宿舍管理系统总体设计说明书

宿舍管理系统总体设计说明书

管理信息系统设计阶段的主要目的，是将系统分析阶段所提出的，反映了本系统使用情况的信息需要的逻辑方案，转化成可以实施的，基于计算机以及通信信息的物理方案，并考虑到企业的经济、技术和运行环境等方面的因素，确定系统的总体结构和系统各组成部分的技术方案，合理的选择计算机的各项软硬件配置，提出系统的实施计划，确保总体目标的实现。

系统设计是基于系统分析的基础上，由抽象到具体的过程，同时，还必须考虑到系统实现

的内外环境和主客观条件。

通常，这一阶段工作的主要考虑以下几个方面：

1）系统分析的成果。系统设计，从工作流程的角度来看，是系统分析工作的继续，因此，系统设计人员必须严格按照系统分析阶段的成果-------“系统说明书”，所规定的目标、任务和逻辑功能开展设计工作。

2）现行技术。主要指可供选用的计算机硬件技术、软件技术、数据管理技术以及数据通信技术和计算机网络技术。

3）现行信息管理和信息技术的标准、规范和相关的法律制度。

4）用户需求。系统的直接使用者是用户，进行系统设计时应充分尊重和理解用户的要求，特别是用户在操作使用方面的要求，应尽可能使用户感到满意。

5）系统运行环境。新系统的目标应与现行的管理方法相匹配，与组织机构的改革和发展相适应。

在系统设计中，应尽量满足以下要求：

1）系统性；

2）可扩展性；

3）可靠性；

4）经济性。

系统设计阶段的活动主要包括：⑴系统总体布局方案的确定；⑵软件系统总体结构的设计；⑶计算机硬件方案的选择和设计；⑷数据存储的总体设计。

一、软件模块结构设计

在系统需求分析阶段，已经弄清了系统的各种需求，解决了要让所开发的系统“做什么”的问题，并已在系统需求说明书中详尽地阐明了需求，在系统设计阶段，要着手解决“怎么做”的问题。

现有的系统设计的方法和工具有如下几种：

l、结构化设计方法：规定了一系列模块的分解协调原则和技术，结构化设计的基础是模块化，即将整个系统分解成相对独立的若干模块，通过对模块的设计和模块之间关系的协调实现整个软件系统的功能。

2、系统流程图：是系统的描述工具。它用图形符号描述了所有的输入／输出和与之有关的处理，

同时，也包括了对所有文件的建立过程。

3、HIPO（分层和输入一处理一输出）技术：采用图形方法表达一个系统的输入和输出功能，以

及模块的层次。

4、控制结构图：用于描述模块的层次结构和模块之间的控制通讯联系的工具。

鉴于应用HIPO技术可以进行系统设计和评价。在系统实施之前对已设计的系统进行加工和修改：以及HIPO图清晰易懂，可以使用户、管理人员和其他系统建设者很方便地理解系统的程序结构：同时也有利于程序的编写和系统的维护。所以，我们在对宿舍管理系统进行总体结构设计时，选用了HIPO技术。

1.1 HIPO技术

HIPO（Hierarchy plus Input/Process/Output）技术：用图形的方法表达一个系统的输入输出功能以及模块层次。

HIPO技术包括两个方面：

1）HIPO分层图：表示自顶向下分解所得的模块层次；

2）IPO图（输入－处理－输出图）：此图描述分层图中一个模块的输入、处理和输出内容。

1.2 HIPO分层图

HIPO分层图用一个长方形代表一个模块，方块内可写上标识此模块的处理功能名或模块名。模块之间的调用关系用两模块间的联结线表示。采用自顶向下扩展的方法先画综合性强、层次较少的模块结构，然后再根据需要一步一步扩充，直到每个模块的处理功能和规模符合系统分解的原则。

根据系统分析结果，得出学生宿舍管理系统的HIPO图（如图2所示）

图1模块结构

图2学生宿舍管理系统HIPO图

1.3 IPO 图

IPO 图实际上是一种图纸化的表格，它描述分层图中每一个模块的输入输出关系、处理内 容、该模块的内部数据和模块间的调用关系，是系统设计的重要成果，是系统实施阶段编制程 序设计任务书和进行程序设计的出发点和依据。在系统设计中每一个模块必须有相应的 IPO 图 作为设计结果的描述。

本系统部分 IPO 图如下表所示： 1、树根模块

此图描述了输入、处理和输出内容， 如主界面模块，详见下图所示：

IPO 图

系统名：学生宿舍管理系统 瑞

模块名称：学生宿舍管理系统主界面 制图者：余磊、朱菲、田

日期：2013－10—23

备注：

图 3 主界面模块

由下列模块调用

登录模块

调用下列模块： 住宿信息查询、水电信息查询

输入：

用户名、密码

输出：

处理内容：

根据用户名和密码验证用户合法身份，将其相应权限赋给全局变量； 1、同学生签订协议并登记学生的详细资料；

2、对学生所交的住宿费用开符合规定的发票；

3、按照要退房学生的房间号，计算出结余的金额，并开房间清单；

4、按照每月的水电费，计算每个人水电费，并从扣除；

5、据每个人交费情况对学生所住的房间进行调整；

内部元素：

2、中间模块

此图描述了一个中间模块的输入、处理和输出内容， 如查询统计模块，详见下图所示：

IPO 图

系统名：学生宿舍管理系统 菲

模块名称：学生住宿信息系统查询界面 制图者：田瑞、余磊、朱

日期：2013－10—23

备注：

图 4 住宿信息查询统计模块

由下列模块调用

系统主界面

调用下列模块： 房间分配，调整房间，退房处 理

输入：

用户权限变量

输出：

处理内容：

根据用户权限变量的值，确定是否可以调用该模块及该模块的下级模块： 1、按照输入的查询条件可查询学生住宿的情况；

2、按照输入的查询条件可查询房间的情况

内部元素：