”，先

与终端客户协商费用支付问题，再决定进场和洽谈进场费用。

2、BC卖场首次进货10（1*12）箱以上，与其洽谈促销陈列堆头。10箱以下协商其它陈列

形式销售，尽量不予陈列费用支持。

3、进场费用（条形码费、堆头费、陈列费、快讯费）均以扣货款形式协商解决，并按月分

阶段扣除，在合同条款中予以明确。促销堆头、快讯费每月根据销售情况与卖场单次签订，尽量不要一次签订三个月以上的促销堆头、快讯费用。每次促销堆头、快讯费用签订要以书面形式上报审批和备档。

4、促销费用：如场地费、演出费、买赠费用一律按审批权限上报审批，不得不报或先行后

报。

5、严格执行审批权限规定，按级审批，不得越级审批或不报不批操作，每次费用的申报和

与卖场签订的进场协议必须上报并备档，不按此执行费用一律不予核销。

6、所有费用的支付必须提供相应的原始票据。

五、费用核销资料的相关要求

所有一切的核销费用均需有事先由销售中心总经理签字确认存档的确认书，事后回补确认书行为一律视为个人行为，与公司无关；所有申请报告均需提前3至5天提报至公司销售中心呈批，总经理在签字后销售内勤即时编号存档并转发给财务中心备案。

A、促销费：须有扣费凭证复印件、促销协议原件、经销商所开具至我司发票、总经理批准的（提取费用额度内）审批报告、以及促销活动效果的照片；海报必须有海报原件；

B、进场费：须有扣费凭证复印件、经销商所开具至我司发票、促销协议原件、首次进店的对方入库单的复印件；总经理批准的（提取费用额度内）审批报告；

C、人员工资：须有支出凭证、工资表、考勤表、身份证复印件，总经理批准的（提取费用额度内）审批报告；

其他相关费用，必须要有总经理批准的（提取费用额度内）审批报告、经销商所开具至我司发票、及其他临时申请；

相关凭证的具体要求：

发票：发票抬头填写：湖北瀚思生物科技有限公司。具体要求如下：

1、发票内容：促销费、陈列费、服务费、推广费、促销品

➢劳务费发票：为商业、服务业发票或劳务费发票，地税代开发票需附个人所得税完税凭证，不得用商业销售（国税）类发票开具劳务费；

➢陈列、堆头发票、DM：发票是地税的商业、服务业发票，费用项目需填写“柜台陈列费”、“地堆陈列费”和“促销场地租赁费等费用”等；

➢其他促销类发票：

A、KT板制作费发票：为广告公司、装璜公司开具的地税服务业发票；

B、路演费、演出费、策划费（演出策划、广告策划）发票：为活动单位开据的地税的服务业（文化娱乐或广告）发票；

C、店招制作（店内外装饰以及商超、商店的招牌）发票：为广告公司、装璜公司

开具的地税服务业发票；

D、物耗、促销品发票：为商业销售（国税）类发票，其中单价200元（含200元）以上的或总金额2000元（含2000元）以上的应为国税增值税专用发票（如伞、杯、广告画等促销品发票、促销活动时使用的促销物料，如手提袋等）。发票需填全品名、数量、单价、金额（如品名较多，可后附发票出具单位的印章的销售清单），其他为普通商业发票。

照片：地堆、端架、专架陈列必须提供当期有效照片，照片必须标明日期；从照片中必须看到整体陈列效果及周边环境，整个照片仅拍摄陈列产品本身，不予核销；

协议（合同）内容、发票、照片内容必须保持一致；

工资：必须有具体的发放标准及本人身份证复印件，并由本人签名领取或储蓄存款有效凭证；

六、费用核销流程及时限

1、费用申请及核销流程：见（图一）

箭头说明：①条件肯定下传

②条件否定转回

2、费用核销时限

1、当月费用必须次月5号前寄到销售中心内勤处，费用逾期不再核销！

2、超3个月未提交的核销文件，视为自动放弃，不予核销；